辦公設(shè)備培訓(xùn).ppt

電腦的基本組成,第一章電腦基礎(chǔ),電腦使用注意事項(xiàng),第一節(jié)電腦基本組成,日常辦公的電腦可分為兩大組成部分：硬件和軟件從硬件上來說，電腦都是由最主要的三塊：主機(jī)（主要部分）、輸出設(shè)備（顯示器）、輸入設(shè)備（鍵盤和鼠標(biāo)）組成。主機(jī)箱里面包括：主板、CPU、內(nèi)存、電源、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、硬盤、光驅(qū)等硬件。從軟件上來說，由系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)，例如我們常用的WindowsXP、Windows7、Windows10等；應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)辦公目的例如office、Photoshop等。,第一章電腦基礎(chǔ),第一節(jié)電腦的基本組成-硬件,CPU,硬盤,內(nèi)存,光驅(qū),顯卡,顯示器,鍵盤鼠標(biāo),主板,聲卡,網(wǎng)卡,第一章電腦基礎(chǔ),WindowsXPWindowsVistaWindows7,操作系統(tǒng)（英語：OperatingSystem）是管理和控制計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的計(jì)算機(jī)程序，是直接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn),第一章電腦基礎(chǔ),Windows8Windows10,第一節(jié)電腦的基本組成-軟件,第二節(jié)電腦使用注意事項(xiàng),一、開機(jī)前1、主機(jī)、顯示器應(yīng)放在通風(fēng)良好的地方，不要有覆蓋物防止高溫引起故障。2、搬動前須關(guān)機(jī)斷電，插拔各種連接線時應(yīng)注意接頭方向，不要太用力，全插好后再接通電源。3、請勿在電腦旁邊放置水杯、煙灰等雜物，防止水蒸汽腐蝕和液體、碎物進(jìn)入電腦內(nèi)部而引發(fā)故障。4、正確的開機(jī)步驟，先開顯示器，再按主機(jī)上的開機(jī)鍵。,二、使用中1、電腦運(yùn)行時，禁止挪動主機(jī)，防止震動。2、電腦運(yùn)行時，請勿進(jìn)行熱插拔，USB接口設(shè)備需正常退出后再拔除，否則可能燒壞設(shè)備。3、如無絕對的把握，請勿隨意添加、刪除、更改電腦文件和設(shè)置（尤其是C盤）。4、C盤、桌面、我的文檔請勿放置重要的文件；如有重要文件，請做好數(shù)據(jù)備份，可以拷貝到U盤，移動硬盤或者其他電腦。5、如無特殊需求或絕對把握請勿用第三方軟件對系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)漏洞等操作，否則可能搞亂系統(tǒng)。,第一章電腦基礎(chǔ),三、關(guān)機(jī)1、如需關(guān)機(jī)，請先關(guān)閉當(dāng)前所有窗口，再用鼠標(biāo)左鍵依次單擊“開始”“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”關(guān)機(jī)，然后等待程序關(guān)閉電腦至主機(jī)外指示燈全滅狀態(tài)，然后關(guān)閉顯示器。2、關(guān)機(jī)后若幾小時內(nèi)不用電腦，則最好切斷外部總電源（關(guān)閉插座）。3、雷雨天氣、臺風(fēng)天氣時，建議不要使用電腦，且最好把設(shè)備電源線全部從插座上拔下來，防止雷擊。四、維護(hù)1、電腦使用一段時間后（視使用習(xí)慣和使用環(huán)境而定，半年或者一年），最好做一次整機(jī)檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。2、如無絕對把握請勿自行拆機(jī)，不當(dāng)?shù)牟僮鳂O可能損壞設(shè)備，如需軟硬件升級、電腦主機(jī)內(nèi)部清理建議聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。3、擦拭屏幕或者鍵盤時，請勿將清潔液直接噴涂到需要清潔的部位，可先將清潔液噴涂到柔軟的布料上，然后再去擦拭。,第二節(jié)電腦使用注意事項(xiàng),第一章電腦基礎(chǔ),第二章電腦使用,電腦保養(yǎng),電腦故障處理,電腦簡單維護(hù),第三節(jié)電腦的保養(yǎng),硬盤盡量在平穩(wěn)的狀況下使用，避免在容易晃動的地點(diǎn)操作計(jì)算機(jī)。開關(guān)機(jī)過程是硬盤最脆弱的時候。此時硬盤軸承尚未轉(zhuǎn)速尚未穩(wěn)定，若產(chǎn)生震動，則容易造成壞軌。故建議關(guān)機(jī)后等待約十秒左右后再移動電腦。電腦頻繁死機(jī)該怎么辦先嘗試用殺毒軟件檢查看看有沒有病毒，殺毒前請先升級病毒庫至最新版本。最近是否有裝某些軟件，裝完之后才出現(xiàn)頻繁死機(jī)，如果有則需要刪除，可能是因?yàn)榧嫒菪缘膯栴}。與之前所說的藍(lán)屏類似，檢查散熱是否良好，筆記本電腦散熱死機(jī)是很常見的問題，可以先用手摸一下觸摸板左右兩側(cè)是否發(fā)燙如果發(fā)燙則有散熱不好的可能，如果外界散熱條件良好仍然發(fā)燙，則需要清理筆記本內(nèi)部及檢查散熱部件的狀況。終級絕招電腦系統(tǒng)進(jìn)過長時間使用，漸漸感覺運(yùn)行速度變慢，最終變成龜速，經(jīng)?？ㄗ〔粍?，那么建議一年左右進(jìn)行一次系統(tǒng)重裝。,第二章電腦使用,第二節(jié)如何給電腦做簡單維護(hù),第二章電腦使用,第三節(jié)系統(tǒng)常見故障排除,故障：進(jìn)不了系統(tǒng)（黑屏、藍(lán)屏、屏幕顯示不正確）,第二章電腦使用,第三章復(fù)/打印機(jī),公司打印機(jī)介紹,復(fù)/打印機(jī)使用維護(hù),打印機(jī)安裝,第一節(jié)公司打印機(jī)介紹,激光一體打印/復(fù)印機(jī),夏普AR-1808S美能達(dá)195HP1136,映美FP-8400kIII映美FP-570K,針式打印機(jī),第三章復(fù)/打印機(jī),機(jī)光一體機(jī)安裝：,第二節(jié)打印機(jī)安裝,第三章復(fù)/打印機(jī),第三節(jié)復(fù)印打印機(jī)使用維護(hù),掃描菜單鍵掃描鍵指示燈聯(lián)機(jī)鍵指示燈橫豎自由變倍鍵指示燈雙頁復(fù)印鍵指示燈除邊鍵指示燈原稿數(shù)據(jù)指示燈分套分組鍵指示燈2合14合1鍵指示燈身份證復(fù)印鍵指示燈,操作面板介紹,第三章復(fù)/打印機(jī),自動手動照片鍵指示燈指定原稿尺寸鍵原稿尺寸指示燈紙張尺寸指示燈紙張尺寸警告指示燈,顯示屏數(shù)字鍵計(jì)數(shù)清除暫停插入鍵變淺和加深鍵紙張選擇鍵自動選紙指示燈紙盒設(shè)置鍵自動選擇倍率鍵,固定倍率鍵變倍鍵復(fù)印倍率顯示鍵變倍指示燈部門計(jì)數(shù)結(jié)束鍵讀取結(jié)束鍵全機(jī)清除鍵預(yù)熱指示開始鍵,第三章復(fù)/打印機(jī),AR-1808S復(fù)印方法匯總,第三節(jié)復(fù)印打印機(jī)使用維護(hù),第三章復(fù)/打印機(jī),第三節(jié)復(fù)印打印機(jī)使用維護(hù),無法打/復(fù)印,4、完成打印/復(fù)印,1、檢查復(fù)印機(jī),2、檢查打印路由器,3、檢查打印驅(qū)動、電腦網(wǎng)絡(luò),復(fù)印機(jī)檢查：檢查復(fù)印機(jī)是否缺紙或卡紙；檢查打印或復(fù)印紙張?jiān)O(shè)置是否正確按下“聯(lián)機(jī)鍵”若“聯(lián)機(jī)鍵”無反應(yīng)，檢查打印機(jī)數(shù)據(jù)線以上操作完畢后打印機(jī)無反應(yīng)則進(jìn)入“2”,路由器檢查：電源是否接通；重啟路由,端口驅(qū)動檢查：端口驅(qū)動檢查：檢查驅(qū)動是否正常（驅(qū)動正常啟動/驅(qū)動誤刪）；檢查電腦網(wǎng)絡(luò)是否正常，局域網(wǎng)是否正常工作；,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員,第三章復(fù)/打印機(jī),第四章辦公網(wǎng)絡(luò),公司網(wǎng)絡(luò)介紹,網(wǎng)絡(luò)使用維護(hù),局域網(wǎng)認(rèn)知,第一節(jié)公司網(wǎng)絡(luò)介紹,220.179.124.234,192.168.1.1,192.168.1.X,192.168.1.X,路由,交換機(jī),服務(wù)器,打印機(jī),交換機(jī),2段路由,3段路由,PC,PC,PC,PC,PC,192.168.1.X,192.168.2.1,192.168.3.1,192.168.2.X,192.168.1.X,192.168.1.X,無線網(wǎng)絡(luò),PC,Internet,第四章辦公網(wǎng)絡(luò),192.168.3.X,第二節(jié)局域網(wǎng)、工作組認(rèn)知,局域網(wǎng):是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計(jì)算機(jī)互聯(lián)成的計(jì)算機(jī)組,局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能工作組（WorkGroup）:是局域網(wǎng)中的一個概念。它是最常見最簡單最普通的資源管理模式，就是將不同的電腦按功能分別列入不同的組中，以方便管理,PC,第四章辦公網(wǎng)絡(luò),第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護(hù),如何查看局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)方法1：,Win7:,XP:,不在一個工作組里找不到計(jì)算機(jī)？,WIN7及以上系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)后會全部顯示局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)，這個問題不用擔(dān)心啦,XP系統(tǒng)進(jìn)入地址欄，選擇整個網(wǎng)絡(luò)-其它工作組,第四章辦公網(wǎng)絡(luò),第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護(hù),如何查看局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)方法2：,第四章辦公網(wǎng)絡(luò),第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護(hù),如何設(shè)置共享,也可輸入“gpedit.msc”,網(wǎng)絡(luò)故障,5、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員,2