MAX《文獻查閱》2檢索語言與檢索過程.ppt

檢索語言與檢索過程,第一節(jié) 檢索語言,用于存儲和檢索的語言稱之為檢索語言 檢索語言是文獻標引人員與文獻檢索人員之間的約定語言，如對文獻標識以分類號、檢索語、專利號、報告號等。 世界上有許多種檢索語言，如各國的圖書分類法、各專業(yè)領(lǐng)域的標題詞表、敘詞表等 檢索語言是決定檢索工具中大量文獻排檢序列的關(guān)鍵,一、檢索語言的概念,第一節(jié) 檢索語言,文獻檢索語言的實質(zhì)是：表達一系列概括文獻內(nèi)容及其相互關(guān)系的概念標識系統(tǒng)，即標識與檢索之間的約定語言。 文獻檢索語言可以是： 自然語言中精選出來并加以規(guī)范化的一套詞匯； 代表某種分類體系的一種分類號碼； 代表某一類事務(wù)、某一方面特征的一套代碼，用以對文獻內(nèi)容進行主題標引、特征描述或邏輯分類。,一、檢索語言的概念,第一節(jié) 檢索語言,文獻檢索語言的主要功能： 簡單明了而又比較專指地描述文獻的主題概念； 容易將概念進行系統(tǒng)排列； 檢索時便于將標引用語和檢索用語進行相符性比較等,一、檢索語言的概念,第一節(jié) 檢索語言,按描述文獻特征劃分: 描述文獻外部特征的檢索語言：如題名、著者姓名、機構(gòu)名稱、文獻類型、文摘號、文獻出處等 描述文摘內(nèi)容特征的檢索語言：分類語言和主題語言（包括標題詞語言、關(guān)鍵詞語言、敘詞語言）,二、檢索語言的分類,第一節(jié) 檢索語言,按標識組配方式劃分： 先組式檢索語言：描述文獻主題概念的標識在檢索之前就已事先固定好了的標識系統(tǒng)，如體系分類語言、標題詞語言等 后組式檢索語言：描述文獻的標識在檢索之前未固定組配，而是在檢索時根據(jù)檢索的實際需要，按照組配規(guī)則臨時進行組配的標識系統(tǒng)，如敘詞語言等,二、檢索語言的分類,第一節(jié) 檢索語言,按結(jié)構(gòu)劃分: 分類檢索語言：以分類號作為文獻主題概念的標識系統(tǒng) 包括體系分類語言、組配分類語言、混合分類語言等 主題詞檢索語言：以主題詞作為文獻主題概念的標識作用 如標題詞語言、關(guān)鍵詞語言、敘詞語言等,二、檢索語言的分類,第一節(jié) 檢索語言,信息檢索語言由詞匯系統(tǒng)和語法兩部分組成 詞匯系統(tǒng)：表達文獻或提問特征的詞的集合 一個標識就是檢索語言中的一個詞 語法：運用單個或多個標識來正確表達文獻主題或提問概念 的一套規(guī)則,二、檢索語言的分類,第一節(jié) 檢索語言,它是一種直接體現(xiàn)知識分類的等級制概念標識系統(tǒng) 體系分類法具體表現(xiàn)形式是一部完整的分類表，通常由基本大類、簡表、詳表和輔助表等組成，其中詳表是分類法的主體,三、體系分類法,第一節(jié) 檢索語言,DOC,三、體系分類法,第一節(jié) 檢索語言,體系分類法的主要優(yōu)點： 以分類為基礎(chǔ)，符合人們認識事物的規(guī)律和處理事務(wù)的習(xí)慣； 按學(xué)科或?qū)I(yè)集中系統(tǒng)地揭示文獻情報內(nèi)容，查全率較高； 既能用于組織檢索工具和檢索系統(tǒng)，又能用來組織圖書資料的分類排架； 其類目采用國際通用的阿拉伯數(shù)字和拉丁字母，通用性強。,三、體系分類法,第一節(jié) 檢索語言,體系分類法的主要缺點： 是先組式信息檢索語言，具有相對穩(wěn)定性，不能隨時修改和補充，難以反映新興學(xué)科的內(nèi)容，因而較難標引和檢索新興學(xué)科的文獻信息； 能較好反映學(xué)科之間的縱向關(guān)系，而不容易反映學(xué)科間相互交叉滲透的橫向關(guān)系，不易準確標引和檢索交叉學(xué)科的文獻信息； 用分類號作為檢索標識，不能直接表達概念，檢索時需要經(jīng)過間接轉(zhuǎn)換，即主題概念學(xué)科概念分類號碼，若不熟悉分類法，轉(zhuǎn)換過程易發(fā)生偏差。,三、體系分類法,第一節(jié) 檢索語言,標題詞語言是以標題詞作為文獻內(nèi)容標識和檢索依據(jù)的一種主題詞語言 標題詞是從文獻的題目和內(nèi)容中抽選出來，經(jīng)過規(guī)范處理，用以描述文獻內(nèi)容特征的詞和詞組。 標題詞分為主標題詞和副標題詞,四、主題詞語言 （一）標題詞語言,第一節(jié) 檢索語言,主標題詞標引的是文獻論述的主題事物，多為事務(wù)性名詞 副標題詞標引的是主題事物的一個方面，用來修飾、限定和細分主標題詞的詞和短語 編制標題詞表時，標題詞被一一列舉，并將主標題詞和副標題詞固定組配在一起。標題詞按字母順序排列，組成標題詞表。,四、主題詞語言 （一）標題詞語言,第一節(jié) 檢索語言,標題詞語言的用詞規(guī)律 主標題詞： 用來表示文獻主題內(nèi)容的，經(jīng)過規(guī)范化的自然語言的詞、詞組或短語 一般用做主標題詞的詞類主要有： 單個名詞、單個動名詞、修飾的名詞、短語、復(fù)合名詞、名詞+倒置形容詞、并列名詞,四、主題詞語言 （一）標題詞語言,第一節(jié) 檢索語言,主標題詞有三種構(gòu)成方式： 正敘式：用事物或過程名稱直接作為標題詞 Process Control Temperature Control 倒敘式：在事物或過程名稱后加限定語構(gòu)成倒置的復(fù)合標題詞 Control Systems, Predictive Control Systems, Programmed 并列式：兩個獨立的但又有一定聯(lián)系的概念并列在一起 Fits and Tolerances Steel and Alloys,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的用詞規(guī)律,第一節(jié) 檢索語言,副標題詞： 用來修飾、限定和細分主標題詞的經(jīng)過規(guī)范的詞、詞組或短語 一般以事物為主體作為主標題詞，以過程為輔作為副標題詞 副標題詞是主標題詞的某一部分、某一應(yīng)用方面、研究的某一事物、某一研究方法、某一性質(zhì)、某一現(xiàn)象、某一環(huán)境等等 Application Design Test,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的用詞規(guī)律,第一節(jié) 檢索語言,標題詞的規(guī)范化處理 規(guī)范化是對自然語言中的同義詞、近義詞、多義詞、拓義詞等進行管理和控制，以達到標題詞描述概念的“單一性”原則。 同義詞選擇： 飛機 見 飛行器 多義詞限定： 鐵（化學(xué)） 鐵（冶金） 近義詞合并： 裝備 用 設(shè)備 實驗 用 試驗,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的用詞規(guī)律,第一節(jié) 檢索語言,標題詞語言的語義關(guān)系 標題詞之間以及非標題詞之間的關(guān)系是通過參照系統(tǒng)加以聯(lián)系的 參照系統(tǒng)分為直接參照（See）和相關(guān)參照（See also）兩種,四、主題詞語言 （一）標題詞語言,第一節(jié) 檢索語言,直接參照（See）：指引檢索者從不能作為檢索標識的自然語言詞匯轉(zhuǎn)換到能作為檢索標識的規(guī)范化的詞語，提高文獻檢索效率 電腦 見 計算機 DC machinery See electric machinery, DC 相關(guān)參照（See also）：指引檢索者從一個標題詞去參見與之有關(guān)的其他標題詞，擴大檢索范圍，提高文獻檢出率 Control equipment, electric See Also Final control devices, electric,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的語義關(guān)系,第一節(jié) 檢索語言,標題注釋 在某些標題詞的概念不十分明確的情況下，用注釋的方法對該標題詞做簡要說明，說明有關(guān)標題詞的區(qū)別和聯(lián)系，提高檢索的準確率。,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的語義關(guān)系,第一節(jié) 檢索語言,標題詞語言的特點 標題詞語言標引文獻是以事物為中心，適于從事物出發(fā)進行特性檢索，能夠檢全各門有關(guān)學(xué)科中論述同一事物的所有文獻； 檢索所用的標識是標題詞，直接性強，用它檢索文獻不存在由于語言轉(zhuǎn)換而可能發(fā)生的誤差；,四、主題詞語言 （一）標題詞語言,第一節(jié) 檢索語言, 標題詞在詞表中按字母順序排列，沒有等級性，便于增刪和修改標題詞； 標題詞語言只能通過參照系統(tǒng)和增刪副標題詞進行擴檢和縮檢，因此擴大和縮小檢索范圍有限； 標題詞語言以事物為中心檢索有關(guān)文獻，不利于從學(xué)科角度檢索文獻。,四、主題詞語言 （一）標題詞語言 標題詞語言的特點,第一節(jié) 檢索語言,關(guān)鍵詞語言是以關(guān)鍵詞作為文獻內(nèi)容標識和檢索依據(jù)的一種主題檢索語言 關(guān)鍵詞是從文獻題目、摘要和內(nèi)容中抽選出來，用以揭示文獻主題內(nèi)容特征，具有實質(zhì)意義的詞，未經(jīng)規(guī)范處理的自然語言詞匯。,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,關(guān)鍵詞語言便于計算機自動地從文獻中抽取關(guān)鍵詞，編制關(guān)鍵詞索引。 由于關(guān)鍵詞未經(jīng)規(guī)范處理，不用編制關(guān)鍵詞表，因此關(guān)鍵詞語言是一種不受詞表控制的檢索語言。,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,用關(guān)鍵詞標引文獻時，一般從文獻中選出24個關(guān)鍵詞，其中主關(guān)鍵詞均可輪流作為檢索詞，按字母順序排列，其余關(guān)鍵詞排在檢索詞后面，作為限定詞。 檢索詞和限定詞組成關(guān)鍵詞短語，描述文獻的主題內(nèi)容。,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,Computer aided design plant engineering Design computer aided plant engineering Plant engineering computer aided design,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,關(guān)鍵詞語言特點如下： 關(guān)鍵詞語言是自然語言，采用各種科技詞匯，未經(jīng)規(guī)范處理，不受詞表控制，直接用這些詞匯做檢索語言既方便又宜掌握； 關(guān)鍵詞來自文章標題、文摘或正文中，專指度高。用它們做檢索詞，查準率高；,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,關(guān)鍵詞語言特點如下： 一篇文獻有若干個關(guān)鍵詞，就在索引中輪排成若干條索引，因而關(guān)鍵詞語言的索引深度高； 由于關(guān)鍵詞語言未經(jīng)規(guī)范處理，標引人員和檢索人員用詞不統(tǒng)一，因而漏檢的可能性大，查全率一般很低； 單純關(guān)鍵詞索引中，關(guān)鍵詞之間無語法關(guān)系，表達含義有時不明確，是否切題很可能無法判斷或判斷錯誤。,四、主題詞語言 （二）關(guān)鍵詞語言,第一節(jié) 檢索語言,敘詞語言是在分類語言、標題詞語言、關(guān)鍵詞語言基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它以自然語言詞匯為基礎(chǔ)，其基本性質(zhì)是采用表示單元概念的規(guī)范化詞匯進行組配，用它來描述文獻主題的概念。 敘詞語言是主題詞語言的高級形式，是一種后組式信息檢索語言。,四、主題詞語言 （三）敘詞語言,第一節(jié) 檢索語言,敘詞語言的特點： 吸取了標題詞語言對科技詞語的規(guī)范化處理方法，采用復(fù)合詞和詞組表達文獻概念的方法、參照系統(tǒng)的標識方法； 吸取了單元詞語言的組配功能，概念組配原理； 吸取了體系分類語言的基本原理來編制敘詞分類索引（范疇索引）和等級索引（詞族索引）。,四、主題詞語言 （三）敘詞語言,第一節(jié) 檢索語言,敘詞的組配 概念相交組配： 同級詞之間（兩個表達相同性質(zhì)概念的敘詞）或事物與事物之間的交叉組配。 由于不同的概念相交就會形成一個新概念，這個新概念是組配前各概念的下位概念。 概念并列組配： 同級詞之間的組配，形成的新概念是組配前各概念的上位概念。 概念限定組配： 不同級詞之間的組配，用時間、空間和學(xué)科范圍某一方面的屬性進行限定的一種概念關(guān)系。,四、主題詞語言 （三）敘詞語言,第一節(jié) 檢索語言,敘詞的參照系統(tǒng) 敘詞和非敘詞之間，敘詞彼此之間，存在著各種語義關(guān)系，也有一套參照系統(tǒng)，并用一套參照符號來表示這些詞義的關(guān)系。,四、主題詞語言 （三）敘詞語言,四、主題詞語言 （三）敘詞語言 敘詞的參照系統(tǒng),第一節(jié) 檢索語言,第一節(jié) 檢索語言,敘詞表 敘詞語言的規(guī)范化以及敘詞之間相互關(guān)系的顯示都集中體現(xiàn)在敘詞表中。 就整體結(jié)構(gòu)而言，敘詞表包括 字順表（主表）、范疇表（分類索引）、族系表（等級索引）等部分,四、主題詞語言 （三）敘詞語言,主題詞語言與體系分類語言的區(qū)別： 標識符號不同 體系編排不同 類目語義關(guān)系的表達方式不同 用途不同 檢索特點不同,第一節(jié) 檢索語言,例：查找“聚丙烯纖維生產(chǎn)工藝”的文獻 分類法： 首先找到所屬的分類號TQ346.2 進而才能查到相關(guān)文獻 主題法： 標引時，直接用主題詞“聚丙烯纖維”及“工藝”標引。 檢索時，只需直接用“聚丙烯纖維”與“工藝”二個主題詞組配檢索，就能查到相關(guān)文獻。,例：查找“化學(xué)分析”方面的文獻 主題法 在“化學(xué)分析”這一主題下，集中了所有“化學(xué)分析”的文獻 分類法 “化學(xué)分析”這一主題的文獻被分散在各學(xué)科中，如在“金屬學(xué)”“分析化學(xué)”“農(nóng)業(yè)化學(xué)” “原子能技術(shù)”等學(xué)科領(lǐng)域中都可能有“化學(xué)分析”文獻。,例：標引有關(guān)“聚丙烯纖維”方面的文獻 主題概念聚丙烯纖維 分類法 只能標到分類號“TQ 346.2” 關(guān)于聚丙烯纖維的各個研究方面無法細分 需表達其各個研究方面時，仍只能以TQ 346.2標引 主題法 可采用“聚丙烯纖維”與“工藝”，“加工成型” “性質(zhì)測試”“聚合”等詞組配以獲得更專指的概念。,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,文獻檢索是使用檢索工具，按照一定方法和檢索語言，查找文獻情報的過程。 文獻檢索的全過程可分為6個步驟：,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,一、分析研究課題 弄清課題的目的和意義 掌握與課題有關(guān)的專業(yè)知識 明確課題的檢索范圍和要求,二、選擇檢索工具 一種優(yōu)良的檢索工具應(yīng)該具備“全、便、快”三個 方面的基本性能,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,三、確定檢索途徑 各種檢索途徑的基本特點 文獻檢索總是根據(jù)文獻的某種特征，從不同角度進行檢索的。,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,三、確定檢索途徑 各種檢索途徑的基本特點,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,從已知文獻特征選擇檢索途徑 若事先已知文獻的著者姓名、文獻編號或文獻名，應(yīng)首先用相應(yīng)的“著者索引”、“序號索引”、“書名索引”等，從這些途徑進行檢索； 若無以上先決條件，就要根據(jù)自己對分類體系的了解情況，來選擇分類途徑或主題途徑,三、確定檢索途徑,選擇檢索途徑的主要原則,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,從課題檢索要求選擇檢索途徑 若課題檢索范圍較廣，泛指性較強，要求族性檢索時，以先用分類途徑為好； 反之，課題檢索范圍窄，專指性較高，要求特性檢索時，則應(yīng)選用主題途徑,三、確定檢索途徑 選擇檢索途徑的主要原則,從檢索工具情況選擇檢索途徑 多數(shù)檢索工具只有分類、主題和著者三種檢索途徑,第二節(jié) 科技文獻檢索過程, 追溯法：利用文獻末尾所附的參考文獻，由近而遠 逐一追蹤的查找方法,四、選擇檢索方法 各種檢索方法的特點,追溯法原始文獻,追溯法原始文獻所附的參考文獻,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,直接法：直接利用檢索工具查找文獻的方法，包括 順查法和倒查法兩種 順查法：以課題研究的原起始年代為起點，順著時間推移， 由遠而近利用檢索工具逐年查找的方法 用于已知研究課題最初產(chǎn)生年代，現(xiàn)在需要了解 它的全部發(fā)展情況 倒查法：由近而遠的查找法，多用于查找新課題或有新內(nèi)容 的老課題 循環(huán)法：交替使用追溯法和直接法來進行檢索的綜合方法,四、選擇檢索方法 各種檢索方法的特點,第二節(jié) 科技文獻檢索過程, 檢索要求 要系統(tǒng)搜集與某一課題有關(guān)的資料，對文獻的全面性、系統(tǒng)性要求較高時，若檢索時間比較寬裕，最好采用順查法 文獻檢索的目的是要解決某一課題的某一關(guān)鍵性技術(shù)或理論性問題，對文獻檢索的及時性要求較高，若時間緊迫應(yīng)采用倒查法,四、選擇檢索方法,選擇檢索方法的基本原則,第二節(jié) 科技文獻檢索過程, 檢索條件 在無檢索工具可用時，若原始文獻收藏比較豐富，可以采用追溯法；若有成套的檢索工具可供使用，則采用直接法為好,四、選擇檢索方法 選擇檢索方法的基本原則, 學(xué)科特點 新興學(xué)科起始年代不長，又有準確的起始年代，一般采用順查法或倒查法；年代久遠的古老學(xué)科，起始年代很早或無法考察，只能采用倒查法,第二節(jié) 科技文獻檢索過程,五、查找文獻線索 本步驟需要注意解決以下問題： 主題索引的閱讀方法問題； 文摘著錄格式與閱讀問題； 文獻類型辨識： 圖書、期刊、會議文獻、專利文獻、科技報告、學(xué)位論文 非拉丁語系國家出版物名稱和著者姓名的字譯問題； 歐美著者姓名的排列問題；,第