高校后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).doc

高校后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 曹雅萍 （天津輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，中國(guó)天津300350） 【摘要】高校的后勤工作是高校進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要前提，同時(shí)也是高校管理工作的重要組成部分。高校后勤管理工作的質(zhì)量體現(xiàn)了高校整體的管理質(zhì)量，并且也是高校其他方面工作開(kāi)展的重要保證，因此必須加以重視與規(guī)范化，這樣才能夠有效的提高高效后勤工作的質(zhì)量與效率。目前，我們國(guó)家正在實(shí)行教育體制改革制度，各高校為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要紛紛進(jìn)行教育改革，高校的改革不僅僅體現(xiàn)在教學(xué)方面，還應(yīng)當(dāng)改革后勤管理工作等方面。因此高校后勤工作部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作的強(qiáng)度，以此來(lái)提高高校管理效率。本文將主要論述高校后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的基本概況，希望為高校后勤管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行提供有效的參考意見(jiàn)。 關(guān)鍵詞高校；后勤管理；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 伴隨著我們國(guó)家的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我們國(guó)家在計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)等方面取得了較好的成就，這為管理工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，我國(guó)高校后勤管理工作逐漸摒棄了以往的傳統(tǒng)管理方式，紛紛引用先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)技術(shù)，這不僅提高了后勤工作的管理質(zhì)量，同時(shí)也提高了管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)度。高校后勤管理工作不僅僅是關(guān)于學(xué)生的日常生活管理工作，還包括其他方面的物業(yè)保潔、綠化、設(shè)備維修、食堂管理、保健站、學(xué)院用車派車等工作。當(dāng)前高校管理工作仍然存在著許多方面的問(wèn)題，這就需要不斷完善與發(fā)展后勤管理工作，以此來(lái)提高學(xué)校的整體管理效率。 1高校后勤管理信息系統(tǒng)的基本概況 隨著后勤社會(huì)化改革進(jìn)程的加快，高校師生對(duì)后勤服務(wù)和管理水平的要求越來(lái)越高，高校后勤本身也需要不斷調(diào)整，使自己的服務(wù)管理水平符合科學(xué)化、程序化、專業(yè)化之要求。1高校后勤管理工作主要是指物業(yè)保潔工作、校園綠化工作、基礎(chǔ)設(shè)備維修工作、食堂運(yùn)行管理工作、保健站、學(xué)院用車派車等工作等等，這些管理工作的質(zhì)量嚴(yán)重影響學(xué)校的正常運(yùn)行，因此必須加以重視。高校后勤管理工作的特點(diǎn)主要有：服務(wù)性、先行性、相對(duì)獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性、技術(shù)性、實(shí)際性以及社會(huì)適應(yīng)性等。 管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem-MIS），是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件及其他辦公設(shè)備進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。2高校后勤工作運(yùn)用管理信息系統(tǒng)能夠有效提高管理工作的質(zhì)量和效益，同時(shí)也能為高校其他方面的管理決策提供詳細(xì)的參考依據(jù)，這樣就能夠帶動(dòng)整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。 2高校后勤管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀 （1）當(dāng)前，我們國(guó)家有許多高校的后勤管理工作模式比較單一與陳舊，有的高校雖然應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)軟件，但是其信息化的程度與水平較低，完全不符合當(dāng)前的教育改革目標(biāo)。不僅如此，高校管理信息系統(tǒng)水平與方式大有不同，并且發(fā)展層次極度不平衡，有的學(xué)校應(yīng)用了比較高端的管理信息系統(tǒng)，但是有的高校僅僅只是運(yùn)用了一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)，例如基本的辦公軟件與統(tǒng)計(jì)軟件等，這沒(méi)有從根本上改變當(dāng)前的后勤管理現(xiàn)狀。 （2）高校在學(xué)生管理工作方面有些改進(jìn)與完善，例如，高校后勤管理工作中運(yùn)用了IC卡來(lái)管理學(xué)生的食堂管理工作與生活用水等方面的工作，這雖然為高校后勤管理工作提供了便利之處，同時(shí)也避免財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。但是這種簡(jiǎn)單的后勤信息管理系統(tǒng)仍然不能夠滿足到其他的后勤管理工作的發(fā)展要求。 （3）我國(guó)高校整體的后勤管理信息化水平差異化比較明顯，有的高校管理化水平較高，有的高校管理化水平仍然停滯不前。后勤管理信息化水平較低的高校主要體現(xiàn)在：管理信息系統(tǒng)設(shè)施比較陳舊與落后、后勤管理工作的制度與標(biāo)準(zhǔn)不健全、相關(guān)方面后勤人員的信息更新較慢。不僅如此，學(xué)校在后期人員培訓(xùn)等方面投入的時(shí)間與資本較少，使得后勤人員的專業(yè)性稍弱等。 3高校后勤管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 高校后勤管理工作的范圍比較廣，并且相關(guān)方面的規(guī)模比較龐大，因此在進(jìn)行管理的時(shí)候常常會(huì)出現(xiàn)一些偏差，因此必須加強(qiáng)相關(guān)方面的管理工作，提高管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。當(dāng)前，許多高校都有自己專門的Web網(wǎng)址，這樣就有利于加強(qiáng)后勤管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)內(nèi)部管理信息之間的溝通。當(dāng)前，高校后勤管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理理念以及信息化技術(shù)等，這樣才設(shè)計(jì)出符合高校后勤管理工作的系統(tǒng)。高校后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本框架： 在高校后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中要綜合考慮以上幾個(gè)方面的因素，在設(shè)計(jì)的時(shí)候要深入分析各因素之間的關(guān)聯(lián)，這樣才能夠有效提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。高校后勤管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念應(yīng)當(dāng)始終貫穿著實(shí)事求是的原則，將學(xué)校的后勤實(shí)際情況納入其中，不能夠盲目的借鑒其他高校的設(shè)計(jì)，只有這樣才能夠有效促進(jìn)高校各部分改革工作的進(jìn)程。設(shè)計(jì)的板塊主要是指：后勤管理工作信息系統(tǒng)、系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)以及后勤管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)板塊等。 高校后勤管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)： 高校后勤管理信息系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)以及日常事務(wù)管理系統(tǒng)等。3基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)系統(tǒng)是指物業(yè)保潔基礎(chǔ)設(shè)施、校園綠化的基本運(yùn)用工具、設(shè)備維修工具、食堂內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施、保健部門的設(shè)施以及車輛等的統(tǒng)計(jì)與管理工作，均利用此項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。 資源管理系統(tǒng)以及日常事務(wù)管理系統(tǒng)都是統(tǒng)計(jì)資源與日常事務(wù)所需物資的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，以此來(lái)詳細(xì)的反應(yīng)后勤管理過(guò)程中物資的流動(dòng)方向、用度開(kāi)支以及損害情況等。 高校后勤管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要是利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)、管理知識(shí)理論以及其他方面的技術(shù)，不僅僅涵蓋了學(xué)校的后勤工作，同時(shí)也為其他工作的有效開(kāi)展提供了重要的基礎(chǔ)信息。 4結(jié)論 隨著第三次科技革命的開(kāi)展，世界各國(guó)的信息化水平逐漸提高。在這種環(huán)境下，我們國(guó)家的信息化水平也有所提高。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步與發(fā)展的前提下，高校后勤工作的開(kāi)展紛紛采用了新型的管理信息系統(tǒng)，這樣就大大提高了后勤管理工作的質(zhì)量。一旦高校后勤工作的質(zhì)量提高，那么高校整體管理工作也會(huì)隨之提高，有利于提高高校的信譽(yù)值與形象，從而擴(kuò)大了高校的知名度。 高校后勤管理信息系統(tǒng)，就是為實(shí)現(xiàn)校園管理的信息化而設(shè)計(jì)的，通過(guò)該系統(tǒng)，高校單位能夠更高效、更科學(xué)的管理校園學(xué)生宿舍和后勤資產(chǎn)，起到提高效率、縮短時(shí)間、節(jié)約成本的作用，最終有效的提高高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與管理水平。4 參考文獻(xiàn) 1蘭建文,劉敏,任高峰.多業(yè)態(tài)企業(yè)安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.西安科技大學(xué)學(xué)報(bào)，xx(04)：110-112； 2蘇君麗.分布式高校后勤管理信息系統(tǒng)的方案分析J.中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，xx(06)：45-50； 3邵真,葛虹,馮玉強(qiáng),劉魯寧.組織文化對(duì)ERP系統(tǒng)消化吸收階段知識(shí)共享作用機(jī)理的實(shí)證研究J.系統(tǒng)管理學(xué)報(bào)，xx(02)：230-