AGSt品牌保護(hù)程序和表格-2016最新版.doc

青島金悅迪工藝品有限公司JYD-BP-2014客戶自主品牌保護(hù)控制程序版本：A修改狀態(tài)：0頁數(shù) 3 / 71目的： 遵守品牌保護(hù)守則客戶商標(biāo)保護(hù)政策，使客戶商標(biāo)產(chǎn)權(quán)不受侵犯，使客戶訂單于公司運(yùn)作期間，商標(biāo)權(quán)得到有效保護(hù)，特定本條例。 2. 范圍：本程序適用本公司所有客戶商標(biāo)及其品牌3. 品牌保護(hù)對象： 3.1 客戶品牌成品：成品所使用的物料擁有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，此處特指產(chǎn)品有客戶商標(biāo)信息。3.2 含有客戶品牌信息的物料：營運(yùn)和生產(chǎn)過程中所有承載著客戶品牌名稱或設(shè)計(jì)圖的樣物品或介質(zhì)，此處是指有客戶信息的商標(biāo)，吊牌、營銷標(biāo)簽以及任何含有客戶LOGO的輔料如紙箱嘜頭等。4. 品牌保護(hù)主要內(nèi)容： 4.1 授權(quán)：生產(chǎn)之前必須得到自主品牌客戶授權(quán)，比如通過驗(yàn)廠并成為注冊工廠。4.2未經(jīng)客戶允許，工廠不允許銷售、贈送、分銷、銷毀任何品牌產(chǎn)品或者包含品牌信息的物料。4.3 銷售國家和市場：如自主品牌產(chǎn)品銷往不同國家或市場，如美國、加拿大，則必須嚴(yán)格按照客戶要求對產(chǎn)品進(jìn)行零售包裝，通常不同國家所使用的產(chǎn)品吊卡、標(biāo)簽要求不同。4.4 當(dāng)自主品牌客戶要求工廠停止生產(chǎn)“自主品牌產(chǎn)品”，或者停止使用“自主品牌信息物料”時(shí)，工廠必須根據(jù)客戶要求及時(shí)停止生產(chǎn)。4.5 根據(jù)自主品牌客戶要求，將“自主品牌物料”送達(dá)客戶指定地點(diǎn)，或者根據(jù)客戶要求進(jìn)行銷毀，并提供銷毀證明。4.6 商標(biāo)管理（零售包裝）定義：商標(biāo)、吊牌、營銷標(biāo)簽、設(shè)計(jì)圖稿、以及任何含有客戶LOGO的材料4.6.1 清楚做好標(biāo)示卡，并放入管控區(qū)域4.6.2 正確、完整的出入庫記錄、日期、簽字、數(shù)量4.7 供貨商篩選 4.7.1 非客戶指定供貨商 對于非客戶指定供貨商篩選，供應(yīng)管理部門須選擇具有品牌保護(hù)意識信譽(yù)良好的供貨商進(jìn)行合作4.7.2客戶指定供貨商 對于客戶所指定的供貨商，品牌保護(hù)評估由客戶審查完成，我司只須向客戶指定的供貨商下達(dá)訂單，不可未經(jīng)客戶允許改變供應(yīng)商。 4.8 采購 物料預(yù)算人員在預(yù)算訂單用料時(shí)，凡涉及客戶品牌保護(hù)之物料，嚴(yán)格遵守與客戶達(dá)成之用料損耗量，不可超算多用，并根據(jù)預(yù)算用量向合格采購商進(jìn)行采購，不過超量采購。 5 客人自主品牌的多余產(chǎn)品、次品、廢品管理5.1 多余產(chǎn)品的庫存管理5.1.1清楚做好標(biāo)示卡，并放入管控區(qū)域5.1.2 庫存清單，正確、完整多余產(chǎn)品：及時(shí)與品牌所有者聯(lián)系，必須得到品牌所有者的正式書面通知進(jìn)行處理，并提供相關(guān)證明。如多余產(chǎn)品經(jīng)品牌所有者正式書面許可，可通過其它渠道由工廠處理，必須要遵循以下原則。l 產(chǎn)品必須通過工廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格l 產(chǎn)品上所有的客戶信息必須全部去除，包括吊卡、吊牌等任何包含客戶信息的部分。l 產(chǎn)品不得銷售給品牌所有者的競爭對手，以防損害品牌客戶利益。在出售前，必須與品牌客戶核實(shí)哪些是被禁止銷售的，并嚴(yán)格執(zhí)行。5.2 次品和廢品管理如有產(chǎn)生次品和廢品，則必須銷毀，次品和廢品不得進(jìn)入銷售渠道。6. 銷毀程序：銷毀對象：自主品牌成品的銷毀；含有自主品牌信息的物料的銷毀6.1 銷毀審批：倉管人員應(yīng)將到期銷毀的物品列出清單向公司管理層，注明職位、申請銷毀，并通過郵件通知客戶，必須得到公司管理層批準(zhǔn)及客戶正式書面確認(rèn)后才能進(jìn)行銷毀操作。 6.2銷毀程序 6.2.1.銷毀前檢查：按照到期銷毀物品清單核對即將銷毀物品實(shí)物6.2.2. 銷毀模式： 剪破（Cutter）、粉碎（Shredder）、燒毀（Burn）、其它(Other)6.2.3.銷毀過程監(jiān)控銷毀全過程必須在公司指定的管理人員的見證下進(jìn)行請列明部門及職位,并拍攝照片記錄銷毀全過程6.2.4 銷毀過程照片拍攝要求: 1) 銷毀前照片,要求能清楚看到客戶商標(biāo)；2）銷毀操作中照片， 能清楚看到操作過程，要求有近鏡一張，能看到銷毀中的客戶商標(biāo)，以及遠(yuǎn)鏡一，能看到操作人及見證人； 3）銷毀后照片，拍攝銷毀后的狀況，能清楚看到商標(biāo)、吊卡等完全剪斷、粉碎或燒毀；6.2.5 銷毀證明向相關(guān)自主品牌客戶提交銷毀過程照片，以及由工廠管理層簽章的銷毀證明文件（包含所銷毀物品的數(shù)量、品牌、客戶、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編號等）7. 銷毀記錄保存期限以上所提及的銷毀記錄及照片最少保存5年以上，生產(chǎn)結(jié)束后5年及以上8. 相關(guān)記錄8.1受控物品報(bào)告8.2受控物品補(bǔ)料/退料通知單8.3工廠銷毀報(bào)告8.4銷毀圖片Record for Controlled Materials受控物品報(bào)告Customer客戶附表一Style#款號PO Qty定單數(shù)量Cut-pieces Qty裁數(shù)Shipped Qty走貨數(shù)量Sample Qty樣板數(shù)量Defective Qty次品數(shù)量Left Over Garment Qty存貨數(shù)量Value check核定數(shù)量PO#定單號Shipment Date貨期Item品種Ordered Qty訂料數(shù)量Received Qty收料數(shù)量Delivery to production Qty出倉數(shù)量Replacement Qty for Defective次品補(bǔ)料數(shù)量Replacement Qty for loss遺失補(bǔ)料數(shù)量Return Qty退料數(shù)量Stock Qty倉庫存料數(shù)量Value check核定數(shù)量Main Label主標(biāo)Card Label卡片Hang tag掛牌Price label價(jià)標(biāo)Snap ring卡環(huán)（如有）Logo標(biāo)牌Packing bag帶Logo包裝袋Others其它Remarks 備注1. Value of each cell should equal to 0 when Cut-pieces Qty minus Shipped Qty, Sample Qty, Defective Qty & Left Over Garment Qty. If not please double check.走貨數(shù)量次品數(shù)量樣板數(shù)量存貨數(shù)量應(yīng)等于零如否請仔細(xì)再核對。 2. Value of each cell should equal to 0, when Received Qty minus Qty Released to Work Floor, Replacement Qty for Return Qty, Stock Qty. If not please double check. 收料數(shù)量減出倉數(shù)量次品補(bǔ)料數(shù)量遺失補(bǔ)料數(shù)量退料數(shù)量倉庫存料數(shù)量應(yīng)等于零如否請仔細(xì)再核對。 Replacement / Return Notice of Controlled Materials受控物品補(bǔ)料/退料通知單 生產(chǎn)部門 款號 客戶 制單人 日期 附表二Item物料名稱Reason for replacement/Returned Material with Trademarks退料/補(bǔ)料原因Return Qty for Defective次品退回?cái)?shù)量Replacement Qty for Defective次品補(bǔ)料數(shù)量Replacement Qty for loss遺失補(bǔ)料數(shù)量Return Qty工場退料數(shù)量倉主管(簽名) 日期 物料/商標(biāo)控制主管(簽名) 日期 部門主管(簽名) 日期 如有遺失，請?zhí)顚懴铝斜砀馦aterials with . Trademarks lost遺失物料Reason原因CAP改善方法Follow up跟進(jìn)程序Signed by management team管理層簽名Date日期Factory Destruction Report工廠銷毀報(bào)告 附表三Customer客戶:Style Number款號PO Number定單號Destruct Item(s)銷毀物品Total Destruct Quantity by item每種物品銷毀數(shù)量Destruction Method銷毀方法: Industrial Cutter 剪爛 Incinerator 焚燒 粉碎 其它 Conducted by (Name)銷毀人: Witness by Factory Management(Name):工廠管理層見證人Destruction Date (DD/MM/YY):銷毀日期(日/月/年):Conducted by銷毀人Witness & Confirme