筑滿(mǎn)天下建筑材料管理軟件.doc

筑滿(mǎn)天下建筑施工管理軟件筑滿(mǎn)天下建筑施工管理軟件V1.0北京數(shù)洲科技有限公司2009年12月目 錄一、軟件概述31.1核心功能31.2技術(shù)架構(gòu)4二、功能介紹62.1材料采購(gòu)62.1.1材料管理配置62.1.2材料采購(gòu)合同72.1.3材料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)82.2材料租賃82.2.1材料租賃合同82.2.2材料租賃結(jié)算92.2.3材料租賃統(tǒng)計(jì)102.3庫(kù)存112.4資金122.4.1現(xiàn)金賬與銀行賬122.4.2收支統(tǒng)計(jì)132.5應(yīng)收應(yīng)付132.6財(cái)務(wù)142.7工程材料使用統(tǒng)計(jì)142.8工程成本核算152.9工程成本對(duì)比16三、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)17一、軟件概述建筑工程中使用的所有材料通稱(chēng)為建筑材料。材料管理貫穿了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制舉足輕重。目前，大多數(shù)建筑工程的材料管理還處于落后的手工方式，容易造成工程施工管理不善、效率低下，更有甚者會(huì)造成材料租賃業(yè)務(wù)的矛盾糾紛。建筑材料管理軟件是北京數(shù)洲科技有限公司為 建筑施工企業(yè) 進(jìn)行 材料管理 而開(kāi)發(fā)的一套專(zhuān)業(yè)性管理軟件。本軟件以材料的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、回庫(kù)為主線，在此基礎(chǔ)上提供庫(kù)存、成本、應(yīng)付賬款等各種相關(guān)統(tǒng)計(jì)；同時(shí)，本軟件還提供了財(cái)務(wù)及供應(yīng)商的管理模塊，為企業(yè)管理人員提供業(yè)務(wù)往來(lái)及資金往來(lái)等重要的決策數(shù)據(jù)。通過(guò)使用本軟件，徹底幫助材料管理人員從繁瑣的日常手工操作中擺脫出來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)了材料庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理。1.1核心功能材料管理范圍廣泛，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)均有涉及，以材料為主體，與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)、與租賃站發(fā)生租賃業(yè)務(wù)，自身還存在出入庫(kù)業(yè)務(wù)，并且完善強(qiáng)大的資金管理貫穿了整個(gè)材料管理流程。核心功能圖1.2技術(shù)架構(gòu)建筑施工管理軟件采用C+語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，與先進(jìn)的XML技術(shù)相結(jié)合，完全支持業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。平臺(tái)技術(shù)XMCore平臺(tái)，數(shù)洲科技耗時(shí)2年精心研發(fā)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)成熟產(chǎn)品，采用SOA面向服務(wù)架構(gòu)，是一種基于業(yè)務(wù)的快速開(kāi)發(fā)、開(kāi)放集成的應(yīng)用平臺(tái)。XMCore平臺(tái)具有“集成化”、“智能化”、“模塊化”和“增值化”四大特征。1，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，無(wú)縫集成各類(lèi)終端。比如指紋識(shí)別，圖像采集，刷卡等等。2，通過(guò)工作流設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)邏輯界定、運(yùn)算方法的應(yīng)用，使各企業(yè)在業(yè)務(wù)管理等方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，比如工程核算自動(dòng)化、庫(kù)存管理自動(dòng)化等等，使各企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面智能。3，后續(xù)產(chǎn)品可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求，進(jìn)行功能開(kāi)發(fā)、模塊定制，拓展企業(yè)的二次應(yīng)用。4，提供了一種完全開(kāi)放且快速靈活的基礎(chǔ)設(shè)施，使各企業(yè)能夠降低經(jīng)營(yíng)成本、提高項(xiàng)目績(jī)效。得到了近千家中小型企業(yè)用戶(hù)的實(shí)施認(rèn)可的XMCore平臺(tái)，將為更多不同行業(yè)不同企業(yè)的不同應(yīng)用階段，構(gòu)建隨需應(yīng)變的應(yīng)用解決方案。軟件架構(gòu)國(guó)際先進(jìn)的軟件多層應(yīng)用架構(gòu)，由事務(wù)處理引發(fā)的工作流，應(yīng)用層不斷通過(guò)核心層與業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行交互，特定的解決方案，有效且有足夠的軟件通用性。軟件架構(gòu)圖二、功能介紹軟件的管理思想是“材料進(jìn)出明確，資金流向清晰”。建筑材料管理軟件可以幫助企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)材料全方位地進(jìn)行管理和控制，同時(shí)還可以幫助施工企業(yè)判斷前一階段施工耗材是否合理，從而推動(dòng)下一階段施工生產(chǎn)的更好進(jìn)行。2.1材料采購(gòu)材料采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)計(jì)劃與采購(gòu)相結(jié)合，使企業(yè)對(duì)于目前材料庫(kù)存與采購(gòu)進(jìn)度也能充分掌控，實(shí)現(xiàn)量與價(jià)的控制，達(dá)到能夠以有限的采購(gòu)、最低的庫(kù)存水準(zhǔn)來(lái)滿(mǎn)足日常施工需求。2.1.1材料管理配置軟件材料采購(gòu)方面的計(jì)劃有兩種材料需求計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃。它們之間的關(guān)系如下：材料采購(gòu)計(jì)劃關(guān)系圖其中用戶(hù)可以在材料管理配置中設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃是否依據(jù)需求計(jì)劃、材料采購(gòu)是否依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃。軟件還提供了兩種材料計(jì)入成本方式采購(gòu)計(jì)成本、領(lǐng)料計(jì)成本，即在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候計(jì)入成本或者在發(fā)生實(shí)際領(lǐng)料的時(shí)候才計(jì)入成本。需要注意的是一旦計(jì)入成本的方式被用戶(hù)選定之后，就必須一直使用選定的這種方式，不允許交替使用。材料管理配置圖2.1.2材料采購(gòu)合同材料采購(gòu)計(jì)劃可以限制材料采購(gòu)的具體數(shù)量，而材料采購(gòu)合同可以限制材料采購(gòu)的金額，兩者的結(jié)合，從根本上實(shí)現(xiàn)了材料采購(gòu)的量與價(jià)的控制。在材料采購(gòu)合同中，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇付款限額條件（按照合同價(jià)、按照采購(gòu)價(jià)），填寫(xiě)付款限額比例。如果限額條件為按照合同價(jià)，則付款單填寫(xiě)的金額不允許超過(guò)合同總金額的限額比例；如果限額條件為按照采購(gòu)價(jià)，則付款單填寫(xiě)的金額不允許超過(guò)實(shí)際采購(gòu)金額之和的限額比例。材料采購(gòu)合同圖2.1.3材料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)軟件提供了直觀簡(jiǎn)潔的材料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)功能，用戶(hù)可以查詢(xún)到具體月份或者時(shí)間段購(gòu)入的材料數(shù)量及金額，并且追朔到具體的工程和供應(yīng)商，可以了解和查看發(fā)生的具體采購(gòu)業(yè)務(wù)情況。材料采購(gòu)月統(tǒng)計(jì)圖2.2材料租賃建筑施工中，材料不僅僅是通過(guò)采購(gòu)得到，材料租賃還占了相當(dāng)大的比重。軟件針對(duì)材料租賃過(guò)程中的材料租入合同、材料租入、材料租入還租、材料租入報(bào)停和材料租賃結(jié)算實(shí)行一體化流程管理。2.2.1材料租賃合同材料租入合同是租賃業(yè)務(wù)的指導(dǎo)性文件。合同簽訂之后，租入、歸還、報(bào)停的后續(xù)操作都圍繞合同而開(kāi)展，甚至在進(jìn)行租入結(jié)算時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)用租入合同所采用的“日期計(jì)算方式”和所擬定的“日租金單價(jià)”。材料租賃合同圖2.2.2材料租賃結(jié)算材料租金的計(jì)算一直是施工材料管理人員比較頭疼的事情，為什么呢？因?yàn)樽赓U周期既要考慮起始日期、截止日期，又要考慮結(jié)算日期，如果有中間有報(bào)停情況存在的話，還要考慮報(bào)停從什么時(shí)候開(kāi)始、什么時(shí)候結(jié)束，而且手工計(jì)算非常麻煩，數(shù)據(jù)量一大就容易出錯(cuò)，在這一點(diǎn)上軟件的價(jià)值就充分發(fā)揮出來(lái)了，材料管理人員只需要選擇簽訂的合同編號(hào)，輸入租賃材料結(jié)算周期時(shí)間和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，軟件立即自動(dòng)計(jì)算出材料租入結(jié)算金額。軟件具有“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“算頭又算尾”、“頭尾都不算”四種日期計(jì)算方式，提供“日累計(jì)法”、“日租金累計(jì)法”、“上下統(tǒng)籌法”、“直接計(jì)算法”四種租金結(jié)算方式，有效解決租賃雙方對(duì)賬復(fù)雜、困難的問(wèn)題。材料租賃結(jié)算圖2.2.3材料租賃統(tǒng)計(jì)軟件提供了簡(jiǎn)明的材料租賃統(tǒng)計(jì)功能，讓用戶(hù)了解企業(yè)每個(gè)工程所使用的具體材料租賃情況，包括租入數(shù)量、還租數(shù)量、是從哪個(gè)供應(yīng)商租賃以及具體的租賃業(yè)務(wù)單據(jù)信息。材料租賃月統(tǒng)計(jì)圖2.3庫(kù)存材料的采購(gòu)、租賃與使用是一個(gè)動(dòng)態(tài)和連續(xù)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)過(guò)多會(huì)占用資金，租賃過(guò)多會(huì)產(chǎn)生不必要的租賃費(fèi)開(kāi)支，而兩者過(guò)少均會(huì)影響工程進(jìn)度。因此，隨時(shí)掌握材料的實(shí)際庫(kù)存是十分必要的。影響材料的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的因素有期初材料庫(kù)存、材料采購(gòu)、材料退貨、材料租入、材料還租、領(lǐng)料出庫(kù)、退料入庫(kù)、材料調(diào)撥以及材料報(bào)損。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)可以按編號(hào)、按類(lèi)別、按名稱(chēng)多角度查詢(xún)具體的材料庫(kù)存，查詢(xún)結(jié)果的顯示均為三層列表形式，并且點(diǎn)擊具體條目可以追溯每一筆原始單據(jù)。材料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)（按編號(hào)）圖2.4資金資金運(yùn)動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)，如何使企業(yè)資金正確的建立和運(yùn)作，使資金管理規(guī)范、有序和高效成為施工企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。軟件是以資金流轉(zhuǎn)為中心，涉及材料采購(gòu)、材料退貨、材料租入、材料租入歸還等多個(gè)方面，按照不同的側(cè)重點(diǎn)，資金的統(tǒng)計(jì)方法有所不同。2.4.1現(xiàn)金賬與銀行賬軟件可以實(shí)時(shí)查看施工企業(yè)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬，以便合理安排企業(yè)的資金流動(dòng)。工程現(xiàn)金日記賬圖2.4.2收支統(tǒng)計(jì)通過(guò)收支統(tǒng)計(jì)可以實(shí)時(shí)了解每一筆資金用途，充分滿(mǎn)足施工企業(yè)對(duì)資金流的統(tǒng)計(jì)分析。收支月統(tǒng)計(jì)圖2.5應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收應(yīng)付賬款提供了對(duì)各業(yè)務(wù)往來(lái)單位應(yīng)收應(yīng)付賬款的匯總信息。軟件可以統(tǒng)計(jì)指定業(yè)務(wù)往來(lái)單位、指定工程以及具體截止日期的應(yīng)收應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款圖2.6財(cái)務(wù)軟件提供了科目設(shè)置功能，并且全面覆蓋了與財(cái)務(wù)相關(guān)的付款單、收款單、稅費(fèi)單、其他支出、借款單、還款單、取款單、存款單、轉(zhuǎn)賬單、余額調(diào)整等多項(xiàng)功能，還可以進(jìn)行靈活的明細(xì)賬查詢(xún)，對(duì)收款統(tǒng)計(jì)、借款統(tǒng)計(jì)有個(gè)簡(jiǎn)明扼要的了解。付款單圖2.7工程材料使用統(tǒng)計(jì)材料使用是指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件以及半成品。軟件的工程材料使用統(tǒng)計(jì)可以讓用戶(hù)了解每個(gè)工程實(shí)際耗用的材料數(shù)量與費(fèi)用，了解實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。工程材料使用統(tǒng)計(jì)（按編號(hào)）圖2.8工程成本核算工程成本核算提供了施工企業(yè)最關(guān)心、最重要和最核心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，它反映了施工企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理的最終成果。通過(guò)工程核算應(yīng)用，可以?xún)?yōu)化配置工程資源，精確核算工程成本，全面防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升施工企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。軟件的工程成本核算統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工程的材料采購(gòu)、材料退貨、材料租賃、材料調(diào)撥、其他支出等具體費(fèi)用。工程成本核算圖2.9工程成本對(duì)比軟件的成本對(duì)比功能可讓管理者具備良好的洞察力去實(shí)時(shí)審視整個(gè)企業(yè)中的每一個(gè)活動(dòng)，讓每一個(gè)活動(dòng)都控制在既定的目標(biāo)成本內(nèi)。軟件的每個(gè)工程項(xiàng)目均提供材料費(fèi)、其他費(fèi)的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用對(duì)比，同時(shí)還提供預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的對(duì)比。工程成本對(duì)比圖三、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)還在為工地上的材料管理煩惱嗎？ 還在為供應(yīng)商現(xiàn)金結(jié)算而勞神嗎？ 使用了建筑材料管理軟件，面對(duì)材料管理所遇到的種種問(wèn)題，您都可以從容駕馭解決；業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、工程的方方面面，您都可以輕松自如掌控。建筑材料管理軟件的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如下一、權(quán)限分配精確 用戶(hù)可根據(jù)自己的管理模式進(jìn)行權(quán)限分配，每種業(yè)務(wù)單據(jù)支持多達(dá)11種權(quán)限設(shè)置，同時(shí)支持對(duì)用戶(hù)允許管理工程的設(shè)置。二、表項(xiàng)擴(kuò)展自由 用戶(hù)可根據(jù)自己的需求對(duì)表格項(xiàng)目（也稱(chēng)“字段”）進(jìn)行各種設(shè)置或添加新的表格項(xiàng)目。 三、數(shù)據(jù)互導(dǎo)輕松 所有業(yè)務(wù)單據(jù)支持Excel文件的導(dǎo)入導(dǎo)出，為用戶(hù)提供更為廣闊的辦公模式。四、材料管理專(zhuān)業(yè) 材料采購(gòu)實(shí)現(xiàn)材料量與價(jià)的控制；材料租賃為用戶(hù)提供更為準(zhǔn)確的租金結(jié)算。五、資金管理完善 用戶(hù)可以按照工程項(xiàng)目實(shí)時(shí)查看現(xiàn)金賬、銀行賬，了解每月或每天的收支情況、資金用途。 六、基礎(chǔ)信息龐大 內(nèi)置1400余種通用建筑材料信息數(shù)據(jù)，大大減輕期初材料數(shù)據(jù)錄入的工作量。七、查詢(xún)方式靈活 多種查詢(xún)方式供用戶(hù)選擇使用，其中“按條件查詢(xún)”支持用戶(hù)在錄入界面設(shè)定查詢(xún)條件，“高級(jí)查詢(xún)”為用戶(hù)提供更為靈活的查詢(xún)，可設(shè)定查詢(xún)結(jié)果界面字段排序，是否顯示等功能。 八、統(tǒng)計(jì)匯總