TSL-MFG-WIP+外協(xié)計(jì)劃員用戶培訓(xùn)手冊(cè).doc

End User Training DocumentEndures Training DocumentOracle常州天合光能有限公司ERP項(xiàng)目最終用戶培訓(xùn)手冊(cè)外協(xié)PR、PO產(chǎn)生、外協(xié)回貨接收最終用戶培訓(xùn)手冊(cè) 撰寫人:關(guān)鍵用戶撰寫日期:2009-10-30最后修改日期:2009-11-3文控編號(hào):版本: 1.1審批人:常州天合光能有限公司常州天合光能有限公司Oracle項(xiàng)目組復(fù)制數(shù)量：_Note: To add additional approval lines, Press Tab from the last cell in the table above.文檔控制b更改記錄日期作者版本更改參考2009-10-26沈海燕.02009-11-3沈海燕1.1審閱姓名職位簽字分發(fā)拷貝號(hào)名字區(qū)域123Note: The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.目錄文檔控制3審閱3分發(fā)3目錄4文檔說明5目的5適用對(duì)象5參考文檔5相關(guān)崗位及職責(zé)6崗位及職責(zé)600基本操作說明700.01 登錄系統(tǒng)700.02 瀏覽器的使用700.03 工具欄說明900.04 系統(tǒng)快捷鍵操作說明900.05 下拉菜單圖介1010操作流程圖說明1110.01設(shè)定流程1110.02 外協(xié)流程1110.03 受托加工流程1420.01 外協(xié)PR產(chǎn)生1520.02 創(chuàng)建外協(xié)PO1620.03 整段外協(xié)工單完工確認(rèn)2920.04 其他查詢及使用33一、外協(xié)發(fā)料查詢33二、外協(xié)工單過站35Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.38文檔說明本用戶手冊(cè)主要從業(yè)務(wù)流程的角度來描述業(yè)務(wù)在Oracle Application中的實(shí)現(xiàn)方法和操作流程。每一章節(jié)將按常州天合光能實(shí)際業(yè)務(wù)及結(jié)合系統(tǒng)操作來展開，具體包括以下兩個(gè)方面：l 相關(guān)路徑l 操作步驟說明.目的這是最終用戶教育培訓(xùn)的輔助教材，使相關(guān)人員在清楚了解業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，能熟練掌握ORACLE中外協(xié)的相關(guān)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。適用對(duì)象常州天合光能有限公司外協(xié)操作相關(guān)業(yè)務(wù)人員。參考文檔相關(guān)崗位及職責(zé)崗位及職責(zé)編號(hào)崗位主要職責(zé)人員1.TSL_WIP 外協(xié)計(jì)劃員負(fù)責(zé)從公司計(jì)劃部門接生產(chǎn)計(jì)劃，建立PO，發(fā)外協(xié)生產(chǎn)和回貨l 工單查找l 工單釋放l 建立PR、POl PO接收、檢驗(yàn)、入庫王必狀朱燕周小路何俊菁鄧靜2.l3.l00基本操作說明本章節(jié)主要說明登錄和進(jìn)入ORACLE庫存管理系統(tǒng)的方法、系統(tǒng)工具欄和基本操作命令的使用方法。.00.01 登錄系統(tǒng)圖（1），登錄界面，在用戶名及口令處輸入相應(yīng)參數(shù)，然后通過“登錄”鍵進(jìn)入，圖（2），崗位功能步驟 #具體步驟描述路徑和活動(dòng)輸入數(shù)據(jù)00.01.01進(jìn)入Oracle系統(tǒng)界面于Oracle Applications的登入畫面:圖(1)輸入使用者代號(hào)與密碼點(diǎn)選(B)Login 登錄:圖(2)00.02 瀏覽器的使用圖（4）1） 功能菜單區(qū)：顯示出所需要的功能菜單名，雙擊菜單名或單擊“打開”按鈕或回車，均可進(jìn)入相應(yīng)的功能菜單，也可以把以加號(hào) (+) 開始的物料展開至子層直至找到所需的菜單。子層在展開物料的下面縮排顯示。2） 十個(gè)常用菜單的列表區(qū)：如果有經(jīng)常使用的菜單，可以將它們定制至十個(gè)常用菜單的列表區(qū)。十個(gè)列表顯示出菜單名，可以立即選擇它們而無需在功能菜單列表區(qū)中搜索。添加方法：在功能菜單列表區(qū)中選擇需用的菜單，單擊“添加至列表”按鈕；刪除方法：在十個(gè)常用菜單的列表區(qū)中選擇需刪除的菜單，單擊“從列表刪除”按鈕。添加方法：在功能菜單列表區(qū)中選擇需用的菜單，單擊“添加至列表”按鈕；刪除方法：在十個(gè)常用菜單的列表區(qū)中選擇需刪除的菜單，單擊“從列表刪除”按鈕。添加至列表從列表刪除展開折疊展開分支全部展開全部折疊3）擴(kuò)充/折疊按鈕：用于擴(kuò)充或折疊功能菜單。步驟 #具體步驟描述路徑和活動(dòng)輸入數(shù)據(jù)00.03.01進(jìn)入“功能菜單區(qū)”顯示出所需要的功能菜單名，雙擊菜單名或單擊“打開”按鈕或回車，均可進(jìn)入相應(yīng)的功能菜單，也可以把以加號(hào) (+) 開始的項(xiàng)目展開至子層直至找到所需的菜單。選擇常用菜單00.03.02點(diǎn)擊添加至列表鍵添加常用列00.03 工具欄說明系統(tǒng)工具欄如下圖5所示。圖（5） 新建 顯示瀏覽器 下一步 打印 剪切 粘貼 刪除 縮放 附件 文件夾工具 查找 保存 切換責(zé)任 關(guān)閉菜單 復(fù)制 清除記錄 編輯字段 轉(zhuǎn)換 窗口幫助.00.04 系統(tǒng)快捷鍵操作說明在ORACLE系統(tǒng)中，除了可以使用工具欄和下拉菜單進(jìn)行操作外，系統(tǒng)還提供了快捷鍵，以方便系統(tǒng)菜單操作，下面列舉所有快捷鍵功能：上一塊 Shift+page up向上Up上一域 Shift+Tab向上卷滾Page up上一條記錄Up向下Down下一個(gè)主鍵Shift+F7向下卷滾Page Down下一個(gè)記錄集Shift+F8塊菜單Ctrl+B下一塊Shift+Page Down復(fù)制記錄Shift+F6下一域Tab復(fù)制項(xiàng)Shift+F5下一條記錄Down幫助Ctrl+H值列表Ctrl+L打印Ctrl+P列出標(biāo)簽頁F2執(zhí)行查詢Ctrl+F11刪除記錄Ctrl+up提交Ctrl+S插入記錄Ctrl+Down提示/值列表Shift+ctrl+F9顯示錯(cuò)誤Shift+Ctrl+E清除記錄F6顯示鍵Ctrl+K編輯Ctrl+E更新記錄Ctrl+U計(jì)算查詢F12清除塊F7輸入查詢F11清除域F5返回Return清除表格F8退出F4.00.05 下拉菜單圖介1，“文件”下拉菜單2，“編輯”下拉菜單3，“查看”下拉菜單4，后續(xù)幾個(gè)下拉菜單與各模塊內(nèi)容掛鉤，具體用時(shí)作介紹。10操作流程圖說明.10.01設(shè)定流程流程名稱10外協(xié)流程20受托加工流程本文檔的操作步驟中使用的菜單路徑等按照以下方式標(biāo)識(shí)：N應(yīng)用產(chǎn)品路徑M應(yīng)用產(chǎn)品菜單B命令按鈕R窗口分區(qū)Optional: 可選項(xiàng)Required: 必選10.02 外協(xié)流程10.03 受托加工流程.20.01 外協(xié)PR產(chǎn)生 從MES拋轉(zhuǎn)過來的外協(xié)需求，即有生產(chǎn)工單產(chǎn)生的PR1）從表頭的“查看”鍵，按下面的操作步驟，出現(xiàn)如下窗口。點(diǎn)選下圖的“查找”鍵，出現(xiàn)如下窗口。選定“特定請(qǐng)求”，在“名稱”欄輸入“導(dǎo)入申請(qǐng)”，按“查找”根據(jù)外協(xié)LT設(shè)定天數(shù)出現(xiàn)如下窗口，查看最后一例“參數(shù)”為WIP的輸出結(jié)果，選住行后點(diǎn)選“產(chǎn)看輸出”，出現(xiàn)如下界面：上表顯示目前已新建一份PR請(qǐng)購單。.20.02 創(chuàng)建外協(xié)PO 在PO職責(zé)中，用外協(xié)PR產(chǎn)生外協(xié)PO1，還是通過表頭的“切換責(zé)任”鍵進(jìn)入采購超級(jí)用戶界面采購頁面可以看到如下圖內(nèi)容。通過點(diǎn)選“申請(qǐng)”、“申請(qǐng)匯總”點(diǎn)擊進(jìn)入看到如下界面，在“導(dǎo)入來源”處選擇或輸入“WIP”,在“結(jié)果”欄位點(diǎn)選“行”，然后按“查找”，則出現(xiàn)如下界面在出現(xiàn)的行內(nèi)容中找到在近期需下達(dá)的PR.一，先增加篩選字段:1,點(diǎn)住行中的某個(gè)字段中，按右鍵，如下圖，然后顯示出備選框后，找到相應(yīng)的字段，如“導(dǎo)入來源”、“通知采購員”、“創(chuàng)建日期”、“需要日期”等內(nèi)容，篩選所要下單的信息.2，若知道工單號(hào)，可將文件夾顯示字段中“任務(wù)”字段顯示出，則能很方便找到工單號(hào)。從上圖“訂單編號(hào)”缺省狀態(tài)也可判斷工單對(duì)用的采購定單有無下單。無對(duì)應(yīng)訂單編號(hào)的行則代表尚未下單。3，對(duì)于自己所適應(yīng)的采購申請(qǐng)查詢方式，可以通過以下方式將其格式進(jìn)行保存，則下次打開時(shí)會(huì)以定義的格式打開。如下圖，點(diǎn)選表頭的“文件夾”“另存為”出現(xiàn)如下對(duì)話框，設(shè)置名稱，如“OSP_PR”按確定。請(qǐng)注意當(dāng)前頁面的備選方式設(shè)定。二，選到所要下單的內(nèi)容后，操作如下：1， 記下所要下單的編號(hào)，2， 然后進(jìn)入采購訂單-自動(dòng)創(chuàng)建目錄通常此處會(huì)有默認(rèn)采購員，請(qǐng)務(wù)必清空，否則無法正常查詢。3， 在“申請(qǐng)”欄位輸入需下單的訂單號(hào)，然后按“查找”鍵。4，出現(xiàn)以下界面后，點(diǎn)住需下單的行，按“自動(dòng)”，出現(xiàn)“新單據(jù)”頁面，選擇供應(yīng)商，然后按“創(chuàng)建”。5，也可在具體知道下個(gè)某個(gè)供應(yīng)商時(shí)，直接在“供應(yīng)商”欄位輸入供應(yīng)商名中的部分+%，然后按TAB鍵查詢。6，回到主頁面后，在價(jià)格欄位輸入與供應(yīng)商確認(rèn)之價(jià)格。（若當(dāng)前未有商確的價(jià)格，則至少輸入大于零之值）。并在箭頭所指處點(diǎn)選出現(xiàn)前部的保稅/非保稅提醒框。點(diǎn)選箭頭所指位置，出現(xiàn)如下對(duì)話框，選擇正確內(nèi)容。通常國內(nèi)外協(xié)加工選擇“深加工結(jié)轉(zhuǎn)”方式，再按“確定”如下圖，回到主頁面時(shí)，點(diǎn)選箭頭所指位置，出現(xiàn)如下對(duì)話框，輸入合同定義執(zhí)行之比例，按“確定”鍵7， 按“確定”后重新回到主頁面。通過對(duì)圈中欄位內(nèi)容的調(diào)整和確認(rèn)，最后將訂單“審批”下單。三、訂單審批：1，在上述界面點(diǎn)選“審批”，出現(xiàn)如下界面，按“確定”鍵，出現(xiàn)如下界面，表示已通過批準(zhǔn)。狀態(tài)已發(fā)生變化四、物料搬運(yùn)單填寫1，通過表頭職責(zé)切換到“庫管員”界面，路徑：物料搬運(yùn)單物料搬運(yùn)單2,出現(xiàn)如下界面,點(diǎn)選除“編號(hào)”以外的欄位，使“編號(hào)”自動(dòng)產(chǎn)生一序列標(biāo)號(hào)。如下圖，點(diǎn)選“事務(wù)處理類型”欄位，使產(chǎn)生如下對(duì)話框，選擇“委外發(fā)料請(qǐng)求”，如下圖點(diǎn)選箭頭所指位置，出現(xiàn)如下對(duì)話框，分別選取供應(yīng)商、工單號(hào)及輸入外協(xié)合同號(hào)，如下圖。按“確定”后，回到主頁面，如下圖，選取所要發(fā)外物料號(hào)，并輸入發(fā)外數(shù)量。按下圖，在帳戶出點(diǎn)選，出現(xiàn)如下對(duì)話框，選擇指定帳戶名，點(diǎn)選箭頭所指位置出現(xiàn)如下對(duì)話框，點(diǎn)選發(fā)運(yùn)地點(diǎn)?！按_定”后出現(xiàn)如下界面，點(diǎn)選箭頭所指位置，上述完成后按表頭“保存”，按“審批”出現(xiàn)如下界面20.03 整段外協(xié)工單完工確認(rèn)1，通過表頭的“切換責(zé)任”鍵進(jìn)入制造計(jì)劃2，路徑： 離散離散任務(wù)3,出現(xiàn)如下界面,輸入工單號(hào),按“查找”鍵出現(xiàn)如下界面：先進(jìn)入“組件”確認(rèn)數(shù)量匹配程度：點(diǎn)選“組件”進(jìn)入，出現(xiàn)如下界面，點(diǎn)選“數(shù)量”，看到如下頁面，核對(duì)“必需”和“已發(fā)料”欄位數(shù)量，在按常理判斷基本合理情況下，退出?；氐饺缦陆缑妫匦曼c(diǎn)選“工序”出現(xiàn)如下界面，點(diǎn)選“數(shù)量”，確認(rèn)“正在排隊(duì)”列至上而下的數(shù)量是否一致或在可接受范圍內(nèi)。在如下界面也可點(diǎn)選“任務(wù)歷時(shí)記錄”，從“數(shù)量”欄位進(jìn)行粗略的數(shù)量完成情況的確認(rèn)。OK的話可選擇關(guān)閉該工單。以上發(fā)料數(shù)量及完工數(shù)量確認(rèn)無誤后，在工單可選擇關(guān)閉時(shí)，點(diǎn)選表頭“狀態(tài)”欄，出現(xiàn)如下對(duì)話框，選擇“完成”按保存后出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“不計(jì)費(fèi)”則完成工單完工報(bào)告。20.04 其他查詢及使用一、外協(xié)發(fā)料查詢1，權(quán)限運(yùn)用：制造計(jì)劃權(quán)限2，路徑：離散離散任務(wù)3,在箭頭所指位置點(diǎn)選,跳出如下對(duì)話框,通過模糊查詢方式找出所要下單的工單號(hào),如下圖,按“查找”，出現(xiàn)如下界面，按“組件”出現(xiàn)如下界面，點(diǎn)選“數(shù)量”，便可查看所要外發(fā)的料號(hào)-“組件”欄，外發(fā)數(shù)量-“必需”欄二、外協(xié)工單過站查找XX-L_FG，是否設(shè)定外協(xié)工序設(shè)定30站為外協(xié)工序，Routing 有設(shè)定好后，則進(jìn)入制造超級(jí)用戶界面，切換通過頂端的窗口，如下圖切換：進(jìn)入后如上圖，進(jìn)入“離散任務(wù)”后看到如下界面，點(diǎn)“新建”鍵，即出現(xiàn)如下界面。點(diǎn)選“任務(wù)”欄以外其他欄位，則系統(tǒng)自動(dòng)生成工單號(hào)X09210。若需特別定義工單號(hào)，則通過手工輸入方式在“任務(wù)”欄直接輸入定義的工單號(hào)OSP090902。維護(hù)此張手工工單表頭部分(土黃色欄位為必填項(xiàng)).欄位如:任務(wù)（工單號(hào)）、裝配件（所要發(fā)料的成品號(hào)）、分類（選擇外協(xié)工序）、數(shù)量起始（需發(fā)外數(shù)量）、日期起始（發(fā)料日期）。以上欄位填寫完