檔案管理學(xué)第十二章電子.ppt

第十二章 聲像檔案管理,非紙質(zhì)文件包括哪些形式？,1、照片檔案 2、錄音檔案 3、錄像檔案 4、機(jī)讀檔案,OK！,一、聲像檔案的概念 聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在行使職責(zé)或從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。又稱音像檔案、視聽檔案。 聲像檔案作為檔案的一種載體形式，是紙質(zhì)檔案的重要補(bǔ)充，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，也是黨和國家的寶貴財(cái)富。,第一節(jié) 聲像檔案概述,二、聲像檔案的特點(diǎn),（一）形象生動(dòng) 聲像檔案以畫面的可視形象，生動(dòng)地將檔案內(nèi)容展現(xiàn)在利用者面前，有的配有聲音，具有較強(qiáng)的形象性和直觀性，能使利用者有“身臨其境”的感覺，其生動(dòng)性和形象性是其他類型檔案難以達(dá)到的。 （二）時(shí)空感受 聲像檔案運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，可將一瞬即逝的現(xiàn)場(chǎng)記錄和再現(xiàn)，并可進(jìn)行超越時(shí)空的傳遞，具有較強(qiáng)的時(shí)間感和空間感。,（三）便于復(fù)制和轉(zhuǎn)換 聲像檔案復(fù)制簡捷，并可運(yùn)用多媒體技術(shù)在不同載體之間進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字多媒體技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳播。 （四）攜帶使用方便 聲像檔案信息存儲(chǔ)量大，體積小，攜帶方便，可多次重復(fù)使用。 （五）保管要求高 聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，這些材料對(duì)溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體、外界磁場(chǎng)較敏感，保管要求高。,三、聲像檔案的作用,（一）較強(qiáng)的憑證作用 （二）重要的科研和宣傳素材 （三）便捷的信息交流手段 （四）較高的藝術(shù)欣賞價(jià)值能,當(dāng)前，大部分單位都存在著沒有聲像檔案或聲像檔案收集十分不全的現(xiàn)象，應(yīng)引起各單位足夠重視。,第二節(jié) 聲像檔案的收集歸檔,一、聲像檔案的收集原則,（一）以我為主即要以本單位形成的并反能反映本單位職能活動(dòng)的聲像材料作為收集重點(diǎn)。 （二）突出主題即收集的聲像材料要能反映出重要活動(dòng)、會(huì)議等的主要內(nèi)容、場(chǎng)景、人物的實(shí)況。 （三）質(zhì)量精良對(duì)收集來的聲像材料必須進(jìn)行精心挑選，把主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的聲像材料歸檔。 （四）內(nèi)容齊全歸檔的聲像材料內(nèi)容要完整。即照片檔案要照片、底片、文字說明（應(yīng)含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等諸要素）齊全，照片與底片相符；錄像檔案要錄像片、解說詞、文字說明（含錄像片的片名、制式、語種等）齊全。,二、聲像檔案的歸檔制度,按照中華人民共和國檔案法確定的檔案管理原則和機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，單位、部門或個(gè)人在各種重大活動(dòng)中拍攝的具有保存價(jià)值的聲像檔案應(yīng)及時(shí)向檔案部門移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得以任何借口據(jù)為已有。,（一）聲像檔案歸檔范圍,1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料； 2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料； 3、本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的聲像材料； 4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料； 5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民風(fēng)民俗和著名人物的聲像材料； 6、其他具有保存價(jià)值的聲像材料。,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取隨時(shí)歸檔與定期歸檔相結(jié)合的方式。 隨時(shí)歸檔。對(duì)具有歸檔價(jià)值的聲像材料，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)系統(tǒng)規(guī)范整理后，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。 定期歸檔。依檔案法實(shí)施辦法之規(guī)定，聲像檔案應(yīng)隨立檔單位其他載體形態(tài)檔案一并向有關(guān)檔案館移交。特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可提前或延遲移交。,（二）聲像檔案歸檔時(shí)間,（三）聲像檔案歸檔要求,聲像檔案的搜集、征集和移交應(yīng)符合照片檔案管理規(guī)范（GB/T118212002）、磁性載體檔案管理與保護(hù)技術(shù)規(guī)范（DA/T1595）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 對(duì)于錄音錄像帶要特別注意保護(hù)好，防止被消磁，失去效用。,（一）集中收集 即有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行階段性收集，這是聲像檔案收集的重要途徑。 （二）定向收集 即向某項(xiàng)活動(dòng)的主辦、承辦單位或參與活動(dòng)的單位和個(gè)人進(jìn)行重點(diǎn)收集。 （三）直接參與收集 即單位檔案機(jī)構(gòu)派員直接參與現(xiàn)場(chǎng)拍攝的收集方法。 （四）隨時(shí)收集 即要求檔案人員平常要注意收集有關(guān)活動(dòng)信息，發(fā)現(xiàn)線索及時(shí)跟蹤，及時(shí)收集。,三、聲像檔案的收集方法,聲像檔案的收集工作要注意“四結(jié)合”，即： 1、檔案部門與相關(guān)部門相結(jié)合，調(diào)動(dòng)相關(guān)部門參與收集的積極性，多渠道、多層次地開展搜集工作。有條件的單位，應(yīng)與崗位職責(zé)和財(cái)務(wù)報(bào)銷、年終績效考核、獎(jiǎng)懲相結(jié)合，以取得更好的實(shí)效。實(shí)際工作中有的單位就采取檔案移交與年度獎(jiǎng)金相掛鉤的辦法，取得很好效果。 2、檔案館（室）收集聲像檔案與清理機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的積存聲像材料相結(jié)合，明確聲像檔案搜集的重點(diǎn)單位。 3、向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位征集與個(gè)人征集相結(jié)合，取得單位與個(gè)人的有力支持，進(jìn)一步拓寬搜集渠道。 4、無償收集與有償收集相結(jié)合。,第三節(jié) 聲像檔案的整理,一、照片檔案的整理 二、錄音錄像檔案的整理 三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價(jià)值鑒定,一、照片檔案的整理,照片檔案的整理應(yīng)遵循“三個(gè)有利于”（即利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用）的原則。歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致；無底片的照片應(yīng)翻拍底片，無照片的底片應(yīng)沖洗出照片；照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。,目前的照片檔案有兩種：一種是用一般相機(jī)和普通膠卷，采用可見光使膠片感光的照片；另一種是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)與光學(xué)技術(shù)相結(jié)合而形成的照片，即我們通常說的數(shù)碼相片。,（一）照片檔案的構(gòu)成與種類,（普通）照片檔案由底片、照片及文字說明三部分構(gòu)成。 （1）底片底片是與被攝景物顏色相反的負(fù)影像，以感光膠片為載體。底片是照片檔案的重要組成部份，它可分為原底片和翻版底片（原底片的拷貝或通過原照片的翻拍形成）。對(duì)于一些重要的、珍貴的照片，應(yīng)制作翻版底片，并與原底片同時(shí)保存。 （2）照片照片是與被拍攝景物顏色相同的正影像，它是通過底片沖印而成的。 （3）文字說明文字說明是對(duì)照片檔案內(nèi)容的介紹和補(bǔ)充，它與照片相輔、互不可分。文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等諸要素。,1、照片檔案的構(gòu)成：,（二）照片的選擇,對(duì)收集歸檔的照片檔案，檔案人員應(yīng)精心挑選，對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定；對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的、主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的照片歸檔，力求完整性、完美性、典型性相統(tǒng)一。,對(duì)于照片檔案數(shù)量較少的單位，照片檔案可從屬文書檔案或科技檔案，并統(tǒng)一整理、編號(hào)；對(duì)于照片檔案數(shù)量較多，且所收集的照片檔案與文書檔案或其他類型檔案相對(duì)獨(dú)立的單位，應(yīng)將照片檔案單獨(dú)分類、編目，單獨(dú)存放。,（三）照片檔案的分類、排列及編號(hào),（1）底片的分類 對(duì)于大部分單位來說，底片數(shù)量不多，可不分類，只按底片收集的先后順序編流水號(hào)即可。 對(duì)于底片數(shù)量和類型較多的單位，可按以下幾種方式分類：第一，按制成材料分類，可分為軟制底片和硬制底片，黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分類，可分為原底片與翻版底片；第三，按底片呈像分類，可分為負(fù)片和反轉(zhuǎn)片；第四，按尺寸大小分類，可分為2寸、4寸和特大號(hào)等；第五，按年度分類，即按不同歷史時(shí)期、不同年度產(chǎn)生的底片來分類；第六，按內(nèi)容分類，即按底片反映的問題、項(xiàng)目、產(chǎn)品等來分類。各單位可根據(jù)實(shí)際情況采用切合本單位實(shí)際的分類法。 注意：一個(gè)全宗的底片要單獨(dú)整理，不同全宗的底片不可混雜。,1、底片的分類、排列、編號(hào),底片排列是按收集時(shí)間順序進(jìn)行。 底片號(hào)編制格式：全宗號(hào)保管期限代碼張?zhí)枴?全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永、長期、短期。 張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片從“1”開始順編流水號(hào)。例：44Y6，即代表溫州市檔案局永久卷中的第6張底片。 底片號(hào)登錄順序應(yīng)與照片號(hào)登錄順序保持一致。,（2）底片的排列與編號(hào),底片應(yīng)放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并在底片袋右上方標(biāo)明底片號(hào)。翻拍底片應(yīng)在底片袋左上方標(biāo)明“F”字樣；拷貝底片標(biāo)明“K”字樣。對(duì)大幅底片，應(yīng)墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后放入專用檔案袋檔案盒。 底片裝袋插冊(cè)后應(yīng)填寫冊(cè)內(nèi)備考表、冊(cè)脊。,（3）底片裝袋插冊(cè),（1）照片的分類 應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限年度問題進(jìn)行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限問題年度進(jìn)行分類。不同全宗照片不可混雜。分類方案應(yīng)前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。,2、照片檔案的分類、排列及編號(hào),社會(huì)活動(dòng)照片:鹽城師范學(xué)院商學(xué)院“奧運(yùn)使者”社會(huì)實(shí)踐小分隊(duì)走進(jìn)社區(qū),新聞?wù)掌?二零零八年鹽城師范學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任工作培訓(xùn),科技照片 :北京廣播電臺(tái)發(fā)射塔全景,歷史照片:北京天安門前長街,歷史照片:私塾學(xué)生拜見老師,歷史照片:八國聯(lián)軍在紫禁城前,歷史照片: 圣母皇太后葉赫那拉 氏,歷史照片:圓明園大水法及西洋樓原貌,藝術(shù)照片,北京某處風(fēng)景區(qū)全景,藝術(shù)照片（不屬于立卷范圍）,（2）照片的排列 應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按問題結(jié)合時(shí)間、重要程度、保密等級(jí)等進(jìn)行排列。 （3）照片檔案的編號(hào),照片號(hào)的編制有兩種格式：,格式一：全宗號(hào)保管期限代碼冊(cè)號(hào)張?zhí)?格式二：全宗號(hào)保管期限代碼張?zhí)?其中全宗號(hào)、保管期限代碼與底片號(hào)中的全宗號(hào)、保管期限代碼是一致的。 冊(cè)號(hào)：是指在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”開始編流水號(hào)。 張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦?cè)內(nèi)的排列從“1”開始的順序編號(hào)；格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開始的順序編號(hào)。,例一：鹽城市檔案局（館）的照片檔案分類大綱與編號(hào)方法： 分類大綱：黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類、領(lǐng)導(dǎo)視察類四類。 編號(hào)方法：采用全宗號(hào)保管期限冊(cè)號(hào)序號(hào)編號(hào)方法。 如：44C13代表鹽城市檔案局長期保管的照片檔案中的第1冊(cè)（黨群類）的第3張照片。,例二：全市重大活動(dòng)照片檔案分類大綱及編號(hào)方法： 對(duì)外交流及僑務(wù)活動(dòng)（全宗號(hào)384）、“文明城市創(chuàng)建”活動(dòng)（385）、鹽城文化建設(shè)重大活動(dòng)（386）、鹽城城市建設(shè)重大活動(dòng)（387）等等。 如：385Y11即代表文明城市創(chuàng)建活動(dòng)永久保管的第11張照片。,注意：照片檔案的編號(hào)應(yīng)做到不重號(hào)、不空號(hào)、不漏號(hào)。 照片檔案經(jīng)分類、排列、編號(hào)后，即可按編號(hào)順序?qū)⑵涔潭ㄔ谡掌瑑?cè)的芯頁上。對(duì)于大幅照片，可將其放入專用的檔案盒（袋）中。 照片編號(hào)裝冊(cè)后應(yīng)填寫冊(cè)內(nèi)備考表、冊(cè)脊及本冊(cè)情況說明。,文字說明是照片檔案不可或缺的重要組成部分（說明其意義）。 1、內(nèi)容包括六要素：事由（照片所反映的事情或事物的緣由）、時(shí)間（拍攝時(shí)間）、地點(diǎn)、人物（照片中主要人物的姓名、身份） 、背景、作者（拍攝人或單位）。,（四）照片檔案的說明,編寫要求 （1）文字簡潔、語言流 暢。 （2）位于照片的下方或左 側(cè)、右側(cè)書寫，寬度 不少于50毫米。 （3）一張照片編一個(gè)說明。,例1:,2008年11月10日下午，中共鹽城師范學(xué)院委員會(huì)一屆二次會(huì)議在新長校區(qū)行政中心樓召開，黨委常委成長春、薛家寶、張建祥、曹健、張勤、溫潘亞，全體黨委委員參加了會(huì)議，副院長陳昌遠(yuǎn)以及紀(jì)委委員、各部門、二級(jí)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。,文字說明:,事由:中共鹽城師范學(xué)院委員會(huì)一屆二次會(huì)議召開 時(shí)間: 2008年11月10日下午 地點(diǎn):新長校區(qū)行政中心樓 人物:黨委常委成長春、薛家寶、張建祥、曹健、張勤、溫潘亞，全體黨委委員 背景:部署了我校貫徹落實(shí)十七屆三中全會(huì)和省十一屆五次全會(huì)的意見 ,改善民生、促進(jìn)和諧、切實(shí)保證校園穩(wěn)定 作者:游本良,例2:,2008年11月7日上午，學(xué)院黨委書記成長春施工單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人的陪同下視察新校區(qū)逸夫?qū)嶒?yàn)樓施工現(xiàn)場(chǎng)。,文字說明:,事由:學(xué)院黨委書記成長春視察新校區(qū)逸夫?qū)嶒?yàn)樓施工現(xiàn)場(chǎng) 時(shí)間: 2008年11月7日上午 地點(diǎn):新長校區(qū)逸夫?qū)嶒?yàn)樓 人物:學(xué)院黨委書記成長春(左二)、施工單位負(fù)責(zé)人(左一) 背景:檢查新校區(qū)建設(shè)的質(zhì)量和安全，推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)進(jìn)度 作者:卞咸杰,2、格式：單張說明或組合說明。 (1)單張照片說明 題名：簡明準(zhǔn)確概括基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由。 照片號(hào)：照片在照片冊(cè)中的順序號(hào)。 底片號(hào)：底片在底片冊(cè)中的順序號(hào)。 參見號(hào)：與本張照片有聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。 如：2003年鹽城市檔案局（館）長會(huì)議照片（參見號(hào)441881）表示與鹽城市檔案局文書檔案永久目錄88案卷號(hào)第1頁對(duì)應(yīng)。 拍攝時(shí)間：以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：20030208。 拍攝者：拍攝人或單位 文字說明：事由、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、拍攝者等。,（2）組合照片的說明（如一組“文明城市創(chuàng)建”活動(dòng)或木偶節(jié)活動(dòng)照片） 組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)，并標(biāo)明所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量；組合照片應(yīng)在每一組照片的左上角或右上角以“”、“”、“”等組聯(lián)符號(hào)表示。組聯(lián)符號(hào)不宜跨冊(cè)。 采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。但其說明編寫應(yīng)符合客觀準(zhǔn)確、編寫及時(shí)的要求。,照片經(jīng)分類、排列、編號(hào)后，即可按照片編號(hào)順序裝入照片冊(cè)的芯頁上。特殊規(guī)格照片應(yīng)與其他照片一并組卷，另外存放，并在冊(cè)內(nèi)目錄中注明。 照片檔案組卷后，應(yīng)按照片檔案管理規(guī)范（GB/T118212002）標(biāo)準(zhǔn)編制檔案目錄。照片檔案目錄種類包括基本目錄、冊(cè)內(nèi)目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。,（五）照片檔案的組卷及目錄編制,1、照片檔案的鑒定 （1）鑒定的內(nèi)容。包括鑒定照片形成的年代、反映的內(nèi)容及載體材料等。 （2）鑒定的方法。 有通過史料考證鑒定；調(diào)查詢問有關(guān)人員考證鑒定；實(shí)地考察鑒定；內(nèi)容對(duì)照比較考證鑒定；請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定等。 2、照片檔案保管期限的確定 根據(jù)照片檔案的價(jià)值確定其保管期限，分永久、長期、短期三種?？蓞⒄张c之相對(duì)應(yīng)的文書檔案的保管期限確定其保管期限。,（六）照片檔案的鑒定,（一）種類 錄音、錄像檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的，以機(jī)械、光學(xué)、電磁等記錄方式記錄聲音、影像，以特殊材料為載體的歷史記錄。 1、錄音檔案 主要有唱片和錄音帶兩種。錄音帶有盤式和盒式兩種，其中以盒式為常見。盒式錄音帶分60、90、120分鐘三種；按其制成材料，有氧化鐵磁帶、鉻磁帶、鐵鉻磁帶、摻鈷磁帶及金屬磁帶等，氧化磁帶又分為低噪聲帶、低噪聲高輸出帶及高保真帶等。 2、錄像檔案 錄像帶同樣分盤式和盒式兩種，同樣以盒式為常見。其寬度有：2英寸、1英寸、3/4英寸、1/2英寸及1/4英寸等，制成材料有鉻帶、摻鈷氧化鐵帶等。,二、錄音錄像檔案的整理,（二）錄音錄像帶的驗(yàn)收 為保證歸檔的錄音錄像檔案的質(zhì)量及完整、準(zhǔn)確，需要在整理前進(jìn)行驗(yàn)收。主要是把握： 1、質(zhì)量關(guān)。包括錄音帶有無變調(diào)失真或噪音干擾，錄像帶內(nèi)容是否完整、畫面是否清晰、聲音是否清楚等。 2、完整關(guān)。包括與錄音錄像帶相應(yīng)的文字說明是否完整齊全等。,（三）錄音錄像檔案的分類與編號(hào) 1、分類 必須將錄音檔案和錄像檔案分開。音像制品多的單位，如電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等，還可在錄音檔案或錄像檔案內(nèi)按內(nèi)容等劃分屬類。 2、編號(hào) 錄音錄像檔案是以盤或盒為保管單位進(jìn)行編號(hào)的。編號(hào)可按歸檔的時(shí)間順序結(jié)合內(nèi)容編制流水號(hào)。格式：類別代號(hào)順序號(hào)。如：像05，表示錄像檔案第5盒（盤）。 編號(hào)中必須注意兩個(gè)一致：一是錄音錄像盒上的編號(hào)與外包裝盒上的編號(hào)一致；二是錄音錄像盒上的編號(hào)與其相應(yīng)的文字說明一致。,（四）編寫文字說明 錄音錄像檔案的文字說明必須詳細(xì)準(zhǔn)確。錄音帶要寫明：講話內(nèi)容、講話人姓名、身份、錄音時(shí)間、錄音帶播放時(shí)長、錄音帶型號(hào)規(guī)格、設(shè)備的型號(hào)規(guī)格。錄像帶要寫明：所攝內(nèi)容、主要人物、拍攝時(shí)間、錄像帶型號(hào)規(guī)格、設(shè)備的型號(hào)規(guī)格。,二、錄音錄像檔案的整理,（五）填寫標(biāo)簽 標(biāo)簽內(nèi)容包括：編號(hào)、參見號(hào)、片名、播放時(shí)間、攝制單位、攝制時(shí)間、規(guī)格、制式、密級(jí)、主要人物的姓名、身份等。 （六）錄音錄像檔案的編目 錄音錄像檔案整理后，要分開編目。（其目錄格式見教材P185頁）。 著錄時(shí)需注意：第一，要以一盒（盤）錄音（錄像）帶為一個(gè)保管單位著錄一條；第二，如一盒（盤）錄音（錄像）帶錄制多人講話或多個(gè)節(jié)目，應(yīng)在題名欄中逐一注明；第三，如一個(gè)活動(dòng)錄制多盒（盤）錄音（錄像）帶，則應(yīng)在題名欄后注明錄音（錄像）帶的順序號(hào)。,二、錄音錄像檔案的整理,（一）錄音錄像檔案保管期限的劃分 可參照文書檔案的保管期限確定。 （二）錄音錄像檔案價(jià)值的鑒定,三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價(jià)值鑒定,一、聲像檔案的保管 聲像檔案保管的主要任務(wù)是通過科學(xué)、規(guī)范、合理的管理，采取必要的措施，維護(hù)聲像檔案的完整和安全，最大限度的延長其壽命。,第四節(jié) 聲像檔案的保管與利用,1、照片檔案的包裝物與裝具 照片檔案的包裝物與裝具應(yīng)符合照片檔案管理規(guī)范的規(guī)格和要求。 底片袋應(yīng)選擇表面略粗糙和無光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料和中性膠粘劑制作；照片冊(cè)、底片冊(cè)的封面、封底、芯頁應(yīng)采用PH值為中性偏堿性紙質(zhì)材料制作。 裝具應(yīng)選用耐腐蝕、不釋放有害氣體、表面光潔平整的金屬或低塑性塑料材料，避免使用木制材料。,（一）照片檔案的保管,2、照片檔案的存放 一般的照片、底片冊(cè)應(yīng)立放，以免照片、底片受壓后發(fā)生粘連；對(duì)于大幅照片，可采用平放方式，但疊放高度不宜超過5cm；對(duì)于珍貴的、重要的、使用頻繁的照片，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制、拷貝，以拷貝照片提供利用，或