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文檔簡介
房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本控制,一、可研階段成本控制的工作重點,主講內(nèi)容:,二、設(shè)計階段成本控制重點,三、招標階段成本部門的其他控制重點,四、合同履約階段成本控制重點,五、三邊工程成本如何控制,六、變更洽商控制的重點,七、施工索賠管理,八、如何實現(xiàn)成本動態(tài)控制,九、竣工結(jié)算階段成本控制重點,十、總公司、項目公司成本管理體系,一、可研階段成本控制的工作重點,可行性研究:運用多種科學手段綜合論證一個工程項目在技術(shù)上是否先進、實用和可靠,在財務(wù)上是否贏利;作出環(huán)境影響、社會效益和經(jīng)濟效益的分析和評價,及工程項目抗風險能力等的結(jié)論;為投資決策提供科學的依據(jù)。,可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 1、總論:項目背景、概況、問題和建議 2、市場調(diào)查與預(yù)測:為可研的重要環(huán)節(jié),內(nèi)容包括:市場現(xiàn)狀調(diào)查、產(chǎn)品供需預(yù)測、價格預(yù)測、競爭力分析、市場風險分析 3、資源條件評價:資源可利用量、資源品質(zhì)情況、資源賦存條件、資源開發(fā)價值 4、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案:建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案構(gòu)成、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案比選、推薦的建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案 5、場址選擇:場址現(xiàn)狀、場址方案比選、推薦的場址方案,6、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案:技術(shù)方案選擇、主要設(shè)備方案選擇、工程方案選擇 7、原材料燃料供應(yīng):主要原材料供應(yīng)方案、燃料供應(yīng)方案 8、總圖運輸與公用輔助工程:總圖布置方案、場內(nèi)外運輸方案、公用工程與輔助工程方案 9、節(jié)能措施:節(jié)能措施、能耗指標分析 10、節(jié)水措施:節(jié)水措施、水耗指標分析,11、環(huán)境影響評價:環(huán)境條件調(diào)查、影響環(huán)境因素分析、環(huán)境保護措施 12、勞動安全衛(wèi)生與消防:危險因素和危害程度分析、安全防范措施、衛(wèi)生保健措施、消防設(shè)施 13、組織機構(gòu)與人力資源配置:組織機構(gòu)設(shè)置及其適應(yīng)性分析、人力資源配置、員工培訓 14、項目實施進度:建設(shè)工期、實施進度安排 15、投資估算:建設(shè)投資估算、流動資金估算、投資估算表,16、融資方案:融資組織形式、資本金籌措、債務(wù)資金籌措、融資 方案分析 17、財務(wù)評價:財務(wù)評價基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與參數(shù)選擇、銷售收入與成本費用估算、財務(wù)評價報表、盈利能力分析、償債能力分析、不確定性分析、財務(wù)評價結(jié)論 18、國民經(jīng)濟評價:影子價格及評價參數(shù)選取、效益費用范圍與數(shù)值調(diào)整、國民經(jīng)濟評價報表、國民經(jīng)濟評價指標、國民經(jīng)濟評價結(jié)論 19、社會評價:項目對社會影響分析、項目與所在地互適性分析、社會風險分析、社會評價結(jié)論 20、風險分析:項目主要風險識別、風險程度分析、防范風險對策 21、研究結(jié)論與對策:推薦方案總體描述、推薦方案優(yōu)缺點描述、主要對比方案、結(jié)論與建議,可行性研究的重點 市場調(diào)查、產(chǎn)品方案、財務(wù)評價,二、設(shè)計階段成本控制重點,1、執(zhí)行設(shè)計標準 2、推行標準設(shè)計 3、推行限額設(shè)計 4、設(shè)計方案優(yōu)選 5、價值工程應(yīng)用 6、項目設(shè)計的經(jīng)濟評價,設(shè)計階段是成本控制的關(guān)鍵階段。設(shè)計一條線,投資千千萬。 初步設(shè)計階段:影響投資75%95% 技術(shù)設(shè)計階段:影響投資35%75% 施工圖設(shè)計階段:影響投資5%35%,設(shè)計階段成本控制重點 1、執(zhí)行設(shè)計標準 設(shè)計標準的作用: 1)對規(guī)模、內(nèi)容、建造標準進行控制; 2)保證安全性和使用功能; 3)提供設(shè)計必要的指標、定額、計算方法和構(gòu)造措施; 4)提供控制工程投資的方法和依據(jù); 5)減少設(shè)計工作量,提高設(shè)計效率; 6)促進建筑工業(yè)化、裝配化,加快建設(shè)進度。,2、推行標準設(shè)計 通用的標準圖、通用圖和復用圖。采用標準設(shè)計可加快設(shè)計進度12倍,節(jié)約建設(shè)投資10%15%。 3、推行限額設(shè)計 按批準的投資估算控制初步設(shè)計,按批準的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計。即將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量先行分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程和分部工程。各專業(yè)在保證使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計,嚴格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更。,限額設(shè)計控制工作的主要內(nèi)容 1)重視初步設(shè)計的方案選擇 2)嚴格控制施工圖預(yù)算 重點在工程量控制方面 3)加強設(shè)計變更管理 4)強化指標管理 如結(jié)構(gòu)專業(yè)的混凝土含量,鋼筋含量等;安裝工程設(shè)備的國產(chǎn)化;園林工程中的軟硬比等 4、設(shè)計方案優(yōu)選,5、價值工程應(yīng)用,優(yōu)化設(shè)計方案價值工程(Value Engineering,VE)又稱為價值分析(Value Analysis,VA)是一門新興的管理技術(shù),是降低成本提高經(jīng)濟效益的有效方法。所謂價值工程,指的是通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。 價值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析,提高對象的價值。這里的價值,指的是反映費用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學比例式表達如下:價值功能成本,即“VF/C”。這條提示了“用最少的投資,爭取最大效益”的五條方法:,(1)保持開發(fā)項目功能不變,降低項目投資。 (2)投資不變,提高項目功能。 (3)投資雖有所增加,但功能提高幅度更大。 (4)降低一些次要功能,使成本大幅降低。 (5)運用新科技,新技術(shù),既提高功能,又降低項目投資。,6、合同措施,采用合同措施,有效控制造價針對目前設(shè)計人員經(jīng)濟觀念淡薄,設(shè)計變更隨心所欲。應(yīng)在設(shè)計合同經(jīng)濟條款上,增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設(shè)計費(設(shè)計質(zhì)保金)。采取一定的約束力是對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標準、工程量與概預(yù)算指標等各方面控制的一種舉措。,項目設(shè)計的經(jīng)濟評價,影響工程設(shè)計經(jīng)濟的主要因素: 建筑的設(shè)計有技術(shù)性,更包含設(shè)計的科學性和經(jīng)濟性,研究和分析設(shè)計經(jīng)濟的影響因素,對尋求工程設(shè)計經(jīng)濟效果的途徑,降低工程造價有著極其重要的作用。影響建筑設(shè)計方案經(jīng)濟性的主要因素有以下八個方面。 1、建筑造價構(gòu)成比。建筑造價構(gòu)成比反映的是不同工程部位的造價占總造價的比值。分析這個可以找出降低造價、提高經(jīng)濟效果的方向。,2、戶型。小戶型單方造價比大戶型高,因為小戶型內(nèi)墻多,相應(yīng)墻面抺灰、管線敷設(shè)安裝單方造價就高。 3、層高。室內(nèi)凈高直接影響建筑造價。降低層高可以:直接節(jié)省投資;節(jié)約建筑材料和勞動消耗,減輕建筑自重,提高抗震能力;降低采暖能耗,節(jié)約能源,提高建筑密度;節(jié)約用地,同時,也有利于節(jié)省市政投資。 4、層數(shù)。高層建筑可以節(jié)約用地,節(jié)約市政投資。,5、建筑的平面形狀。一般來說,建筑的平面形狀越簡單,其造價相應(yīng)地越低,施工也經(jīng)濟。 6、建筑的單元組合。合理安排建筑的單元組合,能提高設(shè)計方案的經(jīng)濟效果,單元組合數(shù)可以影響山墻、基礎(chǔ)、屋面等部位的造價。 7、結(jié)構(gòu)配筋。結(jié)構(gòu)工程師的設(shè)計水平,直接決定了建筑鋼筋含量的高低,從而影響工程造價。 8、建筑結(jié)構(gòu)形式??蚣芗袅Y(jié)構(gòu)體系造價最高,框架結(jié)構(gòu)體系次之,磚混結(jié)構(gòu)造價最低。因此,建筑結(jié)構(gòu)的選擇,是影響建筑設(shè)計方案經(jīng)濟性的一個重要因素。,設(shè)計階段成本控制案例(一),某高層住宅每層電梯井走廊僅十多米的距離,其間又無防火分區(qū),就設(shè)了三只消防箱,而按消防規(guī)范要求,只要兩支水槍同時到達室內(nèi)任何部位即可。這種設(shè)計不合理,造成了一定浪費,顯然是對工程的各種經(jīng)濟指標不夠重視。,設(shè)計階段成本控制案例(二),房地產(chǎn)方案設(shè)計階段的成本控制流程 一、重視市場調(diào)查和工程可行性論證工作,加強投資決策的科學、公正、客觀和程序化。 二、認真編寫設(shè)計任務(wù)書,提高設(shè)計任務(wù)書的編制深度,以切實起到控制投資的作用。設(shè)計任務(wù)書是建設(shè)單位對投資意圖、所需功能和使用價值正確分析后,將待建項目的開發(fā)理念、營銷主題、規(guī)模、使用功能、工藝布局、建筑風格等要求具體化反映,它是設(shè)計單位編制設(shè)計文件的主要依據(jù)。,三、做好建筑方案的征集選擇完成設(shè)計任務(wù)書后,選擇幾家有技術(shù)實力的設(shè)計單位,或資深、知名設(shè)計人進行設(shè)計方案競賽,征集建筑設(shè)計方案,然后組織有關(guān)人員對競賽方案進行評比、選擇、優(yōu)化,評比應(yīng)側(cè)重以下幾方面: 1、設(shè)計構(gòu)思的超前性: 目前的市場發(fā)展變化速度很快,加上房地產(chǎn)開發(fā)項目周期一般較長,建成產(chǎn)品對市場的適應(yīng)滯后性,對建筑使用功能的設(shè)計應(yīng)考慮適度超前,以免建成即落后的情況發(fā)生。例如,要研究轎車進入家庭后住宅市場如何升級的問題。,2、建筑平面布置的合理性: 從目前的市場需求特征來看,建筑的平面布置、戶型的好壞具有十分關(guān)鍵的作用。規(guī)劃設(shè)計要依據(jù)小區(qū)的基本功能和要求,充分考慮建筑物的性質(zhì)、用途、目標客戶對使用功能的要求及其居住、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動的特點與習慣,合理地安排住宅建筑、公共建筑、管線、道路、綠地的布局,建筑平面既要使用功能布置合理、面積利用率高。建議公司內(nèi)部安排專人組成戶型研究攻關(guān)小組,一方面建立戶型評價科學體系;另一方面通過對各地尤其本市暢銷戶型的深入調(diào)研后提出幾種方案,由相關(guān)部門廣泛討論,甚至組織意向客戶參與座談。,豎向設(shè)計要因地制宜,依山就勢,避免大填大挖,增加土石方和基礎(chǔ)工程費用。要保持住宅的通透性,注意立體造型的簡潔大方和層次錯落有致。住宅的平面布置,在可能的情況下,要盡量縮小外墻周長系數(shù)(外墻周長與建筑面積之比)和結(jié)構(gòu)面積系數(shù)(結(jié)構(gòu)面積與建筑面積之比)。在滿足住宅的基本功能,保證居住質(zhì)量的前提下,加大住宅的進深,對降低造價有明顯的效果。住宅的總體平面布置應(yīng)該注意環(huán)境景觀的營造,平均分配景觀。小區(qū)內(nèi)應(yīng)注意通道的合理布局,人車分流。,3、建筑風格的策略: 建筑風格的功能一是美觀,另一個是識別,即類似于VI的作用。良好的建筑風格對樓盤的促銷起著其它廣告宣傳形式難以比擬的優(yōu)勢,也會對促銷費用的節(jié)約起作用。建筑風格的策略應(yīng)注意以下幾方面: 1) 建筑風格應(yīng)處理好與周邊建筑、周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)關(guān)系; 2) 目前建筑風格仍然不是購房者考慮的重點因素,但隨著居民收入水平的提高,必然會在這方面提出更高的要求;,3) 建筑風格的選擇:普通居民更傾向于接受“有豪華氣氛”的住宅,尤其是“歐式”風格接受程度較高,而對開發(fā)商宣傳推廣的各種流派和口號不太敏感;而收入水平高、知識層次高的購房者一般會對建筑風格有更高的要求。開發(fā)商應(yīng)根據(jù)項目策劃、目標市場定位給設(shè)計人員以更多的指引,以便建筑風格的確定既適合市場需求又有效降低成本。 4) 應(yīng)重視建筑風格與其成本的關(guān)系,研究建筑風格增加的投入與其對項目價值提升所起的作用對比研究,選擇性價比高的建筑風格。,4、做好初步設(shè)計階段結(jié)構(gòu)承重體系的比較選擇工作:建筑方案確定后,即轉(zhuǎn)入初步設(shè)計,此時控制投資主要是做好基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)的選型工作。 5、在預(yù)定概算限額內(nèi)做好施工圖設(shè)計:對不同設(shè)計及材料進行成本研究,向設(shè)計人員提出成本建議,協(xié)助他們在投資限額范圍內(nèi)作好施工圖設(shè)計。 6、做好施工圖紙的會審工作,將圖紙中的質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài),盡可能避免后期發(fā)生變更導致成本的增加。,成本控制的運作機制 一、嚴格合同審查制度,強化成本費用支出審批制度,重新核定審批職權(quán)范圍,實施獎罰制度。 二、完善成本預(yù)測、成本結(jié)算和成本監(jiān)控體系,對項目運營的盈虧有著高度靈敏的顯示和反饋。 三、建立項目成本的后評價制度。,四、堅持技術(shù)手段與經(jīng)濟手段相結(jié)合: 1、組織上:明確項目組織結(jié)構(gòu),使投資控制有專責小組跟蹤,如由相關(guān)人員組成投資控制委員會來專責項目的投資營運,促進管理職能分工的科學化和規(guī)范化。 2、技術(shù)上:重視設(shè)計多方案選擇,及處理各種問題的多方案選擇,嚴格審查和監(jiān)督初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計,深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能。另外,要認真研究、嚴格控制建設(shè)工程施工合同的簽訂,探索節(jié)約建安造價的可能性。 3、經(jīng)濟上:動態(tài)地比較投資的計劃性和實際性,嚴格審核各項費用的支出,采取對投資節(jié)約的有力獎勵措施,鼓勵公司地產(chǎn)口有關(guān)員工及承建商積極提出各種降低成本的建設(shè)性方案等,把項目投資控制觀念滲透于每位員工頭腦中。,五、嚴格遵守成本和費用開支范圍,劃清各種費用界限,保證成本的真實性、科學性和可比性。 六、劃清各期成本與各個成本核算對象之間的界限,企業(yè)應(yīng)按月結(jié)算開發(fā)費用,計算開發(fā)產(chǎn)品成本。 七、實行成本管理責任制,對成本實行全員管理。發(fā)動廣大職工參與成本管理,把成本管理納入崗位責任制,并做到責、權(quán)、利結(jié)合。把成本費用指標層層分解,按干什么管什么的原則,把小指標分別落實到有關(guān)職能部門,可采取部門經(jīng)理負責制。八、加強成本預(yù)測、計劃、核算、控制、分析、檢查,努力降低開發(fā)產(chǎn)品成本。,三、招標階段:成本部門除了工程量清單外的其他控制重點,1、確定合適的合同價格:固定價、可調(diào)價、成本加酬金。 固定價:固定總價、固定單價 可調(diào)價:可調(diào)總價、可調(diào)單價 成本加酬金:成本加固定百分比酬金、成本加固定金額酬金、成本加獎罰、最高限額成本加固定最大酬金,各種合同價格的適用條件 1、固定總價:發(fā)承包雙方均不能以工程量、設(shè)備和材料價格、工資等變動為理由,提出對總價調(diào)值的要求。 適用條件:設(shè)計深度已達到施工圖設(shè)計要求,圖紙完整齊全,項目范圍及工程量計算依據(jù)確切,不會出現(xiàn)較大的設(shè)計變更,報價工程量與實際工程量無較大的差異;規(guī)模較小,技術(shù)不復雜的中小型工程;工期較短,一般在一年以內(nèi)。,2、固定單價 1)估算工程量單價:在實際工程量與報價工程量相差超過正負10%時,可以調(diào)價。 適用條件:工期長,技術(shù)復雜,不可遇見因素較多的工程;或施工圖不完整或工程項目內(nèi)容、技術(shù)經(jīng)濟指標不能明確、具體予以規(guī)定時。 2)純單價:適用于沒有施工圖,工程量不明,卻急需開工的緊迫工程。,3、可調(diào)價 1)可調(diào)總價:因通貨膨脹而使工料成本增加,可對合同總價進行調(diào)整。合同中需注明調(diào)價條件約定,如鋼材等大宗材料的調(diào)價條件為正負5%到10%,基價如何確定?超過部分是否取費?風險如何分攤? 適用條件:工程內(nèi)容和經(jīng)濟技術(shù)指標規(guī)定很明確的項目,合同工期一般一年以上。 2)可調(diào)單價:由于物價發(fā)生變化或招標、簽約時,因某些不確定因素而在合同中暫定某些分部分項工程的單價,結(jié)算時根據(jù)合同約定對單價進行調(diào)整,如地質(zhì)復雜的土石方工程。,4、成本加酬金:直接成本費由發(fā)包方實報實銷,給承包方相應(yīng)報酬。 適用于工程內(nèi)容及技術(shù)經(jīng)濟指標尚未全面確定,投標報價依據(jù)尚不充分的情況下,發(fā)包方因工期要求緊迫,必須發(fā)包的工程;或雙方有著高度的信任,承包方在某些方面有獨特的技術(shù)、特長或經(jīng)驗。 缺點:發(fā)包方對工程總價不能實施有效地控制;承包方對降低成本也不感興趣。,1)成本加固定百分比酬金:成本越高,酬金越高,極少采用。 2)成本加固定金額酬金 3)成本加獎罰 4)最高限額成本加固定最大酬金,5、影響合同計價方式選擇的因素 1)項目的復雜程度 2)工程設(shè)計工作的深度 3)工程施工的難易程度 4)工程進度要求的緊迫程度,四、合同履約階段成本控制重點,1、控制措施: 組織措施:職能部門、專業(yè)分工;編制計劃和工作流程圖。 經(jīng)濟措施:編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標;進行工程計量;復核工程付款帳單,防止超付;跟蹤控制,及時糾偏;協(xié)商工程變更價款。 技術(shù)措施:嚴格控制設(shè)計變更;優(yōu)化設(shè)計;審核施工組織設(shè)計,對主要施工方案做經(jīng)濟技術(shù)分析。 合同措施:做好施工記錄,參與處理索賠事宜;參與合同修改、補充工作。,2、控制重點 1)工程計量:支付中最關(guān)鍵環(huán)節(jié),承包人提報,工程管理現(xiàn)場計量,成本或財務(wù)現(xiàn)場復核,計算方法按合同約定或統(tǒng)一的計算規(guī)則,如混凝土量的計算,不計損耗,不扣鋼筋含量,潤管費不得另計。 2)加強隱蔽工程驗收:比較易出問題的部位,多部門共同驗收確認。 3)只對質(zhì)量合格和合同約定、圖紙范圍之內(nèi)的工程計量。如灌注樁圖紙設(shè)計為35米,施工單位實際做了40米,只計量35米,按35米付款。 4)加強設(shè)計變更和工程洽商管理:制定考核指標,嚴格審批流程和分級授權(quán)。 5)加強工程變更價款管理,五、三邊工程成本如何控制,1、三邊工程 2、三邊工程成本控制重點 3、三邊工程成本控制方法,1、三邊工程,在基本建設(shè)工程中,因為某種原因,工程項目實行邊勘測,邊設(shè)計,邊施工三邊工程。三邊工程是違背工程建設(shè)基本程序的,在施工過程中的不可預(yù)見性、隨意性較大,工程質(zhì)量和安全隱患比較突出,工期不能保證。工程竣工后的運行管理成本較高。國家或企業(yè)一般不主張三邊工程。,2、三邊工程成本控制重點,大宗材料價格:水泥、混凝土、鋼材、木材、石膏等每周核定價格; 關(guān)鍵設(shè)備甲購:電梯、空調(diào)、給水設(shè)備等; 大宗裝修材料甲控,簽署三方(甲方、乙方、廠家)協(xié)議; 制定費率合同:確定計算和結(jié)算的原則; 按圖紙工程量計量、支付和結(jié)算; 控制設(shè)計變更和洽商:設(shè)定變更和洽商支付下限,下限以上只支付直接費和稅金,3、三邊工程成本控制方法,1)組建忠誠、精干造價管理隊伍:預(yù)算工作強度大、涉及的部門多,需要預(yù)算人員完成大量的計算及測算工作。在“三邊”工程中圖紙隨著工程進度下發(fā),下發(fā)后需要立即進行工程量計算。伴隨著工程的進行,變更洽商及工程簽證數(shù)量巨大。 2)明確文件簽署人的權(quán)限:一切工程、技術(shù)及經(jīng)濟文件,必須按照不同額度按責任、權(quán)限授權(quán)。,3)建立完善的工程資料管理體系: “三邊”工程中圖紙是隨著工程進度逐步下發(fā)的,設(shè)計時間倉促,經(jīng)常發(fā)生返工,導致圖紙編號雜亂;由于施工的同時進行設(shè)計的完善工作,導致洽商及現(xiàn)場簽證工作量巨大,因此應(yīng)建立完善的資料管理體系。工程資料基本包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、往來發(fā)文、會議紀要、合同等。造價管理部門中有專人負責資料管理。對于被替代的圖紙等資料,應(yīng)將被替代出的圖紙保存好,以便于核對及發(fā)生返工時計算工程量,建立資料臺帳。 4)合同交底必須全面:組織工程、技術(shù)人員學習合同,開工前成本經(jīng)理應(yīng)依據(jù)總承包合同編制合同交底文件,將與工程、技術(shù)及其它部門有關(guān)的合同條款向相關(guān)人員交底、講解,特別是在現(xiàn)場指令、設(shè)計變更的程序及時限性等條款。,5)圖紙工程量計算必須及時:“三邊”工程圖紙是隨工程進度逐步下發(fā)的,各項指標及相應(yīng)工程量是逐步計算出來的。 6)工程變更洽商嚴格管理、及時會簽。無論甲方還是乙方提出的工程變更洽商均應(yīng)按不同授權(quán),執(zhí)行程序和時限會簽。同時經(jīng)濟洽商應(yīng)統(tǒng)一編號,以備查閱及核對。 7)現(xiàn)場簽證應(yīng)及時,“三邊”工程中返工、拆除項目必然不少,遇到此類現(xiàn)象應(yīng)在實施前與乙方、監(jiān)理一起現(xiàn)場測量,確認工程量,履行完三方簽字手續(xù)后及時審批經(jīng)濟洽商。,8)洽商、簽證定價及時審核審批,需要認價的項目及時認價。最好做到經(jīng)濟文件簽署后再進行現(xiàn)場洽商及簽證實施工作。 9)隨時關(guān)注合同價格,如果出現(xiàn)合同價格與市場價格出現(xiàn)明顯大幅度偏差,及時與乙方溝通,重新確認合同的價格。 10)做好甲分包工程的成本管理工作。,六、變更洽商控制的重點,設(shè)計變更管理 發(fā)包人要求的設(shè)計變更: 更改工程有關(guān)部分的標高、基線、位置和尺寸;增減合同中約定的工程量;改變有關(guān)工程的施工時間和順序;變更需要的附加工作。 承包人要求的設(shè)計變更: 承包人不得因施工方便而要求對原工程設(shè)計進行變更,未經(jīng)同意承包人擅自變更或換用,承包人承擔費用,并賠償發(fā)包人的損失,延誤的工期不予順延。 設(shè)計單位要求的設(shè)計變更 因設(shè)計規(guī)范或施工規(guī)范調(diào)整,設(shè)計單位可以做設(shè)計變更處理。但由于設(shè)計深度不夠或存在設(shè)計缺陷,或設(shè)計中各專業(yè)之間不閉合而導致的設(shè)計變更,設(shè)計單位必須承擔相應(yīng)的責任。,控制重點 嚴格圖紙會審制度,各專業(yè)圖紙審核應(yīng)該到大樣圖、節(jié)點的深度,加強設(shè)計交底管理 加強設(shè)計管理,嚴格考核設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量,獎罰分明,明確設(shè)計變更導致工程增加總費用上限 嚴格審核設(shè)計費支付,必須經(jīng)各職能部門,包括工程、招標、造價、技術(shù)等部門的審核 對施工單位提出的設(shè)計變更,凡不增加費用的可適當放松,設(shè)計委托階段明確設(shè)計標準,設(shè)計階段優(yōu)化各專業(yè)設(shè)計,避免進入施工階段再變化設(shè)計標準。 凡導致費用大幅上升,應(yīng)嚴格控制,變更價款的確定 合同中已有的,按原價格執(zhí)行 合同中有類似的,參照執(zhí)行 沒有適用或類似的,協(xié)商執(zhí)行,洽商控制重點 1、制定內(nèi)部洽商考核指標,分解到各專業(yè)或?qū)m椆こ躺希?2、嚴格內(nèi)部審核程序,一般執(zhí)行部門提報,相關(guān)部門(技術(shù)、工程、招標、成本)審核,主管領(lǐng)導審批,凡不涉及費用增加可適當放松; 3、完善合同管理,制定洽商費用一定額度內(nèi)由承包人承擔,超過部分只支付直接費和稅金; 4、分級審批權(quán)限;,七、施工索賠管理,1、概念及特征 (1)概念:因?qū)Ψ截熑?,造成損失,給予賠償或補償。 (2)特征:雙向的;實際經(jīng)濟損失或權(quán)利損害;未經(jīng)確認的單方行為,需協(xié)商、談判、調(diào)節(jié)或仲裁、訴訟才能實現(xiàn)(與工程簽證的區(qū)別)。,2、分類 (1)按合同依據(jù):名示或默示(隱含) (2)按目的:工期(權(quán)利)、費用(經(jīng)濟) (3)按性質(zhì): 程延誤索賠:未按合同要求提供施工或條件,如未及時交付圖紙、現(xiàn)場、道路等 工程變更索賠:增減工程量或增加附加工程、修改設(shè)計、變更施工順序等 合同被迫終止的索賠:無責任方提出 工程加速索賠:加快施工速度,縮短工期而引起承包人額外開支 意外風險和不可預(yù)見因素索賠:地下水、地質(zhì)斷層、溶洞、地下文物、地下其它障礙物 其他索賠:貨幣貶值、匯率變化、物價、工資上漲、政策法令變化,3、索賠的起因 工程項目的特殊性:工程規(guī)模大、技術(shù)性強、投資額大、工期長、材料設(shè)備價格變化快 內(nèi)外部環(huán)境的復雜性和多變性:技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境、法律環(huán)境的變化;地質(zhì)條件變化、材料價格上漲、貨幣貶值、國家政策、法規(guī)的變化 參與工程建設(shè)主體的多元性:發(fā)包人總包人、監(jiān)理工程師、分包人、指定分包人、材料設(shè)備供應(yīng)商 工程合同復雜性及易出錯性:合同文件多而復雜,措詞不黨、缺陷、圖紙錯誤等,4、索賠程序 承包人的索賠 提出索賠要求(索賠事件發(fā)生28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知,索賠意向通知提交后28天內(nèi)遞交索賠報告) 審核索賠報告(審核索賠申請,判斷索賠是否成立,對索賠報告的審查) 確定合理的補償額(協(xié)商補償,處理決定) 承包人是否接受,發(fā)包人的索賠 拒收不合格的材料和工程 承包人未能按照指示完成缺陷補救工作 由于承包人的原因修改進度計劃導致業(yè)主有額外投入 拖期違約賠償 業(yè)主為承包人提供的電、氣、水等應(yīng)收款項 未能通過竣工驗收 保修期的延長 未能補救缺陷 承包人未約終止合同后的支付 承包人辦理保險未能獲得補償?shù)牟糠?索賠管理的原則 合理處理索賠:從工程整體效益、工程總目標作出判斷;按照合同約定行事;實事求是 及時決定,處理索賠:減少承包人的索賠幾率;防止干擾事件的擴大;減少矛盾 盡可能通過協(xié)商達成一致 誠實信用,對索賠的審查 審查索賠證據(jù) 合同文件中的條款約定 認可的施工進度計劃 合同履行中的來往函件 施工現(xiàn)場記錄 施工會議記錄 工程照片,書面指令 支付進度款的單證 檢查和試驗記錄 匯率變化表 各類財務(wù)憑證 其他有關(guān)資料,審查工期順延要求 劃清進度拖延責任 應(yīng)在關(guān)鍵線路上 無權(quán)要求承包人縮短合同 工期,承包人可索賠的費用 人工費:增加工作內(nèi)容的人工費、停工損失費和工作效率降低的損失費等累計,但不能簡單地用計日工費計算 設(shè)備費:可采用機械臺班費、機械折舊費、設(shè)備租賃費 材料費 保函手續(xù)費 貸款利息 保險費 利潤 管理費:現(xiàn)場管理費和公司管理費,審核索賠計算的正確性 所采用的費率是否合理、適度 工程量表中的單價是綜合單價,含直接費,也包括間接費、風險費、輔助施工機械費、公司管理費和利潤等的攤銷成本。索賠中不應(yīng)重復取費。 停工損失中,不應(yīng)以日工費計算。不計算在此期間的獎金、福利等報酬。停駛的機械補償,應(yīng)按機械折舊費或設(shè)備租賃費計算,不包括運轉(zhuǎn)操作費用。,八、如何實現(xiàn)成本動態(tài)控制,1、設(shè)計質(zhì)量控制 2、招標比價 3、變更簽證 4、竣工決算審計,1、設(shè)計質(zhì)量控制,1)設(shè)立專業(yè)設(shè)計管理部門,進行設(shè)計管理和設(shè)計優(yōu)化工作 項目規(guī)劃設(shè)計的優(yōu)劣決定項目的成敗,項目擴初設(shè)計的優(yōu)劣則直接影響項目的成本。有資料分析,設(shè)計費一般只占建設(shè)工程全壽命費用的1%以下,但正是這小于1%的費用,對工程造價的影響度卻占到75%。長期以來開發(fā)企業(yè)普遍對建設(shè)項目設(shè)計階段重視不夠,沒有專門的設(shè)計部,開發(fā)商對設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟性根本就沒有一個控制、審查和優(yōu)化程序,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計過于保守、各專業(yè)不配套、圖紙不校對等現(xiàn)象,結(jié)果到施工階段,施工現(xiàn)場的洽商、變更、返工現(xiàn)象屢見不鮮;,其實開發(fā)商早在選擇設(shè)計單位時,就應(yīng)該建立起一套甲方和設(shè)計院就設(shè)計方案的溝通優(yōu)化程序,除了設(shè)計院內(nèi)部的優(yōu)化程序,設(shè)計院與開發(fā)商的溝通優(yōu)化程序也應(yīng)該同時運行。比如該設(shè)計方案選取的計算模型是否合理,地基承載力取值是否過于保守,單樁極限承載力是否依據(jù)試樁檢測報告的數(shù)據(jù),最小配筋率是否經(jīng)過驗算,基礎(chǔ)形式(如樁長及數(shù)量)、底板厚度、鋼筋含量等是否可以再優(yōu)化、機電系統(tǒng)的功能配置,系統(tǒng)設(shè)置,設(shè)備選型等是否經(jīng)過價值功能的論證?所有這些都影響到設(shè)計方案的經(jīng)濟性。,2、招標比價,1、工程招標應(yīng)采取公開招標或邀請招標,選擇有實力的承包商;要求提供投標保證金和履約保證金;要考察施工企業(yè)的建設(shè)業(yè)績和技術(shù)裝備等,優(yōu)先考慮近期建設(shè)業(yè)績與我們擬建工程相同的施工企業(yè),特別要求承擔此項目的項目經(jīng)理未出任其他項目的項目經(jīng)理;考察施工隊伍的資信情況,資金不足的企業(yè)可能將工程款進行設(shè)備的投入,負債經(jīng)營的企業(yè)可能將工程款充抵企業(yè)債務(wù),這些都將造成工程款難以到位,制約工程進展,影響投資效益;考察施工企業(yè)是否具有足夠的技術(shù)實力,它不僅使施工企業(yè)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、低耗,也使施工企業(yè)能有實力在工程造價上給建設(shè)單位合理的優(yōu)惠。,2、工程造價及相關(guān)費用應(yīng)盡量包死,尤其是地下工程如基礎(chǔ)工程,排除地下障礙,抽水,機械進出場費、塔吊安拆等費用在招標階段就確定下來,以免日后結(jié)算時糾纏不清。雖然這些費用具有不確定性,一次性包死可能會有風險,但甲乙雙方都應(yīng)承擔一定的風險。應(yīng)盡量自行編制標底,工程標底要保證質(zhì)量,把工程標底控制在合理造價的下限。應(yīng)反復審查造價水平的合理性,是否在投資控制的范圍內(nèi)。,3、中標后合同條款的簽訂應(yīng)嚴謹、細致,工期應(yīng)合理,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現(xiàn)象。建立建設(shè)工程施工合同的審閱會簽制度。有關(guān)的責任人要熟悉建設(shè)工程施工合同條款,了解建筑行業(yè)的一般慣例和有關(guān)規(guī)范,各盡其責。對直接影響工程造價的有關(guān)條款,如合同價款調(diào)整的條件和方式、材料市場價格的取定方法等,都要有詳細的約定。對投標包干的工程由承包方采購材料和設(shè)備要列出規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求清單。要明確政策性調(diào)整是否包含在包干范圍內(nèi)。,3、變更簽證,中期控制的關(guān)鍵: 1)合理控制工程變更 2)確保簽證質(zhì)量,1)合理控制工程變更,工程變更:施工技術(shù)方案的變更;材料和設(shè)備的品牌、性能、規(guī)格、參數(shù)的變更;工程數(shù)量和項目的變更;功能定位和建筑規(guī)劃的變更。 為了保證投資的有效性、功能的合理性和技術(shù)的可行性,應(yīng)建立工程變更管理制度,明確工程、設(shè)計、預(yù)算等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,對工程變更的合理性、必要性、可行性作出符合現(xiàn)場實際情況的判斷。如果由于變更導致投資增加超過某一額度時,要由投資人批準才能實施。,2)確保簽證質(zhì)量,為了確保簽證的質(zhì)量,首先應(yīng)明確給予工程簽證的條件:由于設(shè)計圖紙變更而現(xiàn)場已完成部分或全部施工內(nèi)容,由此造成的全部返工或部分返工;由于設(shè)計圖紙遺漏或未作準確交代和描述而造成的增加工程量;合同內(nèi)未包括、而根據(jù)現(xiàn)場實際情況必須增加的工程量;為了加快工程進度而采取的特殊施工措施;按照甲方要求發(fā)生的不包含在合同范圍內(nèi)的增加工程量。對于已包含在合同內(nèi)、或按照甲乙雙方約定的結(jié)算方式中已包含的項目,不予簽證。,其次,要強調(diào)辦理工程簽證的及時性。一道工序施工完,時間久了一些細節(jié)容易忘記,如果第二道工序又將其覆蓋,客觀的數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法證實。對簽證一般要求自發(fā)生之日起20天內(nèi)辦妥。其次,對簽證的描述要求客觀、準確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標明幾何尺寸,并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強預(yù)見性,盡量減少簽證發(fā)生。,4、竣工決算審計,辦理竣工決算時除了依據(jù)政策規(guī)定、合同、竣工圖紙,現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審核計算以外,還要堅持竣工資料和現(xiàn)場勘查相結(jié)合的原則進行決算審核,對竣工圖上標識的尺寸,材料設(shè)備型號品牌要進行核對抽查,以確??⒐べY料的真實性、合理性。簽證、變更手續(xù)要齊全,要有監(jiān)理、工程、設(shè)計等部門的簽字認可,手續(xù)不全的不予結(jié)算。,根據(jù)規(guī)定套用定額,根據(jù)實際施工工藝對定額進行必要的換算,尤其在鋼結(jié)構(gòu)工程和精裝修工程中,如:B2415全隱框鋁合金玻璃幕墻子目中,有鍍膜玻璃,鋁合金型材等材料。根據(jù)設(shè)計或?qū)嶋H施工情況,可能是其他玻璃或其他型號的型材,型材壁厚也不一定與定額設(shè)定的一樣,鋁合金含量也有較大不同,這些都可以據(jù)實調(diào)整,硅酮結(jié)構(gòu)膠、耐候膠也可以根據(jù)設(shè)計施工斷面的不同進行調(diào)整,這些都會影響幕墻造價。 為了保證投資的有效性、功能的合理性和技術(shù)的可行性,應(yīng)建立工程變更管理制度,明確工程、設(shè)計、預(yù)算等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,對工程變更的合理性、必要性、可行性作出符合現(xiàn)場實際情況的判斷。如果由于變更導致投資增加超過某一額度時,要由投資人批準才能實施。,以上談到的都屬于事后控制,在決算審計中更重要的是事中控制。預(yù)算人員在施工過程中,要堅持到現(xiàn)場了解情況,了解施工單位落實施工組織設(shè)計及施工措施情況,了解材料使用情況,了解變更簽證情況,了解工程進展動態(tài),并且及時取樣,及時搜集相關(guān)的文字材料,掌握證據(jù)。對重要材料進行市場詢價,掌握價格動態(tài);只有這樣才能提高工程計價的準確性,合理性。 從以上幾個方面的分析可以看出,投資的動態(tài)控制實際上是一種主動控制,要求充分發(fā)揮從高層管理人員到基層工作人員的主觀能動性,并要求具有較全面的業(yè)務(wù)能力和強烈的責任感。只有這樣,才能在日益激烈的房地產(chǎn)開發(fā)市場中更加穩(wěn)健的占據(jù)一席之地。,成本動態(tài)控制案例(一),房地產(chǎn)公司動態(tài)成本控制作業(yè)指引 1.流程概況 流程目的 及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與成本目標的偏離并預(yù)警,最終使項目結(jié)算成本在成本目標的范圍內(nèi)。 流程范圍 適用于控制不可預(yù)見的事項和管理不善引起成本變化的情況。 主導部門:投控中心 流程參與部門:開發(fā)中心、財務(wù)中心、總工辦、材料中心、項目部,部門 流程中相關(guān)職責 集團領(lǐng)導 1. 審批重大設(shè)計變更。 2. 按權(quán)限審批工程簽證。 監(jiān)委會 1. 審批各項目項目動態(tài)成本月報和項目成本細項超支預(yù)警表。 2. 審核重大設(shè)計變更,審批一般設(shè)計變更。 3. 按權(quán)限審批工程簽證。,投資控制中心 1. 編制項目成本動態(tài)控制表、項目動態(tài)成本月報和項目成本細項超支預(yù)警表。 2. 配合設(shè)計變更及工程簽證實施前的成本估算工作。 3. 建立項目動態(tài)成本管理臺賬。 4. 建立動態(tài)成本預(yù)警機制,根據(jù)每月成本分析結(jié)果及時發(fā)出成本預(yù)警。,開發(fā)中心:組織項目設(shè)計變更實施,建立設(shè)計變更臺賬。 財務(wù)中心:針對成本超支項目,進行預(yù)算審批。 總工辦 :若工程簽證引起工期變化,應(yīng)及時調(diào)整項目進度計劃。 材料中心:監(jiān)控市場材料設(shè)備價格信息波動,及時調(diào)整采購計劃。 項目部 :按權(quán)限審批工程簽證,并組織工程簽證實施,建立工程簽證臺賬。,2.工作程序 2.1影響成本的變化因素 2.1.1不可預(yù)見的事項范圍: 1) 發(fā)生工程事故或其他經(jīng)營活動中的事故; 2) 發(fā)生法律訴訟; 3) 因經(jīng)濟合同的對方不履行合同或與我方在履行合同中有糾紛; 4) 因政府或其他單位突然以行政手段(如制定法規(guī)、政策)調(diào)整收費、稅率、利率標準; 5) 發(fā)生原先未預(yù)見的情況而增加了經(jīng)濟合同的補充協(xié)議、對外承擔新的責任; 6) 出現(xiàn)了未計劃的對外捐贈; 7) 目標成本預(yù)測時不準確; 8) 發(fā)生設(shè)計變更; 9) 市場材料設(shè)備價格波動; 10) 其他經(jīng)營過程出現(xiàn)的意外情況。,2.1.2管理不善的范圍: 1) 作業(yè)現(xiàn)場管理松懈,導致物料被盜或被搶; 2) 計算不精發(fā)生多余采購物資; 3) 為無效勞動支付了勞動報酬; 4) 工作質(zhì)量低劣引起的返工開支; 5) 使用過程中的浪費; 6) 非必需的計劃外開支; 7) 未能以市場最合理的價格購物或價與質(zhì)不匹配; 8) 工期拖延造成的費用增加; 9) 其他管理不嚴的情況。,2.2動態(tài)成本控制方法 2.2.1由于某些成本細項是在一個項目周期內(nèi)逐年逐月漸漸開支掉的,到真正突破該細項成本目標時,都已到了項目的后期。若在項目后期出現(xiàn)許多細項突破而預(yù)警時,其實成本早已發(fā)生失控,為此我們將動態(tài)成本定義為 動態(tài)成本=合同價已支付部分+變更洽商部分+預(yù)計將要發(fā)生部分 2.2.2只要某個成本細項即將發(fā)生超支或很大可能超支(即雖然已支付部分在合同價以內(nèi),但加上預(yù)計發(fā)生部分已超合同價)就必須預(yù)警,而不是成本科目超支再預(yù)警。除非集團領(lǐng)導書面明確授權(quán)成本責任部門可在某個成本科目細項內(nèi)挪項使用,投控中心可不發(fā)出預(yù)警。,2.3設(shè)計階段 2.3.1當初步設(shè)計任務(wù)書與方案設(shè)計有變化或者在初步設(shè)計過程中有重大變更,開發(fā)中心應(yīng)及時與投控中心溝通,估算變更對項目成本的影響,報集團領(lǐng)導審批后,調(diào)整成本目標。 2.3.2當施工圖設(shè)計任務(wù)書與初步設(shè)計有變化或者在施工圖設(shè)計過程中有重大變更,開發(fā)中心應(yīng)及時與投控中心溝通,估算變更對項目成本的影響,報集團領(lǐng)導審批后,調(diào)整成本目標。,2.4施工階段 2.4.1每月5日前,由投控中心對合同的結(jié)算成本目標進行預(yù)測,并填寫項目動態(tài)成本月報,對成本目標進行分析,提出相關(guān)解決建議,報監(jiān)委會審批。若出現(xiàn)成本細項超支情況,所有成本預(yù)警均填寫項目成本細項超支預(yù)警表,并按表中程序進行審批。情況緊急時(如工程事故處理)可先口頭預(yù)警,但必須在三日內(nèi)補辦書面審批文件。 2.4.2投控中心每年1月10日和7月10日前,與各部門核對各自負責的成本統(tǒng)計情況,編制各項目成本分析報告,對超成本目標的子目,進行分析和預(yù)警,并提出應(yīng)對措施,報監(jiān)委會審核、集團領(lǐng)導審批。,2.5預(yù)警處理 2.5.1不同意使用不可預(yù)見費調(diào)整目標成本,要求采取有效降低成本措施解決。如:與要價更低的合作方簽訂經(jīng)濟合同或要求項目再作努力,降低政府收費,以確保不超支。 2.5.2對已經(jīng)超支的或通過努力也無法避免的即將超支,需要使用不可預(yù)見費調(diào)整目標成本,集團領(lǐng)導審批后執(zhí)行。 2.5.3 當成本不可預(yù)見費已經(jīng)用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費預(yù)留他用,不能在成本不可預(yù)見費內(nèi)調(diào)整時,即意味著項目總成本將被突破,此時應(yīng)寫出總成本調(diào)整的專題報告,監(jiān)委會審議通過、集團領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 3.支持性文件-3.1.項目成本管理流程 4.相關(guān)記錄-待完善,成本動態(tài)控制案例(二),某開發(fā)商在某商貿(mào)廣場項目C地塊的基礎(chǔ)設(shè)計中,對某建筑設(shè)計院的設(shè)計方案進行優(yōu)化論證,原基礎(chǔ)底板厚度為500MM,下沉式地下廣場抗拔管樁的數(shù)量為288根,后經(jīng)優(yōu)化,底板厚度減少150MM,管樁數(shù)量減少20%,雖然拖延了幾天開工時間,卻極大地節(jié)約了成本。,動態(tài)成本控制在機電設(shè)計階段對造價的影響更加明顯。如:冷卻塔選用閉式還是開式,空調(diào)機組選用多大冷量,水泵需要高轉(zhuǎn)速還是低轉(zhuǎn)速,是否需要青銅葉輪等等。某開發(fā)商在某商貿(mào)廣場B區(qū)空調(diào)總供冷量為26400KW,總供熱量8800KW,空調(diào)系統(tǒng)總負荷相當大。在制冷制熱相同的情況下,選用電制冷或燃氣制冷機組會有不同的投資,全年的運行管理費用也有較大差別。由于用電負荷總量已定,若增加容量,變電站投資巨大,而天然氣市政管網(wǎng)由工地附近經(jīng)過,經(jīng)過各種技術(shù)經(jīng)濟方案的比較,選擇兩臺500萬大卡(約5820KW)溴化鋰吸收式冷溫水機,三臺1200萬大卡(每臺約4218KW)離心制冷機,一臺400萬大卡(約1392KW)螺桿制冷機的方案,既充分利用了現(xiàn)有資源,又節(jié)約了成本。,九、竣工結(jié)算階段成本控制重點,1、核對合同條款:按合同規(guī)定的結(jié)算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款進行審核; 2、檢查隱蔽驗收記錄:施工記錄是否完整、真實,驗收手續(xù)是否齊備,時效性; 3、落實設(shè)計變更、洽商簽證; 4、按圖核實工程數(shù)量:依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證等進行核算,多級審核審批,按統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量; 5、計價和計量分開,相互制約。 6、執(zhí)行定額單價:應(yīng)按合同或招標約定的計價定額與計價原則執(zhí)行; 7、防止計算錯誤,十、總公司、項目公司成本管理體系,1、目標成本管理體系事前 2、動態(tài)成本管理體系事中 3、成本后評估體系事后 4、責任成本體系責任與激勵機制,成本構(gòu)成,項目開發(fā)成本: 1、土地成本 2、前期費用 3、工程成本 4、營銷成本 5、管理成本 6、財務(wù)成本,從成本的屬性來看,土地成本、管理費及財務(wù)成本在項目初期即可大部分確定,其波動幅度微小,可控性相對較??;前期費用、工程成本、營銷成本則會因為項目本身情況、涉及復雜因素眾多等而出現(xiàn)前后測差異較大的情況,如采取有效措施,則可壓縮性(可控性)較強。因此,工程成本、營銷成本是我們在項目開發(fā)過程中進行成本控制的重點。尤以工程成本為重。,1、目標成本管理體系事前,所謂目標成本是指在不同階段根據(jù)現(xiàn)有信息,包括原有價格指標和目前的價格信息所制訂的項目開發(fā)成本計劃,目標成本是項目在開發(fā)過程中成本控制的依據(jù)之一,也是編制成本責任考核指標的基礎(chǔ)文件。 目標成本的編制一般有兩種方式:總公司編制,下發(fā)執(zhí)行;項目公司編制報總公司批準執(zhí)行 。,在實際操作中,目標成本按開發(fā)進度始終處于動態(tài)調(diào)整之中。原則上,每一階段目標成本的制訂都是在上一階段目標成本的指導下進行的,既本階段的目標成本不得超過上一階段的成本指標。初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段的概算指標不得超過可研階段的投資估算,施工圖階段的預(yù)算不得超過上一階段的概算,最終的各單位(分部)、各專業(yè)工程的發(fā)包合同價總額不得超過施工圖預(yù)算指標。,從流程上講,建立目標成本應(yīng)根據(jù)項目的設(shè)計特點、選材用料標準、財務(wù)利潤要求和類似樓盤的成本經(jīng)驗,測算項目的單方建筑安裝成本。然后根據(jù)項目特點和施工分包劃項(重點考慮施工管理和合同管理的需要),明確各分包(專業(yè)、專項)工程承包范圍及其相互搭接關(guān)系,將單方建筑安裝成本分解到各分包(專業(yè)、專項)工程上,測算各分包(專業(yè)、專項)工程的單位成本,檢討是否與選材用料標準吻合,如不吻合,調(diào)整有關(guān)要求或標準,重復上述步驟。,這個過程關(guān)鍵是目標成本的市場化,由于市場是經(jīng)常發(fā)生變化的,因此在制訂目標成本時除了要參照歷史數(shù)據(jù)外,很重要一點是要隨時了解市場,同時成本的測算一定要與項目的定位檔次相匹配。 由于在規(guī)劃設(shè)計階段已經(jīng)決定了絕大部分的項目成本,因此應(yīng)把此階段應(yīng)該作為成本管理的重點。,2、動態(tài)成本管理體系,由于市場千變?nèi)f化和開發(fā)過程中不可預(yù)見因素,必須對整個成本進行動態(tài)管理。而要進行有效的動態(tài)管理,必須建立詳細的和可操作的動態(tài)成本信息系統(tǒng)以及保持動態(tài)的監(jiān)控。,首先必須在各部門建立起動態(tài)成本臺帳,確保各部門發(fā)生的成本能及時反映出來,這是動態(tài)成本管理的基礎(chǔ)。 其次要確保所有的變更能夠得到及時的管理,包括設(shè)計變更、簽證管理和顧客的變更,因此必須建立起完善的設(shè)計變更流程和簽證管理流程,變更與簽證前的審核是動態(tài)成本控制的基本手段,變更與簽證流程的嚴格執(zhí)行是基本的保障 還必須在各階段對動態(tài)成本進行分析和總結(jié),必要時及時調(diào)整目標成本管理體系,真實反映成本控制現(xiàn)狀。,3、項目后評估體系,提高成本預(yù)測的準確性是成本管理的難點之一,可以通過后評估來改進,同時可以提高成本管理的有效性。在項目工程竣工并在結(jié)算完成后要進行項目的后評估,主要從以下幾方面評價: 比較項目結(jié)算成本與可行性研究時的預(yù)測成本差異(評價投資估算、項目成本預(yù)測的準確、合理性) 對比項目結(jié)算與目標成本指導書的成本差異(評價成本管理工作的有效性),分析各期項目動態(tài)成本分析報告(評價項目成本管理的科學合理性) 分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等對成本的影響 考察項目交付使用一定時期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評價材料成本的合理性),4、責任成本管理體系,目標成本制訂以后一定要將成本逐項分解到部門,并建立控制的標準。 在制訂目標時,要按細項列出清單并劃分責任部門,通常建造成本按發(fā)生程序劃分責任部門,建造成本以外按成本項目劃分責任范圍。對多個部門承擔責任的可以按權(quán)重進行分解。,成本管理體系案例中海地產(chǎn),一、房地產(chǎn)項目開發(fā)成本控制的總體思路 1、建立成本控制目標 中海地產(chǎn)在各個項目的開始階段,即建立成本控制目標,并將目標分解,制訂出各項成本的具體控制指標,責任落實到部門; 2、公司成立成本控制小組 組長由公司總經(jīng)理擔任,定期(每半年)對各個項目的發(fā)展成本進行全面分析、評估、檢討,對成本異常變動情況及時預(yù)警并提出解決措施;,3、設(shè)計是成本控制的關(guān)鍵 加強對設(shè)計部門人員的成本意識普及;在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下推行成本限額設(shè)計,控制設(shè)計對成本的影響; 4、招標是控制成本的最佳途徑 嚴格規(guī)范工程分判程度,及早進行招標準備;設(shè)計、合約、項目相互配合;規(guī)范材料樣板、工料規(guī)范,減少合約履行糾紛和風險,降低工程成本; 5、加強設(shè)計管理 完善設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證程序、完善變更前的成本評審制度,明確各相關(guān)人員的簽字權(quán)限; 6、開源節(jié)流 嚴格控制管理費用開支。,二、房地產(chǎn)項目開發(fā)成本控制的具體辦法及經(jīng)驗,1、土地成本管理 土地成本(約占項目總成本的30-35%左右),主要指土地獲得階段形成的種類費用支出,包括地價、土地動拆遷補償費、各類補償費、土地契稅等。在房地產(chǎn)整個開發(fā)過程中,土地一旦到手,其成本即基本確定,直至項目開發(fā)完成,該成本一般也不會有較大變化。因此控制土地成本的關(guān)鍵在于拿地時的成本分析準確。采取一定的投標報價策略、嚴格控制交地及付款風險。 具體而言,中海地產(chǎn)在土地成本控制方面主要采取以下針對性策略:,舊城改造地塊:積極與政府協(xié)商,爭取盡可能的優(yōu)惠政策;爭取在稅收方面獲得一定程度的返還;在地塊規(guī)劃設(shè)計允許條件下盡可能爭取高容積率,間接降低土地成本。 其它發(fā)展商轉(zhuǎn)讓(掛牌交易)的地塊:在地理位置、區(qū)位環(huán)境狀況、項目公司的財務(wù)狀況等方面對其進行仔細認真的調(diào)查,減少操作過程中的風險(如是否有債務(wù)糾紛);同時積極與轉(zhuǎn)讓方進行協(xié)商,延長付款期限,降低資金成本。,公開招投標或拍賣地塊:加強地塊區(qū)域房地產(chǎn)市場的研究以及項目可行性研究,加強對競爭對手的分析研究,做到正確客觀投標。采取一定的投票策略,做好政府有權(quán)部門的公關(guān)工作中標后在簽約及履約的過程中爭取對我司土地開發(fā)、交地以及付款有利的條件,降低土地成本。 根據(jù)多年來積累的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗,中海地產(chǎn)已逐步建立土地儲備資料體系,對不同時段、不同區(qū)域、不同來源的土地資料進行分門別類,并建立競爭對手調(diào)研制度保證了投標過程和結(jié)果與我司計劃的一致性,最大程度降低了分開招標所帶來的土地成本增加風險。 中海地產(chǎn)土地成本管理的主要責任部門為投資發(fā)展部。,2、前期費用管理,前期費用(約占項目總成本的2-3%左右),主要指設(shè)計費、報建費、勘察測繪費以及可研費用,其中成本控制的重點為設(shè)計費(報建費、勘察費等比重較小,且一般有相關(guān)收費標準)。,對于設(shè)計費用,主要從以下幾方面進行控制: 1)無論是規(guī)劃設(shè)計還是一般的裝修設(shè)計,均采取多單位、多輪次招標,以爭取最佳的性價比; 2)嚴格控制設(shè)計質(zhì)量,在項目前期即盡可能確定有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標參數(shù),防止因設(shè)計自身失誤原因?qū)е鲁杀驹黾?,設(shè)計費用的審核、支付亦與之掛鉤; 3)在滿足設(shè)計質(zhì)量的前提下,限制鋼筋含量、砼含量、節(jié)點設(shè)計等對工程造價影響大的內(nèi)容; 4)在滿足建筑效果的前提下,控制裝飾用料和建筑材料封樣對工程造價的影響。,眾所周知,設(shè)計結(jié)果決定了工程造價的85%甚至以上,因
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