公司開(kāi)業(yè)慶典方案

- 1 - 一、 前 言 經(jīng)過(guò)董事會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作， 我集團(tuán) 暫定于 2010 年 1 月 12 日正式開(kāi)業(yè)。 我集團(tuán) 是專(zhuān)業(yè)從 事 洗滌用品 制造與貿(mào)易 的現(xiàn)代企業(yè)。 在 我國(guó)進(jìn)入 WTO 的新形勢(shì) 下，并 基 于 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界有識(shí)之士的 扶持 和 關(guān)注， 我集團(tuán) 決定 高舉振興民族洗滌工業(yè)的旗幟， 在此有利時(shí) 機(jī)迅速組建成長(zhǎng) 壯大 ， 針對(duì)跨國(guó)公司開(kāi)展?fàn)帄Z戰(zhàn)，為國(guó)內(nèi)眾多洗滌企業(yè)重新贏得生機(jī) ，并 向國(guó)際市場(chǎng)挺進(jìn) 。我集團(tuán) 將 把 責(zé)任視為競(jìng)爭(zhēng)力，致力于開(kāi)發(fā)健康、節(jié)約、環(huán)保的產(chǎn)品，對(duì)環(huán)境和消費(fèi)者負(fù)責(zé)。 現(xiàn)代 貿(mào)易 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈， 體制 相對(duì)成熟， 根據(jù) 行業(yè)自身的特 性，此次慶典 我們確定的方案基調(diào)是：力求實(shí)際，渲染氣氛，重在宣傳，擴(kuò)大影響。 二、 慶典 活動(dòng)宗旨 此次慶典活動(dòng) 采取 “ 人氣 氛圍 商機(jī) ” ，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施，公司的開(kāi)業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞 “ 人氣 氛圍 商機(jī) ” 這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。特別是抓住 “ 商機(jī) ” 這一根本，通過(guò)這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過(guò) “ 人氣 ” 來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于市場(chǎng)。 各種活動(dòng)以產(chǎn) 生良好的新聞效應(yīng)和市場(chǎng)效應(yīng)為目標(biāo)。 三、 慶典表現(xiàn)形式 慶典地點(diǎn)： 麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司 慶典時(shí)間： 2009 年 1 月 12 日 慶典主題： 納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司開(kāi)業(yè)慶典 慶典表現(xiàn)形式： 1、 場(chǎng)面布置選擇 “ 熱烈 ” 、 “ 隆重 ” 、 “ 喜慶 ” 2、 邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩 3、 選擇媒體（電視、報(bào)紙、 DM 單張、手提袋） 4、 紀(jì)念品發(fā)放 - 2 - 5、 產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念 四、 慶典主體部分 （一） 現(xiàn)場(chǎng)布置 1、 正門(mén) 會(huì)場(chǎng)，懸 掛橫幅 “ 祝賀 麗水納愛(ài)斯集團(tuán) 有限公司隆重開(kāi)業(yè) ” ，長(zhǎng)度為 7.5 米。 2、 牌坊用紅布覆蓋。 3、 主會(huì)場(chǎng) 正 門(mén) 兩側(cè) 擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃， 左右兩邊 8 個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容） 。 4、 主會(huì)場(chǎng)正門(mén)處擺放 16 米的彩虹門(mén)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)各布置 1 個(gè)升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司隆重開(kāi)業(yè)”的條幅。 5、 主 會(huì) 場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出 彩虹門(mén)處 鋪到公司 大廳 ）。 6、 會(huì)場(chǎng)正門(mén)處 設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、 主席臺(tái)前設(shè)置兩組話筒，一組居中供主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話，一組放置左側(cè)供主持人講話使用。 8、 主席臺(tái) 設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位 5 個(gè) ，在主席臺(tái)兩側(cè)設(shè)置 18 門(mén)彩炮 ，待開(kāi)業(yè)剪彩時(shí)放。 9、 音響擺放在主席臺(tái)兩側(cè)，帶一名專(zhuān)業(yè)音響師，確保音質(zhì)流暢。 10、 在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者 POP（共 10 個(gè)）。 11、 公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀展示。 12、 公司大樓用三角旗裝飾，體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。 （ 二 ） 現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施 1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) 2、 條 幅 3、 彩炮，升空氣球 , 彩虹門(mén) , 花籃 ,三角旗，紅地毯， 吊旗 ，會(huì)場(chǎng)鮮花，音響設(shè)備 4、 手提袋 ， POP 告示 5、 DM 單張 16 開(kāi)宣傳單頁(yè) 6、 現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見(jiàn)附件） - 3 - 7、 各功能區(qū)布置效果圖（見(jiàn)附件） 8、 主持臺(tái)背景效果圖（見(jiàn)附件） （三） 慶典活動(dòng) 流程 1、 慶典 前日 （ 1月 11日） 下午 ： 主席臺(tái)背景架搭建完工 ； 條幅懸掛完畢 ； 彩旗、三角旗裝飾完畢 2、 慶典當(dāng)日（ 1月 12日） ： 7： 30 8： 20 彩虹門(mén)及升空氣球布置完畢，主席臺(tái)布置到位，會(huì)場(chǎng)鮮花擺放到位 8： 30 9： 00 配備專(zhuān)業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電 ； 音響 師到位并開(kāi)始調(diào)試 ； 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 及物品安排情況 ，并 做好防雨措施 ，準(zhǔn)備好避雨氣篷房用于應(yīng)急，做好 防火應(yīng)急措施 ，配置滅火器 9： 00 9： 45 音樂(lè)調(diào)試完畢并開(kāi)始播放慶典音樂(lè) ； 禮儀小姐到位 到指定位置列隊(duì)，簽到處人員到位，禮品到位 ； 保安人員到位維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 ； 清潔人員到位進(jìn)行場(chǎng)地清潔； 工作人員核對(duì)流程 9： 50 10： 30 保安應(yīng)隨著現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓和觀眾的到來(lái)，密切注意維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持現(xiàn)場(chǎng)安全；主持人到位，開(kāi)始核對(duì)來(lái)賓名單，熟悉活動(dòng)內(nèi)容； 接待人員包 括 停車(chē)接待：停車(chē)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛排放 ， 正門(mén)接待： 由我集團(tuán) 主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門(mén)接待來(lái)賓，引領(lǐng) 至 休息 處 休息 并佩戴胸花 ， 服務(wù)接待： 由 服務(wù)小姐安排落座 10： 35 10： 40 主持人最后核對(duì)參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單并最后確定 10： 40 10： 45 接待人員組織領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓準(zhǔn)備步入會(huì)場(chǎng) 10： 50 音樂(lè)鑼鼓逐漸停止 10： 55 10： 58 慶典活動(dòng)開(kāi)始 慶典音樂(lè)響起，參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下步入主席臺(tái)，主持人隨后 11： 00 11： 05 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始， 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白 ,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 宣讀來(lái)賀單位名單 ，祝賀 “ 納愛(ài)斯集團(tuán) 有限公司 ” 隆重開(kāi)業(yè) 11： 05 11： 20 嘉賓代表致辭發(fā)言， 董事長(zhǎng)致 答謝 詞 11： 20 11： 25 領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓 剪彩，揭幕 11： 25 12： 00 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 - 4 - 12： 00 儀式結(jié)束， 紫金花園大酒店 進(jìn)行宴請(qǐng) 3、 慶典 結(jié)束后 收尾 工作： 1、 進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算：準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比，寫(xiě)出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。 2、 慶典活動(dòng)影響力調(diào)查：包括信息收集整理 和 反饋，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。 3、 整理并保存資料：包括各種宣傳畫(huà)冊(cè)、圖片、光盤(pán)、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料 。 4、 寫(xiě)出效果評(píng)估報(bào)告：包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。 5、 提出經(jīng)營(yíng)建議。 五 、媒體配合 1、 電視媒體，邀請(qǐng) 麗水 教育電視臺(tái)報(bào)道 2、 選擇平面媒體 （ 麗水 日?qǐng)?bào)， 處州晚 報(bào) ） 3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備 六 、資金預(yù)算 1、慶典所需物品（如下表） 名稱(chēng) 數(shù)量 費(fèi)用合計(jì)（元） 五彩花炮 18 門(mén) 540 紅地毯 1.22*30 米 800 升空氣球 2 只 1600 彩虹門(mén) 1 套（ 16 米） 360 大型花籃 8 個(gè) 960 會(huì)場(chǎng) 鮮花 800 簽到臺(tái)紅綢 1 塊 60 組合音 響 及 立式話筒 1 組 1500 三角旗 600 米 300 條幅 3 幅 180 揭牌紅綢 1 塊 50 室內(nèi)吊旗 10 個(gè) 350 - 5 - 主席 臺(tái)背景 1 個(gè) 1000 DM 廣告 3000 份 1500 手提袋 3000 個(gè) 1200 信封 3000 個(gè) 700 請(qǐng)柬 100 份 400 貴賓胸花 5 個(gè) 40 名片 200 張 350 POP 告示 1 幅 102 指示牌 6 個(gè) 8 簽到簿 2 本 3 簽到筆 2 支 4 題詞薄 1 本 4 托盤(pán) 5 個(gè) 40 剪刀 5 把 85 銀盤(pán) 1 個(gè) 25 硯臺(tái) 1 個(gè) 45 毛筆 2 支 40 墨汁 1 瓶 13 紅紙 3 張 6 宣紙 3 張 3 膠水 1 瓶 5 裁紙刀 4 把 20 鐵錘 1 個(gè) 25 圖釘 1 盒 7 合計(jì) 12945 2、聚餐費(fèi)用 ： 20000 元 3、紀(jì)念品 ： 15000 元 4、其他費(fèi)用 ： 主持人 1 人， 400 元； 禮儀小姐： 20 人 ， 80 元 /人 ，共 1600 元 ；音 - 6 - 響師 1 人 500 員，合計(jì)為 2500 元 總 計(jì) ： 50625 元 七 、 慶典人員邀請(qǐng) 剪彩 嘉賓：納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司總 裁 莊啟傳 ， 總經(jīng)理李福成 ， 浙江省委書(shū)記趙洪祝 ，麗 水市 市長(zhǎng) 盧子躍 ， 麗水南明化工有限 公司總經(jīng)理周明何 。 慶典人員邀請(qǐng)預(yù)計(jì)人數(shù)為 100 人，見(jiàn)附表 。 按照邀 請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席 。回收確認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便安排。 注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 八、 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必 須統(tǒng)籌安排 ， 同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要 ， 為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ， 分設(shè) 3 個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部 ，共 31 人 ： 組長(zhǎng)： 副總經(jīng)理 副組長(zhǎng)： 行政經(jīng)理 行銷(xiāo)經(jīng)理 1、 外務(wù)部 （ 12 人） ： 確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、 策劃部 （ 6 人） ： 擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備