ERP財(cái)務(wù)工作總結(jié).doc

ERP財(cái)務(wù)工作總結(jié)歲月悠悠，韶華易逝。眨眼間，信息中心實(shí)施ERP財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了，在邊走邊學(xué)的過(guò)程中，對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)，從以前的僅僅了解概念，到現(xiàn)在的有一些自己見(jiàn)解；在ERP實(shí)施過(guò)程中，隨著一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題的解決，對(duì)ERP在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司ERP實(shí)施三周年慶典之際，將ERP財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享，也算是對(duì)我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總結(jié)。第一次聽(tīng)說(shuō)ERP，是在五年前的大學(xué)課本上，第一次使用ERP，是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí)，在實(shí)驗(yàn)室里見(jiàn)到的北京和佳ERP，真正的對(duì)ERP有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用，是我們公司目前在用的全球知名的IFS的ERP。XX年年初，我們公司的ERP財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動(dòng)，整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以分為以下四個(gè)階段：（一）接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段；（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段；（三）初始上線階段；（四）驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員，在第一階段接受培訓(xùn)中，我們就遇到了實(shí)施過(guò)程的第一道坎：首先是觀念沖突：ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它不僅僅是一套軟件，這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對(duì)我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對(duì)它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話，我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊，這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想，與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和核算，我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，可以說(shuō)，出了會(huì)計(jì)報(bào)表，我們的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)結(jié)束。而ERP卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，出了會(huì)計(jì)報(bào)表，也許只是我們工作的開(kāi)始。它還要求我們對(duì)別的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命，是革別的業(yè)務(wù)部門(mén)的命，革命就必然會(huì)遭到反抗！再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件，操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部，一般和別的業(yè)務(wù)部門(mén)不會(huì)有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的，我們財(cái)務(wù)人員記賬，輸入什么馬上就看到什么，做錯(cuò)了憑證，沒(méi)有過(guò)賬前，我們可以修改，可以刪除?？傊o我們的感覺(jué)就是：財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆，我讓它向東它不會(huì)向西。可ERP卻不是這樣，在操作流程上，它是一個(gè)整體，整個(gè)公司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從別的業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一些自己的想法，這就需要財(cái)務(wù)部門(mén)為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)一起來(lái)保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣！比如，多年下來(lái)，我認(rèn)為輸入憑證只在一個(gè)界面，輸入之后我馬上看到的樣子是長(zhǎng)的就一個(gè)鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣，而ERP不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外，還可能有了眉毛和胡子，要想找到它的鼻子和眼，還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者，我看到的憑證還可能不是我做的，是別人做好后自動(dòng)傳給我的。如果你對(duì)它不熟悉的話，我們就會(huì)一頭霧水，越做越亂，達(dá)不到你要的結(jié)果。這對(duì)我們財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，也是另一種革命，是革我們自己的命，對(duì)自己革命，恐怕痛楚也只有我們自己清楚！培訓(xùn)結(jié)束之后，就開(kāi)始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過(guò)程，ERP財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多，也復(fù)雜了很多。這從ERP的概念就可以看出來(lái)，ERP是企業(yè)資源計(jì)劃，這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想，一定要與別的部門(mén)聯(lián)合起來(lái)！只有這樣，搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會(huì)除了滿足財(cái)務(wù)核算之外，達(dá)到管理的目的。概括起來(lái)，初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類：第一、 財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣，只需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范，每家企業(yè)都適用。例如會(huì)計(jì)期間、憑證序列、憑證編號(hào)的維護(hù)等等。第二、 須根據(jù)企業(yè)實(shí)際，自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同，象會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要，設(shè)置與我們公司相匹配的一級(jí)及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù)，我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合，在與大家的多次溝通和交流后，我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對(duì)他們的工作致以衷心的感謝！第三、 與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集，往往要往返幾個(gè)部門(mén)才能最終確定下來(lái)，而且工作量也十分巨大。比如我們往來(lái)戶中的供應(yīng)商維護(hù)，對(duì)于在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商，供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購(gòu)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要，維護(hù)該該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于不在ERP系統(tǒng)做采購(gòu)訂單的供應(yīng)商，需要從財(cái)務(wù)部門(mén)搜集后一一輸入到ERP系統(tǒng)。在輸入的過(guò)程中，我們必須十分小心，因?yàn)樯圆蛔屑?xì)，我們就會(huì)重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門(mén)得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過(guò)在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下，我們團(tuán)結(jié)一心，通過(guò)加班加點(diǎn)，高質(zhì)量的維護(hù)了2500家客戶和1200家供應(yīng)商的全部信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)結(jié)束之后，已經(jīng)是XX年的6月底了。沒(méi)有太多的休息，我們立即接到7月初始上線的通知，馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段，這個(gè)階段不僅是對(duì)前面兩個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對(duì)我們實(shí)施人員來(lái)講，面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)镋RP初始上線，不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入，他是對(duì)ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問(wèn)題肯定不可估量，但出了問(wèn)題之后又需要我們馬上解決。況且ERP實(shí)施顧問(wèn)一般都不會(huì)告訴我們?cè)谠撾A段會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題和問(wèn)題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來(lái)指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。首先是數(shù)據(jù)清理和過(guò)賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線，在我們財(cái)務(wù)上線前，ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以我們先要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是，在清理采購(gòu)訂單的時(shí)候，由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時(shí)候，該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程，我們?cè)陔x開(kāi)辦公室的時(shí)候，僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù)，當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候，我們都露出了欣慰的微笑。清理結(jié)束之后，顧問(wèn)和我們一起進(jìn)行了過(guò)賬控制的配置，對(duì)于整個(gè)ERP財(cái)務(wù)的實(shí)施，過(guò)賬控制的配置問(wèn)題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過(guò)賬控制的配置，不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程，而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)過(guò)賬控制的配置，我們才可以讓前面制造和分銷(xiāo)模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)的傳送到財(cái)務(wù)來(lái)，才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來(lái)。剛開(kāi)始，顧問(wèn)對(duì)我們的問(wèn)題一概不回答，很快的就做好了過(guò)賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對(duì)于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?，F(xiàn)在想來(lái)，這對(duì)我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益?？墒钱?dāng)時(shí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)，困難是客觀存在的！接下來(lái)的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入，對(duì)財(cái)務(wù)部和我們都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時(shí)間里，每個(gè)人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來(lái)結(jié)出余額并合總賬核對(duì)，這就會(huì)涉及到一些老賬和爛賬的問(wèn)題，可以說(shuō)，這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無(wú)前例的。每個(gè)人都有很大的壓力。而對(duì)我們來(lái)說(shuō)，我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息，而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息，對(duì)于搜集來(lái)的信息，我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個(gè)財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對(duì)大家來(lái)說(shuō)還是新的，是不熟悉的！所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段，雖然我們對(duì)這些工作都做了怎樣錄入的文檔，但我們還是經(jīng)常精神高度緊張，面對(duì)不同人的不同問(wèn)題，我們要穿梭于不同的人中間，一天下來(lái)，我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒(méi)有喝一點(diǎn)水，回到家躺在床上，不一會(huì)就會(huì)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)。那段日子，是參加工作以來(lái)，身心最疲憊的一段日子！終于，科目余額出來(lái)了，我們以為一切都可以正常的工作了！可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置；我們還需要對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試；我們還要面對(duì)財(cái)務(wù)做賬過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過(guò)程中，還有一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的！那是今年春節(jié)后上班的第一天，為了趕進(jìn)度，當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道，培訓(xùn)教室如果沒(méi)有培訓(xùn)的時(shí)候，我們一般都不會(huì)去的。可是從外面路過(guò)的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們，看到我們后，馬上就過(guò)來(lái)慰問(wèn)我們并送來(lái)了新春的祝福。那一刻，每個(gè)人的心里都是暖烘烘的！目前，我們ERP財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌，所有的日常事務(wù)都