公函標題字體.docx

公函標題字體【篇一：寫公文的格式和字體要求】 政府公文格式及公文字體字號標準 公文排版字體要求以及印制要求 標題：小標宋體， 二號字 正文：仿宋，三號字 行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體 緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體 作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。 1、密級用三號黑體字 2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑 6、大小標題號“一、二、三”用三號黑體；“（一）（二）（三）”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字 9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字 12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字 13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。 一、眉首部分 主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 1公文份數(shù)序號。 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 3緊急程度。 急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。 4發(fā)文機關(guān)標識。 5發(fā)文字號。 6簽發(fā)人。 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。 二、主體部分 主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。 1公文標題。間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。 2主送機關(guān)。 指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。 3公文正文。 標識在主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4附件。 5成文日期。 以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。 6發(fā)文機關(guān)印章。 7附注。 指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分 主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。 1主題詞。 是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上，它是實現(xiàn)機關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。 2抄送機關(guān)。 指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間。 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 四、其他 1格式中的幾個用線。 (1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導機關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關(guān)如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。 （2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 2用紙。 3當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 4排版規(guī)格與印制裝訂要求。 （1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。 （2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 bi100，紅色油墨應達到色譜所標y80m80。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。【篇二：公文函頭格式使用規(guī)范】 上海象嶼置業(yè)有限公司 各項目部、各職能部門： 為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象，辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對外用印的文件、對外函件，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用： 一、各使用函頭范例 (一)對外公文應由辦公室統(tǒng)一編號，經(jīng)審批后方可行文。 (二)對外函件應由各部門自行編號，經(jīng)審批后方可對外發(fā)放。 (三)會議紀要由經(jīng)辦部門擬草，經(jīng)會議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。 (四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門或各項目部擬草，經(jīng)審批后方可對外發(fā)出，并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。 二、公文排版格式要求 (一)字體： 上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于對外公文格式規(guī)范要求1、對外部政府相關(guān)主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文，標題字體為“宋體加粗”，一般為二號、小二號或三號字；正文為仿宋體，一般為三號、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。 2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標題字體為“宋體加粗”，一般為小二號、三號或小三號字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當調(diào)整。 (二)頁面設(shè)置： 一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為厘米。 附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.上海銀佳房地產(chǎn)有限公司公文函頭 3.上海云間房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭 辦公室 二一一年九月十八日 例一（1）：（正式文件，需有文號） 上海象嶼置業(yè)有限公司文件 滬象置?2011? 號 簽發(fā)人： 上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于呈批象嶼xx項目總體開發(fā)計劃的請示 董事會： 現(xiàn)將我司xx xx，呈報如下： xx xx 妥否，請予以審議批準。 二o一一年xx月xxx日 聯(lián)系人及電話： 主題詞：抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年x月x日印發(fā) 上海象嶼置業(yè)有限公司文件 滬象置?2011? 號 上海象嶼置業(yè)有限公司 關(guān)于下達象嶼xx項目總體開發(fā)計劃的通知 各項目部、各職能部門： 現(xiàn)將我司xx xx予以下達，xxxxxx xx xx 請遵照執(zhí)行。 二o一一年xx月xxx日 主題詞：抄報：建設(shè)集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2011年x月x日印發(fā) （共印x份）上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司 會議紀要 ?2011? 號 關(guān)于xxxx的專題會議紀要 xx年xx月xx日，xxx主持召開xx專題會議。xxx、xxx等參加會議，會議就xxx事項進行研究，形成了一致意見，紀要如下： 一、會議聽取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 。 二、會議認為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 三、會議同意xxxxx 出席： xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx。 記錄：xxx xxx年x月xx日【篇三：政府公文格式及公文字體字號標準】 政府公文格式 及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體 緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體 作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文 主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。 以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。 1、密級用三號黑體字 2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑 6、大小標題號“一、二、三?”用三號黑體；“（一）（二）（三）?”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）?通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字 9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字 12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字 13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。 一、眉首部分 主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 1公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。 2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 3緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx 15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。 6簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置