完善企業(yè)成本核算體系推進企業(yè)科學管理與決策.doc

完善企業(yè)成本核算體系推進企業(yè)科學管理與決策 薛偉 （中國船舶重工集團公司第七三研究所，黑龍江哈爾濱150035） 【摘要】成本核算不僅是財務部門的事情，而是包括生產(chǎn)管理、采購與銷售各部門的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術部門、采購部門、銷售部門等多部門的配合；二是計算出的成本是否合理有價值，不但需要財務部門的不斷改善和時間的印證，還需要生產(chǎn)、技術等部門提供數(shù)據(jù)及客觀的評價，僅靠財務部門獨立思考有時難以發(fā)現(xiàn)問題。本文針對中小型企業(yè)的現(xiàn)狀，闡述成本核算的重要性，分析總結一套具有操作性的成本核算控制方法，從而使企業(yè)的成本核算更為行之有效地開展。 關鍵詞完善企業(yè)成本核算體系；促進科學管理；問題與對策 成本核算是企業(yè)管理和財務決策中最重要的一個環(huán)節(jié)，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要想在競爭中取勝，必須降低生產(chǎn)成本，做好成本核算，著力提高利潤水平。經(jīng)調查了多家企業(yè)成本核算情況，對能給企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)的簡潔有效核算方法進行了分析、，現(xiàn)分述如下： 1核算方法的選擇 中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模較小、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結構及所用原材料大部分相同的、管理人員（財務人員少）相對精簡的企業(yè)，管理結構通常是垂直管理體系。中小型企業(yè)因數(shù)量多而在經(jīng)濟結構鏈中起著不可少的作用。隨著全球經(jīng)濟一體化時代到來，具備先進技術的人員創(chuàng)辦新興的科技型企業(yè)將不斷的增加。中小型企業(yè)因受到財力、物力和人力的瓶頸，企業(yè)內部管理水平、財務決策能力、成本核算制度、財務控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來會計基礎工作薄弱、會計信息數(shù)據(jù)采集不準確。在生產(chǎn)過程中具體表現(xiàn)為：沒有專職的成本核算人員；輔助核算部門沒有獨立核算；車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導致數(shù)據(jù)失真；車間生產(chǎn)管理人員與行政管理人員不區(qū)分。中小企業(yè)的這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化，使成本核算方法能符合其管理的需要；也同時決定了他們大多數(shù)使用的是實際成本法，而不會采用標準成本法或其他的成本核算方法。 2中小企業(yè)的管理模式?jīng)Q定其應使用簡易的成本核算方法 中小型企業(yè)，無論其生產(chǎn)什么類型的產(chǎn)品，也不論管理標準如何，最終目標都是要按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計算成本，是產(chǎn)品成本計算最基本要求，品種法是最基本的成本計算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn)，也可采用分批法。同時因小企業(yè)一般不對外籌集資金或者籌借金額較小，一般不要向金融機構報送報表而只需向稅務部門報送稅務報表，所執(zhí)行的也就不是嚴格意義上的企業(yè)會計制度或小企業(yè)會計制度，執(zhí)行的將是符合稅法規(guī)定的一種簡易的能滿足稅法要求的會計政策，從而達到不違法稅法規(guī)定，避免涉嫌偷稅漏稅。 3基本科目設置和成本核算對策 （1）不分別設置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩大科目，將其合并為一個生產(chǎn)成本科目，不再按產(chǎn)品設明細賬，直接設原材料、工資薪酬、動力費用、制造費用等幾個二級明細科目對大項費用進行歸集。因為中小企業(yè)經(jīng)營范圍比較小，生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝和產(chǎn)品結構及所耗原材料基本相同，除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外，其它項目不宜歸屬到具體某一產(chǎn)品，其實核算到產(chǎn)品反而失去真實性。但當所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大，達到重要性原則，往往可以單一產(chǎn)品設明細帳；也可不設置，而以成本核算表代替。 （2）原材料范圍，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，只把產(chǎn)品構成比例較大的幾種做為原材料，把非主要的原材料提前進入了成本，這樣既能降低工作量，也符合會計原則重要性原則。對生產(chǎn)車間月末已領未用的原材料，酌情處理：若價值較低，歸入當月即可；若價值較高，按照實際領用實用部分計算成本。 （3）中小企業(yè)因車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完全，制造費用科目很難按車間設明細賬，只好直接設機物料、修理費、折舊等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集。同時因中小企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理，對這種由管理人員參與且發(fā)生的差旅費、辦公費而無法確定是車間費用還是辦公費用而往往直接歸屬到辦公費用內，直接記入管理費用。制造費用月底不先進行分配，而是轉到生產(chǎn)成本科目后往往是已銷產(chǎn)品和庫存產(chǎn)品之間統(tǒng)一分配。 （4）廢品損失只在管理上做處理，不單獨做成本核算，企業(yè)一般是按存記耗，按已銷售數(shù)量加庫存成品計算生產(chǎn)數(shù)量。 （5）若管理上或生產(chǎn)工藝上非常有必要，設自制半成品科目。否則不設。 （6）設立低值易耗品科目或不設直接記入制造費用機物料或修理費明細科目，同時設備查帳以備管理需要，采用一次攤銷法，入賬同時即進行分配。 （7）關于固定資產(chǎn)折舊，采用符合稅法規(guī)定的年限計算，可省去納稅調整的麻煩有可以及時掌握交稅額度。稅法沒有明確規(guī)定的，應按稅法的一般要求進行折舊核算。 （8）對于在產(chǎn)品構成中所占比重較小且數(shù)量眾多的存貨一般采用實地盤存制，以存記耗計算每月實際消耗量。 4日常核算工作及成本數(shù)據(jù)資料的取得 4.1日常成本數(shù)據(jù)的歸集 （1）日常成本計算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、等，這就需要企業(yè)起碼有相應的管理制度。如庫房管理制度，生產(chǎn)管理制度等。 （2）生產(chǎn)過程中的各種記錄：原材料入庫單、生產(chǎn)計劃通知單、產(chǎn)品生產(chǎn)領料單、成品或半成品入庫單等單據(jù)資料要及時轉交會計部門。 （3）日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關的費用歸入生產(chǎn)成本或制造費用科目。 4.2月底 （1）計提折舊，結轉制造費用科目到生產(chǎn)成本科目。 （2）取得原材料庫月報表，先比對已入財務帳原材料與庫房所報購入數(shù)量是否有出入，若有應屬發(fā)票未到者，要估價入賬。原材料發(fā)出一般采用加權平均法。 （3）取得工資相關資料，計提工資及福利費。 （4）由生產(chǎn)車間相關部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度分攤成本。 5成本費用分配原則及方法 （1）分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點及工藝流程，要能體現(xiàn)受益原則。 （2）分配標準的選擇原則上應選擇的標準與待分配的費用之間有一定關聯(lián)，并且容易取得。 （3）能辨別受益對象的直接記入，不能明確辨別的按一定標準記入。 （4）能直接歸屬到某一產(chǎn)品的原材料等大項費用應直接歸入相應產(chǎn)品。 （5）不是直接成本費用一律采用產(chǎn)值比例法分配，即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行分配，在產(chǎn)品按約當產(chǎn)量計算產(chǎn)值參與分配。 綜上所述，最好的成本會計核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策,每一個企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務,所以在