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新員工入職手冊(cè) 2011年5月 適合對(duì)象老板 總經(jīng)理 董事長(zhǎng)人事行政部經(jīng)理 主管主要用途幫助新員工能夠快速了解公司的文化 員工管理政策 日常行為規(guī)范等 以使新員工能夠快速融入公司 提高公司整體運(yùn)作效率 溫馨提示 此模板僅是供用戶參考 使用時(shí)請(qǐng)根據(jù)自己公司實(shí)際情況進(jìn)行修改 使用幫助 目錄 前言董事長(zhǎng)致歡迎詞公司概況公司簡(jiǎn)介公司組織結(jié)構(gòu)圖公司宗旨和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)員工行為準(zhǔn)則基本行為規(guī)范公司禁止行為 人事管理制度新員工入職程序入職引導(dǎo)新員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法離職管理辦法離職手續(xù)辦理勞動(dòng)合同管理工資管理福利管理考勤及假期管理員工培訓(xùn)管理員工關(guān)系及溝通附則及簽收 前言 恭喜你通過(guò)層層選拔加入到這個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)結(jié) 蓬勃向上 快速發(fā)展的團(tuán)隊(duì) 希望你繼續(xù)努力 不斷進(jìn)取 與同事協(xié)力合作 在公司長(zhǎng)期有效地工作 首先 請(qǐng)仔細(xì)閱讀這本 新員工入職手冊(cè) 中的各類規(guī)定 不斷規(guī)范自己的行為 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 為公司發(fā)展壯大做出自己的貢獻(xiàn) 最大程度的實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值 若有疑問(wèn) 可直接咨詢你的入職引導(dǎo)人 部門主管 還可以咨詢?nèi)肆Y源部相關(guān)人員 董事長(zhǎng)致歡迎詞 親愛(ài)的新同事 首先我代表公司全體同仁對(duì)你的加入表示最熱烈的歡迎 公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 需要這個(gè)大家庭中你 我 他每一位員工積極發(fā)揚(yáng) 創(chuàng)新高效 團(tuán)結(jié)拼搏 追求卓越 的企業(yè)精神 我相信有付出才會(huì)有回報(bào) 有忠誠(chéng)才會(huì)有信任 公司會(huì)為大家提供一個(gè)公平 公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 只要你有能力 只要你能為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn) 只要你為公司付出了長(zhǎng)期的忠誠(chéng) 公司就一定會(huì)給你所希望的薪水及榮譽(yù) 希望每一位新同事能以本手冊(cè)為指南 盡快地融入公司 共創(chuàng)美好明天 最后 誠(chéng)摯祝愿大家在公司工作愉快 前程似錦 董事長(zhǎng) 年月日 公司概況 公司簡(jiǎn)介 公司成立于年 經(jīng)過(guò)近年的發(fā)展壯大 目前公司有員工人 分別分布在個(gè)職能部門 主要產(chǎn)品包括XX XX XX等 公司總資產(chǎn)萬(wàn)元 年銷售額將突破億元 人員規(guī)模將達(dá)到人 具有競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化制造商 樣本 公司概況 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司宗旨 為顧客創(chuàng)造價(jià)值 為員工提供機(jī)會(huì) 為社會(huì)做出貢獻(xiàn) 公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 年公司主要業(yè)務(wù)總收入達(dá)到人民幣億元 年均增長(zhǎng) 公司概況 公司宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 樣本 員工行為準(zhǔn)則 基本行為規(guī)范 自律守法 在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中 時(shí)刻維護(hù)公司榮譽(yù)和利益 嚴(yán)守機(jī)密 維護(hù)公司形象 自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度和規(guī)定 保持良好的人際關(guān)系 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神 積極創(chuàng)新 努力進(jìn)取 勇于吃苦 忠誠(chéng)對(duì)待公司 同事 客戶和合作伙伴 工作時(shí)積極認(rèn)真 不傳閑話 不打聽(tīng)同事隱私 更不得將同事隱私對(duì)外擴(kuò)散 員工行為準(zhǔn)則 公司禁止行為 公司禁止行為是每位員工職業(yè)操守底線 觸犯者將受到包括辭退在內(nèi)的相應(yīng)處罰 抵觸或違背本公司企業(yè)文化核心理念 利用工作之便謀取私利或收受紅包 打聽(tīng)或泄漏個(gè)人薪酬 泄露公司機(jī)密或在外發(fā)表不利于公司的言論 造謠中傷 妒賢嫉能 人事管理制度 新員工入職程序 你接收到錄用通知后 應(yīng)首先按照要求時(shí)間到人事部門報(bào)到并辦理以下事宜 出示我們發(fā)放給你的聘用函 出示你的學(xué)歷證書(shū) 資歷證書(shū) 身份證 外地員工暫住證 務(wù)工證等原件 提供彩色一寸照片一張 工作人員核實(shí)你的個(gè)人資料 并發(fā)給你 新員工入職手冊(cè) 簽訂 入職承諾書(shū) 勞動(dòng)合同書(shū) 保密協(xié)議 等 填寫(xiě)相關(guān)表格 錄入指紋 領(lǐng)取辦公用品和資料等 公司將統(tǒng)一安排時(shí)間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn) 新員工辦理入職注意事項(xiàng) 1 當(dāng)新員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí) 請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更材料交給人力資源部 以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益 姓名 家庭地址和電話號(hào)碼 婚姻狀況 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè) 公司提倡誠(chéng)信 并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利 個(gè)人資料如有虛假 除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外 同時(shí)終止或解除勞動(dòng)合同 人事管理制度 新員工入職程序 為了幫助你盡快熟悉公司 人事部和你所在部門將做以下工作 人事部 將向你介紹公司情況 各部門基本職能 所在部門經(jīng)理 向你介紹所在部門負(fù)責(zé)人 分管經(jīng)理以及直接主管 向你介紹主要崗位職責(zé)及工作目標(biāo) 向你介紹指定為你安排的入職引導(dǎo)人 入職引導(dǎo)人將會(huì)幫助你做以下事情 引導(dǎo)你進(jìn)入辦公工位 向你介紹部門同事及其主要職責(zé) 向你介紹復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) Notes系統(tǒng)等辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單使用方法 向你介紹辦公環(huán)境及飲水機(jī) 洗手間的位置 協(xié)助了解本公司有關(guān)規(guī)章制度 積極解答你提出的任何疑問(wèn) 第一天與你共進(jìn)午餐 人事管理制度 入職引導(dǎo) 人事管理制度 新員工試用 新員工從入職之日起進(jìn)入試用期 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi) 一般合同期限為1年 試用期為2個(gè)月 試用期間 不需理由 新員工及公司雙方均可隨時(shí)提出解除合同 新員工試用階段 無(wú)論何種原因離職 需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù) 試用期間 用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)會(huì)對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核 考核合格者經(jīng)過(guò)審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 人事管理制度 轉(zhuǎn)正管理辦法 1 試用期滿前兩周 人力資源部將通知該員工所在部門負(fù)責(zé)人辦理轉(zhuǎn)正的有關(guān)手續(xù) 并提供給該部門 新員工試用期工作總結(jié)表 新員工試用期考核表 新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表 新員工轉(zhuǎn)正面談表 等轉(zhuǎn)正材料 2 新員工本人應(yīng)認(rèn)真對(duì)試用期間的工作做自我評(píng)價(jià) 填寫(xiě) 新員工試用期工作總結(jié)表 由部門負(fù)責(zé)人或其直接主管負(fù)責(zé)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話 提出轉(zhuǎn)正后的崗位要求 并由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě) 新員工試用期考核表 新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表 新員工轉(zhuǎn)正面談表 經(jīng)員工本人簽字后 將表格交至人力資源部 逐級(jí)簽批 人事管理制度 轉(zhuǎn)正管理辦法 3 轉(zhuǎn)正審批表經(jīng)逐級(jí)審批后 由人力資源部協(xié)同用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù) 4 如果新員工試用期考核不合格 公司將與其解除勞動(dòng)合同 不予繼續(xù)聘用 5 申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正 用人部門負(fù)責(zé)人需向人力資源部提交有關(guān)其卓越業(yè)績(jī)的書(shū)面材料 并且所有提前轉(zhuǎn)正人員均需得到總經(jīng)理的書(shū)面認(rèn)可 人事管理制度 離職管理辦法 1 員工辭職應(yīng)按規(guī)定提前30天向公司提出書(shū)面申請(qǐng) 公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù) 2 有下列情形之一的 予以辭退 不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 試用期內(nèi)被證明不勝任工作崗位的 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的 嚴(yán)重失職 徇私舞弊 對(duì)公司利益造成重大損害的 被追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)改造的 3 有下列情形之一的 公司提前30日以書(shū)形式通知員工 予以辭退 并按國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)補(bǔ)償金 員工患病或者非因公負(fù)傷 醫(yī)療期滿后不能從事原工作 又不能從事本公司另外安排的工作的 員工不能勝任工作 經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的 公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化而需要裁員的 人事管理制度 離職手續(xù)辦理 離職員工按相應(yīng)的離職流程到相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù) 正式員工辭職需提前三十天遞交 辭職報(bào)告 并填寫(xiě) 員工辭職審批表 用人部門提供給離職員工 離任工作交接表 等 按管理規(guī)程進(jìn)行簽批 試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職 但仍需按上述規(guī)定進(jìn)行工作交接 辦理簽批手續(xù) 離職者交接工作完畢后 方可結(jié)算當(dāng)月薪資 人事管理制度 勞動(dòng)合同管理 為依法規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理 保障公司與員工雙方的合法權(quán)益 維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序 公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理 根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定 公司錄用每一名員工 均需與其簽訂勞動(dòng)合同 1 新入公司的員工與公司初簽勞動(dòng)合同 合同期限原則上為一年 試用期為兩個(gè)月 初次簽訂的勞動(dòng)合同期限屆滿后 如雙方同意續(xù)簽 續(xù)簽合同期限可以為三年 2 員工與公司之間簽訂的 保密協(xié)議 及其他勞動(dòng)合同附件是勞動(dòng)合同的有效組成部分 3 員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí) 使用由公司根據(jù)法律 法規(guī)規(guī)定預(yù)先制定的規(guī)范文本 4 勞動(dòng)合同的類型及期限 勞動(dòng)合同的簽定 續(xù)訂 變更和解除另外參照 勞動(dòng)合同管理規(guī)定 人事管理制度 工資管理 工資結(jié)構(gòu)員工每月工資由基本工資 浮動(dòng)工資 獎(jiǎng)金及津貼組成 其中獎(jiǎng)金根績(jī)效評(píng)估結(jié)果計(jì)算 具體內(nèi)容詳見(jiàn) 薪酬福利管理制度 2 工資調(diào)整公司每年進(jìn)行一次薪金調(diào)整根據(jù)員工每年的考核結(jié)果確定員工的的崗位工資級(jí)別和獎(jiǎng)金分配 根據(jù)公司效益調(diào)整工資 員工工作崗位發(fā)生變化時(shí) 工資級(jí)別也會(huì)相應(yīng)調(diào)整 具體薪酬調(diào)整依據(jù) 可以進(jìn)行薪酬調(diào)整的情況 以及薪酬調(diào)整的審批程序詳見(jiàn) 薪酬與福利管理制度 3 工資支付公司工資實(shí)行保密工資制度 嚴(yán)禁打聽(tīng) 泄露員工工資收入 工資按月發(fā)放 計(jì)算期間為每月1日至月底 每月10日發(fā)放上月工資 若逢節(jié)假日則根據(jù)情況具體調(diào)整為提前或者延后發(fā)放 出勤足一月的按照實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)工資 試用期員工起薪日期以人力資源部確定的入職日期為準(zhǔn) 試用員工首月工資根據(jù)其實(shí)際入職日期及出勤情況按日計(jì)算 員工按照規(guī)定提出辭職申請(qǐng) 并辦理完離職手續(xù) 公司可以一次性支付以出勤日數(shù)的工資 未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職員工 不予結(jié)算工資 人事管理制度 工資管理 人事管理制度 工資管理 4 工資扣除部分 下列情況涉及的款項(xiàng) 會(huì)從工資中代扣代繳 個(gè)人收入所得稅 社保和公積金等法定福利費(fèi)用中應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分 按照勞動(dòng)合同的約定 發(fā)生應(yīng)由員工賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)損失 缺公司為員工墊付的費(fèi)用 按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用 勤應(yīng)扣除的工資 員工對(duì)公司的個(gè)人欠款 其他根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分 5 工資管理具體參照 工資管理辦法 人事管理制度 福利管理 法定福利 社會(huì)保險(xiǎn) 住房公積金 法定假期 統(tǒng)一福利 午餐補(bǔ)助 商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn) 結(jié)婚禮金 探親路費(fèi)報(bào)銷 體檢 員工父母感謝費(fèi) 具體規(guī)定參照 福利管理規(guī)定 工作時(shí)間公司執(zhí)行每周40小時(shí)工作制 因生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)需要實(shí)行不定時(shí)或者綜合計(jì)時(shí)制的 根據(jù)各部門相關(guān)規(guī)定而定 2 考勤員工應(yīng)遵守公司考勤制度不遲到早退 上午上班 下午下班實(shí)行打卡方式記錄考勤 打卡記錄作為統(tǒng)計(jì)員工出勤的依據(jù) 員工超過(guò)8 35刷卡視為遲到 在17 30前下班刷卡視為早退 員工上 下班無(wú)故不刷卡視為曠工 嚴(yán)禁員工代他人刷卡 人事管理制度 考勤及假期管理 3 假期管理員工假期有 國(guó)家法定假期 病假 事假 年休假 婚假 喪假 產(chǎn)假 哺乳假等 詳細(xì)規(guī)定參見(jiàn) 考勤管理規(guī)定 員工如不能正常上班 需辦理請(qǐng)假手續(xù) 辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工 在請(qǐng)假前需填寫(xiě) 請(qǐng)假申請(qǐng)單 因客觀原因無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工 先電話請(qǐng)示主管負(fù)責(zé)人 獲準(zhǔn)后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) 請(qǐng)假需安排好本崗位工作 4 具體考勤規(guī)定參見(jiàn)公司 考勤管理規(guī)定 人事管理制度 考勤及假期管理 人事管理制度 員工培訓(xùn)管理 公司適時(shí)地為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì) 通過(guò)一系列與工作實(shí)際相結(jié)合的培訓(xùn)來(lái)協(xié)助員工規(guī)劃未來(lái)發(fā)展 1 培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn) 幫助新員工盡快熟悉環(huán)境 開(kāi)展業(yè)務(wù)新員工入職一個(gè)月內(nèi)組織新員工培訓(xùn) 管理培訓(xùn) 專業(yè)技能培訓(xùn) 通用技能培訓(xùn)等 在工作過(guò)程中 為使員工具備完成工作所需知識(shí) 技能 態(tài)度 公司組織的一些培訓(xùn) 進(jìn)修 公司除組織內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)外 在有利于工作前提下 也鼓勵(lì)員工到大專院校或者專業(yè)培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè) 包括脫產(chǎn)進(jìn)修班和業(yè)余進(jìn)行班等 人事管理制度 員工培訓(xùn)管理 2 培訓(xùn)審批員工培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě) 培訓(xùn)申請(qǐng)表 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力資源部安排 參加培訓(xùn)學(xué)習(xí) 3 培訓(xùn)評(píng)估為確保培訓(xùn)實(shí)施的有效性 需對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)行兩級(jí)評(píng)估制 一級(jí)評(píng)估 對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行所學(xué)知識(shí) 技能評(píng)估和考核 二級(jí)評(píng)估 由參訓(xùn)員工的直屬上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作考察 評(píng)估其所學(xué)知識(shí) 技能對(duì)工作的改進(jìn) 如改進(jìn)了某個(gè)具體工作流程 為某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展作出貢獻(xiàn)等 人力資源部應(yīng)督促用人部門完成二級(jí)評(píng)估 4 培訓(xùn)記錄員工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn)后 人力資源部及時(shí)建立 維護(hù)該員工的 員工培訓(xùn)檔案 部門內(nèi)部組織的培訓(xùn) 人力資源部留存 員工培訓(xùn)檔案 統(tǒng)一歸檔 人事管理制度 員工培訓(xùn)管理 5 培訓(xùn)待遇對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)或工作需要的員工 將優(yōu)先安排其參加培訓(xùn) 員工參加公司批準(zhǔn)的培訓(xùn) 按出勤時(shí)間計(jì)算 各種待遇照常 6 培訓(xùn)費(fèi)用管理員工參加公司組織的內(nèi)外培訓(xùn)費(fèi)用由公司核準(zhǔn)后給予報(bào)銷 有些費(fèi)用較高培訓(xùn)根據(jù)公司要求須與公司簽訂 培訓(xùn)協(xié)議 公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定比例報(bào)銷 員工關(guān)系及溝通 1 員工投訴員工認(rèn)為違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或損害公司 員工正當(dāng)合法權(quán)益的行為時(shí) 均可依據(jù)規(guī)定的途徑投訴 投訴范圍涵蓋任何業(yè)務(wù)操作行為 投訴途徑 向直接領(lǐng)導(dǎo)投訴 郵件 公司意見(jiàn)箱 2 員工溝通公司一貫重視員工溝通 提倡用溝通來(lái)促進(jìn)管理 融洽關(guān)系 營(yíng)造良好的工作氛圍來(lái)提升工作效率和激發(fā)員工創(chuàng)新 公司鼓勵(lì)員工相互之間積極公開(kāi)地溝通交流 反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論他人 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作 并相信職員在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼 3 溝通渠道員工建議郵箱 peih 舉例 員工各類面談 如離職面談 入職面談 績(jī)效考核面談等 跨層級(jí)溝通 各類形式例會(huì) 公司各