我保證這是最實用的時間管理規(guī)劃法-不點進來你真的虧了.doc

我保證這是最實用的時間管理規(guī)劃法，不點進來你真的虧了 使用阿爾卑斯山法制定日計劃01阿爾卑斯山法？你說的是吃的阿爾卑斯山糖，還是法國的阿爾卑斯山脈？錯錯錯！都不是，那今天分享的內容為什么叫使用阿爾卑斯山法制定日計劃？什么是阿爾卑斯山法？阿爾卑斯山時間規(guī)劃法是德國著名的時間管理大師-洛塔爾.丁.賽威特在把時間花在刀刃上一書中提出來的。為什么叫阿爾卑斯山時間規(guī)劃法呢？因為這個方法共有五個步驟，每個步驟的首寫字母拼起來，是德文的阿爾卑斯山，所以叫阿爾卑斯山時間規(guī)劃法。那它的具體步驟都有哪些呢？讓我們往下看。第一步：列出所有工作任務 羅列任務的時候，我們經常會想到什么就寫什么，這樣很容易遺漏某項任務。我們每日的工作任務一般會包括：、每周計劃每月計劃列明的任務、前一日未完成的任務、新下達的日常工作、需要應付的約會和會議、常規(guī)性任務第二步：估計每項任務需要的時間 2列出了任務清單，接下來就要開始估計每項工作需要的時間了。在這一步中，精準的估計每項任務花費的時間是不可能的。但是你可以把經驗值作為時間規(guī)劃的依據。這里的經驗值是指：在通常的情況下，你處理該項任務花費的時間。預估時間是一個經驗累積的過程。在剛開始的時候，你需要不斷地修正它們，等過一段時間，你就得心應手了。帕金森定律 在預估時間時，我們常常會犯一個錯誤。我們總會習慣性的多留一些時間，但是這樣反而會降低我們的工作效率。這是帕金森定律。這個定律說的是，工作會自動膨脹，占滿你所有的時間。換句話說，你留給某項工作的時間越多，你完成某項工作的時間就越多。特別是在安排常規(guī)性、重復性事務的時候，適當的縮短些時間，可以在無形當中迫使你不得不提高工作效率，按照這個時間完成。墨菲定律 但是對于新下達的任務，或者不熟悉的任務，我們就需要多留一些時間了。這是“墨菲定律”所要說的，根據墨菲定律：事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，它總會發(fā)生。尤其對一項不熟悉的任務，即使你事先想的再周到，它還是會在你意想不到的地方出錯。這時候你就需要多預留一些時間。第三步：為意外情況預留機動時間 時間規(guī)劃中要考慮的一個很重要的問題就是，我們可以規(guī)劃多少工作時間？如果你把工作安排的太滿，或者把所有的時間都安排了任務的話，當工作出現計劃之外的事情時，你將分身乏術，不知道應該做哪件事好。情況會變得一團糟。你一定要預留一些時間給意外事情。小測試你認為在一天中，應該為意外事件預留多少時間呢？（單選）A、10%B、20%C、30%D、40%答案和解釋文末公布哈 第四步：決定優(yōu)先、刪減和授權、安排時間段規(guī)劃時間的初衷就是為了真正提高每日工作效率，避免經常加班。所以接下來我們就要進行阿爾卑斯山時間規(guī)劃法中最為關鍵的一個步驟了。確定優(yōu)先順序，并對某些任務進行刪減和授權。它可以幫助你合理分配精力，完成最重要的任務，達到事半功倍的效果。在這一步，我們需要使用一種非常好的確定優(yōu)先順序的方法-時間管理四象限法。復習：時間管理四象限法 根據緊迫性和重要性，我們將工作分為四類。其中A類是重要且緊迫的事務；B類是重要但不緊迫的事務；C類是緊迫但不重要的事務；D類則是既不重要也不緊迫的事務。 但是要注意的是，我們平時一定要花費足夠的時間處理B類事務。防止B類事務向火燒眉毛的A類事務轉移。 伊利赫定律 根據伊利赫定律：人在工作了一段時間后，效率會下降。越來越難以集中精力。這個定律已經得到了醫(yī)學上的證明。適當的休息可以提高工作效率和質量。你也可以利用這段時間與同事聊聊天，增進彼此的感情。第五步：事后檢查-將未完成的任務轉移事后檢查是阿爾卑斯山每日計劃法的最后一步，也是很重要的一步。因為事后檢查可以提醒你回顧一天的工作和時間安排，是否預期完成了事先規(guī)劃的任務。如果沒有完成，就需要把未完成的任務進行轉移。不過需要注意的是，檢查的主要目的是為了幫助你在了解自己時間運用方面的規(guī)律，找出你每日浪費時間的因素；并有針對性的進行改進，提高時間的效能。這樣就能逐漸減少需要轉移的事務，將每日的工作效率最大化。事后檢查大致分為兩個步驟。首先核對一下清單上的各項任務是否完成，是否需要移到明天。其次分析一下各項任務具體花費的時間，是否有哪些地方浪費了時間；如何在今后避免；是否有更好地改進方案。實際上，事后檢查也是一項積累經驗的過程。在這個過程中，你會對各項任務實際耗費的時間有一個更清晰的認識。從而幫助你在制定下一天的工作計劃時更準確的估計時間。阿爾卑斯山時間規(guī)劃法的好處總結A 列出任務L 預估時間P 預留機動時間E 排序、分配合理時間N 檢查回顧每日工作任務的類型包括：1.每周計劃或每月計劃列明的任務2.前一日未完成的轉移任務3.新下達的日常任務4.需要應付的約會和參加的會議5.常