萬通地產(chǎn)公司機動車管理.doc

北京萬通地產(chǎn)股份有限公司機動車及駕駛員管理辦法（試行）一、總則公司的機動車購置和使用的唯一目的是為了配合公司的日常業(yè)務(wù)工作需要。公司的機動車由公司的專門部門總經(jīng)理辦公室進(jìn)行管理。公司的車輛購置，日常支出應(yīng)按照公司的年度預(yù)算執(zhí)行。二、公司車輛的購置1、公司車輛的購置應(yīng)按照公司年初預(yù)算的計劃根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)進(jìn)展需求購置。2、公司購置車輛的標(biāo)準(zhǔn)及配置應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)要求，適宜但不奢侈。3、公司購置車輛應(yīng)從正規(guī)途徑購買，應(yīng)對經(jīng)銷商的資質(zhì)有所考量；公司車輛作為公司資產(chǎn)，購置時經(jīng)辦人必須整理好相關(guān)證件，繳齊相關(guān)稅費，并將備用鑰匙和手續(xù)交總經(jīng)理辦公室存放。三、車輛的維護(hù)和保養(yǎng)1、車輛實行強制初保公里限制，即新車初保為5000公里，初保之后各車保養(yǎng)間隔不得大于8000公里（+200公里）或6個月。2、按照季節(jié)每年入冬入夏實施換季保養(yǎng)，如潤滑油、冷卻液的更換，空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)等。3、車輛保養(yǎng)、修理必須在指定修理廠進(jìn)行。不得自行修理（包括保險索賠）。4、修理項目需經(jīng)總經(jīng)理辦公室分管經(jīng)理同意，不得自行增加修理項目。5、車輛修理后送修人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行驗收。6、每車建有完善的保養(yǎng)記錄，駕駛員交接應(yīng)將此內(nèi)容進(jìn)行交接。7、車輛修理前應(yīng)由駕駛員向公司總經(jīng)理辦公室分管經(jīng)理提出修理預(yù)算，及詳細(xì)修理內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理，實際修理項目應(yīng)與預(yù)算項目相符，原則上不允許突破預(yù)算。8、公司不允許駕駛員在修理廠購買市面上可以隨時買到的通用耗材，如玻璃水、防凍液、香瓶等，如須購買向總辦提出申請由總辦專人統(tǒng)一購買后發(fā)放。四、油料的管理1、車輛油料的購買必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管經(jīng)理同意，由總辦專人購買。2、油料購買后由專人負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。3、領(lǐng)用油料要有登記，根據(jù)公里數(shù)核發(fā)油料，駕駛?cè)藛T一次領(lǐng)油不得超過120升。4、為適應(yīng)費用管理程序，董事會、監(jiān)事會的專車駕駛員用現(xiàn)金直接加油，按董事會、監(jiān)事會的報銷程序報銷。5、總經(jīng)理辦公室分管經(jīng)理應(yīng)每月核查油料發(fā)放情況。五、公司車輛的分類及使用原則1、公司車輛分四種類型：（1） 由專職司機駕駛的專車；（2） 由專職司機駕駛的公務(wù)車；（3） 由按照公司規(guī)定所配車輛人員自駕車輛；（4） 公司名下其他車輛。2、由專職司機駕駛的專車原則上為專人使用，司機的具體工作安排由乘車領(lǐng)導(dǎo)直接安排，對于領(lǐng)導(dǎo)出差離京或因故不用車時，司機首先應(yīng)向總辦匯報，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它出車，抓緊時間對車輛進(jìn)行檢修維護(hù)，其余時間應(yīng)作為總辦后備調(diào)用。此類車輛在公司重要商務(wù)接待活動時如有必要可以和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商臨時調(diào)用?？傓k相應(yīng)提供備用車輛和司機。3、公司的公務(wù)車（君威，GL8商務(wù)車等）必須由公司專職司機駕駛，使用范圍包括會計部門銀行提現(xiàn)，攜帶公章、營業(yè)執(zhí)照等公司重要印鑒外出，員工前往懷柔等遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事，公司重要接待活動。公司重要接待活動，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)的要求辦理。4、所有申請用車人員必須提前兩天以上與總辦車管人員提出用車申請，總辦車管人員將根據(jù)申請的具體內(nèi)容及車輛的資源情況綜合進(jìn)行考慮安排。5、在沒有特殊要求的情況下，總經(jīng)理辦公室按照協(xié)商出行計劃、多部門合乘的原則，優(yōu)化車輛使用。6、凡享受公司車輛補貼的相關(guān)人員，應(yīng)遵守公司的有關(guān)規(guī)定解決交通問題。7、員工可以按照公司“關(guān)于因公外出自駕私車的管理辦法”，申請自駕外出，辦理公務(wù)。8、由其他人員自駕的公司車輛，如有必要總辦有權(quán)和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后臨時調(diào)用。六、公司車輛管理規(guī)定1、公司車輛實行專人管理，定車定人；2、每輛車駕駛?cè)藛T只留一把鑰匙，其余鑰匙（防盜器遙控）必須交總經(jīng)理辦公室分管經(jīng)理保管。3、車輛駕駛?cè)藛T必須愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，保證車輛各部完好，隨車證件、工具完整齊全。因工作需要調(diào)整分管車輛要做交接。交接內(nèi)容包括但不限于車況、證件、隨車工具等內(nèi)容。4、任何部門和個人未經(jīng)車管人員批準(zhǔn)，都不得私自調(diào)用公司專職駕駛員和車輛或委托他人私用車輛。對于私自調(diào)動人員、車輛的行為駕駛員有權(quán)拒絕。5、駕駛?cè)藛T對所管車輛必須做到行車有記錄、消耗有登記、檢查保養(yǎng)有計劃、積極主動配合修理人員做好車輛保養(yǎng)。6、無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司車輛駕駛?cè)藛T下班后，一律將車輛停放在公司地下車庫，并將鑰匙交分管經(jīng)理。遇出車時間拖延至下班以后，司機可要求用車人員向分管經(jīng)理通報情況，由分管經(jīng)理決定司機是否帶車回家。經(jīng)批準(zhǔn)帶車回家者，必須保證車輛安全。7、節(jié)假日設(shè)值班駕駛員和車輛，值班專職駕駛員可將車輛開回家，但必須保持隨時出車狀態(tài)，隨叫隨到。8、各部門應(yīng)盡可能提前將用車計劃交車輛管理人員，以便統(tǒng)籌安排，提高車輛使用率；9、特殊氣候條件（如下雨、雪、霧天氣）盡量避免出車。10、所有車輛未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)出京。11、凡為我公司提供有償商業(yè)服務(wù)方提出需我方出車配合其商業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)，原則上不予派車。12、如有關(guān)系人關(guān)系單位借用公司車輛必須通過總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。七、駕駛員管理規(guī)定1、專職駕駛員指責(zé)操守：（1）講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法、用員工手冊規(guī)范自己的行為，堅守崗位，服從工作安排，保證按質(zhì)完成工作任務(wù)。（2）搞好內(nèi)部協(xié)作，按要求準(zhǔn)時出車。（3）遵守交通規(guī)則，保證行車安全。（4）根據(jù)車輛保養(yǎng)規(guī)范，定期保養(yǎng)車輛，以保證車輛狀況良好。（5）保持車容整潔，注意節(jié)油，減少能耗。（6）待人熱情禮貌，服務(wù)周到，符合公司接待標(biāo)準(zhǔn)。（7）積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。（8）遵守公司紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司保密守則。保持著裝整潔，儀表、儀態(tài)得體。（9）每天上班后，首先檢查分管車輛的車況，保持車輛各部機件運轉(zhuǎn)正常，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。（10）每天下班后，將車輛停放在公司指定地點、按位停車，檢查車輛的狀況并保持油料充足。（11）執(zhí)行出車任務(wù)時按規(guī)定時間前5分鐘到達(dá)指定位置，保證車內(nèi)適當(dāng)溫度。上路后要遵守交通法規(guī)，按指派任務(wù)行車，不得隨意更改行車目的地（12）未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車和自行用車，更不允許車輛出京；（13）嚴(yán)禁酒后駕車，杜絕違章行車；未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交予他人駕駛。（14）發(fā)生交通事故，必須保護(hù)現(xiàn)場，通知交通管理部門并報公司有關(guān)管理人員。（15）發(fā)生違章或交通事故必須接受交通管理部門的處理，并報公司車輛管理人員。（16）積極參加有關(guān)交通安全學(xué)習(xí)。（17）專車司機在領(lǐng)導(dǎo)出差的情況下，除完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)外應(yīng)主動到總經(jīng)理辦公室報到。（18）隨時接受臨時出車任務(wù)。如無出車任務(wù)，應(yīng)進(jìn)行必要的車輛保養(yǎng)，并必須將車輛停在公司辦公場所的地下車庫內(nèi)。（19）夜間出車應(yīng)警覺等候時的安全。（20）帶車回家應(yīng)將車停放在安全的地方。2、其他駕駛公司車輛人員責(zé)任：（1）遵守交通規(guī)則，保證行車安全。（2）關(guān)注車輛狀況，有異常情況及時向總辦主管人員匯報。（3）記錄行駛公里數(shù)，及保養(yǎng)日期。（4）配合車輛年檢。（5）車輛夜間應(yīng)停放在安全的地點。（6）車輛發(fā)生事故應(yīng)及時報警并通知總辦相關(guān)人員。八、上述公司車輛分類中前三類車輛的事故責(zé)任 1、公司為上述公司車輛分類中前三類車輛辦理相關(guān)保險，其中第三者責(zé)任險按照30-50萬元保額投保。 2、該類車輛在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生事故，在保險公司理賠后的差額部份由公司承擔(dān)，但由于非執(zhí)行公務(wù)、駕駛員飲酒、肇事逃逸等不當(dāng)行為造成的事故責(zé)任，原則上由駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任。九、相關(guān)處罰1、專職駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車，給予通報批評并處罰款50元。2、公司車輛駕駛?cè)藛T私自將車輛交與他人駕駛，處罰款100元，如造成車輛損壞由個人承擔(dān)全部修理費。3、車輛駕駛?cè)藛T私自將車輛開回家處罰款100元，如造成車輛損壞由個人承擔(dān)全部修理費用。4、駕駛?cè)藛T因違章駕駛被交通管理部門處罰而無法保證正常工作者，扣發(fā)此期間工資；兩次因違章駕駛被處罰，無法保證正常工作者予以除名。5、駕駛?cè)藛T不按期對所駕車輛進(jìn)行保養(yǎng)處罰款200元，由此造成車輛機件損壞個人承擔(dān)修理費用。6、車輛駕駛?cè)藛T因操作不當(dāng)造成事故和車輛損壞，個人承擔(dān)20 %的修理費用。7、發(fā)生違章或交通事故不接受交通管理部門處理，且不向車輛管理人員報告者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰款300元。因此影響公司安全年檢者加倍處罰。8、對于不服從管理，拒絕接受任務(wù)者予以除名。9、公司按交通管理部門機動車違章通知單所列，給予違章者200元/次的處罰；駕駛其他公司名下的車輛，按車輛所屬公司的管理辦法執(zhí)行。十、非專職司機及掛靠車輛的管理1、掛靠在公司名下的車輛，無論何人駕駛，出行時均應(yīng)按