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文檔簡介

1.什么是信息組織信息組織指根據(jù)使用的需要,依據(jù)主題內(nèi)容或特征,將信息資源組織為有序集合的過程。2、信息組織與信息檢索的關系信息組織與信息檢索是密切聯(lián)系的,一方面,信息組織是信息檢索的基礎和前提,只有進行信息資源處理和有序化組織,才可以利用它有效地進行檢索查找;另一方面,信息檢索是信息組織的出發(fā)點和歸宿,是信息組織的真正原因。兩者既有區(qū)別,又是相互依存,相互作用,互為因果的。3、信息組織活動的類型(1)信息組織的操作,指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征,對信息資源進行描述、標引,并將其組織進相應系統(tǒng)的過程。(2)信息資源組織規(guī)范,是根據(jù)信息組織的需要,按照信息資源的特點預先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng),是進行信息組織操作的的依據(jù)。包括:信息描述規(guī)范、檢索語言。4、根據(jù)對象與特點劃分的檢索工具的類型文獻目錄:以各種類型的文獻單元為對象,對其進行揭示、報道的工具包括文獻收藏目錄和書目。索引:是以文獻或文獻集合中包括的信息內(nèi)容為其揭示單元的工具,包括期刊索引、書后索引等。機讀數(shù)據(jù)庫:是一種依托現(xiàn)代計算機技術、以機讀形式建立的檢索系統(tǒng)。一數(shù)據(jù)庫通常由某種同類記錄按照一定的方式組織而成。網(wǎng)絡搜索引擎:以網(wǎng)絡信息資源為對象的檢索系統(tǒng),是上述各種系統(tǒng)的。5、兩種基本檢索途徑及其特點(按照標識特征,檢索工具可分的兩類)一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù),提供從資源形式出發(fā)進行檢索的途徑,常見的這類標識包括:責任者名,題名,機構名等??梢圆檎乙环N或數(shù)種文獻。另一類則以表達信息資源主題內(nèi)容的標誤用為依據(jù),提供從內(nèi)容角度進行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。使用這類途徑檢索,不必預先了解文獻特征,可直接從主題內(nèi)容入手進行查找。6、傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對信息資源處理的基本方式(1)對信息資源進行描述,包括:著錄或編寫題錄。(2)對信息資源的內(nèi)容進行濃縮。包括:編寫內(nèi)容提要或文摘。(3)提供檢索點。包括:著者名,標題名稱,出版機構名等。檢索語言是一種由表達信息資源主題概念及其相互關系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng),國內(nèi)亦稱情報檢索語言。檢索語言由詞匯和語法兩部分組成。詞匯是檢索語言的主體,是各種詞表,包括分類表或標題表、敘詞表等;語法,則是分類標引和主題標引的規(guī)則系統(tǒng),它們規(guī)定詞匯集的使用方法。1、信息資源分類的含義、特征、作用信息資源分類含義:根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性和其他特征,將各種類型的信息資源分門別類地,系統(tǒng)地組織和揭示的方法。信息資源分類特征:是按照內(nèi)容特征的相互關系加以組織的。從一定的角度出發(fā)組織和揭示信息資源的。以一定標記符號作為排序工具。通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。分類法的作用:進行資源組織。文獻分類排架建立分類檢索工具。即將分類法用于信息資源的揭示分類統(tǒng)計。是有效進行資源管理和利用的基本手段兼容工具。2、信息資源分類法及其類型信息資源分類法指根據(jù)類目之間關系組織起來的,并配有一定標記符號的類分信息資源的工具。分類法類型:根據(jù)涉及學科領域:綜合性分類法、專業(yè)分類法.根據(jù)適用的文獻類型:圖書分類法,文獻分類法、期刊分類法、標準文獻分類法、專利分類法、網(wǎng)絡資源分類法等.根據(jù)信息資源規(guī)模:大型分類法、中小型分類法等.根據(jù)類表的媒體形式:印刷型分類法、機讀分類法.按照分類法編制方式:等級列舉式,分面組配式、列舉組配式分類法3、等級列舉式、分面組配式分類法及其特點等級列舉式分類法,亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法,是一種將所有的類目組織成一個等級系統(tǒng),并且采用盡量列舉的方式編制的分類法。其特點:類目體系直觀,易于把握,便于使用;類目展開比較系統(tǒng);標記簡明,適合分類排架和組織分類目錄。分面組配式分類法:一種按照分析綜合原則編制的分類表。只在類表中按照范疇列出各種基本概念,并分別配予相應號碼,使用時,先分析文獻主題,根據(jù)主題分析的結果,通過相應概念的組配表達文獻主題,以各個概念標識的組合,表示該主題在分類體系中的次序,這種分類法稱為分面組配式分類法。其特點:可通過概念組配,對復合主題進行專指標引;標記具有較強的表達性,便于調整組配次序,進行多無檢索;可通過組配表達新出現(xiàn)的復雜主題,與科學的發(fā)展保持同步;類表的篇幅較小,便于控制、管理、增補、修訂等。4、分類法的結構組成分類法組成:類目體系,標記符號,說明與注釋,類目索引四個方面類目體系(表)的組成部分:主表:基本部類、基本大類、簡表、詳表副表:復分表基本部類分類法為了合理展開而作的最基本、最概括的劃分。基本大類是文獻分類法列出的第一級類目,又稱基本大綱。復分表亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表,指由共性子目錄構成,供主表有關類目共同使用的表。5、標記符號的要求、種類、標記制度、常用標記技術;標記符號,亦稱分類號,是文獻分類法中用于表示類目的代號。分類號的要求:簡明性。號碼簡短明了,次序清楚,易讀,易寫,易記易于排檢,易于輸入計算機。容納性,又稱擴充性,指標記系統(tǒng)能根據(jù)類目體系發(fā)展的需要,為類目體系的各種增補變動配予恰當?shù)奶柎a。表達性:分類號不僅能表達類目的先后次序,而且能揭示類目的結構特點助記性:即幫助記憶的能力。號碼種類:按照號碼組成成分,分類標記可分為單純號碼、混合號碼兩種單純號碼是由一種具有固定次序和符號系統(tǒng)組成的號碼?;旌咸柎a由兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統(tǒng)組成的號碼。標記制度指號碼組成的方式。分類標記一般可分為順序標記制、層累標記制、順序層累標記制、分面標記制等順序標記制:是一種表示類目相對排列次序的編號方式。優(yōu)點:可以均衡地分配號碼,標記簡短,容納性強。不足:不能揭示類目體系的結構,無法通過標記按等級顯示機讀文檔。層累標記制:是一種能顯示類目等級關系的編號方式。特點:可揭示類目的等級結構,在機檢系統(tǒng)中通過標記顯示分類結構。問題:如類目劃分等級較深,會增加號碼長度:同位類數(shù)量超過號碼的基數(shù)時,必須采用一定的擴號辦法。順序層累標記制:一種同時采用順序和層累標記方式的標記制度。目的:同時汲取兩者優(yōu)長,使標記既能具有較強的簡明性和充分的容納性,又能夠獲得一定的表達性。分面標記制:是一種能夠揭示類目組配結構的標記方式,這種標記制度采用特定的符號或組配方式表示復雜主題各個主題因素所屬的分面,使號碼不僅能夠揭示類目的次序和等級,而且能夠顯示類目的分面結構。優(yōu)點:表達性、可組配性,可充分揭示文獻主題,并進行輪排和組配檢索。不足:號碼成分復雜,標記冗長,排序性差,不適合文獻排架。常用標記技術:預留空號法、八分法、雙位制、借號法、字母標記法預留空號法即根據(jù)學科發(fā)展情況,在號碼配置時,預先留下一些空號,供類目增補時使用。八分法亦稱擴九法,即在數(shù)字層累標記中,當同位類超過10個,不足18個時,前9位以0-8表示,在9后面用兩位數(shù)字表示一次劃分,用于解決同位類的號碼配置問題。雙位制亦、稱集團標記法。即在數(shù)字層累制標記中,當同位類超過18個時,用兩位數(shù)字表示一次劃分,以解決號碼的擴充問題。借號法即在層累標記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號碼配置方法。字母標記法:即要使用數(shù)字標記的情況下,直接以類名的首字母為標記,標示下一級類目。對應編號法:即按 照類目設置的規(guī)律統(tǒng)一配制號碼,使標記具有規(guī)律性,一致性,方便用戶使用。6、說明與注釋包括的類型說明與注釋是對分類法體系結構及使用方法的說明性文字。包括:編制說明、大類說明、類目注釋。類目注釋:即對類目的補充說明。通過它進一步說明類目含義、范圍、與其他類關系及具體的使用方法等。 類型包括:規(guī)定類目涵義和內(nèi)容范圍。揭示本類與相關類的關系。說明分類方法。規(guī)定同類文獻的排列方法。說明修訂情況。7、類目索引的基本類型及使用時注意問題類目索引亦稱分類表索引,是一種按主題字順方式,從主題名稱指向分類號,幫助分類人員利用類目表的工具。包括直接索引,相關索引,主題詞索引。直接索引是一種供用戶通過已知主題查找相應類號的工具。將分類表中類目名稱按字順排列,于每一索引條目后注上相應的分類號碼,從而可以從類名出發(fā)查找對應的類號。相關索引是一種不僅可以從類名查找對應的類號,而且可以集中在分類表中被分散了的一主題各方面類目的工具。主題詞索引是一種將主題詞表的主題詞與相應分類號對應編制的對照索引。 使用時注意問題:不能直接根據(jù)索引分類。必須使用索引查到類目后,必須查核類表,根據(jù)其在類目體系中的位置和關系,在明確其確切含義的基礎一才能歸類。8、類目體系建立的方法類目體系的建立可以有兩種方式,一種是采用歸納的方法,從個別到一般,根據(jù)個體屬性的相同點集合成類,并依照這一方式,逐步將小類聚合成大類,建立起類目體系;另一種是使用劃分的方法,從總到分,從一組概略類目出發(fā),通過逐級劃分、層層展開,實現(xiàn)類表的編制。(1)類目的劃分(2)引用次序(3)同位類排列(4)不同引用次序類列的排列(5)相關類目的處理(6)類名的確定(7)類目之間的關系及其形式9、引用次序對于類目體系展開的作用引用次序在列舉式分類法中,是指類目劃分標準使用的先后順序;在分面組配式分類法中,則表現(xiàn)為復合主題中不同組面被引用的先后次序。引用次序決定著類目體系中復合主題的集中方式,對分類體系的性能有直接影響;由于引用次序的不同,類目體系的功能特點也是不同的;引用次序決定著類目體系以何種方式集中資源,以及提供什么樣的檢索途徑總是是與分類體系適用性密切聯(lián)系的。10、分類法中同位類的排列方法,常用的系統(tǒng)排列模式同位類是指從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子目。常用的同位類序列方法:(1)按時間先后順序序列;(2)按事物進化順序排;(3)按空間次序排;(4)按邏輯次序排;(5)按依存次序排列;(6)按慣用的次序排;(7)按實用的次序排;(8)按字順排。11、傳統(tǒng)分類法對于橫向關系的處理方式(1)設置交替類目。指在為一個知識門類設置使用類目的同時,于相應門類下設置的供選擇使用的類目。這一方法主要用于具有多種從屬關系的知識門類,目的是為了充分揭示主題之間的聯(lián)系。(2)建立參照。即以類目參照的方式,用于指明類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。一般用于內(nèi)容上存在著密切聯(lián)系,但在分類體系中被分散了的類目之間,通常以互逆的方式在相關門類揭示。(3)設置選擇類目。即在主題內(nèi)容存在著不同處理可能時,指明可供選擇的不同處理辦法,供選擇使用。(4)即根據(jù)不同單位或用戶的需要,為一主題或學科領域同時編制不同的類表,供選擇使用。(5)規(guī)定類目的歸屬。即按照單線序列中類目設置需要,規(guī)定類目處理的做法。12、類目體系中類目之間存在的基本關系及表現(xiàn)形式,這些關系在實際使用中的意義。傳統(tǒng)文獻分類體系結構特點:(1)類目體系是按照類目之間的關系組織起來的,能夠充分地顯示一學科或專業(yè)領域中知識門類及其關系的全貌;(2)通過縮格、并列、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系,包括:從屬、并列、交替、相關關系等;(3)以直線方式排列以滿足文獻組織和檢索的使用需要。類目體系之間存在的基本關系(1)從屬關系,指類目體系中一個類與其直接區(qū)分出來的子類之間的關系。(上、下位類);特點:上位類必然包括下位類的外延即范圍;下位類必然具有上們類的屬性。在分類實踐中,一文獻如能分入某類,就必然同時符合上位類的屬性。(2)并列關系,指類目體系中同位類之間構成的關系。同們類之間由于都帶有上位類的屬性;又各有自己的特有屬性,即種差,是相互排斥的。(3)交替關系,指交替類目與相應使用類目之間形成的關系。作用:解決多重從屬關系與線性 序列之間的矛盾:以統(tǒng)一方式標引;可供選擇使用;可多角度檢索。(4)相關關系:指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。表現(xiàn)形式類目參照??梢越沂绢惸矿w系中分散了的聯(lián)系,是分類法完備揭示類目之間聯(lián)系原重要措施。13、網(wǎng)絡分類搜索引擎的特點(1)網(wǎng)絡環(huán)境下分類法編制因素發(fā)生了變化:分類對象,用戶需求,技術環(huán)境(2)大類分析:類目體系設置基本上放棄了文獻分類法以學科為中心建立類目體系的傳統(tǒng),采用以主題為中心或主題與學科結合兩種設類方式。大類體系整體功能基本上是一個通用性的大類結構,突出教育、娛樂、施行生活等與日常生活密切有關,普通用戶感興趣的類目,弱化科學技術、學術性類目的設置。從文獻保證角度看,基本上反映了網(wǎng)絡資源的內(nèi)容分布情況。從類目檢索的入口看,多數(shù)提供了多維檢索入口。(3)類目體系展開:重視按事物對象設類多元劃分多維展開橫向關系揭示采用類目設置與顯示的新形式14、網(wǎng)絡分類法與傳統(tǒng)分類法相比發(fā)生的主要變化網(wǎng)絡分類法的對分類法發(fā)展的貢獻及存在問題。第七章 分類標引1、分類標引的含義和要求:分類標引,又稱為歸類,是指依據(jù)一定的分類語言,對信息資源的內(nèi)容特征進行分析、判斷、選擇,賦予分類標識的過程。要求:準確:歸類要正確、確切充分:指能充分揭示有檢索價值的主題一致:指對同一主題內(nèi)容資源的標引結果應一致適用:指標引應適合檢索系統(tǒng)的特點和用戶需求2、確定使用本的含義、范圍使用本是指特定文獻標引機構直接作為分類依據(jù)的分類法文本。確定使用本根據(jù)文獻單位分類標引的需要,對選定的通用性文獻分類法進行適當調整的過程。范圍:(1)確定詳略程度。包括:依據(jù)資源收藏特點規(guī)定哪些詳分、哪些略分以及附表使用等。(2)對局部類目擴充加細。其方法有:A:將類目注釋中列舉的小主題配予號碼,擴充為類目。B:參考其它分類法的相應門類的分類體系,加以移植。C:擴大復分表的使用范圍。D:歸納增補(3)局部集中:包括:確定交替類目,確定選擇類目,按專題集中。(4)增加新類(5)調整說明與注釋3、分類工作程序及注意問題工作程序:查重主題分析歸類給號復核,給索書號查重:查核所處理的文獻是否為已進行過標引的復本,以便區(qū)別情況分別處理。主題分析:分析應結合檢索語言的特點,采用相應的概念分析方法,對資源中具有標引價值的主題概念進行概括、提煉和選擇。還應根據(jù)信息資源的特點進行。歸類:是指將主題分析的結果歸入分類體系中相應的門類,一般應以特定的分類珍為工具,根據(jù)其特點進行。按文獻主要內(nèi)容確定的類目,稱為主要類目,按照次要內(nèi)容確定的類目,為附加類目,按照分析出來的內(nèi)容確定的類目為分析類目。給號:通常應根據(jù)確定的類目給予相應的分類號,按照文獻主要類目確定的號碼為主要分類號,按照文獻的輔助類目和分析類目確定的號碼為附加分類號和分析分類號;作用:編制檢索工具審核:目的:減少標引誤差,保證文獻標引質量,通常應包括各個基本環(huán)節(jié),包括主題概念的提煉,主題概念轉換,號碼的配置等,同時根據(jù)文獻組織的需要,按同類書排列方式進行處理,進一步確定書次號。4、分類標引規(guī)則及其類型?;緲艘?guī)則,一般標引規(guī)則分類標引規(guī)則是準確、一致、充分、適用地進行分燈操作的重要條件,一般是根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要,并結合信息資源的特點確定的。分為基本標引規(guī)則,一般標引規(guī)則,特殊標引規(guī)則三類?;緲艘?guī)則是整個分類過程中始終必須遵循的規(guī)則。一般標引規(guī)則是指從著作方式的角度提出來的,適用于各個知識門類的分類規(guī)則。特殊標引規(guī)則指只適用于各個知識門類的規(guī)則基本標引規(guī)則:(1)信息資源的分類應根據(jù)信息資源的性質,按照其各自的特點進行??茖W性質的資源先按學科內(nèi)容;文學、藝術資源按形式;(2)信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性,等級性,次第性。(3)類分的文獻必須歸入最切合其內(nèi)容的類(4)類分的資源必須歸入用途最大的類(5)不能單憑題名、篇名的意義歸類(6)應注意標引的思想性一般分類規(guī)則單主題信息資源的分類標引(1)簡單單主題文獻,一般應根據(jù)文獻對事物、對象研究的學科角度,按照論述的內(nèi)容范圍進行標引。(2)方面主題的標引,應根據(jù)信息資源論述的方面以及各個方面之間關系歸類。(3)論述一主題兩或多個方面的資源,傳統(tǒng)處理方法:如屬于同一類列,歸入共同上位類;如不屬于同一類列,入主要類目,并作附加分類;全面認述一主題對象的資源,按主題對象歸類。多主題信息資源的分類標引多主題文獻,一般就按照所論述的主題對象的關系,區(qū)別情況(并列,從屬,聯(lián)結)分類。并列關系:如兩主題屬同一類列,具有共同的直接上位類,一般應將其歸入該上位類;如不屬于同一類列,按重點或在前主題歸類,必要時可對另一個主題作附加分類。對同時涉及三個或三個以上并列主題的文獻,可根據(jù)其涉及的范圍,將其歸入共同的上位類或概括性類目。從屬關系:一般按大主題歸類。如文獻對大主題并未論述,重點是小主題,可標引小主題。聯(lián)結關系:聯(lián)結關系主題文獻,指該文獻涉及兩個或多個具有聯(lián)結關系的主題對象,包括應用、比較、影響、因果等關系應用關系:一般按被應用到的主題歸類,綜合闡述一理論方法在各方面應用的文獻,仍按該理論方法所在的學科歸類。比較關系:按文獻作者重點論述的內(nèi)容歸類。影響及因果關系:一般應按照被影響或表示結果的主題對象歸類。叢書、多卷書的分類標引(1)叢書兩種處理方法:一,按集中方式處理,即首先按整套叢書的內(nèi)容標引,再分別按每一種書作分析標引。二,按分散方式處理,即首先按叢書的各個單書的內(nèi)容歸類,再根據(jù)情況確定是否為叢書編制一綜合分類款目(2)多卷書:一般應按整套書歸類,根據(jù)其內(nèi)容組織及出版特點,有兩種標引方法:對按專題編輯,并有分卷書名、各卷具有獨立的研究對象的多卷書,應在對整套書進行綜合標引的同時,以卷為單位作分析標引。無分卷書名、或有分卷書名但各卷并無獨立研究對象的多卷書,只進行綜合標引。詞典、百科全書,年鑒、手冊的分類標引一般應根據(jù)其內(nèi)容范圍、出版形式,并結合文獻組織的要求進行標引(1)綜合性:通常應集中歸入綜合性圖書大類,再按資源類型分入有關門類。(2)專科性:一種是分別按內(nèi)容歸入有關的知識門類,再使用總論復分號揭示其資源類型;另一種是將其集中于“綜合性圖書”類的相應專科類目下,再按照類表的規(guī)定以組配方式對其學科內(nèi)容加以揭示。(3)語文詞典:一般應根據(jù)其特點歸入語言類,按該類的相應規(guī)定分。目錄、索引、文摘(1)綜合性:通常應歸入“綜合性圖書”大類的相應門類(2)??菩裕阂皇菍⑵浼杏凇熬C合性圖書”大類的有關門類,再按組配配號法揭示其學科;另一種是要根據(jù)本單位文獻組織的特點,按照其內(nèi)容分散歸入有關各類。(3)專書索引一般應與原書歸類,方便結合專書使用。關于對著作的研究、注釋的標引一般根據(jù)所采用形式的特點及類目設置情況加以處理。(1)科學著作的評論、研究、注釋通常按內(nèi)容與原書歸入一類,必要時再使用專類復分表區(qū)分其著作方式,但作為語言學習的需要編制的文獻,分類時應考慮其使用目的。(2)馬列經(jīng)典作家著作的評論、研究,應按照中圖法的類止設置,歸入馬列大類有關評論、研究的專類,但運用馬列主義的思想研究和解決各領域問題的文獻,應按討論的問題歸入相應知識門類。(3)文學作品的評論、研究應根據(jù)文學類的設類特點,按其研究對象的國別、體裁歸入各體文學評論研究的相應類目。(4)縮寫、節(jié)選的文獻,如內(nèi)容性質未發(fā)生變化,仍按原書歸類,如發(fā)生較大變化則應重新歸類;改編的文獻,一般應按改寫后的體裁歸類。特種文獻的分類標引(1)技術標準、專利文獻專業(yè)文獻單位:使用專門類表作為分類工具,如國際專利分類表等一般文獻單位通常按通用類表的有關規(guī)定進行處理。(2)技術報告、學位論文一般按論述對象的學科角度歸類非書資料的分類標引應以其內(nèi)容的學科屬性為主要依據(jù),并依據(jù)總論復分表揭示其媒介形式。網(wǎng)絡信息資源的分類標引兩種方式:一是在采用傳統(tǒng)分類體系的基礎上,進行必要的增補;另一種是直接使用以網(wǎng)絡資源為對象編制的分類體系。5、書次號 同類書排列的類型 種次號 著者號 分類索書號及其構成書次號表示同類書先后次序的號碼稱為同類書區(qū)分號,亦稱書次號,要求:取號簡易,號碼簡短,適合文獻工作中實際使用的需要。同類書排列的類型:按分編的先后次序排按著者姓名字順排按出版的年代排按到館次序排按題名字順排種次號指根據(jù)同類書分編的先后,按每一種書為單位順序編制的號碼。著者號代表著者姓名的號碼。著者號碼表是一種以著者姓名的音或形為依據(jù),按照一定的取號方式編制的表。分類索書號及其構成分類索書號表示一文獻在分類收藏中的位置的號碼。一個完整的分類索書號常包括分類號、書次號、輔助取分號三種成分的號碼。6、分類檢索系統(tǒng)的瀏覽顯示與類下顯示分類檢索系統(tǒng)是一種按照類目之間的關系建立的檢索工具,一般是依據(jù)一定的分類體系編制的。瀏覽顯示:通過層層展開的方式對類目體系進行系統(tǒng)顯示,系統(tǒng)可以利用計算機屏幕完整展示類目體系。用戶可以按照類目等級和并列關系的顯示,擴大或縮小檢索范圍,形式直觀,簡明,具有導航作用。類下顯示:現(xiàn)時采用文獻分類排架的單位,其公務分類目錄的類下排列應與分類排架一致。即同類款目的排列應嚴格按照分類索書號規(guī)定的次序進行,首先按書次號的順序排,再依次按各種輔助區(qū)分號的次序排列。在供用戶使用的分類檢索工具中,類下顯示可有不同的排列方法:一,按與分類排架一致的排列方法排。二,按實用需要對排列方法加以調整,可與文獻排列的次序不同。主題法指直接以表達主題內(nèi)容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索途徑的標引和檢索信息資源的方法.標題法是一種以標題詞作為主題標識,以詞表預告確定的組配方式標引和檢索的主題法。敘詞表,國內(nèi)又稱主題詞表,按照其功能,敘詞表是一種將標引人員或用戶使用的自然語言轉換成規(guī)范化的系統(tǒng)語言的術語控制工具;按其結構,敘詞表是一種特定知識領域并由詞義相關、語義相關的術語組成的可以不斷補充的規(guī)范化詞典。1、主題法的類型按照選詞方式,可分為標題法,元詞法,敘詞法,關鍵詞法按照組配的先后,可分為先組式主題法,后組式主題法按照是否控制,可分為自然語言主題法,受控主題法2、敘詞表的顯示類型:字順顯示、系統(tǒng)顯示、圖形顯示3、敘詞表字順顯示的類型、系統(tǒng)顯示的類型。敘詞表組成一般應包括的部分字順顯示的類型:字順主表、專類復分表、入口詞表、敘詞索引、雙語種詞表系統(tǒng)顯示的類型:系統(tǒng)顯示是一種通過改變編排方式,滿足標引人員和用戶從不同角度使用敘詞的輔助工具。包括范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主題一體化詞表等名詞:范疇索引,亦稱分類索引,范疇表,是一種按照詞匯所屬學科或專業(yè)范疇編制的概略分類系統(tǒng),是從分類角度查找敘詞的輔助工具。詞族索引是一種以詞族為款目單元,按照款目詞的字順排列,可以從等級關系的角度查找敘詞的索引,亦稱等級索引。敘詞表組成包括:按照其顯示方式,包括字順顯示,系統(tǒng)顯示,圖形顯示按照各組成部分的性質,包括字順表,附表,輔助索引等一部具體的詞表沒有必要包括上述所有部分,應根據(jù)實用需要確定其構成形式,一部功能完善的敘詞表至少應包括兩部分:一為字順顯示部分,二為系統(tǒng)顯示部分,包括范疇表或分類表等。4、分類主題一體化詞表的類型分類主題一體化詞表是一種實現(xiàn)分類語言和主題語言兼容互換的系統(tǒng)。主要組成部分通常為分類表和主題詞表,通過在一個共同系統(tǒng)中對兩者在術語、詞間關系等文獻統(tǒng)一實施控制,以統(tǒng)一的標記作為聯(lián)結件或轉換手段,實現(xiàn)兩者的結合,用于同時滿足分燈標引和主題標引的需要。有三種類型:分面敘詞表,分類主題詞表,集成詞表。 中國分類主題詞表的構成:(1)分類號主題詞對應表(2)主題詞分類號對應表5、詞匯控制的范圍詞匯控制包括詞匯選擇、詞形控制、詞義控制、詞間關系控制等基本方面。敘詞表中準同義控制的類型:準同義關系是指含義相近或雖然含義不同,但有一定聯(lián)系,可以根據(jù)標引或檢索需要相互代替的語詞之間的關系。包括:(1)部分近義詞之間。一般選其中較概括、通用的詞作敘詞。(2)部分反義詞之間。一般先其中表示下面含義的詞作敘詞。(3)部分上位詞與下位詞之間。一般選擇含義寬泛的上位詞代替一個或若干個專指的下位詞,亦稱為上位詞置代。敘詞表中詞義控制的形式:主要是對多義詞、同形異義詞及詞義含糊的詞進行處理,使其具有明確性、單義性。方法:(1)加限義詞(2)注釋(含義,用法,歷史注釋)(3)使用參照系統(tǒng)等方法,通過確定詞義空間揭示其含義。6、敘詞表中詞間關系詞間關系參照符號含義漢語用符號英文用符號等同關系用YUSE代DUF組代UFC等級關系分FNT屬SBT族ZTT屬種 分屬種 屬GNTGBT整部 分整部 屬NTPBTP相關關系參CRT控制的類型及表示方式敘詞間關系揭示主要通過建立參照系統(tǒng)和編制索引等形式。詞間三種關系:等同、等級、相關參照系統(tǒng)是通過在敘詞下設置參照項的方法,在敘詞之間建立起一種反映主題詞之間聯(lián)系的語義網(wǎng)絡,是字順表對詞間關系進行控制的主要形式。7、主題標引是依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則,賦予信息資源語詞標識的過程。主題標引方式:標引方式是根據(jù)文獻特點和使用需要確定的標引和揭示文獻主題的形式。包括:整體標引、全面標引、對口標引、綜合標引、分析標引。整體標引亦稱淺標引,是一種概括揭示文獻基本主題內(nèi)容的標引全面標引亦稱深標引,是一各充分揭示文獻論及和所有有檢索價值的主題概念的標引。對口標引亦稱重點標引,是一種只揭示文獻中適合本專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標引。綜合標引是一種以集合型信息資源的整體為單位進行的概括性標引。分析標引是一種根據(jù)信息資源中部分片段或集合型信息資源的構成單元進行的標引。名詞:主題分析:是指根據(jù)標引和檢索的需要,對信息資源的內(nèi)容和特征進行分析,析出主題概念的過程限定組配是指以表示事物的敘詞和表示事物特稱、屬性或方面的敘詞進行組配,表示一個專指的子概念,通常以符號“一”或“,”為組配標志。可分為如下幾種類型:特稱限定組配,文獻限定組配,說明語限定組配,聯(lián)結限定組配關鍵詞法是最早用于計算機情報檢索的自然語言形式。主要用計算機自動抽取文獻題名、文摘或正文中有檢索意義的語詞,通過輪排生成各種類型的關鍵詞索引,同時也用來建立數(shù)據(jù)庫,供機檢使用。自由標引通常指由標引人員直接選擇自然語言中語詞進行標引。標引準確度較高,不需依據(jù)詞表。自動標引指直接使用計算機對信息資源進行處理,確定其檢索標識的活動,通常包括自動抽詞標引、自動賦詞標引、自動分類等后控詞表是一種在檢索階段進行控制的詞表,是在檢索階段通過同義控制和相關詞推薦等方式提供幫助。主題分析和標引中使用的分面公式:(1)科茨提出的顯著性引用次序:事物-部件-材料-活動-施動者(2)我國國家標準中提出的主題分面公式:A主體因素(研究對象、材料、方法、過程、條件等)B 通用因素C 空間因素D 時間因素E 文獻類型因素6、自然語言標引與檢索的類型:關鍵詞法、文本檢索、自由標引、自然語言入口詞檢索、自動標引第6、9章1、書中國內(nèi)外主要傳統(tǒng)分類法的全稱、簡稱、編制方式分類法全名簡稱編制方式杜威十進分類法DDC等級列舉式國際十進分類法UDC列舉-組配式美國國會圖書館圖書分類法LCC等級列舉式冒號分類法CC分面組配式中國圖書分類法中圖法等級列舉式Yahoo!等級列舉式2、中圖法的標記符號的特點:(1)號碼種類:混合號碼,采用漢語拼音與阿拉伯數(shù)字相結合,以一個大寫字母標志一個大類。(2)標記制度:層累標記(3)號碼配置采用各種靈活標記方法:八分法,比位制,借號法,預留空號法、字母標記法等。3、書中國內(nèi)外主要主題法的全稱、簡稱、類型詞表名簡稱類型美國國會標題表LCSH綜合性標題表醫(yī)學標題詞表MeSH專業(yè)敘詞表漢語主題表漢表綜合性敘詞表中國分類主題詞表中分表綜合性分類主題詞表社會科學檢索詞表社科檢索詞典多學科分面敘詞表第3、4章1、信息描述的含義及其作用信息描述,亦稱信息資源描述,是指根據(jù)信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。名詞:元數(shù)據(jù)一般認為,所謂元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),或關于數(shù)據(jù)的結構化的數(shù)據(jù)。從當前使用情總值看,元數(shù)據(jù)的含義實際上與傳統(tǒng)文獻編目中的著錄款目性質相同,是一種電子環(huán)境中使用的著錄數(shù)據(jù)。一個元數(shù)據(jù)款目構成對一個信息資源的基本數(shù)據(jù),是檢索系統(tǒng)的基本構成單元,它可以代表信息資源,用來組織目錄、索引、數(shù)據(jù)庫、搜索引擎等檢索系統(tǒng)。信息描述的目的,就是以元數(shù)據(jù)為中介,對信息資源進行各種操作,其作用包括:(1)識別。記錄信息資源對象的各種基本特點。(2)定位。確定信息資源的位

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