雷沃ETX裝載機河南區(qū)域上市推介會策劃實施方案.ppt

福田雷沃重工裝載機營方案字2011號,編制：孫晨 審核：劉曉羽 會簽： 審定： 會簽： 批準(zhǔn)：,第一部分：,1.1召開的背景 1.2主要目的和任務(wù),舉辦慶典晚會來慶祝辛亥首義百周年可以提供一個非常大的平臺，讓各民族，歷史，文化，藝術(shù)融合在同一空間，擴大參與層面，是辛亥首義百年慶典更加深入人心，使武漢的城市歷史文化底蘊更加深厚。,辛亥革命是全世界所有中華兒女共有的光榮歷史，為迎接2011年辛亥革命百年慶典，作作為首義爆發(fā)地的武漢市借助這一契機，在踐行執(zhí)政為名理念加強理想信念教育和黨的宗旨教育。,1.1 燈會晚會召開的背景,晚會意義,晚會背景,1.2 燈會主要目的和任務(wù),政治意義：通過系列活動的開展強化【辛亥首義百年】活動的意義與政治影響。 吸引眼球：通過系列活動宣揚與強化【辛亥首義百年】的活動，加強兩岸攜手營造祥和熱鬧的氣氛。 提升形象：舉辦慶典燈會不僅僅是純紀(jì)念性的項目建設(shè)，更有其他相關(guān)城市公共設(shè)施的建設(shè)，提升武漢城市知名度和影響力，促進(jìn)旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。,第二部分：,2.1 燈會主題及名稱 2.2 演出地點 2.3 參加人員構(gòu)成 2.4 形象禮儀及紀(jì)律規(guī)范,2.1 燈會主題,紀(jì)念辛亥革命一百周年,燈會名稱,“辛亥首義百年慶典” 海峽兩岸群眾文化大型燈會,2.2 燈會地點及晚會地點,1.月影舞臺 2.知音島 3.小舞臺,地址：武漢市漢陽區(qū)琴臺文化活動中心,2.3 演出人員構(gòu)成,2.4 形象禮儀及紀(jì)律規(guī)范,行為規(guī)范： 服從：晚會期間聽從領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)度的工作安排，不論你是什么職務(wù),會議期間只有一個組織（領(lǐng)導(dǎo)小組），一個領(lǐng)導(dǎo)（晚會總調(diào)度），一個工作（有關(guān)演出的本職工作），一個理念（把演出工作做好）； 盡職：晚會期間不得從事任何與演出無關(guān)的工作和處理私人事務(wù)； 熱情:對待演出要熱情大方，如需要解決的問題是在自己演出本職工作之外要介紹和引導(dǎo)至相關(guān)負(fù)責(zé)人員處，不得不理不睬，不得有以下語言：“我不知道（不太清楚）你問別人吧我不負(fù)責(zé)這個等等”。 盡職：志愿者人員做好全程陪同和協(xié)助接待人員做好行程安排。 著裝要求: 演出人員：工作人員（包括演出人員）全部男士穿規(guī)定服裝并佩戴工作證，女士一樣。 紀(jì)律要求: 1、所有會務(wù)人員除歡迎、歡送宴會外不得飲酒； 2、演出期間會務(wù)人員不得聚眾進(jìn)行撲克、麻將等與演出無關(guān)的活動，影響公司形象； 3、演出人員演出現(xiàn)場在規(guī)定區(qū)域休整，演出期間不得接聽電話和隨意出入演出現(xiàn)場，不得出現(xiàn)早退現(xiàn)象。 4、工作人員會議期間自覺做好演出節(jié)目的引導(dǎo)和會議紀(jì)律的維護(hù)工作。,第三部分：,3.1 總體安排 3.2 開幕晚會組織 3.3 各區(qū)域演出組織,3.1 總體安排,3.2 歡迎晚宴流程設(shè)計,時間：2011年3月5日18：30-20：30（2個小時） 地點：光華大酒店宴會廳 參會人員：事業(yè)部、營銷公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全體參會用戶，代理商工作人員 宴會流程：,實施計劃,宴會總負(fù)責(zé)：丁衛(wèi)強 配合： 邢森、苑同寶 實施要點：請接待組提前確認(rèn)宴會參加人員明細(xì)，制定詳細(xì)的分桌明細(xì)并提前通知所有參會人員，大區(qū)、辦事處及代理商人員負(fù)責(zé)參會代表的引導(dǎo)和陪同工作1,3.3 上市推介會組織,時間：2011年3月6日9：00-12：00 地點：光華大酒店 參會人員：所有參會人員 會議安排：,第一階段：ETX上市發(fā)布（室內(nèi)）,9:009:03 播放最新版企業(yè)宣傳片VCR 3 9:039:08 主持人開場并介紹參會領(lǐng)導(dǎo)及來賓 5 9:089:11 福田雷沃重工裝載機事業(yè)部經(jīng)理儲成高先生致辭 3 9:119:16 播放ETX上市發(fā)布篇VCR 5 ,9:169:24 主持人簡介雷沃ETX裝載機性能，并播放ETX性能篇5VCR 8 9:249:30 主持人簡介雷沃ETX裝載機用戶，并播放ETX證言篇3VCR 6 (注意：9:30結(jié)束致辭后轉(zhuǎn)室外場地，9:40開始第二階段）,第二階段：街舞表演,9:409:45 ETX955發(fā)布 5分鐘 9:459:50 街舞表演 5分鐘 （注意：9:50結(jié)束致辭后轉(zhuǎn)室外場地，10:00開始第三階段）,10:0010:05 激情舞蹈表演 5 10:0510:08 河南金孚總經(jīng)理致辭并公布訂購政策 3 10:0810:28 第一輪訂金繳納/節(jié)目表演/幸運抽獎 20,第三階段：定金交納、抽獎,10:2810:48 第二輪訂金繳納/節(jié)目表演/幸運抽獎 20,10:4811:18 第三輪訂金繳納/節(jié)目表演/幸運抽獎 20,11:1811:48 第四輪訂金繳納/節(jié)目表演/幸運抽獎 30,實施計劃,第四部分：,4 實施組織機構(gòu)：,領(lǐng)導(dǎo)小組,現(xiàn) 場 服 務(wù) 組,演 出 執(zhí) 行 組,舞 蹈 演 員,歌 唱 演 員,燈 光 舞 美 組,劇 務(wù) 服 務(wù) 組,領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長：劉曉羽 執(zhí)行組長：孫晨 成 員：朱佩玉、阮光慧 職 責(zé)： 1、負(fù)責(zé)活動方案的批準(zhǔn)和調(diào)整； 2、負(fù)責(zé)演出整體預(yù)算的審批； 3、負(fù)責(zé)演出整體效果的監(jiān)督和評價； 4、負(fù)責(zé)會后進(jìn)行考核及工資的發(fā)放； 5、演出整個過程重大事宜的調(diào)整和決策。,組 長：朱佩玉 副組長：阮光慧 成 員：所有演出人員 職 責(zé)： 1. 演出方案的整體策劃、評審、報批； 2. 對各項目小組的活動實施分組、分類對應(yīng)策劃、評審、方案調(diào)整、報批； 3. 對實施小組的活動進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)、活動過程的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)控制； 4. 項目籌備過程與實施效果對應(yīng)策劃方案進(jìn)行檢查、調(diào)整； 5. 物料、場地、人員、布展準(zhǔn)備，演出費用控制。,演出執(zhí)行組：,組 長： 副組長： 成 員： 職 責(zé)： 1. 活動方案策劃； 2. 籌備過程中出現(xiàn)的臨時性項目實施應(yīng)急策劃； 3. 演出現(xiàn)場布置策劃設(shè)計；,現(xiàn)場服務(wù)組：,組 長：彭友林 副組長：邱世良 成 員：丁衛(wèi)強、邢森、王超、邢森、苑同寶 職 責(zé)： 1. 活動方案策劃完成按照方案要求實施到位并保證活動執(zhí)行效果； 2. 籌備過程中出現(xiàn)的臨時性項目實施應(yīng)急策劃； 3. 會議現(xiàn)場布置策劃設(shè)計及布置到位； 4. 會議資料、發(fā)言材料、影視片準(zhǔn)備到位； 5. 所有參會人員的邀請及到位情況落實； 6. 節(jié)目及頒獎活動、抽獎活動執(zhí)行。,活動執(zhí)行組：,組 長：邢森 副組長：宋海山 成 員：王超等 職 責(zé)：負(fù)責(zé)樣機的籌備、運輸、現(xiàn)場演示、安全操作等環(huán)節(jié)的策劃實施工作,備注：會議現(xiàn)場擺放ETX樣機8臺，其中標(biāo)配ETX956共計4臺，ETX936共計2臺， ETX955共計2臺，以上樣機含試乘試駕樣機。,樣機籌備組：,組 長：邢森 成 員：苑同寶、曹曉兵等 職 責(zé)：負(fù)責(zé)樣機的表演，現(xiàn)場維護(hù)工作,樣機表演維護(hù)組：,人員接待組： 組 長： 成 員： 職 責(zé)： 負(fù)責(zé)演出人員的簽到、接待； 演出過程中所有資料的組織、準(zhǔn)備； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與演出人員接待服務(wù)及醫(yī)療衛(wèi)生工作； 負(fù)責(zé)會場座次設(shè)置； 。,接待服務(wù)組,餐飲服務(wù)組： 組長：王超 成員：代理商相關(guān)人員等 職責(zé)：負(fù)責(zé)宴會的會場座次設(shè)置、酒水籌備、菜譜擬定、組織就餐、陪席人員確認(rèn),第七部分：,7.1 住宿餐飲費用 7.2 酒水費用 7.3 會場租賃費用 7.4 推介會議執(zhí)行費用 7.5 政策性費用 7.6 其他費用 7.7 總費用 7.8 費用支付,7.1 會議費用（住宿含早餐、餐飲）：,7.2 會議費用（酒水）：,7.3 會議費用（會場租賃）：,7.4 會議費用（執(zhí)行費用）：,略，見雷沃ETX裝載機河南區(qū)域上市推介會活動執(zhí)行方案,7.5 會議費用：,10款產(chǎn)品享