成為“快速工作達(dá)人”的7個(gè)法則.doc

成為“快速工作達(dá)人”的7個(gè)法則 有工作就迅速著手，日本達(dá)人告訴你告別拖延癥的7個(gè)信條。 最大限度活用碎片時(shí)間 ?有以下情況的人要注意 以1小時(shí)為單位粗略制定計(jì)劃表 在路上總是發(fā)呆 空閑時(shí)間頻頻刷網(wǎng)上的新聞 會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘像這樣的時(shí)間，我們都覺得什么也做不了，不知不覺就發(fā)著呆度過了。這樣的情況很多，但是，吉田穂波指出，恰恰這種時(shí)間，才寶貴的像金山。比如，寫上計(jì)劃書的名字，日期這種事情，利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來，還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了?！鳖愃频模奖菊嫠疽蔡岢耙?5分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”，利用手機(jī)等移動(dòng)工具，調(diào)整環(huán)境，利用縫隙時(shí)間也能完成工作。 在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎?我建議你重新考慮一遍。 把提早下班制度化 ?有以下情況的人要注意 一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人 每天，不特意決定下班時(shí)間而開始工作的人 總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的 life生命保險(xiǎn)董事長出口治明指出，日本人大量加班是“日本國力下降”的大問題。事實(shí)上，受采訪的五位幾乎都指出了，張弛無度的長時(shí)間工作會(huì)削弱集中力這一點(diǎn)。 因此，山本真司這樣說“把定時(shí)下班回家制度化，這樣的方法會(huì)十分有效。不過，也要需要注意，員工們因?yàn)椴坏貌蛔袷匾?guī)定而產(chǎn)生壓力這樣的副作用?！绷硪环矫妫瑳]有信心管理自己的人，吉田穂波建議“快到結(jié)束時(shí)間不要工作”這也很有效。另外，從領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)出發(fā)，也有必要像出門所說的那樣采取“禁止加班”的措施。不論怎樣，重要的是，在工作之前要在建立“今天幾點(diǎn)做完工作”這樣的目標(biāo)而非“工作做完之后再回家”的想法。 把握判斷基軸，制定優(yōu)先順序 ?有以下情況的人要注意 到公司上班之后開始看郵件，回過神來已經(jīng)下午了 “那件事也必須要做!”立即陷入了恐慌狀態(tài) 明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過完一天 每天都被眼前的工作追趕著，卻不知道到底做什么好然后陷入慌張這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如，雅虎副總監(jiān)川邊健太郎就指出，“只有制定好行動(dòng)方針，下定決心后工作速度才能提高。”迷惑時(shí)有可以返回的地點(diǎn)，才能做出快速的判斷。 另外，戸塚隆將也用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的矩形圖來判斷工作，制定優(yōu)先順序。這樣一來，有限順序就因人而異了。不過，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針，然后不斷重復(fù)著對(duì)自己說，不斷寫下來，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。 動(dòng)機(jī)管理 ?有以下情況的人要注意 經(jīng)常加班，睡眠時(shí)間總是不規(guī)則 到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí) 昨天明明很有干勁，今天完全沒有進(jìn)取之心 意外的，“干勁”是個(gè)十分重要的問題。我們正是因?yàn)橛X得累了，厭煩了，所以才容易拖延工作。因此，首先我們管理好自己的身體狀況。戸塚隆將說，在高盛公司時(shí)的自己的上司不管多忙都會(huì)在規(guī)定的時(shí)間回去，戸塚氏自自己也是，無論多忙都會(huì)注意保證一定的睡眠時(shí)間。 另一方面，身體上雖然沒有問題，但是也存在怎么也打不起精神，拿不出干勁的情況。這種時(shí)候，吉田穂波推薦這樣做，“回憶一下自己在什么樣的時(shí)候會(huì)有做事的情緒?！辈煌娜?，會(huì)有“被別人表揚(yáng)的時(shí)候”“進(jìn)行著積極的話題的時(shí)候”不一樣的回答。不過正是因?yàn)樗麄冎肋@點(diǎn)，才能管理自己的動(dòng)機(jī)情緒。而且，最早提出“工作是很快樂的事”的就是川邊健太郎。確實(shí)，如果忘了這一點(diǎn)，再勉強(qiáng)自己也提不起干勁。 逼迫自己制定停下來的時(shí)間 ?有一下情況的人要注意 星期六也一定會(huì)有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺 只是處理眼前的工作，不知不覺就太陽落山了 因?yàn)檎湎r(shí)間，討厭和別人閑談 所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1分1秒，都用來工作”，但是令人想不到的是，更多的人指出，重要的是“逼迫自己制定停下來的時(shí)間”。 例如，山本真司會(huì)把每周的幾個(gè)小時(shí)固定為“什么也不做，只是思考的時(shí)間”，據(jù)說戸塚隆將也會(huì)在休息日里設(shè)定這樣的時(shí)間。 雅虎的川邊健太郎也是，不管多忙也不會(huì)忘記重視花在自己興趣上的時(shí)間。而且，據(jù)說正是在這種“強(qiáng)迫自己發(fā)呆的時(shí)間”里，自己能產(chǎn)生許多好想法。 并且，就像出口治明所指出的那樣，在那些時(shí)間里進(jìn)行自我提高，自我完善的活動(dòng)的話，長期堅(jiān)持就能使自己的工作能力上升。 早早安排工作 ?有以下情況定的人要注意 todolist?(要做的事列表)那是菜鳥才做的事 總是不到截止日期提不起干勁 不知為何總是擔(dān)心下周的工作而無法集中眼前的工作 工作列表什么的，總?cè)菀鬃屓擞X得是新人才做的事情。不過戸塚隆將指出，世界的精英里也有寫工作列表的人，在回家前寫好明天該做的事務(wù)列表的人也有很多。 確實(shí)，預(yù)先在前一天安排好工作的話，第二天就能很快著手開始工作。 在此之上，山本真司建議，對(duì)于大項(xiàng)目，可以提早一個(gè)月“安排計(jì)劃，細(xì)分工作”。這樣，一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)細(xì)分了的工作，心理上也會(huì)有輕松的效果。 需做事情列表和工作計(jì)劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力，提升工作速度。牢牢記住這句話吧。 不要全部都一人承擔(dān) ?有以下情況的人要注意 “自己的工作自己做完”是我的自尊心。 擺脫別人會(huì)給對(duì)方添麻煩 上司不能總比員工辦事不利 總是說“我好忙我好忙”的人，其實(shí)都是自己承擔(dān)著不必要的工作而非常感動(dòng)痛苦。說起來，有責(zé)任感，口碑好;有時(shí)可能會(huì)給周圍人添麻煩，這也是一個(gè)問題，特別是如果某些立場(chǎng)上來說，受影響的范圍就更加大了。 吉田穂波氏說，當(dāng)自己舍棄“把撫養(yǎng)孩子擺脫給別人是多么荒唐的事”這樣錯(cuò)誤的自尊的瞬間，所有的一切都理順了。另外，出口治明也說道“當(dāng)時(shí)新人的時(shí)候，就向上司徹底的詢