YQB-14服務管理程序.doc

重慶渝青機械配件制造有限公司文件編號：yqb-14程序文件版 本： 服務管理程序頁 碼： 4/4目 錄1 目的2 適用范圍3 職責4 定義5 工作程序6 相關文件7 質量記錄編制/日期審核/日期批準/日期受控狀態(tài)4321更改編號更改單號更 改 頁更改條款更改人1 目的通過對服務基本事項的明確和管理控制，以滿足顧客的需求。2 適用范圍適用于本廠向顧客交付的產品的售后服務及信息反饋。3 職責3.1供銷部歸口管理服務工作。3.2相關部門配合實施服務工作。4 定義無5 工作程序5.1 上門服務5.1.1 接到顧客要求到現場進行服務的要求后，由供銷部將此信息匯報到主管領導，經主管領導商議決定，派相關人員到客戶處進行現場服務；由供銷部填寫售后服務指令單向相關服務人員（包括技術人員）發(fā)出通知。5.1.2 服務人員到客戶生產現場，對不合格品進行處理：能修理的產品修理完好后直接交付客戶；不能修理好的就用合格品調換。5.1.3 服務人員對每次服務情況記錄在售后服務指令單上，經客戶有關人員簽字確認，并主動了解客戶對公司產品質量、技術等方面的信息。服務人員回廠后，將售后服務指令單交到供銷部，由供銷部負責將服務情況和相關資料匯總后交主管領導簽署意見，并分發(fā)到技質部、生產部等相關部門。5.2 客戶來電、來函信息的處理5.2.1 當客戶來電、來函對公司產品品質信息進行詢問了解時，接待人員應熱情、積極地回答客戶的提問。銷售人員也應主動向客戶了解與產品有關的信息。5.2.2 接待人員和銷售人員應將重要信息記錄在客戶信息情況表里，及時反饋到相關部門。5.2.3 責任部門接收到信息后，應及時、準確的對有關信息進行分析、處理，供銷部及時將處理情況有效的反饋給客戶。5.2.4 每季底供銷部將所有信息分類匯總，并反饋給技質部、生產部等相關部門。5.3 顧客投訴及抱怨處理5.3.1 當接到顧客有關產品質量、交貨及服務等投訴或抱怨時，供銷部應及時記錄在顧客投訴（抱怨）表中，并向客戶做好解釋安撫工作；同時將顧客投訴（抱怨）表及時傳遞到主管領導，由主管領導簽署處理意見后，確認責任部門并分發(fā)到相關責任部門。5.3.2 責任部門接到顧客投訴（抱怨）表后，必須及時按糾正和預防措施控制程序要求進行處理。5.3.3 問題處理完后，責任部門將處理情況返回供銷部，由供銷部將處理情況及時與顧客溝通，并對處理情況進行跟蹤驗證。5.4服務人員的培訓5.4.1 服務人員的培訓按人力資源管理程序要求進行,服務人員的資格和能力見崗位資格說明書。5.4.2首次進入服務崗位的人員,必須經過相關培訓及考核合格后方可參加售后服務工作。5.5服務的資源配置5.5.1當客戶需求時，應向客戶提供滿足要求的工具、夾具、檢具、量具等相關資源，由供銷部在公司庫房辦理有關手續(xù)后領取，并登記在客戶需求資源配置記錄表中進行記錄。5.5.2公司應為服務人員配置開展服務所需要的各種相關資源。服務改進分析處理驗證結果信息收集服務記錄服務實施服務指令發(fā)出服務需求識別5.6公司服務流程如下：5.7 每年年初對上年度的服務情況由供銷部進行分析、總結，做出服務方面的總結報告；同時結合顧客服務需求情況及持續(xù)改進管理程序要求提出服務方面的意見，報公司進行管理評審,以對服務方面的情況進行評價。6 相關文件6.1人力資源管理程序6.2糾正和預防措施控制程序6.3持續(xù)改進管理程序7 質量記錄7.1 售后服務指令單（jl-b140