鼎峰地產(chǎn)樣板房、賣場設(shè)計(jì)流程--東莞市某房地產(chǎn)開發(fā)公司

東莞市 *房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 編號： 版號： A/0 鼎峰地產(chǎn)樣板房、賣場設(shè)計(jì)流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 樣板房設(shè)計(jì)流程 1. 范圍 本流程適用于公司對樣板房設(shè)計(jì)過程的控制 。 2. 控制目標(biāo) 2.1控制目標(biāo)： 規(guī)范樣板房設(shè)計(jì)流程，明確樣板房設(shè)計(jì)階段劃分原則、部門職責(zé)、工作方法。確保與設(shè)計(jì) 單位溝通的充分、及時(shí)和準(zhǔn)確，為公司領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供充分、準(zhǔn)確的信息和方案，為室內(nèi)裝修施工作好準(zhǔn)備。 3. 主要涉及崗位 3.1 流程所有者：設(shè)計(jì)部經(jīng)理 3.2 相關(guān)崗位：總工程師、設(shè)計(jì)部（部門經(jīng)理、專業(yè)工程師）、開發(fā)部、市場營銷部、成本部、材料部、項(xiàng)目部 4. 主要控制點(diǎn) 4.1編制樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書 4.2 簽訂樣板房設(shè)計(jì)合同 4.3 選擇樣板房設(shè)計(jì)單位 4.4樣板房設(shè)計(jì)方案的評審 4.5 樣板房施工圖會審交底 樣板房及賣場設(shè)計(jì)管理流程支持文件及記錄成本部市場營銷部項(xiàng)目部設(shè)計(jì)單位專業(yè)工程師設(shè)計(jì)部經(jīng)理總工 / 總經(jīng)理客戶意向調(diào)查成本意見編寫樣板房及賣場設(shè)計(jì)任務(wù)書選擇多家設(shè)計(jì)單位審核確定設(shè)計(jì)單位簽訂合同審核批準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案初稿設(shè)計(jì)溝通交流組織各方案評審參加評審 參加評審確定初步方案完成實(shí)施方案設(shè)計(jì)溝通交流實(shí)施方案評審參加評審 參加評審批準(zhǔn)完成施工圖設(shè)計(jì)溝通交流實(shí)施審查并確認(rèn)材料參加評審 參加評審批準(zhǔn)設(shè)計(jì)交底 參加交底施工隊(duì)伍招標(biāo)參與招標(biāo)參與招標(biāo)組織簽訂合同現(xiàn)場施工管理配合施工樣板房及賣場設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)合同工作聯(lián)系函初步方案評審記錄工作聯(lián)系函實(shí)施方案評審記錄施工圖工作聯(lián)系函會審記錄施工合同 步驟 說明 負(fù)責(zé)人 輸出 1、收集資料 1.1 收集市場營銷部的產(chǎn)品建議書 1.2 收集公司關(guān)于樣板房的成本造價(jià)要專業(yè)工程師 1、設(shè)計(jì)任務(wù)書 步驟 說明 負(fù)責(zé)人 輸出 求； 1.3 收集公司確定的戶型平面圖； 1.4 收集市場設(shè)計(jì)資源。 2、建筑設(shè)計(jì)單位資源信息記錄表 2、編制樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書 2.1 結(jié)合以上收集的資料擬定樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書。 專業(yè)工程師 樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書 3、將項(xiàng)目樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 3.1提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，是否需要修改整理。 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 樣板房設(shè)計(jì)任務(wù)書 4 篩選樣板房方案設(shè)計(jì)單位 4.1 在所有的設(shè)計(jì)資源中綜合評比選出較適合本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位。 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 5、擬定樣板房設(shè)計(jì)合同 5.1 成本部初步草擬設(shè)計(jì)合同； 5.2 經(jīng)公司會議決定此項(xiàng)方案設(shè)計(jì)費(fèi)； 5.3 簽訂設(shè)計(jì)合同。 成本部人員 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 公司管理層 樣板房設(shè)計(jì)合同 6、將項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書及戶型平面圖提交給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行樣板房初步方案設(shè)計(jì) 6.1提交設(shè)計(jì)單位簽收 專業(yè)工程師 文件發(fā)放登記表 7、初步方案設(shè)計(jì)過程溝通交流 7.1 專業(yè)工程師在設(shè)計(jì)過程中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通交流 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 8、進(jìn)行樣板房初步設(shè)計(jì)方案評審 8.1 組織由公司管理層以及公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人員等參加的初步方案評審會 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)評審表 9、確定樣板房初步設(shè)計(jì)方案并繼續(xù)深入 9.1確定樣板房初步設(shè)計(jì)方案； 9.2深入樣板房的設(shè)計(jì) 公司管理層 專業(yè)工程師 樣板房初步設(shè)計(jì)方案 10、初步方案深入設(shè)計(jì)過程溝通交流 10.1 專業(yè)工程師在設(shè)計(jì)過程中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通交流 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 11、進(jìn)行樣板房設(shè)計(jì)實(shí)施方案評審 11.1 組織由公司管理層以及公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人員等參加的實(shí)施方案評審會 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)評審表 12、實(shí)施方案深入設(shè)計(jì)過程溝通交流 12.1 根據(jù)評審意見，專業(yè)工程師與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通交流，設(shè)計(jì)單位修改樣板房設(shè)計(jì)方案 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 13、確定樣板房設(shè)計(jì)方案并進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì) 13.1 公司確定設(shè)計(jì)單位修改后的樣板房設(shè)計(jì)方案，并進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì) 公司管理層 專業(yè)工程師 樣板房設(shè)計(jì)方案 樣板房施工圖 14、公司對樣板房施 14.1 請工程項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)人士配合進(jìn) 專業(yè)工程師 1. 評審意步驟 說明 負(fù)責(zé)人 輸出 工圖進(jìn)行會審 行施工圖的審查工作 14.2將意見提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙修改 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 見 2.施工圖 15、設(shè)計(jì)單 位修改施工圖設(shè)計(jì) 15.1 根據(jù)以上修改意見通知設(shè)計(jì)單位修改施工圖設(shè)計(jì) 專業(yè)工程師 施工圖 16、設(shè)計(jì)過程溝通交流 16.1 在設(shè)計(jì)過程中，專業(yè)工程師與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通交流 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 17、將通過審核的樣板房施工圖以及相關(guān)材料樣品提交相關(guān)部門 17.1將確定的樣板房施工圖提交項(xiàng)目部 17.2將相關(guān)材料樣品提交招標(biāo)采購部 專業(yè)工程師 文件發(fā)放登記表 18、配合指導(dǎo) 18.1 現(xiàn)場房屋裝修施工時(shí)，專業(yè)工程師進(jìn)行配合指導(dǎo) 專業(yè)工程師 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)變更單 五、 主要涉及文檔 /信息流程 文檔名稱 編制部門 /人員 主要內(nèi)容 聯(lián)數(shù) 提交部門 /人員 提交時(shí)限 /頻率 1、室內(nèi)設(shè)計(jì)單位資源信息記錄表 設(shè)計(jì)部 /專業(yè)工程師 統(tǒng)一格式的信息記錄表：單位資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計(jì)能力、信譽(yù) 1 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 戶型平面設(shè)計(jì)時(shí) 2、樣板房設(shè)計(jì) 任務(wù)書 設(shè)計(jì)部 /專業(yè)工程師 1 設(shè)計(jì)范圍 2 項(xiàng)目概括 3 用地條件 4 項(xiàng)目定位和設(shè)想 5 設(shè)計(jì)成果要求 6 設(shè)計(jì)時(shí)間 2 公司例會 設(shè)計(jì)單位 設(shè)計(jì)部 樣板房方案設(shè)計(jì)前 3、樣板房設(shè)計(jì)合同 設(shè)計(jì)部 /專業(yè)工程師 確定設(shè)計(jì)費(fèi)用及提交設(shè)計(jì)方案時(shí)間 3 公司例會 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 設(shè)計(jì)單位 概念性 方案通過后一周內(nèi) 4、 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單 設(shè)計(jì)部 /專業(yè)工程師 與設(shè)計(jì)院溝通協(xié)調(diào)及時(shí)傳達(dá)反饋意見 2 設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位 /第一負(fù)責(zé)人 隨時(shí) 5、 樣板房設(shè)計(jì)方案評審意見 設(shè)計(jì)部 /專業(yè)工程師 對方案提出的建設(shè)性修改意見。 2 設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位 /第一負(fù)