人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介及功能描述.doc

1 / 10 人事管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡(jiǎn)介及功能描述 2 / 10 文檔信息：文檔信息： 文檔名稱項(xiàng)目簡(jiǎn)介及功能描述 描述本文檔概括性地介紹項(xiàng)目的背景和場(chǎng)景，并簡(jiǎn)要地描述了本項(xiàng)目所實(shí) 現(xiàn)的功能 負(fù)責(zé)人佘及仁 狀態(tài)最終版 文檔變更歷史：文檔變更歷史： 時(shí)間時(shí)間修改人修改人章節(jié)章節(jié)描述描述 2003-2-15佘及仁所有章節(jié)創(chuàng)建文檔初稿 2003-5-8佘及仁 文檔路徑：文檔路徑： $/BlueHill/HR/Documents/ 審核結(jié)果：審核結(jié)果： 審核人審核人意見(jiàn)意見(jiàn)簽名檔簽名檔 佘及仁通過(guò)佘及仁 3 / 10 目錄目錄 1編寫目的.4 2項(xiàng)目背景.4 2.1公司現(xiàn)狀.4 2.2解決方案.5 2.2.1項(xiàng)目范圍.5 3項(xiàng)目要求.5 4功能簡(jiǎn)介.5 4.1Web 系統(tǒng).6 4.1.1查詢員薪資料.6 4.1.2請(qǐng)假申請(qǐng).6 4.1.3請(qǐng)假審核.6 4.1.4考勤管理.6 4.1.5提交加班申請(qǐng).6 4.1.6加班審核.7 4.1.7業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定.7 4.1.8薪資查詢.7 4.2Windows 系統(tǒng).8 4.2.1員薪資料管理.8 4.2.2部門管理.8 4.2.3請(qǐng)假管理.8 4.2.4考勤管理.8 4.2.5加班管理.9 4.2.6薪資管理.9 4.2.7安全管理.9 4.3SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng).9 4.3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ).9 4.3.2數(shù)據(jù)管理.10 4.3.3數(shù)據(jù)維護(hù).10 4 / 10 1編寫目的 本文檔旨在介紹項(xiàng)目的背景知識(shí)，并對(duì)本項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行簡(jiǎn)單描述，從而為項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)定義一個(gè)清晰的目標(biāo)，為功能規(guī)范的編寫提供基礎(chǔ)。 2項(xiàng)目背景 2.1公司現(xiàn)狀 藍(lán)山科技股份有限公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是軟件開(kāi)發(fā)，公司目前規(guī)模為 70 人，其組織結(jié)構(gòu)如 圖 2-1 所示： 圖圖 2-1 公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事 部有 1 個(gè)人事經(jīng)理、3 個(gè)人事助理。目前，公司尚無(wú)人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng) 定等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和 3 位人事助理手工完成。 最近公司運(yùn)作、發(fā)展良好，業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模呈迅速擴(kuò)張趨勢(shì)。隨著公司的發(fā)展， 人力資源部門的壓力變得越來(lái)越大，工作負(fù)荷日趨繁重。人事管理系統(tǒng)缺乏所帶來(lái)的問(wèn)題 日益顯現(xiàn)出來(lái)，例如： 每到月底，人事部門總是忙得不可開(kāi)交。他們要對(duì)本月的請(qǐng)假、出勤情況進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)、記錄，并依次計(jì)算每位員工的薪資。有時(shí)，甚至?xí)捎谡?qǐng)假條、出 勤記錄丟失、有誤，導(dǎo)致薪資核算有誤，并因此造成人事糾紛 隨著人員的增多，員工之間的相互了解、部門間的合作也變得較為困難。新 來(lái)的員工通常要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，才能熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)，了解其他部 門的業(yè)務(wù)情況、人員情況 每年年底，公司都要依據(jù)去年設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)，對(duì)每位員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。 業(yè)績(jī)目標(biāo)填寫在打印出來(lái)的表格中，而且在人事部存檔，因此，到年底考評(píng) 時(shí)，經(jīng)理、員工對(duì)去年設(shè)定的目標(biāo)印象不深，評(píng)定的針對(duì)性也就差強(qiáng)人意 所有這一切都與公司的迅速發(fā)展不相協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)流程的手工操作也與公司的軟件開(kāi)發(fā) 背景格格不入。 人事部財(cái)務(wù)部行政部研發(fā)部銷售部公關(guān)部 公司 5 / 10 2.2解決方案 為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，降低人事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管 理層經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究、分析，決定開(kāi)發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。 該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員薪資料、管理員工考勤、計(jì)算員工薪資和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等。 大部分涉及對(duì)敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計(jì)算薪資、修改考勤記錄；并且 有些只有人事經(jīng)理才有權(quán)處理，如定制部門、制定員工的基本薪資等。普通員工可以通過(guò) Web 瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請(qǐng)假記錄等。員工也可以通過(guò) Web 提 出請(qǐng)假和加班申請(qǐng)，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過(guò)，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默 認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部 門經(jīng)理的所有權(quán)限。 2.2.1項(xiàng)目范圍 由于人事管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對(duì)復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開(kāi) 發(fā)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，公司將人事管理系統(tǒng)拆分為三個(gè)子系統(tǒng)： Web 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息查詢功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部之外 的工作內(nèi)容，如員工查詢、經(jīng)理審批等 Windows 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部 的工作內(nèi)容，如員薪資料管理、薪資管理等 SQL 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能。其中所涉及的功能主要是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中 的對(duì)象，如表、視圖、存儲(chǔ)過(guò)程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系統(tǒng)和 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 有關(guān)各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能，請(qǐng)參見(jiàn)下面的功能簡(jiǎn)介部分。 3項(xiàng)目要求 對(duì)于各系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必須滿足以下要求： 系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、流程清晰 系統(tǒng)安全、可靠；員工操作權(quán)限依其身份不同而不同 界面簡(jiǎn)潔、美觀 數(shù)據(jù)必須完整且無(wú)冗余 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)必須規(guī)范 數(shù)據(jù)必須安全 4功能簡(jiǎn)介 下面簡(jiǎn)要介紹本項(xiàng)目的各個(gè)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各功能模塊。 6 / 10 4.1Web 系統(tǒng) 4.1.1查詢員薪資料 該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的相互了解。同時(shí)也可 以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查詢自己的詳細(xì)信息：?jiǎn)T工 ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是 部門 ID） 、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹 修改自己的自我介紹 修改自己的登錄密碼 查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息 4.1.2請(qǐng)假申請(qǐng) 員工一年有 80 個(gè)小時(shí)的年假。如果員工是本年度才加入公司的，則需根據(jù)報(bào)到日期按 比例計(jì)算當(dāng)年可用的假期數(shù)。員工請(qǐng)假不得超過(guò)規(guī)定的小時(shí)數(shù)。員工可以通過(guò)本模塊提交/ 查看/取消申請(qǐng)。主要功能包括： 顯示員工本人年假總小時(shí)數(shù)、已使用小時(shí)數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù) 用日歷的方式顯示可請(qǐng)假的日期，并突出顯示國(guó)定節(jié)假日 查看員工本人某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄、申請(qǐng)、批準(zhǔn)狀態(tài)等 4.1.3請(qǐng)假審核 該模塊只允許經(jīng)理訪問(wèn)。經(jīng)理可以查看下屬的請(qǐng)假記錄，批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。主要功能 包括： 顯示經(jīng)理下屬名單 顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的請(qǐng)假記錄匯總，包括年假總數(shù)、已使用小時(shí) 數(shù)、當(dāng)前可用小時(shí)數(shù)、請(qǐng)假理由 顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請(qǐng)假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作 4.1.4考勤管理 員工必須按規(guī)定時(shí)間上下班，即上午 9 點(diǎn)上班，下午 6 點(diǎn)下班，不能遲到或早退。有 一名人事助理專門負(fù)責(zé)記錄員工的上班和下班時(shí)間，如果一個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)遲到多于 3 次，則要扣除薪資。考勤記錄也影響該員工的績(jī)效考核。本模塊中員工可以查看自己的記 錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括： 員工查看自己某段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄（遲到/缺勤） 經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)、當(dāng)日所有/部分下屬的考勤記錄 經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表 4.1.5提交加班申請(qǐng) 項(xiàng)目緊張時(shí)需要員工加班，此時(shí)員工可以選擇將加班折算成同等小時(shí)的年假或是雙倍 7 / 10 的加班津貼。員工可以通過(guò)該模塊提交加班請(qǐng)求，查看請(qǐng)求狀態(tài)，以及查看某段時(shí)間內(nèi)的 所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后同意/否決其請(qǐng)求。人事部可以查 看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí) 有效（人事部的功能放在 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)） 。主要功能包括： 用日歷的方式顯示可加班的時(shí)間，并突出顯示國(guó)定節(jié)假日 計(jì)算加班的小時(shí)數(shù) 選擇加班折算方式 查看某段時(shí)期內(nèi)的加班記錄，其中處于待批準(zhǔn)狀態(tài)的記錄（即經(jīng)理還沒(méi)有批 準(zhǔn)）可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括加班理由） 4.1.6加班審核 該模塊只允許經(jīng)理訪問(wèn)。經(jīng)理可以查看下屬的加班記錄，批準(zhǔn)/否決其申請(qǐng)。主要功能 包括： 顯示下屬名單 顯示某段時(shí)間內(nèi)所有/部分員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾 名員工 顯示當(dāng)前所有待批準(zhǔn)的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作 顯示某個(gè)員工加班的明細(xì)記錄。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括請(qǐng)假理 由） 4.1.7業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定 公司員工三個(gè)月評(píng)定一次業(yè)績(jī)，先由員工填寫業(yè)績(jī)報(bào)告表（部門經(jīng)理不需要填寫） ，該 報(bào)表包括以下幾項(xiàng)：工作總結(jié)、上階段目標(biāo)完成情況、自我評(píng)分和下階段目標(biāo)設(shè)定。部門 經(jīng)理根據(jù)該報(bào)告，評(píng)定其下屬的業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評(píng)分作為基礎(chǔ)，然后根 據(jù)考勤記錄來(lái)計(jì)算最終的績(jī)效成績(jī)（人事部的功能放在 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)） 。主要功能 包括： 員工可填寫工作總結(jié)，進(jìn)行自我評(píng)分 顯示員工上一階段設(shè)定的工作目標(biāo)，員工在此可填寫完成度。如果員工未填 寫過(guò)，則不顯示該部分 顯示考核項(xiàng)，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)部分 員工設(shè)定下一階段的工作目標(biāo)，最少三項(xiàng)，最多不限 經(jīng)理查詢下屬的業(yè)績(jī)報(bào)告?？商顚懣己隧?xiàng)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分 員工查詢最終的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分 員工查詢所有的歷史業(yè)績(jī)報(bào)告，單擊顯示其詳細(xì)信息 經(jīng)理查看某次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的所有下屬的匯總信息 4.1.8薪資查詢 員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因?yàn)檫t到和缺勤而扣除部分薪資。 基本薪資由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細(xì)，還可以查詢歷史薪資記錄。 主要功能包括： 顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄 打印本月薪資單 查看某段時(shí)期內(nèi)的薪資信息 8 / 10 4.2Windows 系統(tǒng) 4.2.1員薪資料管理 人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)員工的基本資料。當(dāng)員工第一天來(lái)公司報(bào)到時(shí)，人事部門將員工的 基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并打印一 份報(bào)到單給員工，上面列出了該員工的登錄 ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及 該員工的同部門同事列表。主要功能包括： 添加/修改/刪除員工 按任意條件搜索員工（支持模糊查詢） 打印員工報(bào)到單 上傳/修改員工的照片 4.2.2部門管理 該模塊顯示公司的組織結(jié)構(gòu)圖，其中用樹(shù)的形式呈現(xiàn)了公司的部門結(jié)構(gòu)和每個(gè)部門所 屬員工。人事經(jīng)理可以在結(jié)構(gòu)樹(shù)上修改（添加/刪除/更改）部門，其中如果刪除一個(gè)部門， 必須將該部門的所有員工轉(zhuǎn)移到其他部門。人事助理可以在結(jié)構(gòu)樹(shù)上，通過(guò)拖拽的方式來(lái) 更改員工的所屬部門。人事助理還可以查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息。主要功能包括： 構(gòu)造公司的組織結(jié)構(gòu)圖 人事經(jīng)理添加/刪除/更改部門 更改員工的所屬部門 查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息 4.2.3請(qǐng)假管理 人事部可以查看公司所有員工的請(qǐng)假記錄，同時(shí)可以設(shè)定國(guó)定假日。主要功能包括： 設(shè)定國(guó)定假日 按部門匯總某段時(shí)期內(nèi)的請(qǐng)假記錄 詳細(xì)列出某個(gè)員工某段時(shí)期內(nèi)的所有請(qǐng)假記錄 4.2.4考勤管理 人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請(qǐng)假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總 信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在 Excel 表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該 Excel 表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括： 輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄 顯示當(dāng)日遲到、缺勤明細(xì) 統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息 Excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 9 / 10 4.2.5加班管理 人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較， 查看加班是否真實(shí)有效。員工的加班報(bào)酬會(huì)計(jì)入到薪資中。本模塊同樣需要讀取 Excel 表 格數(shù)據(jù)。主要功能包括： 核實(shí)當(dāng)月員工加班的有效性，然后相應(yīng)地轉(zhuǎn)換為員工的津貼或年假 按部門顯示某段時(shí)間內(nèi)加班匯總信息 顯示某個(gè)員工的某段時(shí)間內(nèi)加班明細(xì)信息 Excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 4.2.6薪資管理 基本薪資只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記 錄，計(jì)算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括： 人事經(jīng)理指定員工的基本薪資 計(jì)算員工的當(dāng)月薪資 按部門打印員工月薪資的匯總表 查看某個(gè)員工的歷史記錄 4.2.7安全管理 本模塊的功能是驗(yàn)證登錄者的身份，保證系統(tǒng)安全性。本模塊除了驗(yàn)證功能還包括系 統(tǒng)事件記錄功能，可以將系統(tǒng)中發(fā)生的與安全相關(guān)的各類事件、對(duì)重要信息的操作記錄下 來(lái)。密碼修改時(shí)注意密碼不能為空，且至少包含 6 個(gè)字符。該模塊主要功能包括： 驗(yàn)證登錄者的身份 人事經(jīng)理可以添加/刪除操作員（即人事助理） 密碼修改 系統(tǒng)事件記錄 系統(tǒng)事件查詢 4.3SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 4.3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以存儲(chǔ)員工信息的員工表為基礎(chǔ)，聯(lián)接多張相關(guān)表實(shí)現(xiàn)對(duì)以下關(guān)系的支持： 員工與請(qǐng)假申請(qǐng) 員工與加班申請(qǐng) 員工與考勤記錄 員工與部門 員工與部門經(jīng)理