高效產說會組織與運作(27頁).ppt

高產會的組織與運作,組訓專題培訓,2019/7/14,Company Logo,2,Contents,高產會啟動前準備篇,1,高效產說會的啟動篇,2,高效產說會召開準備篇,3,高效產說會現(xiàn)場篇,4,5,高效產說會結束篇,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,3,一、營銷員的意愿啟動,通過專題講解提高營銷員的參與熱情； 專題推薦： 高產會效能分析 攜手高效 沖刺巔峰 我的客戶在哪里 如何搶抓我們的造錢工廠 你有多少能量 認真填寫客戶資料，積累足夠的優(yōu)質準客戶。,2019/7/14,Company Logo,4,二、前期物品準備,時間：啟動高效產說會前一周 工作：對高效產說會的各項備品進行準備，包括： 1）名家說保險噴繪4個 2）名家說保險易拉寶8個 3）主講講師易拉寶1個 4）啟動大會背景噴繪1個 5）產說會現(xiàn)場背景噴繪1個（條幅一個）,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,5,7）屏蔽儀若干（根據場地要求和信號要求） 8）現(xiàn)場通話聯(lián)絡設備若干 9）說明會現(xiàn)場、啟動培訓及啟動大會備品若干 10）說明會整體費用測算 3、目的及意義：通過細致的物品準備，保證會議的順利進行。 4、重點工作：一定做足充分的準備工作，仔細研究每個細節(jié)，不要落項。,二、前期物品準備,2019/7/14,Company Logo,6,物料詳細：,酒店門口擺放提示牌 簽到簿、簽到筆、抽獎券、請柬、抽獎獎品、托盤、紅布、幸運寶瓶 理財確認卡、復印機、二聯(lián)據、驗鈔機、A4紙、現(xiàn)場簽單登記表、投保單、 宣傳彩頁、鉛筆、紙、水（飲料）、紙杯、水果、點心 胸花、臺花、捧花、電腦、投影、麥克、電池、屏蔽儀、對講機、插排、會前播放短片、燈光、音響,2019/7/14,Company Logo,7,三、場地準備,時間：啟動高效產說會前一周 工作：根據高效產說會要求，準備相關場地 1）項目組工作場地，包括：電腦設備、電話設備等。特別是電話邀約組要有一個較為封閉的良好環(huán)境。 2）產說會場地，根據人數(shù)自定 3）場外訓練場地，根據人數(shù)自定 4）客戶餐會場地，根據人數(shù)自定,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,8,3、目的及意義：提前做好相關場地的準備，確保不撞車，提前布置會場，使相關會議能夠順利進行。 4、重點工作： 1）由于高效產說會對說明會現(xiàn)場要求較高，需要在一個酒店準備最少2個場地，而且是連續(xù)召開，所以一定要提前準備。 2）鑒于高效產說會的神奇性，同時邀約客戶時是以新春答謝會為由進行的邀約，所以建議使用本地最高檔酒店進行，從而調動業(yè)務員和客戶的參與熱情。,三、場地準備,2019/7/14,Company Logo,9,四、成立項目組,時間：啟動高效產說會前三天 工作：組成4個高效產說會運作小組 會議運作組：2-3人 1）晨會運作組 2）場外訓練組 3）主管例會組 說明會運作組：5-10人 1）現(xiàn)場收費組 2）禮品展示組 3）現(xiàn)場簽到組 4）禮儀引導組 5）音響等后援保障組 后援保障組：3-5人 1）財務組 2）數(shù)據統(tǒng)計組 3）備品準備組 電話約組：5人（也可由本部組訓邀約）,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,10,Contents,高產會啟動前準備篇,1,高效產說會的啟動篇,2,高效產說會召開準備篇,3,高效產說會現(xiàn)場篇,4,5,高效產說會結束篇,2019/7/14,Company Logo,11,一、主管、組訓啟動會,重點工作： 統(tǒng)一公司高管思想、明確下一步工作目標。做到上下同欲、達到相信、聽話、照做的目的。 要求： 1）務必嚴厲、務必相信、全員齊動、確保成功。 2）不許請假，確保全體參會。,2019/7/14,Company Logo,12,二、項目組啟動會,重點工作： 1）對于下一步工作要提出要求。 2）明確項目組各小組的工作職責和人員分工。 3）把困難擺在前面，做到充分準備。,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,13,三、啟動購票,目的及意義：通過啟動大會再次激發(fā)業(yè)務員參與高效產說會的積極性，并踴躍購票。同時，強調業(yè)務員在購票后的工作要點，使業(yè)務員能夠完全按照高效產說會的要求進行邀約、提供資料、現(xiàn)場配合等工作。 重點工作： 1）前期可大概統(tǒng)計購票情況，如有問題，及時解決。與大主管事前溝通，確保現(xiàn)場氛圍濃厚，業(yè)務員積極踴躍參與。 2）啟動大會現(xiàn)場宣布的企劃方案，由于高效產說會正式召開后，隨著效果的顯現(xiàn)，業(yè)務員對企劃案的關注度明顯下降，所以建議可以不做較為復雜或獎勵點數(shù)過高的方案。 3）提前彩排全部過程。,2019/7/14,Company Logo,14,四、高效產說會話術通關,對業(yè)務員的鋪墊電話、三板斧、四促成話術進行通關 目的及意義：確保業(yè)務員按照公司要求進行電話邀約和現(xiàn)場促成，從而確保到會率和簽單率。 重點工作：一定要求業(yè)務員認真參與，積極配合?？刹扇〗洕胧瑥娭破溥M行通關。,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,15,五、主管盤點會,工作：對當天工作做出總結和盤點及通報，對第二天工作重點做出指示并提出要求。 目的及意義：該項會議非常重要，尤其是說明會召開前和產說會進行中。 重點工作：不允許請假，會議嚴肅認真，要形成規(guī)矩。,2019/7/14,Company Logo,16,Contents,高產會啟動前準備篇,1,高效產說會的啟動篇,2,高效產說會召開準備篇,3,高效產說會現(xiàn)場篇,4,5,高效產說會結束篇,2019/7/14,Company Logo,17,一、收集客戶資料,啟動大會結束后，連續(xù)進行，直到高效產說會全部召開完畢。 工作：收集業(yè)務員上交的客戶資料 目的及意義：客戶資料的持續(xù)收集是確保高效產說會連續(xù)召開的基礎。 重點工作： 1）要求業(yè)務員務必按照客戶資料收集表要求填寫。 2）每天上交六個客戶資料，作為一項要求嚴厲貫徹執(zhí)行，對于不能按時和按量上交的要制定相關措施進行處罰。 3）由于一個業(yè)務員一場會只能帶領一個客戶，所以既鼓勵一個業(yè)務員多上交資料，更要鼓勵全體人員上交資料。,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,18,二、篩選客戶資料,目的及意義：客戶資料的分類篩選，是確保高效產說會高質量召開的基礎。 重點工作： 1）先按照團隊對上交資料進行分類，確保每個團隊在說明會中都能有客戶參加。 2）先篩選A類優(yōu)質準客戶進行邀約，確保前幾場產說會的成功。 3）對不符合填寫要求的客戶資料表予以返回。 4）對于同一客戶被不同業(yè)務員同時邀請的，要妥善處理，避免交叉。,2019/7/14,Company Logo,19,三、說明會現(xiàn)場彩排,工作：對高效產說會現(xiàn)場全部過程進行預先彩排，包括：主持、禮儀、服勤、禮品展示、禮品講解等。 目的及意義：通過每次正式開始前的現(xiàn)場彩排，確保每次產說會的成功。 重點工作： 1）彩排很重要，直接關系到會議的成敗，所以要格外重視。 2）會議結束后，馬上進行總結，確保萬無一失。 3）獎品準備、服裝等提前到位。 4）第一場召開前一天需要到現(xiàn)場進行彩排。,2019/7/14,Company Logo,20,四、電話邀約客戶,工作：每天根據篩選完的客戶資料，按照既定話術進行電話邀約客戶。 目的及意義：通過高質量的邀約電話，確保客戶同意參會。 重點工作：必須事先對電話邀約人員進行嚴格通關，確保邀約質量。,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,21,五、主講講師的準備,產說會召開前三天。 工作：確定本場主講講師和主講課件。 目的及意義：由于高效產說會是促成式產說會，對講師現(xiàn)場講解要求較高，所以必須提前確認主講講師和課件，并進行試講和改進。 重點工作：主講講師最好由外請講師擔任，以提高業(yè)務員和客戶的興趣及新鮮感。 由本地講師主講時要注意包裝。,2019/7/14,Company Logo,22,Contents,高產會啟動前準備篇,1,高效產說會的啟動篇,2,高效產說會召開準備篇,3,高效產說會現(xiàn)場篇,4,5,高效產說會結束篇,2019/7/14,Company Logo,23,一、客戶現(xiàn)場檢視,工作： 1）提前到場確認，確保準備工作到位。 2）對現(xiàn)場實施全程督導。 3）按照彩排進行召開。 重點工作： 1）必須提前到場確保萬無一失。 2）臨場指揮至關重要。,圈中人壽險資源網收集整理制作，未經圈中人壽險資源網授權請勿轉載轉發(fā)，違者必究,2019/7/14,Company Logo,24,二、業(yè)務員現(xiàn)場檢視,進行場外訓練 重點工作：對于沒有參會經驗的業(yè)務員，場外訓練非常重要，無論已經召開幾場會都必須認真對待。 訓練內容要適時更新，可傳遞資訊、高手分享、技能訓練、也可安排通關內容等。,2019/7/14,Company Logo,25,Contents,高產會啟動前準備篇,1,高效產說會的啟動篇,2,高效產說會召開準備篇,3,高效產說會現(xiàn)場篇,4,5,高效產說會結束