報(bào)社客戶答謝會策劃范文.doc

報(bào)社客戶答謝會策劃范文 一、主題：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨200X半島都市報(bào)社客戶答謝會 二、主辦：半島都市報(bào) 三、協(xié)辦：半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播) 四、時(shí)間：20xx年12月10日 五、目的： 1、借元旦到來即將之際，我報(bào)社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式，將與我報(bào)一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強(qiáng)與我報(bào)答客戶的合作關(guān)系，以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。 2、借機(jī)邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)與政府的合作。 3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。 六、地點(diǎn)： 麗晶大酒店(或香格里拉大飯店) 1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內(nèi)容：會議議程：會議室就座;會議開始，介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話報(bào)告作幻燈片);與各大商場的互動活動內(nèi)容等等;工作;工作;工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報(bào)社的號召力認(rèn)可度;由于首次舉辦此類活動，關(guān)于介紹半島都市報(bào)的廣告形象及幻燈片沒有制作過，沒有一個(gè)統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù)，做為一個(gè)比較正式的活動，此類介紹必不可少，現(xiàn)在預(yù)備，時(shí)間不充足。同時(shí)，此次活動費(fèi)用支出也較高，對于我報(bào)廣告處的盈利點(diǎn)有所降低;另，此次活動對各個(gè)環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細(xì)節(jié)上組織不利，將影響到整個(gè)活動的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報(bào)社客戶答謝會活動方案。 2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。 七、參加人員(約100人，具體參會名單附后) 1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名 2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費(fèi)者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo)) 3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報(bào)、半島網(wǎng)、半島新生活記者) 4、我報(bào)參會領(lǐng)導(dǎo)及 八、 1、介紹半島都市報(bào)6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果; 2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類);討論平面廣告對島城消費(fèi)行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達(dá)的促銷信息對整個(gè)消費(fèi)群購買潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開討論。 3、答謝宴會。 九、 1、14：30-14：55來賓簽到并發(fā)放禮品，機(jī)動部負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心安排到位;半島都市報(bào)社VCD播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到 2、15：00-15：10主持人公布 3、15：10-15：20半島都市報(bào)社社長 4、15：20-15：30半島都市報(bào)社總經(jīng)理發(fā)言; 5、15：30-15：50半島都市報(bào)社廣告處處長 6、15：50-16：10半島都市報(bào)發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報(bào)的成長歷程，半島都市報(bào)目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報(bào)央視調(diào)查 7、16：10-16：30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家); 8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。 8、17：5018：15現(xiàn)場答記者問。 9、18：30答謝晚宴。 十、費(fèi)用預(yù)算： 1、中餐餐費(fèi)：200元/人100人=20000元 2、酒水費(fèi)用：5000元 3、媒體勞務(wù)費(fèi)：200元/人10人=2000元 4、簽到簿：30元/本2本=60元 5、室外橫幅：10元/米30米1條=300元 6、拱門橫幅：10元/米12米1條=120元 7、背景噴繪：約5米3米60元/平米=900元 8、請柬：4元/份70份=280元 9、禮品費(fèi)用：200元/份70份=14000元 9、不可預(yù)見費(fèi)用：3000元 費(fèi)用合計(jì)：45660元 附一： 1、參會商家名單：利群集團(tuán)、海信廣場、陽光百貨、中山百盛、維客集團(tuán)、北方國貿(mào)、利客來、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機(jī)連鎖、東泰手機(jī)廣場、天方手機(jī)超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬達(dá)購物廣場。(待定) 2、參會政府領(lǐng)導(dǎo)名單：財(cái)貿(mào)委、工商局、消費(fèi)者協(xié)會、衛(wèi)生防疫站(暫定) 3、活動倒計(jì)時(shí)表： 1)提前2周定下活動場地; 2)提前2周確定參會人員名單并發(fā)出請柬; 3)提前2周做好主持人安排; 4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺等相關(guān)方面做好現(xiàn)場報(bào)道銜接 5)提前1周做好幻燈片; 6)提前1周預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場論壇研討問題等相關(guān)文字 7)提前1周觀察好場地并做好桌次安排并定好菜譜; 8)提前1周禮品預(yù)備到位; 9)提前1天布置好活動現(xiàn)場(包括戶外宣傳橫幅、拱形門、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動)。 附二： 關(guān)于此項(xiàng)活動開展的效果利弊分析 效益：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨2005半島都市報(bào)社客戶答謝會的展開，在半島都市報(bào)成立6周來首次舉行，必會進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大商家客戶之間的關(guān)系，增進(jìn)與青島市政府相關(guān)部門的關(guān)系，促進(jìn)今后的廣告合作。 同時(shí)，此次活動的開展，將進(jìn)一步提升半島都市報(bào)在廣大客戶和青島市政府之間的影響力和報(bào)社形象，提高半島都市報(bào)在當(dāng)?shù)孛襟w中的競爭力，擴(kuò)大半島都市報(bào)社和廣告處的影響力和美譽(yù)度。 不利點(diǎn)：此次活動的開展，因?yàn)樯?