學校管理員工作流程.doc

學校管理員工作流程學校管理員身份注冊提示：安裝、運行繼教管理系統(tǒng)，在第一次成功登錄前，可能會出現(xiàn)“用戶注冊”及“管理員申請”向?qū)?；“用戶注冊”的作用是：注冊成為網(wǎng)站的用戶。注：老繼教系統(tǒng)內(nèi)登記的教職工，已經(jīng)自動成為該網(wǎng)站的用戶，其用戶名是“繼教編號”（如：500107AB1000001），密碼是其老繼教系統(tǒng)中登記的身份證號后6位（若未登記身份證號則是繼教號后6位）。新繼教系統(tǒng)內(nèi)登記的教職工，只要完成“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”“教職工基本信息表”，也自動注冊為該網(wǎng)站用戶，其用戶名和初始密碼與老繼教系統(tǒng)的規(guī)則一致?！肮芾韱T申請”的作用是：當前用戶提出擔任“學校繼教管理員”的申請，等候“區(qū)縣繼教管理員”審核、認證。注：未經(jīng)上級繼教管理員審核并認證的用戶，不具備管理權(quán)限，不能正常登錄進入繼教管理系統(tǒng)。被“區(qū)縣管理員”取消了管理員權(quán)限的用戶，能夠正常登錄繼教系統(tǒng)，但不能“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”和“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”。操作： l 雙擊系統(tǒng)快捷方式，彈出登錄界面。注：若管理員是老繼教系統(tǒng)中的一名教職工，請輸入原繼教號作為用戶名，身份證（或繼教號）后6位作為密碼。若管理員所在學校未使用老繼教系統(tǒng)，就隨便輸入一個用戶名和密碼；l 點擊“OK”后，會提示聯(lián)網(wǎng)登錄，此時必須聯(lián)網(wǎng)，如果輸入的賬號是系統(tǒng)中不存在的，就會提示用戶注冊，進入“用戶注冊”流程。注：“登錄賬號”和“密碼”都要至少6位字符、區(qū)分大小寫。要填寫真實姓名和郵箱地址“EMAIL”，一個EMAIL郵箱只能對應一個用戶，請不要使用YAHOO郵箱和設(shè)置有垃圾郵件驗證（如：5+12？）的郵箱。要牢記“登錄賬號”、“密碼”、“EMAIL”。在學校版登錄時，就要用“登錄賬號”和“密碼”。同時，這個賬戶也是網(wǎng)站的注冊用戶。你可以在該網(wǎng)站登錄后，修改自己的登錄用戶名、密碼、郵箱。當忘記密碼時，可以通過網(wǎng)站，從“忘記密碼”處操作，用“登錄賬號”和“EMAIL”重置密碼。l 當用戶注冊成功、或登錄成功后，若用戶不是繼教管理員，會自動進入“管理員申請”流程。若已經(jīng)申請，在未被審核認證之前，不能登錄進入系統(tǒng)。注：在你申請成功管理員過程中，你所管理的區(qū)縣、學校，一定要選擇正確。由于聯(lián)網(wǎng)，受網(wǎng)速限制，可能慢或不成功，可多試幾次。由于學校管理員具有學校一級教職工信息及學分管理的特權(quán)，系統(tǒng)要求驗證其真實身份，因此請他們填寫完身份信息，否則不能登錄。如果輸入身份證號，顯示“該身份證號已經(jīng)被*（繼教號）使用”，請聯(lián)系我們（辦公電話68412008九龍教育信息中心）。若已經(jīng)發(fā)出學校管理員的申請，請聯(lián)系你的區(qū)縣管理員，以及時得到審核認證。當繼教軟件成功登錄一次后，為保證數(shù)據(jù)安全，在重裝軟件之前，將禁止更換其它用戶來登錄。若通過網(wǎng)站更改了用戶名或密碼，需要在聯(lián)網(wǎng)的前提下用新用戶及密碼登錄一次，才能正常登錄、操作數(shù)據(jù)。正確登錄進入系統(tǒng)后的第一件事：對本校的相關(guān)信息進行“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”提示：“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”通過互聯(lián)網(wǎng)，把服務器中與你校有關(guān)的數(shù)據(jù)下載到本地計算機中，方便操作。操作： l 通過軟件菜單或窗口左下邊的“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”進入服務器數(shù)據(jù)下載程序。 或l 選擇單位時：勾選你所管理的學校。l 選擇數(shù)據(jù)表時：勾選其中的相關(guān)數(shù)據(jù)表（第一次時，除“學分明細記錄表”外，其它表全選），進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)下載。完善本校的學校信息注冊提示：系統(tǒng)只給了學校編碼和學校名稱，其它的要學校管理員補填完整，然后上報“學校信息表”。完善本校的教師信息提示：教職工基本信息是繼教系統(tǒng)的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須據(jù)實填寫并上報，其中的學歷學位、專家骨干、職務職稱部分可以根據(jù)區(qū)縣的要求來選擇填報。任教信息只需填報本學分周期（20072012學年）內(nèi)的主要任教情況。其中的“來校年月”、“來源方式”、“任教年月”、“任教角色”，將直接影響該教師的繼教學分計算，因此請認真填報。操作： l 進入 “基本信息”欄目中，在“篩選工具條”：中選擇好對應區(qū)縣和學校，然后錄入教職工基本信息，并可填寫對應教師的骨干教師信息、專業(yè)技術(shù)職務信息、學歷信息；l 進入“任教信息”欄目，可對指定教師進行學科任教角色登記；l 進入“異動管理”欄目，可為指定教師添加“異動出”的記錄。注：“異動管理”中只能添加記錄、不能修改下載來的記錄?？赏ㄟ^“篩選工具條”中“在?！边x項，設(shè)置是否顯示已離校人員。l 當相關(guān)數(shù)據(jù)填寫無誤后，可進行“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”將教師信息保存到網(wǎng)絡(luò)繼教系統(tǒng)服務器中，以供區(qū)縣和省市查閱。注：只有作了改變的數(shù)據(jù)表才有必要進行網(wǎng)絡(luò)上報。若有多個表進行了更新，在上報時要按照圖中的順序進行。例如：修改了教師基本信息、學歷學位信息、任教信息，則上報時可同時勾選這三個表；也可先上報“教職工基本信息表”，再上報“學歷學位情況”，然后上報；但不能先上報“”，再上報“教職工基本信息表”。建議：網(wǎng)上有驗證身份證號的網(wǎng)站，如：/idsearch/index.asp。大家在導入時或錄入教職工基本信息時，若遇身份證號檢查通不過：如果輸入18位的出了錯，就去掉第7、8位和最后一位，變成15位身份證號，再試，一般都能通過。在繼教軟件中，若輸入15位，會在保存前自動改成標準18位身份證號。完善相關(guān)學分項目及參加人員記錄提示：“培訓管理”“考試管理”“其它項目”三大欄目，用于設(shè)置學分登記項目和參與人員，是換算學分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 “培訓管理”欄目中，學校允許申報新的校本培訓項目并設(shè)置參與人員信息；能在市區(qū)級培訓項目下設(shè)置參與人員信息。“考試管理”欄目中，學校只能在市區(qū)級考試項目下設(shè)置參與人員信息?！捌渌椖俊睓谀恐?，學校允許申報相關(guān)學分標準的項目，并設(shè)置參與人員信息。操作基本流程：l 通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”“培訓項目表”、“考試項目表”、“學分項目匯總表”，獲取服務器上的市區(qū)級公共項目，將參與人員添加進相應項目中。l 選擇學分標準、根據(jù)標準設(shè)置本校的新項目及參與人員信息。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”“學分項目匯總表”將指定學年度的所有培訓項目、考試項目、其它項目上報并保存到繼教系統(tǒng)服務器。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”“學分個人登記表”將指定學年度的所有培訓人員、考試人員、其它項目人員上報并保存到繼教系統(tǒng)服務器中。建議：為減輕工作量，可想辦法減少項目數(shù)量。比如論文，可以每篇2分論文的建一個項目，數(shù)量定10篇，其總分就是20分，然后根據(jù)老師所報具體篇數(shù)，登記每個老師的實際2分論文數(shù)量，如張三：3篇，李四5篇這樣，在學校進行“學分登記”時，會自動登記出3篇的得6分，5篇的得10分。在“學分審核”時，也會自動計算出正確的審核學分。學分登記及年審提示： “學分登記”欄目將前面登記的項目參與人員信息，換算成登記學分（經(jīng)區(qū)縣管理員審核后的學分才是正式學分）?！皩W分年審”欄目按年度統(tǒng)計已經(jīng)登記的學分數(shù)據(jù)。操作：l 進入“學分登記”欄目中，對參與各個項目的人員，逐項進行學分的登記。l 完成之后，可以進入“學分年審”中，點擊“審核”按鈕，對已經(jīng)登記的學分進行匯總統(tǒng)計?？刹殚喨＝搪毠さ膶W分登記情況，并且可以通過“打印預覽”按鈕，對學校的教師“年度學分統(tǒng)計表”進行預覽和打印。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”“學分個人登記表”，將上報指定學年度的所有學分項目人員及相應的登記學分數(shù)據(jù)到繼教系統(tǒng)服務器中，等待區(qū)縣繼教管理員審核學分。l 待區(qū)縣審核完畢之后，再通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”“學分個人登記表”、“學分年度統(tǒng)計表”、“學分同期匯總表”，將審核后的數(shù)據(jù)又下載下來，以供本地系統(tǒng)中查閱。l 同時其他教師，可以登錄/netstudy/jsjy/index.jspf網(wǎng)站，查看自己的學分匯總數(shù)據(jù)。軟件操作經(jīng)驗： 學校版允許斷開網(wǎng)絡(luò)進行本地登錄和數(shù)據(jù)操作，前提是曾經(jīng)在聯(lián)網(wǎng)的情況下正常登錄過，并通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”成功下載了服務器上的初始數(shù)據(jù)。 在“網(wǎng)絡(luò)上報數(shù)據(jù)”之前，最好先“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”，針對要上報的數(shù)據(jù)表進行。 網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性將決定“上報”和“下載”的成功率：由于我們的服務器在教育城域網(wǎng)內(nèi)，并且是電信的網(wǎng)絡(luò)，因此你最好是避開學校上網(wǎng)的高峰時段。一般情況是：你用電信的網(wǎng)絡(luò)來操作，比用其它網(wǎng)絡(luò)快；用家里的網(wǎng)絡(luò)比用教育城域網(wǎng)的快。 繼教系統(tǒng)軟件的安裝目錄，可以壓縮之后，復制到其它機器上解壓，就能直接使用。 從“080530學校版”開始，均采用自動升級方式進行軟件升級。在登錄繼教軟件前，保持計算機的互聯(lián)網(wǎng)連接，若系統(tǒng)有升級，會在5分鐘內(nèi)出現(xiàn)自動升級向?qū)А?有些學校在升級后出現(xiàn)