股份有限公司印章管理辦法.doc

股份有限公司印章管理辦法第一章 總 則一、印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的利益，制定本辦法。此辦法適用于紡織股份有限公司的印章管理。二、公司總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)辦全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，刻制、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。第二章 印章的刻制三、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻制部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制。四、印章刻制：經(jīng)過批準(zhǔn)后的刻制申請，統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理。第三章 印章的領(lǐng)取和保管五、各類印章由各部門或分支機(jī)構(gòu)專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七、總經(jīng)辦應(yīng)建立印章領(lǐng)取和歸還登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有單位印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。九、不經(jīng)常使用或已經(jīng)不存在單位或機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)交總經(jīng)辦保管或銷毀。第四章 印章的使用十、各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限(一)公司印章1.各類黨政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。2.合同章的使用：公司或部門所有對外簽訂合同用章，須依公司有關(guān)規(guī)定審核、批準(zhǔn)，經(jīng)法律顧問審核簽字，方可蓋章。3.黨政印章的使用：適用于以紡織股份有限公司黨政名義對外發(fā)文和對外有關(guān)材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署，由總經(jīng)辦指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章，但需滿足合同章使用的審批流程）。4.私章的使用：須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。（二）各下屬單位印章1.各類黨政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。2.各種文件、證明材料需有各部門主管簽名后方可蓋章，對外文件、證明材料需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。十一、各有印章單位，在印章使用過程中，應(yīng)建立用印登記表，做好用印登記。十二、經(jīng)過OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的正式發(fā)文文件，相關(guān)人員簽署的“同意”表示視同授權(quán)。十三、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。十四、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和用章申請表上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十五、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。十六、公司總經(jīng)理對所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。十七、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。十八、用印后該用章申請表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交總經(jīng)辦歸檔。十九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由指定專人攜帶使用。二十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第五章 印章的作廢和銷毀二十一、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。二十二、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交總經(jīng)辦統(tǒng)一銷毀。第六章 責(zé) 任二十三、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。二十四、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。二十五、違反本辦法的規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由企業(yè)對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章 附 則二十六、本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦。二十七、公司各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂本單位印鑒管理辦法。附件一：印章刻制申請表申請部門需刻制印章名稱申請事由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理簽字附件二：印章領(lǐng)取和歸還登記表印章名稱印章領(lǐng)用印模領(lǐng)用單位領(lǐng)用人簽字日期印章管理員印章歸還印 模歸還單位歸還人簽字日 期印章管理員備注附件三：用章申請表用章部門印章名稱文件、材料內(nèi)容簡介部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)