工廠管理中的計(jì)劃,采購,倉儲操作PPT.ppt

工廠管理中的計(jì)劃 采購 倉儲操作 2002 08 21 工廠實(shí)際操作中的物料管理 物料分類 主要生產(chǎn)材料 輔料 主要材料的計(jì)劃 采購流程 輔料的計(jì)劃 采購流程 采購及物料管理流程 物流管理操作 供應(yīng)鏈管理 采購在物流中的主導(dǎo)地位 采購分類 ABC物料分類 元材料 成品供應(yīng)商 客戶需要什么部門參與 1 產(chǎn)品開發(fā)部門2 計(jì)劃部門3 采購部門4 倉儲部門5 工程部門6 生產(chǎn)部門7 銷售部門8 貨運(yùn)部門總結(jié) 價值鏈環(huán)節(jié) 增值系統(tǒng) 什么是物流系統(tǒng) 生產(chǎn)計(jì)劃與進(jìn)度控制 工廠常見現(xiàn)象 1 停工待料2 加班加點(diǎn)3 半成品或材料前后不連續(xù)4 生產(chǎn)計(jì)劃變化頻繁5 半成品堆積在生產(chǎn)車間6 緊急定單7 交貨延遲8 生產(chǎn)紊亂9 材料 零件積壓 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 制訂完善的生產(chǎn)管理運(yùn)作系統(tǒng) 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 制訂短 中 長期的銷售計(jì)劃 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 生產(chǎn)產(chǎn)能分析 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 生產(chǎn)前做好完善的生產(chǎn)計(jì)劃 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 配合良好的物料控制 所以建立良好的生產(chǎn)管理應(yīng) 生產(chǎn)中做好進(jìn)度控制與及時的調(diào)整 損失 1 停工待料 損失時間 損失士氣 損失對客戶的信用2 物料閑置 損失 浪費(fèi) 倉庫場所 經(jīng)時變壞 損失材料 增加管理 損失時間3 生產(chǎn)部門堆積 占用生產(chǎn)場所整理整頓難以進(jìn)行 物料管理 物料管理的范圍 1 物料計(jì)劃及物料控制 PMC 2 采購3 倉儲職能 1適時在要用的時候 很及時的供應(yīng)物料 不會短缺2適質(zhì)進(jìn)來的物料或發(fā)出去使用的物料 品質(zhì)是符合標(biāo)準(zhǔn)的3適量供應(yīng)商進(jìn)來的數(shù)量能控制適當(dāng) 防止呆料的發(fā)生4適價用合理的成本取得所需要的物料5適地從距離最短能達(dá)最快速的供料商與使用部門距離最短 能最快速的發(fā)料 物料管理 物料定義及區(qū)分從功能化分 1主要材料 產(chǎn)品構(gòu)成的主要部分 包括元材料 另件 組合件 包裝材料2 輔助材料 通常為輔屬于產(chǎn)品 或產(chǎn)品加工過程中所需要的消耗性材料 如機(jī)油從成本區(qū)分 1直接材料 直接材料的使用量與產(chǎn)品的產(chǎn)量成正比 通常記為材料表 BOM 中2間接材料 于產(chǎn)品上看不到 而是間接的對產(chǎn)品制造有幫助的消耗性物品 物料管理 物料定義及區(qū)分供應(yīng)方式區(qū)分 1外購材料2外委材料3工廠內(nèi)部部門與部門之間半成品的流動準(zhǔn)備方法區(qū)分 1常備料 大量或經(jīng)常使用的物料 為控制成本或配合生產(chǎn)需要使用的 存量管制 的方法 有計(jì)劃性購買2非常備料 量少或非經(jīng)常用物料 以生產(chǎn)計(jì)劃的需要來購買 既 訂單訂購 物料管理 物料管理即為針對企業(yè)生產(chǎn)活動所需物料 加以有計(jì)劃性的準(zhǔn)備 并進(jìn)行協(xié)調(diào)及管制 以達(dá)到最經(jīng)濟(jì) 迅速的目的 物料管理績效 1物料周轉(zhuǎn)率2周轉(zhuǎn)天數(shù)3成品周轉(zhuǎn)率4成品周轉(zhuǎn)天數(shù)5物料利息率 物料管理 一個完整的物料管理系統(tǒng)包括 1生產(chǎn)所需物料進(jìn)行需求規(guī)劃2對需求物料進(jìn)行采購 并加以交期 品質(zhì) 數(shù)量的控制3能做好存量管制 保證不斷料4管理庫存料5出入庫物料處理及控制6 不良物料處理7 呆料處理 物料計(jì)劃與采購流程 物料需求程序 1分為季度 月 周計(jì)劃建立生產(chǎn)計(jì)劃表2計(jì)算用量3查庫存數(shù)4查訂購方式 存量管制 存量訂購 定單采購 申購單 5 材料訂購 排訂進(jìn)貨時間 配合原定的生產(chǎn)計(jì)劃時間6 進(jìn)料控制7 收料8 生產(chǎn)備料 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或備料單的日期 于領(lǐng)用的前一天備妥物料 ABC物料 ABC分析法 ABC分析法來自PARATO定律或稱80 20原理 占金額 A類 0 60 B類 60 85 C類 85 100 存量管制 1 安全存量 設(shè)置的目的是在多種狀況下 提供緊急之用 動用安全存量時 需辦理緊急購料 以最迅速的方式補(bǔ)充 2 訂購前置時間包括 1 供應(yīng)商備料時間2 供應(yīng)商生產(chǎn)時間3 送到交貨地點(diǎn)所需時間3 訂購點(diǎn) 采購 制造成本 物料成本 人事成本 制造成本占總成本的70 以上 物料成本又占制造成本的50 以上 采購條款及策略 公司產(chǎn)品與物料采購的關(guān)系 采購商業(yè)條款 物料采購策略的制定 采購管理策略 采購 采購職責(zé) 1 對公司的產(chǎn)品及物料要清楚2 對每項(xiàng)物品的供貨源要加以調(diào)查及掌握3 對公司使用主要物料的市場價格起伏 要能掌握4 以公司規(guī)定辦理采購手續(xù)5 以購買合同控制交貨期6 對購買品的交期 數(shù)量 品質(zhì) 價格及服務(wù)須負(fù)起責(zé)任及能力 采購 采購人員的選擇 人品方面 有職業(yè)操守 主動積極 有責(zé)任心能力方面 具商業(yè)經(jīng)驗(yàn) 談判經(jīng)驗(yàn) 產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn) 控制經(jīng)濟(jì) 采購 采購要素 1 價格 對與A類物料 往往需要進(jìn)行詢價 比價 議價 決價 2 時間控制 按照生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)料 不但可以保證生產(chǎn)流程的順暢 對生產(chǎn)成本更可得到穩(wěn)定的控制 3 數(shù)量控制 MRP操作 4 本地化 本地化購買 降低采購費(fèi)用 提高服務(wù) 采購 采購要素 品質(zhì) 品質(zhì)成本 預(yù)防成本 鑒定成本 失敗成本 內(nèi)部失敗 外部失敗 不穩(wěn)定的物料會造成 o經(jīng)常退貨 增加管理及事務(wù)費(fèi)用o一旦退貨 可能生產(chǎn)計(jì)劃變更 增加管理費(fèi)用o產(chǎn)生大量的檢驗(yàn)人員 鑒定成本 o制程中 不良半成品增多o成品不良增加o客戶對產(chǎn)品品制報怨或退貨或增加維修 采購 采購原則 與有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商建立 發(fā)展良好的雙贏關(guān)系 尋找能提供創(chuàng)新的 業(yè)績優(yōu)良 有效成本的產(chǎn)品 服務(wù) 物料的供應(yīng)商 承偌 公平 嚴(yán)肅對待供應(yīng)商 采購 商業(yè)挑戰(zhàn) 競爭的市場 商業(yè)全球化 快速的技術(shù)更新 采購的核心價值 尋找理解溝通的平臺 誠實(shí)及團(tuán)隊(duì)合作 雙方保持合同中的精神及協(xié)議中的承偌 基于信任 誠實(shí) 開放的原則與策略供應(yīng)商建立長期關(guān)系 拒絕利益的誘惑 維護(hù)公司利益 采購的核心價值 主動 積極及緊迫感1 不滿意在技術(shù) 價格 質(zhì)量 交付 反應(yīng) 速度和創(chuàng)新方面失去優(yōu)勢2 不斷增加及保持公司價值3 具有緊迫感 致力于采購作業(yè)的連續(xù)改善 產(chǎn)品生命周期中的供應(yīng)商影響及管理 2 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商能力 產(chǎn)能 服務(wù)業(yè)績要求 產(chǎn)品業(yè)績要求 成本目標(biāo) 職業(yè)操守要求 存量管制 1 安全存量 設(shè)置的目的是在多種狀況下 提供緊急之用 動用安全存量時 需辦理緊急購料 以最迅速的方式補(bǔ)充 2 訂購前置時間包括 1 供應(yīng)商備料時間2 供應(yīng)商生產(chǎn)時間3 送到交貨地點(diǎn)所需時間3 訂購點(diǎn) 物料分類與編號 1 產(chǎn)品編號 人 身份證號碼2 編號作用 物料資料 規(guī)格化工作 提高物料活動效率 溝通 系統(tǒng)運(yùn)用 庫存管理 物料編號方法 大分類 中分類 小分類 序號產(chǎn)品類別 A B C 材質(zhì) 01 99 類型 01 99 不同規(guī)格 01 99 倉儲管理 1 依據(jù)訂購單收料規(guī)定點(diǎn)收物料 2 將IQC驗(yàn)收物料依儲放位置存放3 存放場所整理 整頓 清潔 防止變壞4 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配發(fā)物料5 料出入庫記錄與定期盤存6 不良物料處理7 呆料處理 倉庫布置 1 平面布置 依材料的體積 重量 類別規(guī)劃儲放位置2 立體布置應(yīng)盡量考慮空間的使用 儲存考慮事項(xiàng) 1 危險物品應(yīng)隔離管理2 防火 放盜 防水3 地面負(fù)荷不可超過4 適當(dāng)?shù)臏?濕度及通風(fēng)5 通道不可堆放阻塞6 適度照明7 物料存放要整齊 平穩(wěn)8 依分區(qū)及編號順序排放9 物料標(biāo)示朝外 物料管制卡 物料