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如何做好民營(yíng)企業(yè)人力資源管理(三) 制度能否執(zhí)行,取決與決策層 俗話說(shuō):國(guó)有國(guó)法、家有家規(guī)。在企業(yè)這個(gè)一畝三分地的”小社會(huì)“里,”會(huì)長(zhǎng)“也會(huì)協(xié)眾”VIP“共同擬定”社會(huì)法則規(guī)范“來(lái)作為管理管控的依據(jù)。這個(gè)“規(guī)范”就是我們所說(shuō)的企業(yè)規(guī)章制度了。眾所周知企業(yè)的管理離不開(kāi)一套合理的規(guī)章制度,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有制度的話,就會(huì)形成很混亂的局面,管理無(wú)章可循,想到什么是什么,想做什么做什么,這樣必然會(huì)導(dǎo)致管理混論的現(xiàn)象產(chǎn)生。企業(yè)在制定制度的時(shí)候一定要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)定,所以也就出現(xiàn)了家家有家規(guī),家家各不同的現(xiàn)象。那么制度的出臺(tái),能不能實(shí)施好呢?企業(yè)如何提高制度的執(zhí)行力呢?我想這才是各位HRM最關(guān)心的事情吧。今天我們就對(duì)目前民營(yíng)企業(yè)對(duì)管理制度上普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。為了讓讀者更好的進(jìn)入筆者是思想狀態(tài)及理解文章,先給大家模擬企業(yè)管理中較為常見(jiàn)的兩個(gè)情景,如下: 案例1:(假設(shè)A為HRM,姓王;B為某部門(mén)同事,姓李;C為老總,姓王) B:您好!王經(jīng)理,聽(tīng)說(shuō)咱們這面在招聘會(huì)計(jì)人員? A:是的,有什么事嗎? B:是這樣的,我有個(gè)朋友想到咱們公司來(lái)做會(huì)計(jì),我給老總講過(guò)了,王總同意的,說(shuō)讓我來(lái)再給您講一下,呵呵!人已經(jīng)帶過(guò)來(lái)了,這是他的簡(jiǎn)歷,您看一下哈! A:(汗顏中學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、證書(shū)等幾乎全“部”符合!但因聽(tīng)老李告知老總都同意了,又不可草率拒絕,萬(wàn)一有什么“內(nèi)幕”呢!)這個(gè)。這樣我會(huì)和部門(mén)溝通下,如果合適的話我會(huì)讓負(fù)責(zé)招聘的人員和他聯(lián)系的! B:王總都已經(jīng)同意了,就麻煩您辦理下入職手續(xù)吧,謝謝您啦! A:(簡(jiǎn)短的流程式面試后,更是堅(jiān)定該人員無(wú)法勝任此崗位。)老李,非常感謝您對(duì)我們招聘工作的支持!畢竟人員招聘有招聘的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)也是老總一再叮囑的事情,這樣我先和部門(mén)和王總溝通、確定后,然后給您回復(fù),好吧。 A:老總,您好!有個(gè)事情咨詢下:老李剛剛帶過(guò)來(lái)一個(gè)面試會(huì)計(jì)崗位的朋友,說(shuō)是您已經(jīng)見(jiàn)過(guò)了,同意通用了,是嗎? C:這個(gè)。老李是又給我說(shuō)過(guò)這個(gè)事情,我就隨口那么一說(shuō),畢竟還是要看你那面,你看著辦吧! A:。 此時(shí)王經(jīng)理的處境真可謂是四面楚歌: 一面:現(xiàn)在未給這個(gè)人員辦理入職,老李肯定對(duì)其已經(jīng)心懷抱怨,如果回絕結(jié)果肯定是和老李接下了梁子,很有可能老李還會(huì)在公司傳播:老總都同意了,他居然不同意!他比老總權(quán)力還大哦! 二面:但如果推薦給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)懷疑我的專業(yè)水準(zhǔn),財(cái)務(wù)也不愿意接收不符合任職標(biāo)準(zhǔn)的人員加入自己的團(tuán)隊(duì)! 三面:這個(gè)事情如果處理不好,老總也會(huì)懷疑我的辦事能力,這點(diǎn)事情都處理不好,以后怎么交給你更重要的事情呢! 四面:這個(gè)事情無(wú)疑也是考驗(yàn)自己的時(shí)候,這樣的事情會(huì)不會(huì)在以后的工作中時(shí)常發(fā)生?我是要堅(jiān)持原則?還是睜一只眼閉一只眼?案例二:(假設(shè)A為HRM,姓王;B為某部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),姓李;C為老總,姓王;D為HR專員,姓張) D:(小張氣喘吁吁的跑到王經(jīng)理)不好了,領(lǐng)導(dǎo)!剛剛李經(jīng)理和某某在下面打起來(lái)了!是李經(jīng)理先動(dòng)的手,某某已經(jīng)被打的躺在地上動(dòng)彈不得,已經(jīng)打了120,,這是借支單,您簽下字,我要要某某去醫(yī)院檢查治療! A:WHAT!(驚訝、憤怒、不解的表情同時(shí)出現(xiàn)在了王經(jīng)理38碼的臉上) 經(jīng)過(guò)核實(shí),小張的描述均屬實(shí),根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,打架需做辭退處理。 此時(shí),老總主動(dòng)電話聯(lián)系讓王經(jīng)理來(lái)辦公室一起商討該事情的處理事宜。 C:老王,那小子怎么惹的老李?居然會(huì)氣得他動(dòng)手打人! A:這個(gè)、。(此時(shí)的表情就只可意味不可言傳咯) C:老王,說(shuō)說(shuō)看!你準(zhǔn)備怎么解決這個(gè)事情啊? A:王總,是這樣的:如果按照公司制度打架斗毆是屬惡性事件,是要做開(kāi)除處理的,這個(gè)您自然是知道的,況且我們?cè)谛聠T工培訓(xùn)時(shí)一再?gòu)?qiáng)調(diào)的打架斗毆一律開(kāi)除這條規(guī)定;如果我們處于留住人才的角度來(lái)講,自然是不想失去老李這一員大將?。?,在整個(gè)公司的員工都在關(guān)注這件事情的發(fā)展,所以目前這件事情發(fā)展情況員工都很敏感。如果處理不善,會(huì)對(duì)公司管理制度的公正性、公平性減色不少,公司管理層的公信力也會(huì)受到很大的影響??!所以我也在頭疼這個(gè)問(wèn)題,王總,您看怎么處理比較合適呢?(民營(yíng)企業(yè)事事不可制度辦事哦,多聽(tīng)聽(tīng)BOSS的看法是必須的,哪怕你知道怎么做才是正確的!但在這里老板的才是正確的。) C:這個(gè)這所謂有果必有因!我認(rèn)為老李不可能無(wú)緣無(wú)故的打人!對(duì)吧!你覺(jué)得呢? A:???!哦,對(duì)!王總說(shuō)的對(duì)!(再加一句:王總真乃神人也?。┪乙策@么認(rèn)為! C:老李以前從來(lái)沒(méi)打過(guò)人,所以這次應(yīng)該是那小子說(shuō)了不該說(shuō)的話,或者做了不該做的事才會(huì)導(dǎo)致這個(gè)事情發(fā)生!所以你調(diào)查清楚事情的起因,是誰(shuí)的錯(cuò)就嚴(yán)厲批評(píng),打人的給被打的支付醫(yī)藥費(fèi)!好了,你去處理吧! A:。 此時(shí)王經(jīng)理的思緒真可謂是一個(gè)頭四個(gè)大: 一大:如果按照老總的意思那就是公然挑釁規(guī)章制度!是制度為無(wú)物?。∫院笤撊绾文侵贫葋?lái)約束員工?如何“理直氣壯”的在培訓(xùn)時(shí)講這段臺(tái)詞?! 二大:如果按照老總的意思處理,結(jié)果甚至?xí)?dǎo)致員工的集體抗議,而被抗議的對(duì)象就是我這個(gè)苦命的人啊,真可謂是出力不討好的差事??! 三大:即使我很牛將這件事情按照老總的意思處理平息了,以后我怎么在這個(gè)公司里混!那些員工還會(huì)領(lǐng)導(dǎo)早!領(lǐng)導(dǎo)好!的打招呼嗎?估計(jì)背后要罵娘了吧?! 四大:如果按照老總的意思處理,被同行的朋友知道了,以后還怎么在這個(gè)圈子里混,還有誰(shuí)敢用咱?。?! 案例就到這里,以上是針對(duì)招聘管理制度及員工日常行為規(guī)范兩個(gè)規(guī)章制度針對(duì)性了設(shè)置的情景模擬,對(duì)于其他管理制度中褻瀆似的案例在這就不一一贅述了。這些情景在我特意拿出來(lái)講時(shí),大家可能會(huì)覺(jué)得很無(wú)厘頭。但就是這些看似無(wú)厘頭、無(wú)節(jié)操的情節(jié)卻在民營(yíng)企業(yè)里面家常便飯似的存在著、進(jìn)行著,很多“精英牌空降兵”到貴公司后都會(huì)選擇寧為玉碎不為瓦全,往往一年內(nèi)就會(huì)被迫離開(kāi),我想任何一個(gè)企業(yè)管理者都不想看到這樣的結(jié)果。 這時(shí)很多管理者就會(huì)問(wèn):(小沈陽(yáng)的經(jīng)典臺(tái)詞,注意語(yǔ)調(diào)哦)老妹!你說(shuō)這是為什么?!到底是為什么呢?! 是??!我們不禁要去思考為什么會(huì)出現(xiàn)這樣混亂不堪的情形,為什么在外資企業(yè)幾乎看不著、聽(tīng)不到類(lèi)似的情節(jié)呢?為什么隔壁公司的管理如此井然有序、人員穩(wěn)定性強(qiáng)、員工認(rèn)可且推崇管理者、為什么其他企業(yè)可以官民一家親呢?我想這時(shí)很多同行都會(huì)講到:薪資、福利、制度完善否等等一些影響的約束條件,我不否認(rèn)這些會(huì)導(dǎo)致人員流程,正因?yàn)樗鼈兪怯蚕驐l件,看得見(jiàn)摸得著,反而好把控。說(shuō)到底,最多我們用人標(biāo)準(zhǔn)上面退而求其次唄(這是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的用人理念)!但很多時(shí)候原因不見(jiàn)得是因?yàn)槲覀兊闹贫炔煌晟??管理人員編制不足?員工素質(zhì)底下?問(wèn)題往往出現(xiàn)在那些非硬向條件的地方。在擬定規(guī)章制度時(shí),對(duì)于制度的合法性、合理性以及規(guī)范性我想大家都是可以拿捏的住的,所以問(wèn)題往往也不是出現(xiàn)在編制人,而是執(zhí)行者。 企業(yè)規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)來(lái)來(lái)說(shuō)就如同一個(gè)國(guó)家的國(guó)法,具有全員約束性,無(wú)一例外。但如果在這一畝三分地里面只許州官放火不許百姓點(diǎn)燈,那么管理者的角色也就被默認(rèn)為了西方霸權(quán)主義者!一位偉大的領(lǐng)袖曾說(shuō)過(guò):有多少壓迫,就有多少反抗!我認(rèn)為這句話在企業(yè)管理中也適用,現(xiàn)在的不少中小企業(yè)(初建、發(fā)展中為主)并沒(méi)有意識(shí)到制度化約束、人性化管理,己所不欲勿施于人的管理理念的重要性,那么企業(yè)的發(fā)展、壯大也只能是空紙一談,不切實(shí)際咯。也許哪日乘風(fēng)破浪,卻被浪拍在沙灘上時(shí)才會(huì)有所悟咯!針對(duì)如何將企業(yè)管理制度高效的在管理中運(yùn)用,梳理了2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),能做到這兩點(diǎn)個(gè)人認(rèn)為就已經(jīng)很不錯(cuò)了,具體如下:1.已所不欲、勿施于人 “任何法律法規(guī)的出臺(tái)都是有利于制定者而非被約束者”很富有哲理一句名言,其實(shí)管理者和被管理者都很清楚這個(gè)道理,只是大家心照不宣罷了。也就是說(shuō)任何制度的出臺(tái)其實(shí)被管理者都會(huì)有不同程度的排斥,只不過(guò)大家都默認(rèn)再加上具有全員約束性,他們相信如果管理者違反了它,同樣也會(huì)受到相應(yīng)處罰,正所謂:天子犯法與庶民同罪,甚至罪加一等!這是他們唯一說(shuō)服自己去接受這些制度的理由。如果此時(shí)管理者不執(zhí)行也沒(méi)有任何處罰,那么敢于挑釁者上行下效,苦于息事者心生怨氣。前者使得制度成為空紙一談,褻瀆成性;后者積怨成悔,另謀高就。這時(shí)管理者就應(yīng)該唱張學(xué)友的“結(jié)果不是我要的結(jié)果”咯!回首中華五千年歷史,智者比比皆是,如曹操就曾以“割發(fā)代首”樹(shù)立遵守制度的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守了,自然會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生影響。一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)就是要嚴(yán)格的要求自己,只有要嚴(yán)格要求自己,從自身做起,才能領(lǐng)導(dǎo)他人。即使做不到嚴(yán)于律己、寬以待人的“神人”標(biāo)準(zhǔn),但“律己作為管理者切莫丟了??!一旦丟了此做人信條,你也就不可能成為一個(gè)成功的管理者,下屬在背后戳脊梁骨的事情只是你不知道罷了。(即使你知道又能如何?把他們都開(kāi)了?難道自己領(lǐng)導(dǎo)自己不成?)2.科學(xué)很重要,法理也亦然 制度的制定首先應(yīng)考慮制度的合法性,因?yàn)槿绻贫瘸搅朔ǖ牡拙€,那么即使你制定了改細(xì)則也是無(wú)濟(jì)于事,沒(méi)有約束力。之所以相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)近幾年接二連三的出臺(tái)、修訂,就是因?yàn)閯趧?dòng)管理部門(mén)針對(duì)保護(hù)勞動(dòng)者(弱勢(shì)群體)而量身擬定的,當(dāng)然這些制度的擬定依據(jù)很大程度上都是來(lái)自于勞資糾紛案件中總結(jié)出來(lái)的合理辦法,一經(jīng)出臺(tái)即具有法律效力,所以我們要以其為基準(zhǔn)線,在其圈內(nèi)畫(huà)圓。當(dāng)然企業(yè)規(guī)則制度也不是一家用之百家傳,每個(gè)企業(yè)都有自己的特性,或者說(shuō)那些根深蒂固是“企業(yè)文化”,所以在制定規(guī)章制度時(shí)切不可尋求度娘、拿來(lái)主義,再者要根據(jù)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)、實(shí)際崗位、工作需求來(lái)量身擬定,畢竟是針對(duì)全員的,通過(guò)對(duì)實(shí)際工作的了解,認(rèn)真征求廣大員工(實(shí)操時(shí)一般只會(huì)和各部門(mén)管理人員溝通)的意見(jiàn)。制度出臺(tái)后要相對(duì)穩(wěn)定,切記不可三日一小改,五日一大改的折騰。當(dāng)然對(duì)確實(shí)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求的制度也不能墨守陳規(guī),定期對(duì)制度進(jìn)行統(tǒng)一修訂、完善或廢除。對(duì)不符合先用法律法規(guī)的制度要堅(jiān)決取締舊制度,確保制度不脫離實(shí)際。一套制度的出臺(tái)和實(shí)施,可謂千
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