關于行政助理工作計劃.doc

關于行政助理工作計劃 在上級領導的正確指導下，在過去一段時間工作的基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風。現(xiàn)在，對新的工作做下規(guī)劃，具體的情況如下： 一、人力資源 (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。 2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想，根據(jù)公司實際情況而定) (二)招聘與配置 1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。 2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。 3、收集和關注國內知名站(如深圳、job88等)的人才信息。 4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單。 5、協(xié)助各部門實施招聘。 6、建立招聘檔案。 (三)培訓 1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。 3、制作一份新進員工培訓教材。 4、建立培訓檔案。 5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。 (四)績效考核 1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。 3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關系管理 1、退休 (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。 (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。 2、辭職 (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。 (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。 (3)具體執(zhí)行工作。 二、行政事務 (一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關工作。 (二)公章管理 1、協(xié)助主任做好相關審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則 1、按時收取郵件; 2、妥當處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預算。 準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算。 (七)宿舍管理 1、及時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。 三、對外事務 (一)證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 協(xié)助主任開展相關工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項。 四點原則 (一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。 (四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。 行政助理工作計劃表(三) 為了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，現(xiàn)在，將20XX年度工作安排如下： 1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、認真完成公司下達的各項目標任務。 3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。 4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。 5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。 7、負責公司生活用品的催調工作。 8、負責公司、本部門會議記錄并會議紀要。 9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負責行政資料歸檔、文書打印。 12、負責公司內部員工通訊名錄。 13、負責保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的保密工作。 15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。 16、電話接聽、記錄轉達。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 18、傳真、收發(fā)、復印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。 工作中存在的不足：作為剛入公司不久的員工，在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認真仔細，難免略顯浮躁。 因此，在新的一年中，我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時注意改正自己性格的缺陷，不斷進行自我否定，培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣，吸收先進的經(jīng)驗，用知識來武裝自己、提高自己，竭盡全力為公司服務。本人承諾，履行好自己的職責