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文檔簡介

工作 注意事項 及各種規(guī)定 一、考勤例外 1、遲到、早退 5 分 鐘 至 15 分 鐘 以內,負激勵 30 元 ; 2、 遲到、早退 16 分鐘至 60 分鐘內 , 負激勵 50 元 ; 3、 遲到、早退 60 分鐘以上, 扣除當天工資 ; 4、 未打卡 , 每次 負激勵 50 元 ; 5、所有使用非正常手段考勤者均予以開除處理。 二、病假 1、 超過 3 天(含 3 天)的,需提供社區(qū)醫(yī)院診斷證明或二級以上(含二級)甲等醫(yī)院出具的診斷書或診療記錄(加蓋醫(yī)院印章)。 2、 待遇:按休假時間扣除崗位工資和計件工資。 OA 發(fā)送流程: 發(fā)起人 -部門經理 -總經理、綜合部人事經理、 員工關系專員(并發(fā)) 同時需要填寫休假申請單履行書面請假手續(xù)。 三、曠工 1、 曠工: 上班后 1 小時內未向上級 領導 申請休假 而擅自缺勤 或遲到 早退 超過 4 小時 以上 的 行為 。 2、 未履行病事假審批手續(xù)而自行休假的,均視為曠工。 3、 曠工 0.5 天以上,負激勵基數(shù) 110 元 *崗位系數(shù)。 4、 連續(xù)曠工超過 15 天或年度內累計曠工超過 30 天,視為自動離職。 四、事假 1、總經理 審批副總經理級員工 7 天(含 7 天)以下假期,部門經理級員工 15 天(含 15 天)以下假期(非事假)和所有員工 15 天以 下 事假。 2、副總經理 審批分管部門員工 3 天以上 5 天以下假期 (非事假)和部門員工 1 天 事假。 3、部門經理 審批部門員工 2 天以內假期( 非 事假)。 4、事假為無薪假期。 所有假期申請不允許電話申請或他人口頭傳達,必須使用 OA 及書面 的休 假申請單 , 審批流程結束后,方可休假。 OA 發(fā)送流程:發(fā)起人 -部門經理 -總經理 、綜合部人事經理、員工關系專員(并發(fā)) 五、調班 調班 需提前申請, 最多為 1天, 只能在當月內進行調班 。 調班需到綜合部填寫調班申請單,部門經理簽字同意后,可調班。 六、入職 1、所有應聘的作業(yè)層員工,由綜合部 負責面試,三天無薪考核 培 訓 期,由綜合部按各部門缺編情況統(tǒng)一調配。 2、考核 期 結束后, 由 考核部門 出具意見。通過者, 到綜合部拿體檢通知書, 到 所屬醫(yī)院進行體檢。拿到體檢報告 后需 到 綜合部辦理入職手續(xù),入職日期以實際到崗工作為準 ,綜合部發(fā)放服裝及工牌,并開具報道通知書,由綜合部及部門考勤員留存 ,同時與員工簽訂勞動合同 。 3、所有新入職員工試用期均為 3 個月。試用期不合格 員工,所在部門需 及時 告知綜合部 并告知 員工 辦理離職手續(xù) 。 試用期合格的 A2 級以上 員工,所在部門需 在試用期滿 前 1 周告知綜合部,由綜合部發(fā)放試用期轉正審批表辦理轉正手續(xù)。 若需延 長試用期,所在部門需 在期滿前 2周告知綜合部 延長期限,由所在 部門或綜合部提前 1周告知員工。 4、保險:凡未交過保險的農村戶口的員工,由綜合部統(tǒng)一新建戶; A2 級以上員工、維修工、綠化工、監(jiān)控員: 由綜合部溝通保險、公積金新建或轉移事項。 凡 在 其他單位交保險的員工,員工本人 需 簽訂放棄社保證明, 并 與公司簽訂聘用合同。 5、所有新入職員工若隱瞞真實身份,使用他人身份證辦理入職,一經發(fā)現(xiàn),予以辭退,不發(fā)放 當月 工資。 七 、離職 ( 一 ) 自動離職 1、自動離職: 未按正規(guī)手續(xù)申請離職或已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行 離開公司的行為。 2、 出現(xiàn)自動離職行為,離職員工所在部門應 及時 知會 綜合部 。員工離開工作崗位后的考勤均按曠工處理。 由 部門經理 和綜合部 負責聯(lián)系員 工 通知其辦理離職手續(xù)。 3、 凡自動離職者 公司暫 不結算 當月 工資,直至相關手續(xù)辦理完畢為止,公司有權追究相應責任。 ( 二 ) 員工離職 A2 級以上 員工 1、 根據(jù)勞動合同法規(guī) 定:員工 需 提前三十日以書面形式通知用人單位, 方 可解除勞動合同。 2、員工需 OA 申請 并 填寫 書面 員工辭職申請書, 由部門經理、總經理審批同意后方可辦理 。 ( 1) 提出日期 至 離職日期不足 30 日的 ;( 2) 未 提出 OA 或書面申請 通知單位的 ;( 3) 未完成工作交接或未交接的,給公司經營管理工作造成損失的,除賠償公司的損失外,員工將支付一個月工資予以單位作為補償。 3、員工離職后,若有接收單位,保險及公積金可轉至新單位,若無,保險轉至臨時戶,公積金 轉至 托管 戶, 由綜合部出具解除勞動合同證明 。 A2 級以下員工 原則上 需提前一周提出書面離職申請,由部門經理審批,綜合部知會,同意后方可辦理。 (三) 離職交接 1、 A2 級以上員工交接,必須附有離職交接清單,包括工作內容、物品清單、遺留問題等,部門經理、交接人、接收人三方簽字確認。 2、所有 離職人員 的 服裝 必須交 接, 若未交或損壞, 按服裝折舊價從工資中扣除 ; 服裝 若 未清洗,將根據(jù)服裝 類型 扣除清洗費 。 八 、 OA 辦公 1、 時間:早 8 點到 9 點間不 允許 發(fā)協(xié)同給部門經理和總經理,若發(fā),請電話告知接收人。部門經理 需在 每日早 8點半前將協(xié)同處理完畢,不 允許 暫存待辦。 2、 OA 協(xié)同需要審批時,必須要有 處理 意見,不允許 批示 已閱。 3、各項目主管報項目經理需解決的工作事項, 2 日內若未得到明確的解決方案,主管有權直接上報總經理。 4、 A2 級以上人員要多關注單位公告,掌握公司動態(tài),便于日常工作。 5、公司所有制度內 容均存放于 OA 知識文檔,可自行查看。 九 、通訊 1、 A2 級以上員工及維修人員必須保持 24 小時電話暢通, M層級員工休息離市時必須報上級領導。 2、若電話號碼變更,及時告知綜合部,并更新 OA 個人信息。 3、 所有員工 若 需 辦理集團小號,需到綜合部填寫小號辦理申請單,由綜合部負責辦理并告知。 開通后若不想使用, 小號可自行撤銷。 十 、 辦公電腦 1、 所有辦公電腦必須設置 開機 密碼,并報備部門經理 ,禁止外來人員使用公司電腦 。 2、所有人員不允許使用電腦玩游戲, 一經發(fā)現(xiàn),每次負激勵 50 元。 3、業(yè)主 信息 檔案及 其他 重要文件請 設置文件保護密碼并做好備份。 十 一 、 住宿 1、 公司只提供小齡保安員和夜間值班人員的住宿。 2、 除總經理特殊審批外,所有人員不允許使用地下停車場、公建、夾層、地下室空間做為居住場所,一旦發(fā)現(xiàn),按公司制度進行處理。 3、所有住宿員工均需填寫住宿申請表, 由綜合部出具住宿通知書 ,品質部與綜合部安排住宿位置,住宿人員不發(fā)放通勤補助。 4、 所有住宿人員離職一日內需搬離宿舍,由品質部與綜合部負責監(jiān)督檢查,并于離職單上標注。 5、 宿舍內嚴禁私拉亂扯電線,嚴禁私自接電。 6、 宿舍內衛(wèi)生由舍長負責安排值日生,每日清掃 室內及走廊,要求地面、桌椅保持清潔,床鋪上下保持整潔。住宿員工要經常打掃個人衛(wèi)生。 7、 嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、酗酒、賭博。禁止在床上吸煙、亂扔煙蒂。 8、 宿舍內 嚴禁使用 電褥子 ,一經發(fā)現(xiàn),按公司制度處理 。 9、 宿舍內嚴禁使用電爐子 等危險用具 。 10、 個人貴重物品應妥善保管,注意防火防盜,嚴禁攜帶外來人員過夜, 嚴禁異性留宿 。 11、宿舍人員工作時間不允許員工擅自回宿舍休息。 12、 宿舍人員離開宿舍前,必須關閉宿舍內電源 13、各項目經理、綜合部、品質部定期對宿舍進行檢查,凡違反公司要求的,均按制度進行激勵。 十二 、 物業(yè)費收取 1、上門收取物業(yè)費,若是現(xiàn)金,必須 2 名員工 在 場 ,并開具內部交款單 。 2、必須使用財務部統(tǒng)一下發(fā)的內部交款單, 交款單 留存聯(lián)不允許撕毀, 必須連號。 不得使用私自購買的各種單據(jù) , 一經發(fā)現(xiàn),予以開除。 3、各項目需于每日早 8 點半前將前日收費明細上報綜合部,由綜合部匯總統(tǒng)一上報。 十三、其他 1、 停車場車輛若出現(xiàn)砸車事件,當班車管員、保安班長、項目主管、經理、總經理均有連帶責任, 并 給予負激勵。 2、 停車場車管員 當班期間, 所在停車場 一年內若發(fā)生 2 次車輛被砸事件,予以開除處理。 3、園區(qū)所有家政服務及有償維 修服務暫不進行。 一經發(fā)現(xiàn),予以開除處理。所有人員不允許揀廢品,一經發(fā)現(xiàn),每次負激勵 100 元。 4、每周一下午 1 點為總經理辦公會時間,若有變更,由綜合部通知。 5、服務類部門員工可安排非周末時間休 息 ,支撐保障類部門 可安排周末時間休息 ,每周休一天 。 十 四 、 各種報表的報送時間及方式 1、考勤和績效評分表:各部門每月 26 日下班前,以紙面形式報送,人員離入異動情況標注在表格下方,部門簽字確認。 員工績效評分表評分部分需手寫, A2 級以上員工需本人簽字確認。 2、月度績效 PPT:各部門每月 25 日下班前, OA 報至黃總、由少 艷。 3、保潔物料采購計劃: 關聯(lián)部門 每月 18 日下班前 OA 報至張程 。 4、資金計劃:各部門每月 18

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