供商預(yù)約單培訓(xùn)、大店直流送貨流程.ppt

供商預(yù)約單培訓(xùn)、大店直流送貨流程,大店直流 2011年10月26日,網(wǎng)址與登錄,2,供應(yīng)商預(yù)約單,取消預(yù)約及異常,1,3,4,大店直流送貨流程,訂單發(fā)布網(wǎng)址與發(fā)布時間點,網(wǎng)址： /SupLogin.aspx 備注：與現(xiàn)在查詢訂單網(wǎng)址相同 訂單發(fā)布時間點 ： 10：00 11：30 12：30 14：00 15：00 17：00 18：00 訂單發(fā)布到VRM網(wǎng)上后方可創(chuàng)建供商預(yù)約單,用戶登陸界面,第一步：輸入用戶名 第二步：輸入密碼 第三步：輸入附加碼 第四步：點擊登錄進(jìn)入系統(tǒng)主界面,網(wǎng)址與登錄,2,供應(yīng)商預(yù)約單,取消預(yù)約及異常,1,3,4,大店直流送貨流程,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,打開預(yù)約單管理子菜單,點擊創(chuàng)建供商預(yù)約單,1.預(yù)約送貨日期：預(yù)約送貨日期是供應(yīng)商要送貨的日期。即訂單的交貨日期！ 2.另：大店直流的訂單，在訂單日期的后一天務(wù)必送貨至DC10,(遇到周日順延一天)。如遇到預(yù)計到貨日期異常的訂單，可致電大店直流票據(jù)組！電話15801363423 預(yù)約送貨時間6：00點，無法更改，但供商實際預(yù)約時間為系統(tǒng)自動分配的時間！ 創(chuàng)建時間：8：30-18：30,點擊執(zhí)行下一步,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,第一：選擇預(yù)約的站臺數(shù)量“1” 備注：供應(yīng)商可以根據(jù)送貨的箱數(shù)選擇要卸貨的站臺數(shù)量，如果 卸貨所需時間超過全部站臺 的可用時間供應(yīng)商將沒有站臺可以預(yù)約 第二：點擊送貨的采購訂單前的方框 使用送貨的采購訂單變?yōu)辄c中狀態(tài)表示此訂單已被選中（即要預(yù)約送貨的訂單）,一張訂單可以創(chuàng)建多張預(yù)約單，剩余送貨箱數(shù)為0時 無法繼續(xù)創(chuàng)建預(yù)約單,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,送貨箱數(shù)可以根據(jù)實要送的總箱數(shù)進(jìn)行修改，不區(qū)分品項;修改后需 要點擊更新方可生效更新 執(zhí)行下一步操作,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,1：A庫無地秤（A庫供商不可選擇）車輛數(shù)為必填項。干貨庫供商可以不選擇車型 2：如未填寫車輛數(shù)，無法更新進(jìn)行下一步操作 系統(tǒng)會 提示：請輸入車輛數(shù),創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,A庫供商選擇地秤 執(zhí)行下一步操作,站臺為空的是沒有找到可以使用的站臺 如強行執(zhí)行下一步操作,報錯如左圖，需執(zhí)行上一步 直至將地秤勾掉不選 重新進(jìn)行操作！,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,送貨時長為箱數(shù)/送貨效率（預(yù)約送貨時長供商可修改，但不能大于最大可用時長） 更新 點擊下一步執(zhí)行操作,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,可點擊上一步進(jìn)行查看是否有錯，如未發(fā)現(xiàn)錯誤。點擊完成,確定提交,創(chuàng)建供商預(yù)約單步驟-單站臺,點擊確認(rèn)，預(yù)約單創(chuàng)建成功 記錄預(yù)約單號，并打印出預(yù)約卡，將來供應(yīng)商憑預(yù)約卡進(jìn)入DC,點擊打印，進(jìn)入打印界面,打印預(yù)約單,1.預(yù)約單打印成功 供商需攜帶預(yù)約單送貨至新配送 2.預(yù)約卡為進(jìn)入配送的唯一標(biāo)示，無預(yù)約卡無法進(jìn)入配送,有退貨處為選中狀態(tài) 供商需拉退貨 供應(yīng)商必須按預(yù)約送貨時間送貨超過預(yù)約送貨時間15分鐘為遲到，特殊清況與配送中心聯(lián)系,網(wǎng)址與登錄,2,供應(yīng)商預(yù)約單,取消預(yù)約及異常,1,3,4,大店直流送貨流程,取消預(yù)約單,供商因遲到等原因未送貨，想要重新創(chuàng)建預(yù)約單時（已無剩余送貨箱數(shù)） 需先取消上張預(yù)約單方可重新創(chuàng)建預(yù)約單,點擊預(yù)約單號 進(jìn)入下圖界面,點擊取消， 即為取消預(yù)約單 點擊打印 即為打印預(yù)約單,查詢預(yù)約單,異常處理,1.如果因天氣、路況等原因，供應(yīng)商遲到不超過此預(yù)約單預(yù)約總時間的50%時如果此站臺是空閑且供應(yīng)商能夠在剩余時間內(nèi)完成卸貨的可以進(jìn)入；如送貨當(dāng)天遇到異常情況，需致電配送電話預(yù)約！預(yù)約電話15801363423 2.訂貨箱數(shù)過大時，建議供商用多站臺進(jìn)行預(yù)約。以免因卸貨時長超過最大卸貨時長而無法創(chuàng)建預(yù)約單 。,網(wǎng)址與登錄,2,供應(yīng)商預(yù)約單,取消預(yù)約及異常,1,3,4,大店直流送貨流程,大店直流送貨流程,為了更好的規(guī)范直流送貨工作，達(dá)到供應(yīng)商和物美雙贏的目的，特制定以下工作流程，請各供商嚴(yán)格遵守并執(zhí)行！ 直流供商送貨流程如下： 1、供商進(jìn)入VRM網(wǎng)查看當(dāng)日訂單 VRM網(wǎng)上預(yù)約送貨時間（打印預(yù)約卡）送貨當(dāng)日攜帶預(yù)約卡以及兩張非門店明細(xì)匯總訂單到A08門投單確認(rèn)收貨員收貨收貨完畢A08門進(jìn)行對票A17門投單進(jìn)行單據(jù)過賬送貨完成。 2、供商需攜帶： 非門店明細(xì)匯總單據(jù)兩份（打印方法見截屏）、店鋪明細(xì)訂單（一份）、供應(yīng)商出庫單！缺一不可！ 3、供商應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間送貨到庫并攜帶所需票據(jù)。,無門店明細(xì)匯總單據(jù)打印方法,進(jìn)入VRM采購訂單發(fā)布將直流打印處明細(xì)的去掉，然后點擊打印訂單即可出現(xiàn)非門店明