會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進研究.doc

會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進研究 李愛民 （湖南南方宇航工業(yè)有限公司，湖南株洲412000） 摘要：企業(yè)需要高度的重視內(nèi)部控制的完善。企業(yè)是否具有一個完善的內(nèi)部控制，就深刻的影響著企業(yè)的發(fā)展前景。本文主要從信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的不斷改善和針對出現(xiàn)的問題的相關(guān)建議兩個方面分析。 關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；改進；研究 ：F275文獻標志碼：A：1000-8772（xx）19-0173-01 一、前言 一般來說，會計信息化就是指結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和會計，通過信息技術(shù)手段，可以更加方便和更加快捷的處理好會計的相關(guān)業(yè)務(wù)。而內(nèi)部控制則是指采取經(jīng)濟控制論的手段來分析和研究企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理情況的一個過程。主要是為了確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的根本效益。同時也可以很好的保證財務(wù)報告具有很強的可信任度。所以，在會計信息化的條件下，加大力度完善企業(yè)的內(nèi)部控制需要受到重視。 二、會計信息化條件下的內(nèi)部控制 （一）對內(nèi)部控制環(huán)境的影響 會計信息化的快速發(fā)展影響著內(nèi)部控制的環(huán)境，在會計信息化的條件下，企業(yè)內(nèi)部的高層的管理人員可以實時的監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，同時也可以有效的調(diào)控企業(yè)的各個生產(chǎn)階段，這樣有利于規(guī)避可能會產(chǎn)生的風險，內(nèi)部控制的有效性從根本上得到了提高。 （二）對內(nèi)部控制范圍的影響 在會計信息化的條件下，會計部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生了很明顯的變化，主要包含了會計專業(yè)人員，還存在很多系統(tǒng)操作人員。這種構(gòu)成是一種多樣化的數(shù)據(jù)處理方法，為現(xiàn)代會計工作增加了很多新的工作內(nèi)容，使內(nèi)部控制的范圍得到了明顯的擴大。 （三）對內(nèi)部控制方式的影響 在會計信息化不斷發(fā)展的環(huán)境下，會計控制也發(fā)生了明顯的變化。傳統(tǒng)形式的會計控制是由人來控制的，但是新的會計控制實現(xiàn)了質(zhì)的突破，它的控制是人機來共同操作的。所謂的“人機”就是指“人”和“計算機”。計算機可以高效、方便、快捷的處理會計相關(guān)業(yè)務(wù)，時刻沖擊著傳統(tǒng)的會計處理辦法。雖然削減了傳統(tǒng)會計控制的力量，但是在一定程度上，針對會計控制的復雜性提出了更加高的要求。 （四）對內(nèi)部控制重點的影響 在會計信息化的條件下，參與會計工作的既有人，還有相應的會計軟件，例如：浪潮財務(wù)軟件、用友財務(wù)軟件等。隨著社會的快速發(fā)展，新興的財務(wù)軟件發(fā)揮著越來越重要的作用，并且逐漸的取代手工處理方法。如此一來，內(nèi)部控制的重點就發(fā)生了偏離，傾向于人機共同控制的局面。 三、會計信息化條件下內(nèi)部控制的改進建議及措施 （一）改進內(nèi)部控制的建議 對企業(yè)的內(nèi)部控制加以改進，首要的工作就是實現(xiàn)控制環(huán)境的不斷優(yōu)化，控制環(huán)境是內(nèi)部控制中最重要的部分，是內(nèi)部控制其他的要素的基礎(chǔ)條件。在會計信息化條件下，只有不斷的完善控制環(huán)境才能使科學合理的內(nèi)部控制制度得到有效實施。分析我國上市公司的實際情況，得到改進和完善內(nèi)部控制環(huán)境的相關(guān)建議。在政府方面，政府需要強化對會計信息化舞弊案的管理，可以通過設(shè)置相應的法律法規(guī)來約束，對舞弊案進行相應的處罰在內(nèi)部審計方面，內(nèi)部審計體系得到完善就可以有效的發(fā)揮其職能。 （二）改進內(nèi)部控制的具體措施 1.建立一個運行良好的計算機網(wǎng)絡(luò) 會計信息化的發(fā)展需要將計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施作為基礎(chǔ)條件，會計信息想要得到一個很好的硬件載體作為支持，就需要建立一個運行良好的計算機網(wǎng)絡(luò)。一個優(yōu)質(zhì)的計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)會計信息之間的良好溝通，推進企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。 2.配備智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 一個智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以有效的提高會計信息化系統(tǒng)的性能，讓會計信息化系統(tǒng)可以有多方面的優(yōu)勢，例如在以下幾個方面就具有明顯的優(yōu)勢：數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的篩選以及數(shù)據(jù)的收集等，并且數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常運行以及維護配備的是專業(yè)型的人才。 3.增強會計系統(tǒng)的開發(fā) 開發(fā)會計系統(tǒng)的主要基礎(chǔ)是會計工作流程，這一流程揭露了會計信息的整個流轉(zhuǎn)過程。因此，在會計系統(tǒng)開發(fā)的第一階段，一定要充分的分析企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況，將會計工作流程圖詳細的繪制出來，為會計系統(tǒng)的開發(fā)提供有利的基礎(chǔ)條件。 （三）通過網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢來控制會計軟件 企業(yè)會計信息化應用的財務(wù)軟件，進行有效的事前控制、事中控制。具體方法如下：第一在財務(wù)軟件開發(fā)的過程中，負責財務(wù)軟件開發(fā)的人員需要跟會計人員進行有效的交流和溝通，經(jīng)過反復測試，使財務(wù)軟件的開發(fā)人員充分的認識和了解會計程序，會計人員可以通過交流之后，對于財務(wù)軟件的操作更加的熟練。第二，在單機系統(tǒng)的情況下，開發(fā)商和用戶因為相隔的距離非常的遠，所以不能使信息快速的傳達，開發(fā)商也沒有辦法及時的解決用戶面臨的問題。所以，需要通過網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢來有效的控制財務(wù)會計軟件。 四、總結(jié) 綜上所述，會計信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。內(nèi)控環(huán)境是建立和實施企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分，內(nèi)控環(huán)境因素會影響內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)實現(xiàn)扁平化，促使企業(yè)的治理機制走向完善的道路。會計信息化跟內(nèi)部控制兩者之間的影響是相互的，會計信息化的發(fā)展影響著企業(yè)的內(nèi)部控制，然而企業(yè)的內(nèi)部控制也影響著會計信息化的發(fā)