重慶市業(yè)主委員會備案程序.doc

_重慶市業(yè)主委員會備案程序一、申請業(yè)主委員會應(yīng)當自產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）申請備案，并同時提交下列材料：（一）重慶市業(yè)主委員會備案申請表；（二）業(yè)主大會議事規(guī)則；（三）管理規(guī)約；（四）業(yè)主大會會議表決結(jié)果及決議；（五）業(yè)委會成員情況及業(yè)主委員會身份證明；（六）業(yè)主清冊(首次需提供清冊原件，以后可提供電子檔)。二、受理申請人提交備案要件齊全的，由物業(yè)所在地街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府當場受理備案申請，接件后給申請人出具加蓋本單位專用印章的“受理通知書”申請人提交申請要件不齊全的，當場退回，并一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，并出具加蓋本機關(guān)專用章的“補正告知單”。申請人提交備案要件不符合規(guī)定的，當場退回，并出具加蓋本機關(guān)專用章的“不予受理通知書”。三、核實受理后，物業(yè)所在地區(qū)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）需要對下列事項進行核實：（一）申請資料是否齊全；（二）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會會議決議約定的內(nèi)容是否違反物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；（三）業(yè)主委員會成員是否經(jīng)業(yè)主大會會議表決，并符合規(guī)定的條件。經(jīng)審查符合條件的，出具加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）印章的業(yè)主委員會備案證明。四、辦理時限自受理之日起5個工作日內(nèi)完成。附件：1、重慶市業(yè)主委員會備案申請表2、受理通知書3、補正告知單4、業(yè)主委員會備案證明5、不予受理通知書重慶市業(yè)主委員會備案申請表申請單位: 申請事項: 填報日期: 重慶市國土資源和房屋管理局印制物業(yè)情況物業(yè)名稱座落位置 區(qū)(縣) 道（路街） 號總建筑面積業(yè)主總數(shù)非住宅 業(yè)主總數(shù)非住宅總建筑面積住宅 業(yè)主總數(shù)住宅總建筑面積物業(yè)服務(wù)企業(yè)聯(lián)系電話業(yè)主大會情況業(yè)主大會會議內(nèi)容籌備組成立時間會議召集單位業(yè)主大會名 稱會議召開地點業(yè)主大會會議召開時間會議召開形式集體討論書面征求意見參與投票業(yè) 主 數(shù) 所占 比例%參與投票建筑面積所占 比例%業(yè)主委員會成員情況姓名性別年齡政治面貌文化水平在業(yè)主委員會擔任職務(wù)家庭住址工作單位聯(lián)系電話注：面積單位：、業(yè)主數(shù)單位：人業(yè)主委員會候補委員情況姓名性別年齡政治面貌文化水平在業(yè)主委員會擔任職務(wù)家庭住址工作單位聯(lián)系電話備案資料業(yè)主委員會印模業(yè)主大會議事規(guī)則管理規(guī)約業(yè)主大會會議表決結(jié)果及決議業(yè)主清冊當選委員業(yè)主身份證明備 案 意 見所在地居（村）民委員會意見經(jīng)辦人： 負責人： （蓋章）年 月 日所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）辦事處意見經(jīng)辦人： 負責人： （蓋章）年 月 日業(yè)主委員會備案證明 備 第 號領(lǐng)證人簽字領(lǐng)證時間附件2受理通知書存根 編號（ ）（ ） 號申請人 關(guān)于業(yè)主委員會的備案申請，區(qū)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）于 年 月 日依法受理，并 年 月 日給申請人送達了申請受理單。申請人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）： 受理通知書 編號（ ）（ ） 號申請人 向本單位申請要求辦理業(yè)主委員會備案手續(xù)，并同時提交了以下材料：1、重慶市業(yè)主委員會備案申請表；2、業(yè)主大會議事規(guī)則；3、管理規(guī)約；4、業(yè)主大會會議表決結(jié)果及決議；5、業(yè)主委員會身份證明；6、業(yè)主清冊。本單位依法已受理申請，申請人于 年 月 日持此受理單到本單位領(lǐng)取業(yè)主委員會備案證明。 年 月 日（蓋章）附件3補正告知單存根 編號（ ） 號申請人 關(guān)于 （項目名稱）的業(yè)主委員會備案申請要件不齊全，本機關(guān)依法一次告知其需補正的全部內(nèi)容，并于 年 月 日給申報人送達了補正告知單。 申請人（簽字）： 經(jīng)辦人（簽字）： 補正告知單 編號（ ） 號根據(jù)重慶市物業(yè)管理條例規(guī)定，申請辦理業(yè)主委員會備案事項，應(yīng)當提交全部所需材料。現(xiàn)申請人提交的材料不齊全，需要補充：1、 2、 3、 4、 5、 6、 申請人（簽字）： 經(jīng)辦人（簽字）： 年 月 日（蓋章）附件4業(yè)主委員會備案證明存根編號（ ）（ ） 號項目名稱： 座落地點： 業(yè)主委員會名稱： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 年 月 日（蓋章） 業(yè)主委員會備案證明編號（ ）（ ） 號座落于 （項目地點）的 （業(yè)主委員會名稱）報來備案資料齊備，予以備案。特此證明。年 月 日（蓋章）附件5不予受理通知書存根 編號： 申請人 提交的 （項目名稱）的業(yè)主委員會備案申請，不符合申請條件， 年 月 日已依法一次告知其不予受理，并于 年 月 日給申請人送達了不予受理通知書。申請人已經(jīng)確認。 申請人（簽字）： 經(jīng)辦人（簽字）： 不予受理通知書 編號： 申請人：你