計算機講稿.doc

第二章：操作系統(tǒng):1、 文件屬性選中文件或文件夾右鍵單擊-屬性在屬性對話框中選擇相應(yīng)的屬性取消隱藏屬性工具菜單-選項在查看選項卡中 選擇 顯示隱藏的文件或文件夾在右鍵屬性對話框中取消隱藏屬性2、 軟件設(shè)置類（1）設(shè)置打開方式例：將JPG文件設(shè)置為畫圖軟件打開 右鍵單擊-屬性在“打開方式”選項 選擇“更改”在程序列表框中選擇相應(yīng)的程序(2)設(shè)置軟件屬性例：設(shè)置用Windows Media Player 打開所有的音頻文件打開對應(yīng)的軟件工具菜單-選項在選項對話框中選擇相應(yīng)的選項3、 文件、文件夾操作類新建文件或文件夾刪除更名（重命名）移動或復(fù)制查找(工具欄中使用“搜索”,然后使用“后退”)典型操作題：1.請在（D：exam8888888888）下進行如下操作：（1）在D：exam8888888888下的cup7文件夾下建立user7文件夾；（2）在D：exam8888888888下查找sowerfile文件夾將其改名為FORFILE；（3）將D：exam8888888888下package文件夾設(shè)置為隱藏屬性。（4）在D：exam8888888888下的maths109.doc文件移到為D：exam8888888888下harry109文件夾下；（5）將D：exam8888888888下user32文件夾下的test32文件夾刪除。答案：（1）打開D：exam8888888888考生文件夾中的cup7文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”中“文件夾”，修改新文件夾名為“user7”；（2）打開D：exam8888888888考生文件夾，單擊“搜索”按鈕，選“文件或文件夾”命令，打開“搜索”對話框，輸入要查找的文件名“sowerfile”，搜索范圍選D：exam8888888888文件夾所在位置，單擊“立即搜索”按鈕；選中右窗口顯示搜索結(jié)果的sowerfile文件，單擊右鍵中的“重命名”，將其改名為FORFILE；（3）打開D：exam8888888888文件夾，選中package文件夾，點擊右鍵中“屬性”，將其“隱藏”前的勾打上，確定。（4）選中D：exam8888888888考生文件夾下的maths109.doc文件，單擊“剪切”按鈕，將光標(biāo)定位到D：exam8888888888下harry109文件夾下，單擊“粘貼”；（思考如要“復(fù)制”應(yīng)如何操作）。（5）將D：exam8888888888下user32文件夾下的test32文件夾選中，點擊右鍵中“刪除”， 在彈出的對話框中單擊“是”。第三章：WORD 2003一、 WORD 2000的基本操作1、 啟動和退出啟動：“開始”按鈕“程序”“ Microsoft WORD”退出：“文件”菜單“退出” 或：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕二、 WORD 2000的操作流程1、創(chuàng)建新文檔或打開原有文檔2、文檔輸入（文字、數(shù)字、圖形、表格、藝術(shù)字、公式等） 3、文檔編輯（選定、復(fù)制、移動、刪除、查找、替換等）4、文檔排版（字符、段落、圖文設(shè)置）5、文檔存盤（保存、另存為）三、 文檔操作1、 新建文檔首次進入時自動創(chuàng)建“文檔1” 或：“文件”菜單“新建”選擇樣式“確定”2、打開文檔 “文件”“打開”選擇文件夾選擇文件“打開”3、保存文檔新文件： “文件”“保存”選擇文件夾輸入文件名“保存”以原文件名保存： “文件”“保存”文件改名存盤（另存為） “文件”“另存為”選擇文件夾輸入文件名“保存”四、 文本編輯1、 選定文本塊：鼠標(biāo)拖動選定行：鼠標(biāo)在左側(cè)豎直拖動全部：“編輯”“全選” 或Ctrl+A2、 插入文本：定位插入點光標(biāo)-輸入新文本（注意在插入狀態(tài)）3、刪除文本：選定文本-按“DELETE”或退格鍵。4、復(fù)制文本：選定文本“復(fù)制”定位插入點“粘貼”5、移動文本：選定文本“剪切”定位插入點“粘貼” 6、查找：“編輯”菜單“查找”輸入查找內(nèi)容“查找下一個” 7、替換：“編輯”菜單“替換”輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容 單個替換：“查找下一個”“替換” 全部替換：“全部替換”五、文檔排版1、字符格式 選定文本-“格式”菜單“字體”（可設(shè)置：字體、字號、字形、顏色、下劃線、著重符、效果；字符間距；文字效果（動態(tài)） 也可使用格式工具欄快速設(shè)置（另可設(shè)置加框、底紋）。格式復(fù)制插入點定位于已有格式文本處格式刷（格式工具欄中）-鼠標(biāo)拖動選定要格式復(fù)制的文本。注：單擊格式刷，一次復(fù)制；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式2、段落格式 (對單段只需要定位插入點光標(biāo)，多段才需選定)對齊方式：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊左對齊 選定文本（段落）-單擊格式工具欄對應(yīng)對齊按鈕 或：選定文本-“格式”菜單-“段落”-選擇對齊方式 文本縮進 選定文本-“格式”“段落”-選擇縮進方式和尺寸 行間距 選定文本-“格式”“段落”-選擇行距及尺寸段落間距選定段落-“格式”“段落”-選擇段前距或段后距及尺寸特殊縮進(懸掛縮進 首行縮進)3、 邊框和底紋選定文本-“格式”-“邊框和底紋”4、 分欄 選定文本-“格式”-“分欄”設(shè)定分欄數(shù)及分隔線等5、 項目編號及符號選定文本-“格式”-“項目編號及符號”6、 首字下沉 “格式”-“首字下沉”六、表格1、 建立表格插入表格方式：插入點光標(biāo)定位-“表格”菜單-“插入”-“表格”-在對話框中輸入所需行、列數(shù)-“確定”繪制表格方式： 插入點光標(biāo)定位-“表格”菜單-“繪制表格”-手工繪制表格線2、 表格編輯 插入行、列定位-“表格”菜單-“插入”-對應(yīng)的行或列 刪除行、列選定行或列-“剪切”（或“表格”菜單“刪除”-行或列） 復(fù)制、移動行或列 選定行或列-復(fù)制（剪切）-插入點定位-粘貼 合并單元格 選定- “表格”菜單“合并單元格” 拆分單元格 定位-“表格”菜單-“拆分單元格”-輸入所需行或列數(shù) 改變行高或列寬 選定行或列-“表格”菜單-“表格屬性”-設(shè)置所需行高或列寬3、 表格格式化 對齊方式選定-單擊鼠標(biāo)右鍵-在對齊方式中選擇對應(yīng)的水平及豎直對齊方式或：選定-“表格”菜單-“表格屬性”-在表格標(biāo)簽中設(shè)置水平對齊方式-單元格標(biāo)簽中設(shè)置豎直對齊方式 表格邊框和底紋選定-“格式”菜單“邊框和底紋”-設(shè)置所需邊框和底紋 表格的計算 表格行、列號表示：列號A、B、C；行號123 單元格地址：列行號，如B5 例：=sum(B2:D2) 定位-“表格”菜單-“公式”-選擇函數(shù)及輸入計算的區(qū)域（或計算式） 掌握：求和函數(shù) SUM() 平均值函數(shù) AVERAGE() 按方向計算：left 向左 right 向右Above 向上 down 向下 表格的排序 選定排序的列- “表格”菜單-“排序”-設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式 七、圖形 1、插入剪貼畫定位-“插入”菜單-“圖片”-“剪貼畫”-選擇所需圖形2、插入圖形文件定位-“插入”菜單-“圖片”-“來自文件”-選擇文件夾及文件3、圖形格式設(shè)置 縮放選定圖形-鼠標(biāo)拖動句柄 復(fù)制或移動選定圖形-復(fù)制或剪切-插入點定位-粘貼 設(shè)置圖形的環(huán)繞方式選定圖形-“格式”菜單-“圖片”-設(shè)置環(huán)繞方式及其它八、藝術(shù)字的使用定位-“插入”菜單-“圖片”-“藝術(shù)字”-選擇樣式等九、公式編輯器的使用定位-“插入”菜單-“對象”-選擇“Microsoft 公式3.0”-輸入數(shù)學(xué)公式十、插入批注 “選定文本”-“插入”菜單-“批注”十一、頁面排版及打印1、頁眉和頁腳 “視圖”菜單-“頁眉和頁腳”2、頁面設(shè)置 “文件”菜單-“頁面設(shè)置”-設(shè)置紙張大小、頁邊距等3、打印 “文件”菜單-“打印”-選擇打印機、頁面范圍等本章典型操作題一、請打開（D:exam劉利強）下的Word文件“文本47.doc”，完成以下操作：1.標(biāo)題設(shè)置為黑體，二號，傾斜，藍(lán)色，文字效果為禮花綻放；2.正方第一為首字下沉3行3.為正方第二段加上邊框并將邊框設(shè)置為方框，線型為實線，綠色，寬度為1.5磅，應(yīng)用范圍為文字；4.紙張設(shè)置為A4（21*29.7厘米），上下左右面邊距均設(shè)置為2.5厘米。操作完成后以原文件名保存（D:exam劉利強）下。解題思路1）選中需設(shè)置的內(nèi)容-格式-字體中設(shè)置為黑體，二號，傾斜，藍(lán)色，文字效果為禮花綻放； 2）光標(biāo)定位在正方第一段首，格式-首字下沉3行；3）選中正方第二段，格式-邊框底紋-邊框并將邊框設(shè)置為方框，線型為實線，綠色，寬度為1.5磅，應(yīng)用范圍為文字；4）文件-頁面設(shè)置-紙張設(shè)置為A4（21*29.7厘米），上下左右面邊距均設(shè)置為2.5厘米。二、打開（D:exam劉利強）下的文件“XJ227.DOC”，并按照下列要求進行排版。1.設(shè)置字體為黑體，小二號，藍(lán)色，帶下劃線，傾斜。2.插入（D:exam劉利強）下的“食物-面包.bmp”剪貼畫，將圖片的版式設(shè)為“襯于文字下方”3.插入藝術(shù)字，鍵入“文字處理”并將此藝術(shù)字作為標(biāo)題插入（藝術(shù)字樣式不限）解題思路1）選中需設(shè)置的內(nèi)容-格式-字體中設(shè)置為黑體，小二號，藍(lán)色，帶下劃線，傾斜。 2）插入-圖片-剪貼畫-選（D:exam劉利強）下的“食物-面包.bmp”，選中該圖片-右鍵-設(shè)置圖片格式-版式-設(shè)為“襯于文字下方”；3）插入-圖片-藝術(shù)字，鍵入“文字處理”并將此藝術(shù)字拖至標(biāo)題處插入（藝術(shù)字樣式不限）。三、打開(D：exam許凡)下的文件“XJ220DOC”，并按照下列要求進行排版。1將文中“電腦”替換為“計算機”。2. 設(shè)置正文第二段落（“黃山，在中國歷史上。黃山歸來不看岳”的美譽）首先縮進2個字符，行間距為固定值18磅。3為當(dāng)前文檔添加文字水印，文字為“樣本”，其他選項保持默認(rèn)值。4將當(dāng)前文檔的頁面設(shè)置為B5紙張，方向設(shè)為橫向。操作完成后以原文件名保存在(D：exam許凡)下。解題思路1）編輯-查找與替換-選“替換”卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“電腦”，在“替換為”輸入“計算機”，點“全部替換”。2）選中正文第二段落（“黃山，在中國歷史上。黃山歸來不看岳”的美譽），點擊“格式”-“段落”，在“特殊設(shè)置”下拉框中選“首行縮進”，度量值為2個字符。行距處選“固定值”，設(shè)定值為18磅，確定。3）單擊“格式”-“背景”-水印，選文字水印，文字處選為“樣本”，確定。4）單擊“文件”-“頁面設(shè)置”，選方向設(shè)為橫向，點“紙張”卡，紙張大小處選B5紙張，確定。5）保存該文檔。四、 請打開（D：exam4444444444）下的WORD文件“32A.doc”完成以下操作：（1）刪除第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺得-心疼！”；（2）將文中第一段的最后一句復(fù)制到第二段最后；（3）將文中的“2”設(shè)置為上標(biāo)；（4）在文章最后插入（D：exam4444444444）下的圖片pic2.gif；操作完成后以原文件名保存在（D：exam4444444444）下。解題思路（1）單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam4444444444下的 “32A.doc” WORD文件；（2）將光標(biāo)定位在第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺得-心疼！”前，按DELETE；（3）選中“文中第一段的最后一句，單擊“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到第二段最后，單擊“粘貼”按鈕；（4）選中文章中的“2”，單擊“格式”菜單中“字體”，在效果處將上標(biāo)前的勾打上，然后確定；（5）將光標(biāo)移到文章最后，單擊“插入”菜單中“圖片圖片來自文件”，選中D：exam4444444444下的圖片pic2.gif，單擊“插入”；（注意：如果在D：exam4444444444下沒有看到圖片pic2.gif，就要點文件類型下拉框，選“所有文件”，這時圖片pic2.gif就會顯出）；（6）最后點擊“保存”按鈕即可。五、打開（D：exam4444444444）下的文件“XJ230.DOC”， 并按照下列要求進行排版。將除標(biāo)題以外的正文中所有段落首航縮進0.75厘米，段后間距為6磅。設(shè)置豎排文本框標(biāo)題“文字處理概述”：字間距加寬1磅、黑體、二號。文本框高6厘米寬3厘米，設(shè)置環(huán)繞方式為四周型和右對齊。操作完成后以原文件名保存在（D：exam4444444444）下。解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam4444444444下的“XJ230.DOC”WORD文件；選中除標(biāo)題以外的正文中所有段落，單擊“格式”菜單中“段落”，點“特殊格式”下拉列表，選首行縮進，在度量處輸入0.75厘米，并段后間距設(shè)為6磅，單擊“確定”按鈕；選擇菜單“插入”“文本框”“豎排”命令，在文檔開始位置插入一個文本框，輸入文字“文字處理概述”，并選中，單擊“格式”菜單中“字體”，在對話框中依次設(shè)置為黑體、二號、字間距設(shè)置為加寬1磅；選中文本框，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，單擊“大小”選項卡，在“高度”欄設(shè)置6厘米、“寬度”欄設(shè)置3厘米，單擊“版式”選項卡，并選擇“四周型”環(huán)繞方式，選擇“右對齊”方式，最后單擊“確定”按鈕即可。六、打開（D：exam2222222222）下的word文件“edu09.DOC”， 完成以下操作。設(shè)置文字“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”的格式為黑體、四號、紅色；在表格的A1、B2、C3單元格輸入7、9、12，將表格的底紋設(shè)置為黃色；在頁面中插入頁碼，位置是頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼。操作完成后以原文件名保存在（D：exam2222222222）下解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam2222222222下的“edu09.DOC”WORD文件；選中文字“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，單擊“格式”菜單中“字體”，在對話框中依次設(shè)置為黑體、四號、字體顏色設(shè)置為紅色；在表格的A1、B2、C3單元格輸入7、9、12，將光標(biāo)移到表格內(nèi)，單擊“表格”菜單中的“選擇表格”， 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡，并選擇填充顏色“黃色”，單擊“確定”按鈕即可；單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”，在其工具欄上選擇“在頁眉和頁腳間切換”，將光標(biāo)切換到頁面底端，單擊“插入頁碼”按鈕，單擊“格式”工具中的“居中”按鈕。七、請打開（D:EXAM2222222222）下的Word文件“52B.DOC”，完成以下操作：(1)將最后一段設(shè)置為四號、傾斜；(2)將標(biāo)題居中；(3)將第二段的行間距設(shè)置為2倍行距；(4)紙張設(shè)置為A4（21X29.7厘米）操作完成后原名原路徑保存。解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam2222222222下的“52B.DOC”WORD文件；選中文中最后一段，單擊“格式”工具欄中的“斜體”按鈕，并選擇字號為四號；選中文中標(biāo)題，單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕。選中文中第二段，選擇“格式”菜單中“段落”命令，在其對話框中將行距設(shè)置為2倍行距；選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在其對話框中選擇“紙張”選項卡，并將紙張大小設(shè)置為A4（2129.7厘米）。八、打開（D:EXAM2222222222）下的文件“XJ231.DOC”，并按照下列要求進行排版。(1)在正文第一段開始插入（D:EXAM2222222222）下的“科學(xué).bmp”剪貼畫，將環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”，左對齊。(2)第二段分為三欄，第一欄寬為10字符，第二欄寬為14字符，欄間距均為1.5字符，欄間加分隔線。(3)第二段填充灰色15%底紋。操作完成后以源文件名保存在（d：EXAM2222222222）解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam2222222222下的“XJ231.DOC”WORD文件；單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，選擇D：exam2222222222下“科學(xué).bmp”剪貼畫，插入；右鍵單擊該圖片，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，在對話框的“版式”卡中設(shè)置“四周型”，選擇“左對齊”方式；選中文檔第二段，單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，在其對話框中將欄數(shù)設(shè)置為3，將第一欄寬為10字符，第二欄寬為14字符，欄間距均為1.5字符，并選中“分隔線”復(fù)選框；選中文檔第二段，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡，并選擇填充顏色“灰色15%”，單擊“確定”按鈕即可；九、請打開“阿.doc”，完成以下操作：(1)設(shè)置第一段首字下沉3行，字體設(shè)置為“華文行楷”，顏色為紅色。(2)設(shè)置最后一段首行縮進2字符、左右各縮進0.5字符、1.5倍行距、段前段后各設(shè)置1行。(3)把所有“園型”兩字替換為“圓形”，“圓形”兩字格式為傾斜、四號、綠色并加波浪線。解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam2222222222下的“阿.doc”WORD文件；將光標(biāo)移到正文第一段起始位置，單擊“格式”菜單中“首字下沉”，在“位置”處選擇“首字下沉”圖標(biāo)，下沉行數(shù)輸入3行，字體設(shè)置為“華文行楷”，顏色設(shè)置為“紅色”；選中正文最后一段，單擊“格式”菜單中“段落”，點“特殊格式”下拉列表，選首行縮進，在度量處輸入2字符、左右各縮進0.5字符、行距設(shè)置為1.5倍、段前段后各設(shè)置1行；單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內(nèi)容”處輸入“園型”，將光標(biāo)移到“替換為”處并輸入“圓形”，單擊“高級”按鈕，單擊“格式”按鈕，在其下拉菜單中選擇“字體”，將會彈出“字體”對話框，并將字型設(shè)置為“傾斜”、字號設(shè)置為“四號”、字體顏色設(shè)置為“綠色”、下劃線線型設(shè)置為“波浪線”，單擊“確定”按鈕，然后單擊“全部替換”按鈕；十、請打開考生文件夾下的“Adul2.doc”，完成以下操作：(1)設(shè)置表格行高為0.8厘米；(2)設(shè)置所有單元格對齊方式為“中部居中”；(3)將第四行單元格的底紋設(shè)置為“藍(lán)色”；操作完成后原名保存。解題思路單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam2222222222下的“Adul2.doc”WORD文件；選中表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，在其對話框中選擇“行”選項卡，并設(shè)置表格行高為0.8厘米；選中表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，在其對話框中選擇“表格”選項卡，在對齊方式中選擇“居中”；選中表格第四行，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，在彈出的對話框中選擇“底紋”選項卡，并選擇填充顏色“藍(lán)色”，單擊“確定”按鈕即可。十一、請打開（D：exam8888888888）下的WORD文件“37A.doc”完成以下操作：1.插入標(biāo)題“敦煌之子-常嘉煌”；2.將文件中引號中的文字復(fù)制到文章最后（不另起一段）；3.將文章中的“220”設(shè)置為上標(biāo)；4.在文章最后插入（D：exam8888888888）下的圖片pic7.jpeg；5.刪除第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺得-心疼！”操作完成后以原文件名保存在（D：exam8888888888）下。解題思路1）單擊考試界面下方的WORD按鈕，進入WORD，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam8888888888下的 “37A.doc” WORD文件；2）將光標(biāo)定位在文檔第一行，輸入“敦煌之子-常嘉煌”，回車；3）選中“敦煌之子-常嘉煌”單擊“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到文章最后（不另起一段）單擊“粘貼”按鈕；4）選中文章中的“220”，單擊“格式”菜單中“字體”，在效果處將上標(biāo)前的勾打上，然后確定；5）將光標(biāo)移到文章最后，單擊“插入”菜單中“圖片”，選中D：exam8888888888下的圖片pic7.jpeg，單擊“插入”；（注意：如果在D：exam8888888888下沒有看到圖片pic7.jpeg，就要點文件類型下拉框，選“所有文件”，這時圖片pic7.jpeg就會顯出）；6）將光標(biāo)定位在第二段的倒數(shù)第二句話“想想覺得-心疼！”前，按DELETE；7）最后點擊“保存”按鈕即可。五、打開(D：exam張昕)下的文件“Word13.doc”，完成以下操作：1.使用“格式”工具欄將標(biāo)題文字居中排列。2.將正文第一行文字加波浪線，第二行文字加陰影邊框（應(yīng)用范圍為文字），第三行文字加著重號。3.在全文最后另起一段，插入一個4行5列的表格，列寬2厘米，行高0.65厘米，設(shè)置表格外框線為紅色實線1.5磅，表格底紋為藍(lán)色。4. 將文檔中的剪貼畫環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”；完成以上操作后，將該文檔以原文件名保存在考生文件夾(D：exam張昕)下。解題思路1）選中標(biāo)題-點工具欄“居中”。2）選中正文第一行文字，點擊“格式”-“字體”，在“下劃線線型”中選“波浪線”。選中第二行文字，點擊“格式”-“邊框底紋”，選“陰影”邊框，并選應(yīng)用范圍為文字。選中第三行文字，點擊“格式”-“字體”，在“著重號”中選加著重號。3）將光標(biāo)定位在全文最后按Enter回車鍵另起一段，單擊“表格插入表格”，設(shè)置4行5列，選中表格，點右鍵-屬性，選行或列卡，分別設(shè)置列寬2厘米，行高0.65厘米。選中表格，點右鍵-邊框底紋中選“邊框”，設(shè)置表格外框線為紅色實線1.5磅，應(yīng)用于表格。單擊“底紋”卡，設(shè)置顏色為藍(lán)色。4）選中文檔中的剪貼畫，點右鍵“設(shè)置圖片格式”，在“版式”卡中選“四周型”，確定；5）最后點擊“保存”按鈕即可。十二、表格計算類題（新出現(xiàn)）第四章：EXCEL1、 幾個概念工作簿 工作表 單元格 當(dāng)前單元格（活動單元格） 填充柄強調(diào)：EXCEL表 可以認(rèn)為是有起點 無終點的巨大表格其行號用1 2 3 .行號：A B C考點：1、單元格屬性（格式、對齊方式、字體、邊框）操作：選定單元格-鼠標(biāo)右擊-單元格屬性2、序列填充編輯菜單-填充-序列- 3、工作表標(biāo)簽操作選擇工作表標(biāo)簽-右擊標(biāo)簽顏色、新建工作表、移動或復(fù)制工作表4、公式（或函數(shù)）計算及利用填充柄復(fù)制公式 SUM() AVERAGE() MAX() MIN() IF() 注意：相對引用D5 絕對引用$D$5 和 混合引用D$5 $D55、數(shù)據(jù)處理1）排序（按列、按行）按列排序（默認(rèn)情況）第一、選擇排序的整行（包括標(biāo)題行）第二、數(shù)據(jù)排序第三、選擇相應(yīng)的第一、第二、第三關(guān)鍵字及排序方式按行排序姓名李山李蘭黃河趙小紅黃霞蔣宏楊蕓張文峰語文9685847575564632第一、選擇排序的整行（包括標(biāo)題行）第二、數(shù)據(jù)排序第三、“選項”按行排序第四、選擇相應(yīng)的第一、第二、第三關(guān)鍵字及排序方式2）篩選 自動篩選第一、 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第二、 數(shù)據(jù)-篩選自動篩選第三、 在對應(yīng)的標(biāo)題后的下接按鈕中選擇相應(yīng)的篩選條件 高級篩選第一、如果篩選結(jié)果不在原區(qū)域顯示，就需要首先定位新的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域第二、數(shù)據(jù)篩選-高級篩選第三、選擇是否在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果第四、定義數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、和新的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域3)分類匯總前提排序6、生成圖表典型考點1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、計算等。1. 對以下素材按要求操作：（1）將A1：C1單元格合并居中（2）在B6單元格計算各產(chǎn)品數(shù)量總計，在“所在比例”列計算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)量只能給所占的比例。（3）“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。（4）同名保存 ABC1某企業(yè)日產(chǎn)量情況表2產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量(臺)所占比例3產(chǎn)品128004產(chǎn)品225005產(chǎn)品312506總計1.操作步驟提示：（1）選中A1，B1，C1三個單元格，點擊合并居中按鈕（2）在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“=B3/B6”，在C4單元格輸入“=B4/B6”， 在C5單元格輸入“=B5/B6”（3）選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”，單擊確定（4）同名保存2. 對以下素材按要求操作：（1）在B4單元格輸入246，并設(shè)置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。（2）根據(jù)公式“利潤率=（收入-成本）/成本”，就算各項利潤率。（3）設(shè)置里利潤率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)（如：0.30%）。（4）同名保存 ABCD1某企業(yè)2004年各項目收支情況表22004年度（萬元）3項目名稱成本收入利潤率4項目14286755項目21874906項目397812002.操作步驟提示：（1）單擊B4單元格，輸入246，單擊B列中其它任意單元格，在工具欄點擊格式刷，單擊B4單元格。（2）單擊D4單元格，輸入“=（C4-B4）/B4”，利用填充功能，拖動填充柄填完D5，D6單元格。（3）選中D列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”，單擊確定。（4）同名保存。3.題目：解答步驟：（1）略。（2）單擊Sheet2的第1行前的1，插入-行（連續(xù)3次） 選擇A2G2 ，單擊合并及居中按鈕。（3）選擇B5到F23單元格-格式-條件格式-小于-90-格式-顏色-紅色-添加-大于-90-格式-顏色-藍(lán)色-確定。（4）雙擊Sheet3標(biāo)簽卡（或單擊Sheet3標(biāo)簽卡-右鍵-重命名），輸入期末考試成績單。答題要點簡要解析如下：以上考題要求必須掌握對某列或某行數(shù)據(jù)的輸入并設(shè)置相應(yīng)的格式，如顏色、字體、字號、字型、添加千位分隔符、保留小數(shù)位、百分比、條件格式等；會正確寫出計算公式完成公式復(fù)制等相關(guān)操作問題，需要注意的是在操作中對公式的絕對地址引用、相對地址引用選擇要正確，并利用填充柄對數(shù)據(jù)進行公式的填充復(fù)制。典型考點2：公式函數(shù)計算（合計、平均值）；排序、生成圖表典型操作題：1、打開考生文件夾（D:exam6666666666）下的“edu12.xls”，完成以下操作：1）使用公式計算各位學(xué)生的總成績，填入“總分”列中并計算課程平均分。2）以“英語”為主要關(guān)鍵字，升序，“數(shù)學(xué)”為次要關(guān)鍵字，升序排序。3）以“姓名”（作為y軸）和“總分”（作為x軸）為數(shù)據(jù)序列，繪制“簇狀條形圖“圖表，完成后用原文件名保存。操作要點：（1）啟動Excel應(yīng)用程序，打開edu12.xls，并選擇相應(yīng)的工作表。（2）在G3 輸入“=SUM(C2:F2)”然后運用填充功能復(fù)制公式到G4至G10單元格。（3）將光標(biāo)定位在D11，單擊FX函數(shù)，輸入“=average(D3:D10)”回車，按住填充柄向右拖至F11。（4）選取整個數(shù)據(jù)表；單擊“數(shù)據(jù)”“排序”，在主關(guān)鍵字下拉框中選擇“英語”，在“次關(guān)鍵字”中選“數(shù)學(xué)”，選升序，單擊“確定”按鈕后。（5）從數(shù)據(jù)表中選取 “姓名”和“總分”數(shù)據(jù)序列，單擊工具欄上“圖表向?qū)А卑粹o，然后選擇圖表類型為“條形圖”，“子圖表類型”選擇“簇狀條形圖”單擊“下一步”按鈕，選擇“姓名”（作為y軸）和“總分”（作為x軸），單擊“下一步”按鈕，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“下一步”按鈕，確定圖表顯示位置，保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“完成”按鈕。（6）單擊“保存”就將該文件用原文件名保存在考生文件夾下。3. 建立如下表格：學(xué)生類別人數(shù)占總學(xué)生數(shù)的比例?？粕?450本科生5800碩士生1400博士生300要求：（1）計算各類學(xué)生比例；（2）選擇“學(xué)生類別”和“占總學(xué)生數(shù)的比例”兩列數(shù)據(jù)，繪制嵌入式“分離型三維餅圖”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”，圖表標(biāo)題為“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”。嵌入在學(xué)生工作表的A7:F17區(qū)域中。 操作要點：（1）啟動Excel應(yīng)用程序，按要求將原始數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格。（2）首先利用Excel的函數(shù)計算各學(xué)生類別的比例：在B2單元格輸入公式：=B2/sum($B$2:$B$5)，然后拖動B2單元格右下角的填充柄，依次將其填充到B3到B5單元格。（3）繪制圖表：j 選擇列1和列3(先選擇“學(xué)生類別”列，按住Ctrl鍵，再選擇“占總學(xué)生數(shù)的比例”)；k 單擊“插入”菜單“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂υ捒?，“圖表類型”選擇“餅圖”，“子圖表類型”選擇“分離型三維餅圖”，單擊“下一步”按鈕；在給出的對話框中，繼續(xù)單擊“下一步”；l 在“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”中輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”，單擊“下一步”按鈕；m 在給出的對話框中，單擊“完成”按鈕?！緟⒖冀Y(jié)果】答題要點簡要解析如下：以上考題涉及的主要考點是AVERAGE 函數(shù)、SUM函數(shù)、MAX函數(shù)等的使用。需要注意的是在操作中對函數(shù)參數(shù)范圍選擇要正確，并利用填充柄對數(shù)據(jù)進行公式的填充復(fù)制?？碱}要求必須掌握除公式計算外，還要對某列進行主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字升序或降序排列，并能按要求創(chuàng)建相應(yīng)圖表操作問題。其中涉及的圖表類型是“簇狀條形圖”，完成該考點回答一共包括了6個步驟，注意在圖表創(chuàng)建操作中X、Y軸按要求選取，最后一定要記住保存。對于圖表創(chuàng)建，要仔細(xì)審題來決定進行圖表類型選擇，另外要注意在“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”中輸入“學(xué)生結(jié)構(gòu)圖”；在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇“顯示百分比”等細(xì)節(jié)上的操作。我們可以看出：針對EXCEL內(nèi)容的操作題型，涉及的對象是表格，涉及的考點是利用公式或函數(shù)求和、平均值、最高（最低）；繪制圖表等。由于在EXCEL中常用函數(shù)多達(dá)幾百個，同學(xué)們可按照考試大綱和教材要求重點掌握164頁函數(shù)。對圖表要能夠通過類推的方式來掌握柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點圖等。考點拓展及注意通過對以上考點的解析，我們不難發(fā)現(xiàn)，公式、函數(shù)以及圖表是全章重要的一個操作性考點，題型為上機操作，由于公式、函數(shù)靈活性強，數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式不同，稍作改變就會導(dǎo)致不同的結(jié)果。因此同學(xué)們要特別注意。試舉例如下：（1）求和公式：可用；“=（A1+A2+A3）”；“=SUM（A1：A3）”。（2）求平均值：可用“=AVERAGE(A1:A3)”；“=（A1+A2+A3）/3”。（3）自定義公式：求實發(fā)工資、利潤、增長率等。（4）其他函數(shù)：MAX（）、MIN（）、COUNT（）、COUNTIF（）、IF（）、SUMIF（）。（5）圖表類型：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點圖。典型考點2：自動篩選、條件篩選、高級篩選篩選是本章的難點，在全書中占有重要的地位。1.打開工作簿文件：課程成績單.XLS，對工作表“課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進行自動篩選，條件為“期末成績大于或等于60并且小于或等于80”，把篩選結(jié)果用簇狀柱形圖表示出來存放到sheet1中。篩選后的工作表另存為：課程成績單（篩選完成）.XLS工作簿文件中，工作表名不變。學(xué)號姓名課程說明課程編號課程名稱期中成績期末成績100103001徐珊珊電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)10075100103002竺燕電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)10082100103003燕芳電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)7855100103004林平平電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)7864100103005馮雪電子商務(wù)甲3050電子商務(wù)10095100103006林瑩電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙10082100103007章志軍電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙7873100103008施淑英電子商務(wù)3060電子商務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)乙8964操作要點：（1）啟動Excel應(yīng)用程序，打開指定的工作簿，并選擇相應(yīng)的工作表。（2）選擇工作表中有數(shù)據(jù)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選”命令，工作表中的第一行字段名右側(cè)將顯示出下拉按鈕。（3）單擊“期末成績”下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“自定義”，打開“自定義自動篩選方式”對話框。（4）在對話框中，第一排左邊列表框的選擇條件為“大于或等于”，右邊列表框選擇或直接輸入數(shù)值“60”；第二排左邊列表框的選擇條件為“小于或等于”，右邊列表框選擇或直接輸入數(shù)值“80”。（5）單擊“確定”按鈕，完成篩選。（6）選中篩選結(jié)果中的“姓名”和“期末成績”兩列，單擊“插入”菜單“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂υ捒?，“圖表類型”選擇“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕；在給出的對話框中，繼續(xù)單擊“下一步”；保持默認(rèn)設(shè)置不變，單擊“下一步”按鈕，選擇“作為其中的對象插入”，單擊“完成”按鈕，即該圖表存放到sheet1中。（7）單擊“文件”菜單“另存為”命令，文件名為：課程成績單（篩選完成）.XLS?！緟⒖冀Y(jié)果】考點拓展及注意：(1)假如F2列凡滿足期末成績?yōu)?00分的同學(xué)，就要在H2-H9自動填入“優(yōu)秀”。（2）如要計算學(xué)生總?cè)藬?shù)其結(jié)果放入A10中；（3）如要計算期末成績80的人數(shù)，要求結(jié)果放入G10。參考步驟：（1）在H2中輸入“=IF（F2=100，”優(yōu)秀”，“”）。然后單擊H2單元格拖動填充柄向下至H9，則將滿足期末成績?yōu)?00分的同學(xué)，就在H2-H9單元格中自動填入“優(yōu)秀。（2）在A10中輸入“=count(A2:a9)，回車。（3）在G10輸入“=countif(A2：A9，“80”)，回車。2.題目：操作要點：1、略。2、選擇14行，單擊插入-行，單擊5行，復(fù)制，單擊1行，粘帖，在C2輸入950, 在D2輸入500,數(shù)據(jù)-篩選-高級篩選-按下圖所示的設(shè)置，確定。其他典型考點3.題目：分類匯總 操作要點：1、2、3、略4、選擇A2E6-數(shù)據(jù)-排序-主要關(guān)鍵字選擇備注-遞增-確定-數(shù)據(jù)-分類匯總-分類字段選擇備注-匯總分式求和-選定匯總項選擇金額-確定。4.題目：數(shù)據(jù)透視表操作要點：超考綱1、打開試題環(huán)境-EXCEL環(huán)境-文件-打開-C:SowerExamTestExcel003excel-25.xls2、單擊E4，輸入45637 回車 3、單擊E3，單擊格式刷 單擊E4 4、選擇A2E8之間的單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和圖表報告-下一步-下一步-現(xiàn)有工作表-輸入Sheet！A1：E8，確定，將姓名拖到列字段處放開，將住房面積拖到行字段處放開，將房價款拖到數(shù)據(jù)字段處放開。5.題目：保護工作表 操作要點：1、打開試題環(huán)境-EXCEL環(huán)境-文件-打開-C:SowerExamTestExcel001excel-23.xls2、單擊B4，輸入電子技術(shù)指導(dǎo)書 回車 單擊B3，單擊格式刷 單擊B4 3、單擊1上面的全選按鈕-編輯-復(fù)制-單擊Sheet2-編輯-粘貼4、單擊1上面的全選按鈕-右擊之，單擊設(shè)置單元格格式-保護-去掉鎖定前面的鉤子-確定-選擇A3D8，右擊之，單擊設(shè)置單元格格式-保護-加上鎖定前面的鉤子-確定-工具-保護-保護工作表-輸入密碼123-再輸入密碼123-確定。6.題目：凍結(jié)窗口操作要點：1、2、3、略4、向下拖動圖中所示的 小橫條到第2行下面放開，窗口-凍結(jié)窗格。7.題目：乘法九九表打開考生文件夾（D:exam6666666666）下的“EXCEL03.xls”，在SHEET1工作表中完成以下操作：（1）在B1：J1區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9,A2:A10區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9。（2）然后在單元格B2內(nèi)輸入一個公式，通過拖曳填充產(chǎn)生一個具有下三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表。完成以上操作后將工作薄以原來文件名保存到考生文件夾（D:exam6666666666）下。操作要點：（1）在B1：J1區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9,A2:A10區(qū)域內(nèi)依次輸入數(shù)字1-9。（2）在B2中輸入 =IF（B$1=$A2,B$1*$A2, ），然后選中B2單元格中填充柄，拖動鼠標(biāo)至B2，B3到B10。（3）然后再拖至到J10區(qū)域。產(chǎn)生一個具有下三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表?！緟⒖冀Y(jié)果】如果要產(chǎn)生一個具有上三角矩陣結(jié)構(gòu)的乘法九九表。只需要將B2中輸入 =IF（$A2= B$1, $A2* B$1, ）?！緟⒖冀Y(jié)果】提示：（1）要完成乘法九九表的公式正確表達(dá)，請參看教材EXCEL部分【答案與解析】，仔細(xì)理解列地址和行地址混合引用。（2）如果要使乘法九九表呈現(xiàn)出“11=1，22=4”形式，就要將公式修改為=IF(AND($A2, B$1, B$1=$A2), $A2&B$1&=&$A2* B$1,)。（3）要輸入公式中的，即可在中文標(biāo)準(zhǔn)輸入法狀態(tài)時，按鍵盤V1 就會出現(xiàn)符號，選擇即可（也可調(diào)出軟鍵盤-點鼠標(biāo)右鍵-選數(shù)字符號來插入乘號）。【參考結(jié)果】第五章：演示文稿1、 新建文稿（版式、設(shè)計、背景設(shè)置）2、 插入對象：文本框、圖片、表格、聲音、影片3、 文本設(shè)置（字體、字號、效果）4、 動畫設(shè)置對象動畫(自定義動畫)幻燈片放映動畫典型例題：1. 打開（D：exam8888888888）下的“TT002.PPT”, 完成以下操作：（1）選擇標(biāo)題和文本版式創(chuàng)建一個新幻燈片；（2）在普通視圖下鍵入標(biāo)題“中華文化”；（3）設(shè)置第一張幻燈片的放映效果為：標(biāo)題由左側(cè)飛入，且單擊鼠標(biāo)時執(zhí)行；完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在（D：exam8888888888）下。操作要點：（1）單擊考試界面下方的PowerPoint按鈕，進入PowerPoint，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam8888888888下的 “TT002.PPT”文件；（2）選中第一張幻燈片，打開“幻燈片版式任務(wù)”窗格，單擊“標(biāo)題和文本版式”；（3）在普通視圖下選擇標(biāo)題占位符，鍵入標(biāo)題“中華文化”；（4）鼠標(biāo)右擊標(biāo)題，在快捷菜單中選擇“自定義動畫”，鼠標(biāo)單擊“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選“進入”，“飛入”效果，設(shè)置“方向”下拉列表中的“左側(cè)”，在“開始時”中選單擊鼠標(biāo)時執(zhí)行。（5）保存文件2. 打開（D：exam2222222222222）下的文件“pedu14. ppt” 完成以下操作要求：（1）添加第一張幻燈片的標(biāo)題文字為“2005年度的銷售情況”；（2）在第二張幻燈片中插入3行4列的word表格；（3）將所有幻燈片的切換方式設(shè)置為橫向棋盤式；完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在（D：exam22222222222）下。操作要點：（1）單擊考試界面下方的PowerPoint按鈕，進入PowerPoint，單擊“打開”按鈕，選擇D：exam8888888888下的 “pedu14. ppt”文件；（2）選中第一張幻燈片標(biāo)題占位符，輸入文字“2005年度的銷售情況”；（3）單擊第二張幻燈片，選擇“插入”表格3行4列；（4）選擇“幻燈片放映”菜單中“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在對話框中選擇“橫向棋盤式”。（5）保存文件。3. 打開（D：exam4444444444）下的“ppac.PPT”, 完成以下操作要求：（1）將幻燈片中文字設(shè)置為隸書、陰影；（2）插入一張標(biāo)題，內(nèi)容與文本版式幻燈片作為第一張幻燈片，在第一張幻燈片中插入（D：exam4444444444）下聲音文件“sou.mid”，要求自動播放；（3）將所有幻燈