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.物聯(lián)網(wǎng)商務(wù)部崗位職責(zé)一、 商務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、 主管項(xiàng)目商務(wù)部(預(yù)算部、合約部)、物資部,組織協(xié)調(diào)商務(wù)部與公司、項(xiàng)目其他部門的工作交接;2、 負(fù)責(zé)商務(wù)策劃工作交項(xiàng)目班子討論,確定后匯報(bào)公司,經(jīng)公司同意后實(shí)施。商務(wù)策劃主要分為:投標(biāo)簽約階段策劃、施工履約階段策劃、竣工結(jié)算階段策劃。(1) 投標(biāo)簽約階段主要有投標(biāo)策劃(包括風(fēng)險(xiǎn)分析、清單工程量差異分析、標(biāo)前成本測(cè)算、投標(biāo)盈虧分析及投標(biāo)策略等)、合同談判策劃(合同談判前交底、合同談判對(duì)策和反饋);(2) 施工履約階段主要有施工合同策劃(項(xiàng)目施工合同二次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施)、施工準(zhǔn)備策劃(項(xiàng)目報(bào)價(jià)收入?yún)R總分析、項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算、項(xiàng)目成本目標(biāo)及責(zé)任分解明細(xì)、項(xiàng)目成本盈虧及策劃點(diǎn)分析、項(xiàng)目“開源”策劃表、項(xiàng)目分包分供招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目資金策劃表、物資消耗策劃)、過程履約策劃(分包分供招標(biāo)實(shí)施策劃、項(xiàng)目“節(jié)流”策劃實(shí)施、新增風(fēng)險(xiǎn)防范及新增策劃事項(xiàng)、商務(wù)策劃動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目商務(wù)策劃(風(fēng)險(xiǎn)化解)責(zé)任書);(3) 竣工結(jié)算階段主要有對(duì)業(yè)主結(jié)算策劃(業(yè)主結(jié)算工作安排、項(xiàng)目完工成本核實(shí)、公司下達(dá)結(jié)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要工程量和單價(jià)策劃匯總、對(duì)結(jié)算存在爭(zhēng)議問題的策劃、結(jié)算對(duì)外關(guān)系策劃)、對(duì)分包分供結(jié)算策劃(分包分供結(jié)算工作計(jì)劃、分包分供簽證及索賠記錄、分包分供結(jié)算統(tǒng)計(jì)、分包分供結(jié)算實(shí)施策劃)。3、 參與業(yè)主合同談判,認(rèn)真研究與分析合同條款,最大限度爭(zhēng)取有利內(nèi)容,降低風(fēng)險(xiǎn)。(1) 根據(jù)招投標(biāo)文件和議標(biāo)情況整理談判重點(diǎn);(2) 向公司匯報(bào)談判底線;(3) 主要針對(duì)付款比例,預(yù)付款比例,預(yù)付款扣回時(shí)間和比例,履約保函的金額,保修期時(shí)間,保修金退還時(shí)間,違約條款等進(jìn)行展開合同談判;(4) 談判中以公司為主,最大限度爭(zhēng)取有利條件,降低履約風(fēng)險(xiǎn)。4、 負(fù)責(zé)初步審核項(xiàng)目部填寫的總承包合同集團(tuán)評(píng)審及項(xiàng)目用章申請(qǐng)相關(guān)表格:(1) 項(xiàng)目中標(biāo)交底(2) 中建一局集團(tuán)公司施工合同評(píng)審記錄(3) 集團(tuán)公司重大項(xiàng)目履約階段申請(qǐng)與評(píng)審表(4) 集團(tuán)公司直營(yíng)項(xiàng)目開工交底表(5) 項(xiàng)目現(xiàn)金流分析表(6) 項(xiàng)目成本資金預(yù)算表(7) 項(xiàng)目用章申請(qǐng)表5、 負(fù)責(zé)配合集團(tuán)及區(qū)域公司履約保函、預(yù)付款保函的辦理:(1) 根據(jù)合同相關(guān)規(guī)定,確定履約保函、預(yù)付款保函的金額;(2) 由區(qū)域公司向集團(tuán)申請(qǐng)辦理履約保函;(3) 提供合同協(xié)議書,履約保函、預(yù)付款保函條款的復(fù)印件;(4) 跟進(jìn)集團(tuán)公司向銀行辦理情況;(5) 集團(tuán)公司寄至區(qū)域公司后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)給業(yè)主原件,并保留復(fù)印件和掃描件,登記備案。6、 負(fù)責(zé)合同規(guī)定的保險(xiǎn)投保。根據(jù)合同要求進(jìn)行投保,至少須投建筑工程團(tuán)體意外傷害保險(xiǎn)(附加建筑工程團(tuán)體意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)):(1) 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和造價(jià)情況,確定采用投保方式;(2) 比選三個(gè)保險(xiǎn)公司的報(bào)價(jià),最終根據(jù)保險(xiǎn)條款及保費(fèi)確定采用保險(xiǎn)公司;(3) 提供合同復(fù)印件,填寫建筑工程團(tuán)體保險(xiǎn)投保單;(4) 加蓋公司公章和法人印鑒;(5) 支付保費(fèi);(6) 保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單;(7) 公司留原件,項(xiàng)目留復(fù)印件和掃描件,登記備案。7、 負(fù)責(zé)組織編制及初步審核施工圖預(yù)算,向公司匯報(bào)計(jì)算情況,按公司指示與業(yè)主、咨詢公司等確定合同價(jià):(1) 根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙組織計(jì)算工程量并對(duì)計(jì)算出的工程量進(jìn)行初審;(2) 組織和技術(shù)部核對(duì)措施工程量,和工程部核對(duì)實(shí)物工程量和措施工程量,并查找差距原因,統(tǒng)一工程量;(3) 根據(jù)核對(duì)后的工程量組織計(jì)價(jià)并對(duì)組價(jià)進(jìn)行初審;(4) 將初步審核后的工程量和價(jià)格向公司匯報(bào);(5) 經(jīng)公司同意后組織和咨詢公司、業(yè)主進(jìn)行工程量的核對(duì);(6) 經(jīng)公司同意后組織和咨詢公司、業(yè)主進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(7) 和業(yè)主、咨詢公司協(xié)商確定暫定數(shù)量、暫定單價(jià);(8) 將核對(duì)情況向公司匯報(bào);(9) 公司同意后確定合同價(jià)。8、 負(fù)責(zé)暫定單價(jià)的確定,對(duì)合同中以暫定單價(jià)出現(xiàn)的材料或設(shè)備以認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作來確定其單價(jià)。(1) 由技術(shù)部根據(jù)最新圖紙和業(yè)主確定材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù),包括規(guī)格、型號(hào)、性能、顏色等;(2) 負(fù)責(zé)讓不少于三家的分供商基于技術(shù)部和業(yè)主確定的技術(shù)參數(shù)提供報(bào)價(jià);(3) 負(fù)責(zé)和分供商談判價(jià)格;(4) 組織向業(yè)主申報(bào)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料、設(shè)備價(jià)格并根據(jù)工程量清單提供估算總價(jià);(5) 組織跟進(jìn)業(yè)主審批材料、設(shè)備價(jià)格的進(jìn)展情況;(6) 組織業(yè)主審批完成后進(jìn)行登記,及時(shí)更新合同價(jià)格及項(xiàng)目成本。9、 負(fù)責(zé)組織對(duì)暫定數(shù)量和業(yè)主、咨詢公司進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)和調(diào)整合同:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙組織計(jì)算暫定數(shù)量并對(duì)計(jì)算出的工程量進(jìn)行初審;(2) 根據(jù)合同、計(jì)算出的工程量組織計(jì)價(jià)并對(duì)組價(jià)進(jìn)行初步審核;(3) 組織和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行工程量的核對(duì);(4) 組織和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(5) 組織將確定的暫定數(shù)量進(jìn)行書面確認(rèn);(6) 組織及時(shí)更新合同價(jià)格及項(xiàng)目成本。10、 組織進(jìn)行月進(jìn)度款的申報(bào)及形象進(jìn)度的確認(rèn),及時(shí)回收工程款:(1) 根據(jù)進(jìn)度,每月23日前與工程部溝通后組織申報(bào)形象進(jìn)度;(2) 申報(bào)的形象進(jìn)度由工程部跟進(jìn),業(yè)主簽字確認(rèn)后由工程部轉(zhuǎn)交商務(wù)部,根據(jù)審批的工程進(jìn)度組織本期進(jìn)度款申報(bào);(3) 組織與業(yè)主商務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)度款的核對(duì);(4) 跟進(jìn)業(yè)主(商務(wù)人員、生產(chǎn)經(jīng)理、建設(shè)指揮部部長(zhǎng)等)批復(fù)進(jìn)度款進(jìn)展情況;(5) 組織跟進(jìn)財(cái)務(wù)發(fā)票開具、業(yè)主支付款項(xiàng)進(jìn)展情況,直至落實(shí),業(yè)主付款后進(jìn)行登記。11、 組織設(shè)計(jì)變更的商務(wù)跟進(jìn)工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部收到的設(shè)計(jì)變更通知單組織計(jì)算變更工程量并對(duì)計(jì)算結(jié)果初審;(2) 根據(jù)計(jì)算出的增減工程量組織計(jì)價(jià)并進(jìn)行初審;(3) 組織及時(shí)向業(yè)主確認(rèn)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用;(4) 組織及時(shí)更新合同價(jià)格和項(xiàng)目成本。12、 組織同業(yè)主簽證的跟進(jìn)工作:(1) 根據(jù)合同約定、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范改變、施工工藝或施工方法改變、材料或設(shè)備更換、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境變化、突發(fā)事件、設(shè)計(jì)變更單發(fā)出前已按原圖紙施工、必須采用的技術(shù)措施、會(huì)議紀(jì)錄、合同外工作等,組織申報(bào)簽證;(2) 工程部配合現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資料的確認(rèn),商務(wù)部跟進(jìn)基礎(chǔ)資料完善情況;(3) 組織進(jìn)行工程量計(jì)算和計(jì)價(jià),并對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行初審;(4) 組織配合工程部跟進(jìn)監(jiān)理確認(rèn)情況;(5) 組織配合工程部跟進(jìn)業(yè)主確認(rèn)情況;(6) 組織及時(shí)更新合同價(jià)格和項(xiàng)目成本。13、 負(fù)責(zé)向業(yè)主索賠及業(yè)主向我方索賠回復(fù):向業(yè)主索賠:(1) 根據(jù)合同規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行索賠,包括工期、費(fèi)用等;(2) 組織準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告、付款記錄等;(3) 組織計(jì)算索賠工程量;(4) 組織計(jì)算索賠金額;(5) 負(fù)責(zé)發(fā)出索賠通知,跟進(jìn)業(yè)主回復(fù);(6) 負(fù)責(zé)和業(yè)主協(xié)商溝通,最終確定索賠金額?;貜?fù)業(yè)主向我方索賠:(1) 根據(jù)合同規(guī)定,針對(duì)業(yè)主索賠的理由,進(jìn)行分析;(2) 組織準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告、付款記錄等;(3) 組織計(jì)算索賠工程量;(4) 組織計(jì)算索賠金額;(5) 負(fù)責(zé)回復(fù)函件,盡量將業(yè)主索賠降到最低;(6) 負(fù)責(zé)和業(yè)主協(xié)商溝通,最終確定索賠金額。14、 負(fù)責(zé)組織和業(yè)主、咨詢公司、審計(jì)公司進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供的竣工圖紙計(jì)算工程量;(2) 根據(jù)設(shè)計(jì)變更、簽證計(jì)算變更簽證工程量;(3) 根據(jù)合同等將計(jì)算出的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià);(4) 對(duì)暫定數(shù)量、暫定單價(jià)進(jìn)行調(diào)整;(5) 對(duì)人工費(fèi)、材料調(diào)差、措施費(fèi)、其他費(fèi)用、規(guī)費(fèi)、稅金等進(jìn)行調(diào)整;(6) 向公司匯報(bào)結(jié)算情況;(7) 根據(jù)公司指示和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行工程量的核對(duì);(8) 和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(9) 向公司匯報(bào)和業(yè)主、咨詢公司核對(duì)有關(guān)情況;(10) 根據(jù)公司指示確定結(jié)算價(jià);(11) 根據(jù)公司指示和審計(jì)公司核對(duì)工程量和價(jià)格;(12) 最終確定經(jīng)審計(jì)的結(jié)算價(jià)。15、 負(fù)責(zé)主持分包分供招標(biāo)工作:(1) 負(fù)責(zé)確定分包分供施工范圍;(2) 根據(jù)技術(shù)部提供技術(shù)要求及圖紙組織編制招標(biāo)文件及工程量清單,重要分包分供經(jīng)項(xiàng)目班子討論后根據(jù)項(xiàng)目班子意見編制招標(biāo)文件;(3) 組織項(xiàng)目各部門評(píng)審;(4) 組織根據(jù)項(xiàng)目各部門意見修正招標(biāo)文件;(5) 組織對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查;(6) 組織發(fā)售招標(biāo)文件;(7) 工程部、商務(wù)部組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘;(8) 負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑;(9) 組織回標(biāo);(10) 組織開標(biāo),通知公司相關(guān)人員參與;(11) 組織評(píng)標(biāo),對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌等對(duì)比;(12) 組織議標(biāo),針對(duì)各投標(biāo)單位工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌等進(jìn)行議標(biāo);(13) 通過項(xiàng)目班子、公司相關(guān)人員討論初步確定中標(biāo)單位;(14) 組織撰寫確定中標(biāo)單位報(bào)告給公司;(15) 公司同意中標(biāo)單位后,組織發(fā)中標(biāo)通知書;(16) 負(fù)責(zé)通知工程部、技術(shù)部等中標(biāo)單位,負(fù)責(zé)組織見面會(huì),由工程部、技術(shù)部、物資部、質(zhì)量部、安全部等參加,中標(biāo)單位配合相關(guān)部門進(jìn)行下一步工作。16、 負(fù)責(zé)主持分包分供比選工作:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)總承包合同范圍的確定分包分供施工范圍;(2) 根據(jù)技術(shù)部提供技術(shù)要求及圖紙組織編制比選文件及工程量清單;(3) 負(fù)責(zé)確定各比選單位,組織對(duì)各比選單位資質(zhì)資格進(jìn)行考查審查;(4) 組織通知各比選單位報(bào)價(jià)及編制施工或供貨方案;(5) 組織比選,對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌進(jìn)行比選;(6) 通過項(xiàng)目班子討論初步確定中選單位;(7) 組織撰寫確定中選單位報(bào)告給公司;(8) 公司同意中選單位后,組織發(fā)中選通知書;(9) 通知工程部、技術(shù)部等中選單位,負(fù)責(zé)組織見面會(huì),由工程部、技術(shù)部、物資部、質(zhì)量部、安全部等參加,中選單位配合相關(guān)部門進(jìn)行下一步工作。17、 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行合同管理工作:(1) 組織根據(jù)招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、中標(biāo)(選)通知書等起草分包分供合同;(2) 負(fù)責(zé)起草總包合同或?qū)I(yè)主起草的總包合同進(jìn)行核對(duì)復(fù)查,是否和招標(biāo)文件以及合同談判中一致;(3) 組織項(xiàng)目部各部門合同評(píng)審;(4) 組織根據(jù)項(xiàng)目各部門意見進(jìn)行修正合同文件;(5) 組織項(xiàng)目評(píng)審?fù)瓿珊笏凸具M(jìn)行合同評(píng)審,跟進(jìn)公司合同評(píng)審進(jìn)展;(6) 組織根據(jù)公司部門意見進(jìn)行修正合同文件;(7) 組織公司評(píng)審?fù)瓿珊蠛椭袠?biāo)單位進(jìn)行溝通,溝通完成后進(jìn)行簽訂;(8) 合同簽訂完成后,組織對(duì)項(xiàng)目各部門進(jìn)行合同交底,并書面記錄;(9) 組織合同的備案和發(fā)放、登記等。18、 組織進(jìn)行進(jìn)度款支付工作,保證各分包分供正常工作:(1) 根據(jù)分包分供合同,組織和分包核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,物資部和分供商核對(duì)供貨統(tǒng)計(jì)表,每月22日前完成分包分供預(yù)結(jié)算單并初審;(2) 組織根據(jù)分包分供分項(xiàng)工程的收入和支出,完成收支對(duì)比表并初審;(3) 組織配合財(cái)務(wù)錄入分包分供預(yù)結(jié)算單并初審;(4) 組織根據(jù)資金收入情況,安排資金支出計(jì)劃,向公司提供月資金計(jì)劃及周資金計(jì)劃并初審;(5) 組織根據(jù)公司要求完成分包分供付款單并初審;(6) 組織項(xiàng)目各部門審批分包分供付款單并初審;(7) 組織跟進(jìn)公司審批分包分供付款單;(8) 組織財(cái)務(wù)人員跟進(jìn)分包分供發(fā)票情況,支付進(jìn)展情況。19、 組織同分包分供簽證的審核工作:(1) 組織分包分供商根據(jù)公司規(guī)定格式進(jìn)行分包分供工程的簽證;(2) 組織工程部、商務(wù)部、分包分供商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)工程量或初步數(shù)據(jù),必要時(shí)需有照片或錄像資料作為依據(jù);(3) 組織根據(jù)三方現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)據(jù)或初步數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算工程量并初審;(4) 組織簽證計(jì)價(jià)工作并初審,簽證項(xiàng)目如合同內(nèi)有,則按原合同單價(jià),如合同內(nèi)無單價(jià),則通過市場(chǎng)調(diào)查,參考其他項(xiàng)目單價(jià)、收入單價(jià)、分包分供商報(bào)價(jià)等和分包分供商協(xié)商確定單價(jià),并進(jìn)行收入對(duì)比分析;(5) 組織計(jì)算總價(jià)并初審;(6) 組織及時(shí)更新合同價(jià)格和成本。20、 負(fù)責(zé)向分包分供索賠及對(duì)分包分供向我方索賠時(shí)回復(fù):向分包分供索賠:(1) 根據(jù)合同和施工現(xiàn)場(chǎng)情況,確定對(duì)分包分供違約進(jìn)行索賠;(2) 組織準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)記錄等;(3) 組織計(jì)算索賠工程量并初審;(4) 組織計(jì)算索賠金額并初審;(5) 組織發(fā)出索賠通知,跟進(jìn)分包分供回復(fù);(6) 負(fù)責(zé)和分包分供協(xié)商溝通,最終確定索賠金額。分包分供向我方的索賠(1) 根據(jù)合同規(guī)定,負(fù)責(zé)針對(duì)分包分供索賠的理由,進(jìn)行分析是否我方違約;(2) 組織準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)記錄等;(3) 組織計(jì)算索賠工程量并初審;(4) 組織計(jì)算索賠金額并初審;(5) 負(fù)責(zé)回復(fù)函件,盡量將分包分供索賠降到最低;(6) 負(fù)責(zé)和分包分供協(xié)商溝通,最終確定索賠金額。21、 負(fù)責(zé)分包分供結(jié)算價(jià)確定工作,組織對(duì)分包分供工作量進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn):(1) 組織根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙計(jì)算工程量并初審;(2) 組織根據(jù)分包分供合同和計(jì)算出的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià)并初審;(3) 組織和分包分供單位進(jìn)行核對(duì)工程量;(4) 組織和分包分供單位進(jìn)行核對(duì)進(jìn)行核對(duì)價(jià)格;(5) 組織和分包單位核對(duì)簽證金額;(6) 負(fù)責(zé)初步確定結(jié)算價(jià);(7) 負(fù)責(zé)將結(jié)算工作匯報(bào)公司;(8) 組織項(xiàng)目人員簽字;(9) 公司同意后組織出具結(jié)算書;(10) 組織跟進(jìn)公司結(jié)算審核情況;(11) 公司簽字蓋章完成后,負(fù)責(zé)組織通知分包分供商領(lǐng)取結(jié)算書。22、 組織成本管理工作,進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算、審核成本核算及控制、成本檢查和預(yù)警和成本還原工作:(1) 組織項(xiàng)目成本測(cè)算:根據(jù)合同文件、工程量清單和圖紙等在開工前進(jìn)行成本測(cè)算在實(shí)施過程中,每季度第三個(gè)月按工程實(shí)際情況測(cè)算項(xiàng)目成本。項(xiàng)目成本主要分為直接成本和間接成本,編制降低成本目標(biāo);(2) 組織項(xiàng)目成本核算及控制:項(xiàng)目部每月進(jìn)行成本核算,分析成本控制情況,編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告;由商務(wù)部牽頭,各部門參與,進(jìn)行成本核算并編制成本分析資料;召開項(xiàng)目部月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),通過目標(biāo)成本、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn),查找成本控制中的不足,確定改進(jìn)措施或方案;(3) 組織項(xiàng)目成本檢查和預(yù)警:對(duì)施工管理過程中的成本控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目部階段性虧損及時(shí)預(yù)警,查找原因?qū)⒎治鰣?bào)告及改進(jìn)措施上報(bào)公司;(4) 組織項(xiàng)目部成本還原:竣工或結(jié)算完成后2個(gè)月內(nèi),通過成本還原的方式核定項(xiàng)目總的實(shí)際成本及利潤(rùn)。23、 負(fù)責(zé)組織季度盤點(diǎn)工作和其他迎檢工作:(1) 組織根據(jù)分供月度盤點(diǎn)和工程部審核分包月度報(bào)量及合同價(jià)格進(jìn)行計(jì)算工程直接費(fèi)用并初審;(2) 組織根據(jù)財(cái)務(wù)登記的其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用、零星人工費(fèi)、零星材料費(fèi)、零星機(jī)械費(fèi)、稅金等計(jì)算其他成本費(fèi)用并初審;(3) 組織匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行季度盤點(diǎn)總結(jié);(4) 負(fù)責(zé)其他迎檢工作。24、 組織產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及資金計(jì)劃工作:(1) 組織編制月資金計(jì)劃并初審;(2) 組織編制周資金計(jì)劃并初審;(3) 組織編制月度產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)并初審;(4) 組織編制月回收資金計(jì)劃并初審。25、 負(fù)責(zé)商務(wù)月報(bào)填報(bào)工作:(1) 落實(shí)本月延長(zhǎng)期及原因;(2) 落實(shí)工作完成比例及已用時(shí)間比例;(3) 落實(shí)質(zhì)量完成情況;(4) 落實(shí)變更及簽證的核準(zhǔn)情況;(5) 落實(shí)付款情況;(6) 落實(shí)存在的化解風(fēng)險(xiǎn)措施等;(7) 報(bào)送公司,根據(jù)公司的意見修改并上報(bào)。26、 負(fù)責(zé)技術(shù)方案審核過程中的商務(wù)工作:(1) 負(fù)責(zé)審核技術(shù)方案;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)方案的商務(wù)部分與總工溝通,以便使技術(shù)方案有更好的效益。27、 負(fù)責(zé)審核物資計(jì)劃工作:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)和技術(shù)部、工程部核對(duì)后的工程量加上項(xiàng)目班子討論的損耗率作為物資總控量,給物資部作為物資總控計(jì)劃;(2) 工程部提供物資供應(yīng)計(jì)劃;(3) 根據(jù)確定的物資總控計(jì)劃,組織審核分部分項(xiàng)工程所需的物料用量,物資超量時(shí)發(fā)出預(yù)警,查找超量原因,督促物資部根據(jù)物資管理規(guī)定進(jìn)行控制和處罰;(4) 注明公司集中采購(gòu)物資(鋼筋等)的付款方式、付款比例和付款日期。28、 組織分包分供資源庫(kù)和價(jià)格庫(kù)的建立與完善工作:(1) 借助公司和其他項(xiàng)目等建立分包分供資源庫(kù),并考查有關(guān)分包分供單位,為充實(shí)資源庫(kù)做準(zhǔn)備;(2) 借助公司和其他項(xiàng)目等逐步建立完善價(jià)格庫(kù),包括分部分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等價(jià)格。29、 組織部門內(nèi)部文件資料管理工作:(1) 文件資料包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件、投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)、合同、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、簽證、竣工圖、進(jìn)度款申報(bào)文件、進(jìn)度款付款文件、分包分供商報(bào)價(jià)、企業(yè)相關(guān)資料、集團(tuán)及公司的文件、政府頒發(fā)的相關(guān)文件等,資料的形式分電子文檔和紙質(zhì)文檔;(2) 所有收發(fā)的文檔均須有登記,均須有存檔備份;(3) 所有資料建立臺(tái)賬管理,分門別類,大類按業(yè)主、公司及集團(tuán)、分包分供建立三大類。臺(tái)賬主要分為:總包合同臺(tái)賬、分包分供合同臺(tái)賬、業(yè)主付款臺(tái)賬、支付分包分供臺(tái)賬、分包分供結(jié)算臺(tái)賬、收發(fā)文件臺(tái)賬、圖紙臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬、業(yè)主簽證臺(tái)賬、分包分供簽證臺(tái)賬、招標(biāo)臺(tái)賬、比選臺(tái)賬、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料臺(tái)賬、和業(yè)主索賠臺(tái)賬、和分包分供索賠臺(tái)賬、分包分供報(bào)價(jià)臺(tái)賬、分包分供資料臺(tái)賬、公司和集團(tuán)文件臺(tái)賬、政府造價(jià)文件臺(tái)賬等。(4) 商務(wù)部制度的建立及完善,各種規(guī)范化文本的建立及完善。30、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部商務(wù)人才建設(shè)的工作:(1) 落實(shí)導(dǎo)師帶徒制度;(2) 建立健全部門人才培訓(xùn)制度,使新同事盡快融入到工作中來;(3) 進(jìn)行部門專業(yè)知識(shí)和辦公軟件的培訓(xùn);(4) 組織部門參加國(guó)家和四川省舉行的執(zhí)業(yè)資格考試。二、 造價(jià)員崗位職責(zé)1、 主要負(fù)責(zé)工程量計(jì)算、與業(yè)主計(jì)價(jià)工作。2、 負(fù)責(zé)商務(wù)策劃工作中工程量計(jì)算工作,負(fù)責(zé)策劃合同價(jià)計(jì)算與核對(duì)等。3、 負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙計(jì)算工程量;(2) 和技術(shù)部核對(duì)措施工程量,和工程部核對(duì)實(shí)物工程量和措施工程量,并查找差距原因,統(tǒng)一工程量;(3) 根據(jù)核對(duì)后的工程量計(jì)價(jià);(4) 經(jīng)公司同意后和咨詢公司、業(yè)主進(jìn)行工程量的核對(duì);(5) 經(jīng)公司同意后和咨詢公司、業(yè)主進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(6) 和業(yè)主、咨詢公司初步確定暫定數(shù)量、暫定單價(jià);(7) 公司同意后確定合同價(jià)。4、 負(fù)責(zé)暫定單價(jià)確定后的申報(bào)、業(yè)主審核跟進(jìn)、合同價(jià)格的更新,。5、 負(fù)責(zé)對(duì)暫定數(shù)量和業(yè)主、咨詢公司進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)和調(diào)整合同價(jià)格:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙計(jì)算暫定數(shù)量;(2) 負(fù)責(zé)根據(jù)合同、計(jì)算出的工程量計(jì)價(jià);(3) 負(fù)責(zé)和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行工程量的核對(duì);(4) 負(fù)責(zé)和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(5) 負(fù)責(zé)將確定的暫定數(shù)量進(jìn)行書面確認(rèn);(6) 負(fù)責(zé)及時(shí)更新合同價(jià)格。6、 負(fù)責(zé)進(jìn)行月進(jìn)度款的申報(bào)與核對(duì):(1) 根據(jù)進(jìn)度,每月23日前與工程部溝通后申報(bào)形象進(jìn)度;(2) 申報(bào)的形象進(jìn)度由工程部跟進(jìn),業(yè)主簽字確認(rèn)后由工程部轉(zhuǎn)交商務(wù)部,根據(jù)審批的工程進(jìn)度進(jìn)行本期進(jìn)度款申報(bào);(3) 負(fù)責(zé)與業(yè)主商務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)度款的核對(duì);(4) 負(fù)責(zé)業(yè)主付款后進(jìn)行登記。7、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的商務(wù)跟進(jìn)工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部收到的設(shè)計(jì)變更通知單負(fù)責(zé)計(jì)算變更工程量;(2) 根據(jù)計(jì)算出的增減工程量計(jì)價(jià);(3) 負(fù)責(zé)及時(shí)向業(yè)主確認(rèn)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用;(4) 負(fù)責(zé)及時(shí)更新合同價(jià)格。8、 負(fù)責(zé)同業(yè)主簽證的跟進(jìn)工作:(1) 根據(jù)合同約定、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范改變、施工工藝或施工方法改變、材料或設(shè)備更換、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境變化、突發(fā)事件、設(shè)計(jì)變更單發(fā)出前已按原圖紙施工、必須采用的技術(shù)措施、會(huì)議紀(jì)錄、合同外工作等,申報(bào)簽證;(2) 工程部配合現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)資料的確認(rèn),負(fù)責(zé)跟進(jìn)基礎(chǔ)資料完善情況;(3) 負(fù)責(zé)進(jìn)行工程量計(jì)算和計(jì)價(jià);(4) 跟進(jìn)工程部跟進(jìn)監(jiān)理確認(rèn)情況;(5) 跟進(jìn)工程部跟進(jìn)業(yè)主確認(rèn)情況;(6) 負(fù)責(zé)及時(shí)更新合同價(jià)格。9、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備向業(yè)主索賠及業(yè)主向我方索賠的基礎(chǔ)資料:向業(yè)主索賠:(1) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告、付款記錄等;(2) 負(fù)責(zé)計(jì)算索賠工程量;(3) 負(fù)責(zé)計(jì)算索賠金額;(4) 負(fù)責(zé)起草索賠通知,跟進(jìn)業(yè)主回復(fù);(5) 負(fù)責(zé)確定索賠金額后合同價(jià)格的修改?;貜?fù)業(yè)主向我方索賠:(1) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料,包括圖紙、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、檢測(cè)報(bào)告、付款記錄等;(2) 負(fù)責(zé)計(jì)算索賠工程量;(3) 負(fù)責(zé)計(jì)算索賠金額;(4) 負(fù)責(zé)起草回復(fù)函件;(5) 負(fù)責(zé)索賠金額確定后起草索賠通知書。10、 負(fù)責(zé)和業(yè)主、咨詢公司、審計(jì)公司進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供的竣工圖紙計(jì)算工程量;(2) 根據(jù)設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠計(jì)算變更簽證索賠工程量;(3) 根據(jù)合同等將計(jì)算出的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià);(4) 對(duì)暫定數(shù)量、暫定單價(jià)進(jìn)行調(diào)整;(5) 對(duì)人工費(fèi)、材料調(diào)差、措施費(fèi)、其他費(fèi)用、規(guī)費(fèi)、稅金等進(jìn)行調(diào)整;(6) 根據(jù)公司指示和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行工程量的核對(duì);(7) 和咨詢公司、業(yè)主有關(guān)人員進(jìn)行價(jià)格的核對(duì);(8) 根據(jù)公司指示確定結(jié)算價(jià);(9) 根據(jù)公司指示和審計(jì)公司核對(duì)工程量和價(jià)格;(10) 最終確定經(jīng)審計(jì)的結(jié)算價(jià)。11、 負(fù)責(zé)分包分供招標(biāo)、比選中的工程量清單編制工作。12、 負(fù)責(zé)分包分供付款工程量審核與核對(duì)工作。13、 負(fù)責(zé)同分包分供簽證的初步審核工作:(1) 負(fù)責(zé)分包分供商根據(jù)公司規(guī)定格式進(jìn)行分包分供工程的簽證的申請(qǐng)和初步審核;(2) 和工程部、分包分供商一起現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工程量或初步數(shù)據(jù),必要時(shí)需有照片或錄像資料作為依據(jù);(3) 負(fù)責(zé)根據(jù)三方現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)據(jù)或初步數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算工程量。14、 負(fù)責(zé)向分包分供索賠及對(duì)分包分供向我方索賠時(shí)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備及計(jì)算工程量。15、 負(fù)責(zé)分包分供結(jié)算工作量核對(duì)和確認(rèn):(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部提供的最新圖紙計(jì)算工程量;(2) 負(fù)責(zé)根據(jù)分包分供合同和計(jì)算出的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià);(3) 負(fù)責(zé)和分包分供單位核對(duì)工程量;(4) 負(fù)責(zé)和分包單位核對(duì)簽證索賠工程量。16、 負(fù)責(zé)成本管理中的工程量計(jì)算工作。17、 負(fù)責(zé)配合月度、季度盤點(diǎn)工作和其他迎檢工作:(1) 負(fù)責(zé)對(duì)工程部初步審核分包月度報(bào)量進(jìn)行審核;(2) 配合迎檢工作需預(yù)算部提供的資料、數(shù)據(jù)和文件等。18、 負(fù)責(zé)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)及資金計(jì)劃時(shí)的工程量計(jì)算和審核工作:(1) 負(fù)責(zé)月資金計(jì)劃工程量計(jì)算和審核;(2) 負(fù)責(zé)周資金計(jì)劃工程量計(jì)算和審核;(3) 負(fù)責(zé)月度產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)工程量計(jì)算和審核;(4) 負(fù)責(zé)月回收資金計(jì)劃工程量計(jì)算和審核。19、 負(fù)責(zé)初步審核物資計(jì)劃工作:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)和技術(shù)部、工程部核對(duì)后的工程量加上項(xiàng)目班子討論的損耗率作為物資總控量,初步審核工程部提供的物資供應(yīng)計(jì)劃;(2) 負(fù)責(zé)審核分部分項(xiàng)工程所需的物料用量,物資超量時(shí)發(fā)出預(yù)警,查找超量原因,并提出控制措施;20、 組織部門內(nèi)部文件資料管理工作:(1) 文件資料包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件、投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)、合同、施工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、簽證、竣工圖、進(jìn)度款申報(bào)文件、政府頒發(fā)的相關(guān)文件等,資料的形式分電子文檔和紙質(zhì)文檔;(2) 所有收發(fā)的文檔均須有登記,均須有存檔備份;(3) 所有資料建立臺(tái)賬管理,分門別類,大類按業(yè)主、公司及集團(tuán)、分包分供建立三大類。按部門需要建立完善更新臺(tái)賬。(4) 預(yù)算部制度的建立及完善,各種規(guī)范化文本的建立及完善。21、 負(fù)責(zé)商務(wù)部本職工作范圍內(nèi)的其他工作。三、 合同員崗位職責(zé)1、 主要負(fù)責(zé)招標(biāo)、合同、資金、成本等;2、 負(fù)責(zé)商務(wù)策劃工作中在規(guī)定時(shí)間內(nèi)價(jià)格搜集工作,并比較物資部搜集的價(jià)格,為投標(biāo)報(bào)價(jià)、確定分包分供價(jià)格、變更簽證單價(jià)、建立價(jià)格庫(kù)做準(zhǔn)備。3、 負(fù)責(zé)填報(bào)總承包合同集團(tuán)評(píng)審及項(xiàng)目用章申請(qǐng)相關(guān)表格:(1) 項(xiàng)目中標(biāo)交底(2) 中建一局集團(tuán)公司施工合同評(píng)審記錄(3) 集團(tuán)公司重大項(xiàng)目履約階段申請(qǐng)與評(píng)審表(4) 集團(tuán)公司直營(yíng)項(xiàng)目開工交底表(5) 項(xiàng)目現(xiàn)金流分析表(6) 項(xiàng)目成本資金預(yù)算表(7) 項(xiàng)目用章申請(qǐng)表4、 配合集團(tuán)及區(qū)域公司履約保函、預(yù)付款保函的辦理:(1) 提供合同協(xié)議書,履約保函、預(yù)付款保函條款的復(fù)印件;(2) 負(fù)責(zé)保函原件給業(yè)主,保留復(fù)印件和掃描件,登記備案。5、 負(fù)責(zé)暫定單價(jià)的招標(biāo)或比選確定,確定后及時(shí)更新項(xiàng)目成本。6、 負(fù)責(zé)暫定數(shù)量確定后更新項(xiàng)目成本。7、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更確定后更新項(xiàng)目成本。8、 負(fù)責(zé)簽證確定后更新項(xiàng)目成本。9、 負(fù)責(zé)向業(yè)主索賠及業(yè)主向我方索賠金額確定后更新項(xiàng)目成本。10、 負(fù)責(zé)分包分供招標(biāo)工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供技術(shù)要求及圖紙編制招標(biāo)文件(工程量清單由造價(jià)員提供),重要分包分供經(jīng)項(xiàng)目班子討論后根據(jù)項(xiàng)目班子意見編制招標(biāo)文件;(2) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件項(xiàng)目各部門評(píng)審;(3) 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目各部門意見修正招標(biāo)文件;(4) 負(fù)責(zé)對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查;(5) 負(fù)責(zé)發(fā)售招標(biāo)文件;(6) 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中的疑問進(jìn)行招標(biāo)答疑;(7) 負(fù)責(zé)督促各投標(biāo)單位回標(biāo);(8) 負(fù)責(zé)開標(biāo),通知公司相關(guān)人員參與;(9) 負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌等對(duì)比;(10) 負(fù)責(zé)議標(biāo),針對(duì)各投標(biāo)單位工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌等進(jìn)行議標(biāo),負(fù)責(zé)議標(biāo)文件的記錄和收集整理;(11) 負(fù)責(zé)撰寫確定中標(biāo)單位報(bào)告給公司;(12) 公司同意中標(biāo)單位后,負(fù)責(zé)發(fā)中標(biāo)通知書;(13) 通知工程部、技術(shù)部等中標(biāo)單位并負(fù)責(zé)組織見面會(huì)。11、 負(fù)責(zé)分包分供比選工作:(1) 根據(jù)技術(shù)部提供技術(shù)要求及圖紙負(fù)責(zé)編制比選文件(工程量清單由造價(jià)員提供);(2) 負(fù)責(zé)對(duì)各比選單位進(jìn)行資格審查;(3) 負(fù)責(zé)通知各比選單位報(bào)價(jià)及編制施工或供貨方案;(4) 負(fù)責(zé)比選,對(duì)各投標(biāo)單位進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、品牌進(jìn)行比選;(5) 負(fù)責(zé)撰寫確定中選單位報(bào)告給公司;(6) 公司同意中選單位后,負(fù)責(zé)發(fā)中選通知書;(7) 負(fù)責(zé)通知工程部、技術(shù)部等中選單位,組織見面會(huì)。12、 負(fù)責(zé)合同管理工作:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、中標(biāo)(選)通知書等起草分包分供合同;(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門合同評(píng)審;(3) 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目各部門意見進(jìn)行修正合同文件;(4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)審?fù)瓿珊笏凸具M(jìn)行合同評(píng)審,跟進(jìn)公司合同評(píng)審進(jìn)展;(5) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司部門意見進(jìn)行修正合同文件;(6) 負(fù)責(zé)公司評(píng)審?fù)瓿珊蠛椭袠?biāo)單位進(jìn)行溝通,溝通完成后進(jìn)行簽訂;(7) 合同簽訂完成后,參與對(duì)項(xiàng)目各部門進(jìn)行合同交底,并書面記錄;(8) 負(fù)責(zé)合同的備案和發(fā)放、登記等。13、 負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度款支付工作,保證各分包分供正常工作:(1) 負(fù)責(zé)根據(jù)分包分供合同,對(duì)分包分供月進(jìn)度申請(qǐng)款中價(jià)格的審核;(2) 負(fù)責(zé)根據(jù)分包分供分項(xiàng)工程

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