幼兒園辦公室5s管理實施方案.doc

幼兒園辦公室“5s”管理法實施方案為提升幼兒園辦公區(qū)域整體管理水平，創(chuàng)造一個整潔、清新、舒適、規(guī)范的辦公環(huán)境，使員工通過“5s”達到標準、有序、規(guī)范化的工作作風和工作習慣，特制定此實施辦法。一、 “5s”的定義： “5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞的縮寫。1、常整理：將工作場所的任何物品區(qū)分為本周有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的清除掉。目的：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；消除管理上的差錯；有利于減少庫存量，節(jié)約資金；改變作風，提高工作情緒。2、常整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標示。 目的：工作場所一目了然；消除找尋物品的時間；整齊的工作環(huán)境；消除過多的積壓物品。這是提升效率的基礎。3、常清掃：將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：保持辦公環(huán)境的清潔，穩(wěn)定品質(zhì)。4、常清潔：維持上面3S的成果。5、常提高：每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則，培養(yǎng)主動積極的精神。目的：培養(yǎng)好習慣，營造團隊精神。二、辦公室“5s”管理：推行區(qū)域：個人辦公桌及周圍區(qū)域、公司文件柜、工具柜及公共區(qū)域?！?S”工作的開展：（一）、整理階段：推行步驟：1、現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每周、每天、每小時的物品即為必需品。3、清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理：無使用價值的廢棄或折價變賣。5、有使用價值：分類后存檔交由備品管理員存放在指定位置進行保管。6、每天循環(huán)整理：日日做、時時做。區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品高一周使用一次的物品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時都要使用的物品（二）、整頓階段推行步驟：1、分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。2、物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。3、決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。4、實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。（三）、清掃階段推行步驟：1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。（四）、清潔階段推行步驟：1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。2、撤走各個崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。4、規(guī)定物品的擺放方法。5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。（五）、修養(yǎng)階段推行步驟：1、努力遵守規(guī)章制度。2、深刻理解各項規(guī)章制度。3、認真仔細的學習公司的各項規(guī)章制度。4、成為他人的榜樣。辦公區(qū)域物品擺放標準（一）、桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件柜、工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜、工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）、辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。 第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品。辦公室5S管理制度檢查表姓名部門職位5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率考評合格1分， 不合格0分整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜1次/日文件標識按公司標準制作、編號1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日個人用品放于辦公桌第三個抽屜中。1次/日工程工具存放有序。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。1次/日清掃=打掃干凈離開座位時椅子推回。隨時文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時間儀容整齊大方，制服整潔。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀念強。隨時制表人： 見證人：員工簽名： 部門負責人： 監(jiān)督檢查：1、幼兒園園長為5S