Visio使用說(shuō)明-1.開(kāi)始使用.pptx

Microsoft Visio 2010,1.開(kāi)始使用,1.visio簡(jiǎn)介,Visio基本介紹 Microsoft Office Visio 是微軟公司出品的一款的軟件，它有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過(guò)創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表（而不使用靜態(tài)圖片）來(lái)顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)組織系統(tǒng)、資源和流程的有關(guān)信息。,2.開(kāi)始使用Visio,安裝Visio 安裝完Office 2010后，再次打開(kāi)安裝文件，選擇visio，點(diǎn)擊繼續(xù) 選擇第一項(xiàng)，點(diǎn)擊繼續(xù)，后續(xù)操作全選默認(rèn)值即可,2.開(kāi)始使用Visio,安裝Visio 之后在開(kāi)始-程序-Microsoft Office中即可找到Microsoft Visio 2010了,2.開(kāi)始使用Visio,安裝Visio 打開(kāi)Visio后，選擇一種模板，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕即可創(chuàng)建新的Visio文檔。,3.使用Visio建立流程圖,選擇基本流程圖模板，點(diǎn)擊創(chuàng)建,3.使用Visio建立流程圖,之后進(jìn)入visio主界面，左邊工具欄中有流程圖模板中的各種形狀,3.使用Visio建立流程圖,如果需要添加新的形狀，點(diǎn)擊更多形狀，選取一個(gè)形狀集合即可,3.使用Visio建立流程圖,在形狀上點(diǎn)擊右鍵，選擇“添加到我的形狀”-“收藏夾”。即可將此形狀添加到收藏夾中，再點(diǎn)擊更多形狀-我的形狀-收藏夾，以后可以快速訪問(wèn)此形狀。,3.使用Visio建立流程圖,按住開(kāi)始/結(jié)束形狀，拖動(dòng)到編輯界面中。 雙擊此形狀即可在中間輸入文字內(nèi)容。 將鼠標(biāo)移動(dòng)到形狀上，會(huì)出現(xiàn)四個(gè)方向的箭頭，將鼠標(biāo)移到箭頭上會(huì)出現(xiàn)四種流程圖基本形狀，選擇方框形狀。,3.使用Visio建立流程圖,選中形狀后，可以調(diào)整大小 同樣，雙擊形狀可在其中輸入文字。 再將鼠標(biāo)移動(dòng)到此方框上，再選擇后續(xù)流程，選擇菱形。 輸入內(nèi)容，并且再分支出兩個(gè)方框,菱形用來(lái)表現(xiàn)分支結(jié)構(gòu),3.使用Visio建立流程圖,點(diǎn)擊連接線，選中后，拖動(dòng)兩端紅色端點(diǎn)，可改變連接線的起始位置和結(jié)束位置。 雙擊連接線，即可編輯線上的文字。 選擇連接線，拖動(dòng)文字上的黃色標(biāo)記即可改變文字位置,3.使用Visio建立流程圖,繼續(xù)添加流程，圓邊方框，表示完成 將鼠標(biāo)移動(dòng)到另外一個(gè)方框上，出現(xiàn)箭頭，點(diǎn)擊點(diǎn)頭，按住鼠標(biāo)左鍵，將其連接到結(jié)束流程上 通過(guò)移動(dòng)各個(gè)流程形狀，對(duì)流程圖的間距進(jìn)行調(diào)整，完成流程圖。,3.使用Visio建立流程圖,附：各種流程圖形狀所表示的含義 一般使用的形狀如圖所示：,流程：此形狀表示一般處理流程，如機(jī)器處理等,判定：此形狀表示分支流程，在其中填寫分支判斷語(yǔ)句，一般為問(wèn)句形式,子流程：此形狀表示子流程、即一個(gè)命名的子處理模塊，可在后續(xù)畫出詳細(xì)流程圖,開(kāi)始/結(jié)束：此形狀用來(lái)表示流程圖的開(kāi)始與結(jié)束,文檔：此形狀用來(lái)表示人可閱讀的文檔，如打印稿等。,數(shù)據(jù)：此形狀用來(lái)表示數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)：此形狀用來(lái)表示數(shù)據(jù)庫(kù),外部數(shù)據(jù)：此形狀表示一種適合于處理的形式表達(dá)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù),自定義1：此形狀一般用來(lái)表示人工輸入,3.使用Visio建立流程圖,流程圖實(shí)例 如右圖，是一個(gè)用戶登錄的流程圖 第一步是用戶輸入用戶名和密碼 第二步根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證 第三步進(jìn)入用戶操作子流程 結(jié)束,4.使用visio建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,Visio可以用來(lái)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖。在此以基本網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖講解基本用法。 使用Visio建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖，步驟如下： 打開(kāi)visio，模板選擇網(wǎng)絡(luò) 然后選擇基本網(wǎng)絡(luò)圖 點(diǎn)擊創(chuàng)建,4.使用visio建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,使用基本網(wǎng)絡(luò)圖模板后，在形狀工具欄會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和外設(shè)與計(jì)算機(jī)和顯示器這兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)常用形狀集合。 接下來(lái)以畫一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)說(shuō)明Visio的各種用法。,4.使用visio建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,首先拖一個(gè)環(huán)形網(wǎng)絡(luò)形狀到屏幕中央 再拖拽一個(gè)服務(wù)器和若干個(gè)PC機(jī) 拖拽環(huán)形網(wǎng)絡(luò)形狀的黃色端點(diǎn)，連接到其他形狀的中心位置即可連接兩個(gè)形狀,4.使用visio建立