第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作規(guī)劃.doc

山 東 工 商 學(xué) 院第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作規(guī)劃書 院（系）：工商管理 姓 名： 王稼祥 一、回顧與總結(jié)2二、協(xié)會內(nèi)外部環(huán)境分析3（一）協(xié)會內(nèi)部環(huán)境分析3（二）協(xié)會外部環(huán)境分析4三、協(xié)會總體目標(biāo)5（一）短期目標(biāo)5（二）長期戰(zhàn)略5四、人員發(fā)展6五、協(xié)會架構(gòu)7六、架構(gòu)設(shè)計(jì)7七、活動總規(guī)劃8八、協(xié)會創(chuàng)新11（一）會員管理創(chuàng)新化11（二）網(wǎng)站建設(shè)完善化11（三）協(xié)會發(fā)展社會化11（四）財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新化12（五）就業(yè)資源一體化12九、評估與調(diào)整13（一）需要獲得的支持和幫助13（二）可能遇到的困難和對策13一、回顧與總結(jié)第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會在本學(xué)期的工作中完成了就業(yè)指導(dǎo)中心交給的任務(wù)，盡量完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)了部門之間的合作，成功組織了三次畢業(yè)生供需見面會，主辦了煙臺市第二屆職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，完善了以往的品牌活動-簡歷設(shè)計(jì)大賽、高端訪問，首次舉辦了暑期實(shí)習(xí)招聘會，開展了職業(yè)素質(zhì)特訓(xùn)營和生涯人物訪談，暑假進(jìn)行了校友走訪等活動，協(xié)會常委超額完成了上任之初的任務(wù)。然而作為一個以“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”為根本的社團(tuán)，協(xié)會工作還是存在很多不足，需要第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會成員努力去提高。例如，怎樣去解決和盡量減少協(xié)會會員的流失？怎樣更好的做好會員培訓(xùn)以使會員區(qū)別于非會員？以及怎樣更合理的規(guī)劃協(xié)會的各項(xiàng)活動等等諸多問題都需要下一屆會員不斷進(jìn)取。二、協(xié)會內(nèi)外部環(huán)境分析 （一）協(xié)會內(nèi)部環(huán)境分析1、協(xié)會會員流動性較大，男女比例失衡（女生多）。第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會納新之初共有660余名新生報(bào)名參加，經(jīng)過層層選拔，有109名會員成功加入?yún)f(xié)會，但男生僅有三十余名，在2010年9月份統(tǒng)計(jì)，會員人數(shù)僅為三十名，男生數(shù)量僅為十幾名。會員流失可能有以下幾方面的原因:剛進(jìn)入?yún)f(xié)會之初，沒有可以參與的活動，即加入?yún)f(xié)會后沒有合適的活動起銜接作用從而會員感覺到?jīng)]有融入?yún)f(xié)會會員培訓(xùn)少而且不系統(tǒng)，把有些講座性、理論性的活動當(dāng)做培訓(xùn)是不合理的，所以在進(jìn)行有些培訓(xùn)時(shí)要做到理論和實(shí)踐相結(jié)合會員沒有將自己的特長融入?yún)f(xié)會，沒有參與到協(xié)會的活動當(dāng)中，自己的一些想法得不到實(shí)現(xiàn)。2、協(xié)會活動過于密集，會員產(chǎn)生厭倦心理。據(jù)我統(tǒng)計(jì)第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會總共進(jìn)行過活動三十多項(xiàng)，協(xié)會活動數(shù)量較多，活動過于密集，主要集中在上半年的11月份和下半年5、6月份，有活動是好事，但活動過于密集會使會員產(chǎn)生疲勞感，所以合理的活動安排對會員非常有利。3、會員培訓(xùn)少不系統(tǒng)，沒有進(jìn)行特色特訓(xùn)。作為職業(yè)類社團(tuán)，協(xié)會應(yīng)該抓住特色進(jìn)行培訓(xùn)，讓會員的素質(zhì)與職業(yè)掛鉤，讓會員區(qū)別于非會員，進(jìn)行一些具有職業(yè)特色的系列培訓(xùn)，例如，求職技巧，商務(wù)禮儀，就業(yè)政策培訓(xùn)。 （二）協(xié)會外部環(huán)境分析1、學(xué)校社團(tuán)繁多，主要是抓住特色發(fā)展。我校共有社團(tuán)71個，但是很多社團(tuán)的發(fā)展卻不盡人意，大部分社團(tuán)管理不規(guī)范，沒有特色和品牌活動，在學(xué)校的影響力很小，而且對會員的發(fā)展極不負(fù)責(zé)，真正比較有影響力的社團(tuán)都是抓住自己本身的特色謀發(fā)展，例如：科技類社團(tuán)電腦技術(shù)協(xié)會、文學(xué)類社團(tuán)軒轅文學(xué)社、口才類社團(tuán)沖浪口才協(xié)會、公益類社團(tuán)愛心社。2、在社會具有一定影響力的社團(tuán)較少。雖然有些社團(tuán)在校內(nèi)具有影響力，但是能做到走出校園結(jié)合社會實(shí)踐的社團(tuán)很少，走出校園，走向社會對現(xiàn)在大學(xué)生的成長有很大幫助，有利于大學(xué)生提前了解職業(yè)人的工作環(huán)境，對大學(xué)生畢業(yè)后從學(xué)生到社會人的過度起積極地推動作用。3、我們走出去是水到渠成。原因有三點(diǎn)：通過去年主辦煙臺市第二屆職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，協(xié)會結(jié)識了其他高校的一些同類社團(tuán)，與他們建立了友好交流關(guān)系；二是協(xié)會在去年的活動中積累了豐富的媒體資源，與煙臺日報(bào)、煙臺大眾網(wǎng)、水母網(wǎng)、膠東在線都建立了聯(lián)系；三是通過舉辦應(yīng)屆畢業(yè)生供需見面會在企業(yè)中已經(jīng)樹立了良好的形象，所以我認(rèn)為協(xié)會走出校園是可行的。4、希望能夠建立與學(xué)生會或社團(tuán)聯(lián)合會類似的加分政策，吸引會員留在協(xié)會。有些會員看不到以后的發(fā)展只注重眼前得失，但我認(rèn)為還是應(yīng)該為會員爭取期末綜合測評加分，因?yàn)榱魇T必然會導(dǎo)致留下會員的勞動量加大，產(chǎn)生疲憊感，所以我認(rèn)為為會員爭取加分政策是必要的。三、協(xié)會總體目標(biāo)（一）短期目標(biāo)本屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會短期目標(biāo)和工作重心有：1、加強(qiáng)對會員的人性化管理，進(jìn)一步完善內(nèi)部培訓(xùn)體系，減少會員流失率，爭做山東省優(yōu)秀學(xué)生組織。2、完善協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，打造第一個山東工商學(xué)院的官方兼職品牌，為我校低年級學(xué)生提供幫助。3、在完成我校畢業(yè)生服務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)與其他高校交流溝通，樹立協(xié)會在煙臺企業(yè)界的良好形象，深化與煙臺市人才市場的聯(lián)系。（二）長期戰(zhàn)略 協(xié)會的長期發(fā)展將始終以“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”為宗旨，堅(jiān)持由內(nèi)到外的發(fā)展思路，立志將職業(yè)發(fā)展協(xié)會發(fā)展成為就業(yè)服務(wù)和就業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的精品社團(tuán)，完善內(nèi)部建設(shè)，注重會員素質(zhì)，將協(xié)會會員培養(yǎng)成為具有優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)的、區(qū)別于非會員的職場精英；加強(qiáng)與企業(yè)、其他學(xué)生組織、媒體的聯(lián)系，將社團(tuán)建設(shè)成為在煙臺市具有一定影響力的學(xué)生組織。四、人員發(fā)展1、以人為本，加大對會員的培訓(xùn)，對會員的成長負(fù)責(zé)。協(xié)會的發(fā)展離不開會員，協(xié)會的發(fā)展更應(yīng)該以人為本，結(jié)合協(xié)會特點(diǎn)對會員進(jìn)行系列培訓(xùn)，使會員區(qū)別于非會員，讓會員在協(xié)會真正學(xué)到職業(yè)生涯規(guī)劃、求職技巧、商務(wù)禮儀、就業(yè)政策、策劃創(chuàng)意等方面的知識或技巧（具體的培訓(xùn)項(xiàng)目在活動總規(guī)劃中說明）。2、大膽放手，減少干預(yù)，貼近實(shí)際，鼓勵創(chuàng)新。我始終相信能力沒有年級之分，思想沒有年級之分，只是老會員在日常的工作中積累了大量經(jīng)驗(yàn)，所以在做事時(shí)應(yīng)該大膽放手，在合理情況下老會員應(yīng)該適度放手，充分發(fā)揮新會員作用，鼓勵新會員創(chuàng)新，使新會員感覺到協(xié)會對他們的信任，產(chǎn)生主人翁的感覺。3、頭腦風(fēng)暴，創(chuàng)意群眾化。鼓勵新會員發(fā)言，實(shí)行項(xiàng)目化管理，即新會員的想法經(jīng)過評估后如果可行，應(yīng)從協(xié)會內(nèi)部組成小組，利用協(xié)會資源幫助新會員實(shí)現(xiàn)自己的創(chuàng)意。4、建立會員發(fā)展專項(xiàng)基金和獎厲制度，選派優(yōu)秀會員進(jìn)行培訓(xùn)。協(xié)會將贊助商贊助的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，剩余部分留作協(xié)會會員發(fā)展基金，對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進(jìn)行培訓(xùn)或請專家做素質(zhì)拓展。五、協(xié)會架構(gòu) 會長文件管理中心主席招聘服務(wù)中心主席社會實(shí)踐中心主席對外聯(lián)絡(luò)中心主席秘書處部長新聞編輯部部長招聘服務(wù)部部長外聯(lián)部部長宣傳部部長信息部部長院系就業(yè)組織西校部 注：因?qū)W校就業(yè)組織較多，所以對外聯(lián)絡(luò)中心設(shè)兩名副會長六、架構(gòu)設(shè)計(jì) 1、協(xié)會下設(shè)四個中心文件管理中心，招聘服務(wù)中心，社會實(shí)踐中心和對外聯(lián)絡(luò)中心，文件管理中心由協(xié)會秘書長負(fù)責(zé)，下設(shè)秘書處和新聞編輯部，秘書處主要負(fù)責(zé)制定和完善協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度、與社聯(lián)溝通完成社聯(lián)的評優(yōu)工作，合理安排協(xié)會的各項(xiàng)活動以及掌管協(xié)會財(cái)務(wù)，新聞編輯部主要負(fù)責(zé)完成協(xié)會書面宣傳工作，例如完成活動通訊，完成協(xié)會報(bào)紙的編排及發(fā)放。2、招聘服務(wù)中心由協(xié)會副會長負(fù)責(zé)，下設(shè)招聘服務(wù)部和宣傳部，招聘服務(wù)部主要負(fù)責(zé)接待招聘企業(yè)，安排場地、連接設(shè)配、服務(wù)企業(yè)，宣傳部主要負(fù)責(zé)完成前來招聘企業(yè)的宣傳。3、信息部主要負(fù)責(zé)收集校內(nèi)及校外的各項(xiàng)活動信息（例如其他學(xué)?；蚪M織舉辦一些與協(xié)會主題相關(guān)的活動，可以將信息傳達(dá)給會員或，感興趣的會員可以參加）以及維護(hù)協(xié)會網(wǎng)站、發(fā)布協(xié)會收集的兼職信息，外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會會員培訓(xùn)和對外聯(lián)系工作，一是聯(lián)系企業(yè)，組織協(xié)會會員參觀企業(yè)，二是負(fù)責(zé)協(xié)會的活動贊助，三是整合協(xié)會可以利用的媒體、兄弟社團(tuán)資源。4、對外聯(lián)絡(luò)中心由兩名協(xié)會副會長負(fù)責(zé)，下設(shè)西校部，主要負(fù)責(zé)西校區(qū)的就業(yè)指導(dǎo)工作以及聯(lián)絡(luò)各院系的就業(yè)指導(dǎo)組織，整合各院的就業(yè)資源，將全校的就業(yè)工作聯(lián)合成整體。七、活動總規(guī)劃 第五屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會在第四屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步完善了協(xié)會的規(guī)章章制度和內(nèi)部建設(shè)，加入了一些內(nèi)部培訓(xùn)，但仍存在很多欠妥之處，主要表現(xiàn)在活動安排過于密集沒有結(jié)合實(shí)際進(jìn)行活動安排活動理論性太強(qiáng)，沒有結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行培訓(xùn)，例如進(jìn)行求職禮儀講座時(shí)，培訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)現(xiàn)場教授商務(wù)場合基本禮儀，例如敲門、握手、坐姿以及吃飯時(shí)的座位排序等知識。為了更好的完成就業(yè)服務(wù)和就業(yè)指導(dǎo)工作，結(jié)合上一屆的活動安排將第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會進(jìn)行規(guī)劃，規(guī)劃的改變主要體現(xiàn)在以下幾方面：每個月原則上只舉辦四項(xiàng)大活動（小活動可以加些）每個月至少對會員進(jìn)行一項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)在納新完成后的一段時(shí)間里安排一些能使新生盡快融入集體或盡快認(rèn)識的活動。2010年10月-1月活動規(guī)劃活動時(shí)間活動名稱活動內(nèi)容2010年9月09級會員換屆常委競選結(jié)束后，制定部長競選方案并進(jìn)行競選2010年10月納新討論納新制定納新方案納新宣傳兩項(xiàng)面試成立大會納新結(jié)束后進(jìn)行第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會成立大會內(nèi)部培訓(xùn)之職業(yè)素質(zhì)拓展準(zhǔn)備工具進(jìn)行素質(zhì)拓展，使新生彼此熟悉，盡快融入?yún)f(xié)會協(xié)會集體活動（待定）2010年11月就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)月就業(yè)指導(dǎo)講座（至少兩場）邀請校內(nèi)外職業(yè)類教育專家進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)類的講座（就業(yè)政策，求職禮儀，就業(yè)規(guī)劃可供參考）會員培訓(xùn)之求職禮儀邀請老師或者與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行實(shí)踐類禮儀培訓(xùn)就業(yè)幫扶面對面在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，對我校畢業(yè)生想要了解就業(yè)政策做解答應(yīng)屆畢業(yè)生供需見面會以就業(yè)指導(dǎo)為主旨，邀請專家進(jìn)行職業(yè)類的訪問。2011年12月會員培訓(xùn)之走進(jìn)企業(yè)活動（兩期）組織優(yōu)秀會員參觀煙臺市知名企業(yè)，感受名企氛圍。簡歷設(shè)計(jì)大賽進(jìn)行協(xié)會的品牌活動，簡歷設(shè)計(jì)大賽，力求創(chuàng)新，可以在宣傳時(shí)提供多種形式的“簡歷”。協(xié)會五周年社慶對上半年工作進(jìn)行總結(jié)，組織協(xié)會五周年社慶，對會員們半年的勞動表示感謝。2011年1月招聘會正常進(jìn)行其余活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫?；顒樱o會員創(chuàng)造備考環(huán)境（考試基本在一月的第一周）2011年3月-6月活動規(guī)劃2011年3月會員培訓(xùn)職業(yè)素質(zhì)特訓(xùn)營(兩期)邀請人力資源培訓(xùn)師對會員和其他生進(jìn)行一些職業(yè)素質(zhì)方面的培訓(xùn)。模擬面試大賽結(jié)合去年職業(yè)生涯規(guī)劃大賽經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行模擬面試大賽：職場情境體驗(yàn)現(xiàn)場互動問答高端訪問邀請職業(yè)類專家給我校學(xué)生作報(bào)告，并進(jìn)行現(xiàn)場互動。2011年4月-5月會員培訓(xùn)之素質(zhì)拓展（剩余期數(shù)）邀請人力資源培訓(xùn)師對會員和其他生進(jìn)行一些職業(yè)素質(zhì)方面的方面職業(yè)生涯規(guī)劃大賽和暑期招聘會組織職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，宣傳職業(yè)生涯規(guī)劃知識2011年6月招聘會正常進(jìn)行其他活動暫停除老師安排活動和個別招聘會外暫停活動，給會員創(chuàng)造備考環(huán)境八、協(xié)會創(chuàng)新 （一）會員管理創(chuàng)新化第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會，將更加重視會員管理，通過一些列的培訓(xùn)加強(qiáng)會員素質(zhì)；通過頭腦風(fēng)暴，群眾創(chuàng)意化管理幫助會員完成自己的可行性項(xiàng)目；注重團(tuán)隊(duì)合作，并利用信息部收集的各類比賽的信息，挑選一些比較好的項(xiàng)目讓部分會員組隊(duì)參加。 （二）網(wǎng)站建設(shè)完善化第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會將建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，主要體現(xiàn)在：1、建立起協(xié)會博客、人人、微博以及公共郵箱開發(fā)協(xié)會兼職平臺實(shí)習(xí)生在線，為廣大同學(xué)提供兼職服務(wù)2、與招聘網(wǎng)站、人才市場商談，建立合作，實(shí)現(xiàn)資源的合理共享、利用與雙贏3、建立起以網(wǎng)站為依托，以飛信為發(fā)布平臺的兼職發(fā)布體系。 （三）協(xié)會發(fā)展社會化 協(xié)會發(fā)展社會化，即協(xié)會要發(fā)展成為在煙臺高校學(xué)生組織和煙臺市企業(yè)中具有良好形象和影響力的學(xué)生組織，主要從一下幾方面著手：1、 以招聘會為與企業(yè)聯(lián)系的橋梁，將學(xué)校、協(xié)會的良好形象展示給來我校招聘的企業(yè)，只要來我校招聘的單位，在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，向企業(yè)派發(fā)學(xué)校簡介、協(xié)會簡介、名片（名片中信息包含姓名、招聘電話、招聘流程、招聘郵箱以及協(xié)會服務(wù)項(xiàng)目），通過名片建立起友好關(guān)系。2、 與人才市場、招聘網(wǎng)站商談合作，建立雙贏平臺，將適合大學(xué)生的全職或者兼職崗位以飛信或者QQ的形式發(fā)給大家，幫助大家求職，積累社會經(jīng)驗(yàn)。 （四）財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新化 第六屆職業(yè)發(fā)展協(xié)會不再單純依靠就業(yè)指導(dǎo)中心的撥款，一些好的活動可以尋找合適的贊助商，將贊助商贊助的財(cái)務(wù)用于會員的培訓(xùn)或福利，一方面可以減少就業(yè)指導(dǎo)中心的財(cái)政支出，另一方面可以鍛煉協(xié)會會員的策劃、組織、談判能力。 （五）就業(yè)資源一體化 1、 協(xié)會去年在與各二級學(xué)院的交流中認(rèn)識到：現(xiàn)在的就業(yè)資源很分散，就業(yè)信息在傳遞的過程中遇到困難，在今年的工作中，為了提高效率，保證信息的一體化傳遞，可以采?。荷暾埳綎|工商學(xué)院就業(yè)郵箱，接到招聘信息后，經(jīng)過對招聘簡章的處理將其發(fā)到申請的郵箱，然后招聘的專業(yè)與哪個院系有關(guān)，直接通知到院系，由院系負(fù)責(zé)本院的宣傳，這樣既提高了工作的效率又加大了宣傳力度，具有很強(qiáng)的針對性。2、將協(xié)會做噴繪、條幅的聯(lián)系方式和聯(lián)系人以及在走訪企業(yè)、舉辦活動時(shí)的媒體聯(lián)系方式進(jìn)行積累，整合成一體化的資源，有利于協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。九、評估與調(diào)整（一）需要獲得的支持和幫助1、會員的指導(dǎo)培訓(xùn)。對會員的指導(dǎo)培訓(xùn)需要指導(dǎo)老師抽出休息時(shí)間，協(xié)會的發(fā)展離不開指導(dǎo)老師的辛勤栽培，希望老師能在職業(yè)生涯規(guī)劃、求職禮儀、求職技巧方面給予協(xié)會支持。2、會員的加分政策。會員在就業(yè)服務(wù)的同時(shí)付出了心血和汗水，但學(xué)生會社聯(lián)等組織卻有加分鼓勵，為了鼓勵協(xié)會會員，對會員就業(yè)服務(wù)付出的勞動與鼓勵，希望老師能與各院溝通，給予協(xié)會會員綜合測評加分。3、與各二級學(xué)院的整合。與二級學(xué)院