幼兒園PPT課件的制作.ppt

ppt制作培訓 學習目的 1 熟悉powerpoint的基本界面2 學會幻燈片的背景的設置及變換3 掌握幻燈片中各種對象元素的輸入及其屬性的設置 如文字 圖片 藝術字 聲音 影片 表格等 4 熟練掌握幻燈片中對象的動畫設置 5 熟悉演示文稿的儲存方式 6 了解用PPT制作的特技動畫 學習內容 一 powerpoint的工作界面介紹 二 幻燈片的背景設置三 文字的輸入 文本框的使用及文字的屬性設置四 各種格式的圖片的插入 藝術字的插入及屬性的設置 五 聲音及視頻文件的插入及設置 六 表格的插入及設置 七 演示文稿的儲存及輸出 幼兒課件制作 PPT的制作原則 1 幻燈片是輔助傳達演講信息的 只列出要點即可 切忌不要成為演講稿的PPT版 全篇都是文字 2 背景不要追求花哨 清爽最佳 3 每張幻燈片傳達5個概念效果最好 7個正好符合人們接受程度 超過9個則會讓人感覺負擔重 4 我們是來演講 不是來做視力檢查 字體要大 至少24磅 5 標題最好只有5 9個字 最好不要用標點符號 6 表勝于文 圖勝于表 所以圖表自己就能講故事 圖表不要加文字解釋 這個工作不該電腦做的 而應該留給你 7 顏色搭配符合視覺觀賞 對比鮮明 文字清楚 8 制作符合內容和觀眾的動畫效果 9 好的演講者要能控制時間 所以最好利PowerPoint的排練功能預估一下時間 PPT培訓目錄 新建幻燈片使用PPT模板設置幻燈片背景設置幻燈片版式PPT文件的保存插入文本框嵌入字體插入圖片 藝術字 自選圖形插入聲音插入FLASH文件 11 插入視頻12 插入表格13 配色方案14 設置超鏈接跳轉15 設置動畫16 設置放映方式17 幻燈片放映技巧18 幻燈片打印技巧 PPT界面介紹 進入 菜單欄 功能區(qū) 編輯區(qū) 大綱區(qū) 備注欄 菜單欄 返回 功能區(qū) 返回 播放按鈕介紹 新建幻燈片 快捷鍵法 按 Ctrl M 組合鍵回車鍵法 在 普通視圖 下 將鼠標定在左側的窗格中 然后按下回車鍵 Enter 命令法 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 也可以新增一張空白幻燈片 我們可以通過下面三種方法 在當前演示文稿中添加新的幻燈片 使用PPT模板 使用PPT模板可以使整個PPT統(tǒng)一背景和版式 使編輯制作更簡單 更富整體性 執(zhí)行 格式 幻燈片設計 選擇需要的模板 設置幻燈片背景 在制作幻燈片時 如果想使用喜歡的背景時 可以設置背景 方法如下 單擊菜單 格式 背景 打開對話框如圖1 單擊圖1所示箭頭打開 填充效果 進入對話框如圖2 選擇漸變 紋理 圖案或圖片進行背景的設置 圖1 圖2 設置幻燈片版式 在標題幻燈片下面新建的幻燈片 默認情況下給出的是 標題和文本 版式 我們可以根據需要重新設置其版式 執(zhí)行 格式 幻燈片版式 命令 使用右鍵彈出菜單亦可 選擇一種版式 根據需要應用版式即可 PPT的保存 PPT的保存格式多種多樣 下面介紹幾種常用的保存格式及其效果 PPT PPS JPG 1 文件 另存為 在彈開的對話框中 選擇 保存位置 填寫 文件名 點擊確定即可 2 文件操作過程中定時對文件進行保存 點擊 文件 保存 或者點擊圖標即可 3 選擇 保存類型 如PPT PPS JPG等 插入文本框 執(zhí)行 插入 文本框 水平 垂直 命令 然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來 將相應的字符輸入到文本框中 設置好字體 字號和字符顏色等 調整好文本框的大小 并將其定位在幻燈片的合適位置上即可 通常情況下 在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時 需要通過文本框來實現(xiàn) 注意 也可以用 繪圖 工具欄上的文本框按鈕來插入文本框 并輸入字符 嵌入字體 當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時 由于其他電腦沒有相應的字體 必然會影響文稿的演示效果 其實 我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走 1 執(zhí)行 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 2 切換到 保存 標簽中 選中 嵌入TrueType字體 選項 確定返回 3 再保存一下演示文稿即可 插入圖片 藝術字 自選圖形 課件制作中 經常會用到我們下載或制作的圖片 藝術字來增強幻燈片的可觀性 而自選圖形的使用則非常普及 尤其在幼兒課件中 我們可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀 插入圖片 執(zhí)行 插入 圖片 來自文件 命令 打開 插入圖片 對話框 定位到需要插入圖片 然后按下 確定 按鈕 在幻燈片編輯頁面中對圖片進行調整 插入藝術字 執(zhí)行 插入 圖片 藝術字 命令 打開 藝術字庫 對話框 選擇所需樣式 輸入藝術字的內容 在幻燈片中調整其大小和顏色等 插入自選圖形 執(zhí)行 插入 圖片 自選圖形 命令 選擇自選圖形的樣式 在編輯區(qū)繪制圖形即可 插入聲音 為演示文稿配上聲音 可以大大增強演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式聲音文件 插入的聲音文件后 會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片 在幻燈片放映時 通常會顯示在畫面了 為了不影響播放效果 通常將該圖標移到幻燈片邊緣處 插入已有的聲音 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 打開 插入聲音 對話框 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾 選中相應的聲音文件 然后按下 確定 按鈕 配音 執(zhí)行 插入 影片和聲音 錄制聲音 在錄音對話框中選擇錄音鍵即可錄制聲音 插入FLASH文件 幻燈片制作時 有時需要插入下載的FLASH文件增強播放效果 但是FLASH文件的插入通常需要相應的插件 下面介紹利用控件工具箱插入FLASH文件 執(zhí)行 視圖 工具欄 控件工具箱 打開控件工具箱面板 選擇 其他控件 選擇 ShockwaveFlashObject 這時光標變成十字形 在幻燈片上畫出一個適當?shù)膮^(qū)域 用鼠標單擊此區(qū)域 點擊 屬性 在屬性窗口中 選擇 Movie 直接輸入FLash文件的路徑即可 注意要帶擴展名 SWF 插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中 來增加演示文稿的播放效果 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式視頻文件 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 打開 插入影片 對話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾 選中相應的視頻文件 然后按下 確定 按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中 根據需要選擇 是 或 否 選項返回 即可將聲音文件插入到當前幻燈片中 調整處視頻播放窗口的大小 將其定位在幻燈片的合適位置上即可 插入表格 表格可以用來提供詳細的數(shù)據清單 與PPT的原則不相符 因此PowerPoint的表格功能不太強 但有時需要我們插入表格 我們還可以先在Excel中制作好 然后將其插入到幻燈片中 執(zhí)行 插入 表格 命令 打開 插入表格 對話框 設置列數(shù)和行數(shù)即可 配色方案 如果對當前的配色方案不滿意 可以選擇其內置的配色方案來進行調整 并可以修改其背景顏色 頁面單擊右鍵 彈出窗口中選擇 配色方案 選項 展開任務窗格 選擇一種配色方案 然后按其右側的下拉按鈕 在彈出的下拉列表中 根據需要應用即可 如果需要修改其背景顏色可以這樣設置 執(zhí)行 格式 背景 命令 打開 背景 對話框 設置一種顏色 確定返回即可 設置超鏈接跳轉 我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中 希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中 可以通過 超級鏈接 來實現(xiàn) 超鏈接到其他文檔 程序 網頁上 在幻燈片中 用文本框 圖形 片 制作一個 超級鏈接 按鈕 并添加相關的提示文本 如 陀螺旋 選中相應的按鈕 執(zhí)行 插入 超鏈接 命令 打開 插入超鏈接 對話框 在左側 鏈接到 下面 選中 本文檔中的位置 選項 然后在右側選中需要鏈接的幻燈片 確定返回即可 設置動畫 對每張幻燈片中的每個對象都設置動畫 使用動畫播放的原則 樸實 有益于說明思路 1 執(zhí)行 幻燈片放映 自定義動畫 命令 打開 自定義動畫 對話框 為對象添加進入 退出 強調等動畫效果 也可以自己定義路徑設置動畫效果 2 設置動畫屬性 在為對象設置了動畫之后 需要對動畫播放的屬性包括是否自動開始 速度如何等進行設置 直接點擊動作的下拉箭頭 選擇 效果選項 計時 設置相關屬性 還可以為動畫添加播放時的聲音 如風鈴聲等 設置放映方式 PPT演示文稿制作完成后 有的由演講者播放 有的讓觀眾自行播放 這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制 執(zhí)行 幻燈片放映 設置放映方式 命令 打開 設置放映方式 對話框 選擇一種 放映類型 如 觀眾自行瀏覽 確定 放映幻燈片 范圍 如第3至第8張 設置好 放映選項 如 自動放映 按ESC鍵終止 再根據需要設置好其它選項 確定退即可 幻燈片放映技巧 在幻燈片放映過程中 如果要中止放映 請按下Esc鍵 如果想暫時隱藏幻燈片內容 可按下 B 或 鍵使屏幕全黑 也可以按 W 或 鍵使屏幕全變白 按Esc退出全黑或全白狀態(tài) 放映幻燈片時 其右下角會有四個透明的按鈕 單擊其中左 右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片 單擊其中的鉛筆圖標 快捷鍵為Ctrl P 還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫 即所謂的幻燈片 注釋 退出幻燈演示時 PowerPoint會提示是否保留這些注釋 幻燈片打印技巧 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字 但是 一張紙只打印出一幅幻燈片