工作報告與總結(jié)如何寫-做一份好的報告.ppt

怎樣寫工作總結(jié),網(wǎng)動 自定義導(dǎo)航,什么是工作總結(jié)？,對以前的總結(jié) 取得的成績 存在的問題 改進建議 針對現(xiàn)狀，下一步工作計劃和策略,是一份流水帳嗎？,NO！,Yes！,工作總結(jié)中常出現(xiàn)的問題,含糊不清的詞匯 許多、大量。 過多的語言描述 過多的感慨 過細(xì)的細(xì)節(jié),一份有質(zhì)量的工作總結(jié),曾經(jīng)做過的工作,發(fā)現(xiàn)問題,改進方法,下一步工作計劃,數(shù)據(jù)分析,如何進行有效的數(shù)據(jù)分析？,圖表表示,對比關(guān)系,主題,確定要表達的主題,主題決定圖表,同樣的數(shù)據(jù)不同的主題,產(chǎn)品銷售額,關(guān)注點：,15月的銷售發(fā)展趨勢以及銷售額隨時間變化的特點（1月份開始銷售額穩(wěn)步上升）,關(guān)注點：,5月份A產(chǎn)品的銷售額大幅超過B和C,關(guān)注點：,5月份A產(chǎn)品占公司總銷售額的比例位居首位,重點不突出的主題,公司銷售趨勢 產(chǎn)量地區(qū)分布 資產(chǎn)百分比 員工年齡分布 薪酬與利潤的關(guān)系,18的合同數(shù)量,要點1：合同數(shù)量增長了,要點2：合同數(shù)量一直在波動,要點3：8月份合同數(shù)量達到最高點,要點4：合同數(shù)量在8個月里兩次下跌,確定要點主題,簡潔并切中要點,確定對比關(guān)系,實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),圖表的對比關(guān)系,成分對比關(guān)系 項類對比關(guān)系 時間序列對比關(guān)系 頻率分布對比關(guān)系,成分對比關(guān)系,每部分大小占總數(shù)的百分比 10月份，A產(chǎn)品的銷量占公司總銷量的首位 05年客戶市場份額少于整個行業(yè)的10 占全部公司資金的半數(shù)的兩個渠道,項類對比關(guān)系,比較項類大小、高低 5月份A產(chǎn)品的銷售額超過了B和C 客戶的銷售收益位居第四 6個部門的周轉(zhuǎn)率大致相同,時間序列對比關(guān)系,數(shù)據(jù)隨時間的變化 銷售量自一月份開始穩(wěn)步增長 在過去的5年投資回報率銳減 利率在過去的7個季度中上下波動,頻率分布對比關(guān)系,在一個范圍里數(shù)據(jù)分布的數(shù)量 5月份大多數(shù)銷售額在2530萬之間 多數(shù)裝運時間為56天 公司員工的年齡分布與我們的競爭對手大不相同,相關(guān)性對比關(guān)系,表示兩個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 銷售額與導(dǎo)購經(jīng)驗無關(guān) 董事長的薪酬并不隨公司規(guī)模大小而變化 保單大小與保險客戶的收入成正比,小結(jié),成分： 總數(shù)的百分比 項類： 項類排列順序 時間序列： 隨時間改變 頻率分布： 在一定范圍內(nèi)的項類 相關(guān)性： 幾個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,小測驗,下列主題都是哪種對比關(guān)系？ 預(yù)計未來10年銷售額將得到增長 大多數(shù)員工的收入在34萬元之間 汽油的價格越高并不意味著性能就越好 銷售經(jīng)理在這方面只花了15的時間 C區(qū)產(chǎn)量位居末位,時間序列,頻率分布,相關(guān)性,成分,項類,你選擇哪個圖表呢？,正確的圖表表達正確的主題,同一個數(shù)據(jù)表表達不同的信息,一月份地區(qū)銷售百分比(%),方案A,方案B,方案C,方案D,方案E,也可以用其他方式有效表達數(shù)據(jù),突出顯示文字 自選圖形 概念比喻,突出顯示文字,自選圖形,概念比喻,回顧,不管用什么手段，一定要清楚、準(zhǔn)確的把數(shù)據(jù)表達出來,寫好工作總結(jié)最重要的是什么？,數(shù)據(jù)分析！ ！,1、多看多記?？磮蠹垼莆沾笳结?、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)“，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。 2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進步很快。 真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了