工程項目投標(biāo)工作流程.doc

工程項目投標(biāo)工作流程工作流程圖工作內(nèi)容主責(zé)部門相關(guān)部門證明材料4.1購買、領(lǐng)取招標(biāo)文件愛確定標(biāo)書編制人員分工及日程計劃想不信息分析開始否是施工管理收集工程信息招標(biāo)工程任務(wù)工程簽訂合同投標(biāo)工作終止投標(biāo)確定項目投標(biāo)總協(xié)會及組成人員議標(biāo)工程1投標(biāo)通過網(wǎng)絡(luò)查詢、接受邀請等收集擬建項目的招標(biāo)信息。2對項目信息進(jìn)行匯總、分析、明確項目概況：位置、建設(shè)規(guī)模、質(zhì)量要求、發(fā)包/招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍及工期計劃、對投標(biāo)人的資格要求等，提出投標(biāo)建議提交分管副總經(jīng)理確定投標(biāo)辦/項目信息4.21投標(biāo)辦確認(rèn)項目的性質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息：任務(wù)工程、儀標(biāo)工程、招標(biāo)工程。2分管副總經(jīng)理組織各相關(guān)部門人員對工程項目信息進(jìn)行討論分析、研究是否投標(biāo)3任務(wù)工程經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，投標(biāo)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶簽訂合同，辦理相關(guān)手續(xù)，及時與相關(guān)部門辦理資料移交手續(xù)。分管經(jīng)理投標(biāo)辦項目信息合同復(fù)印件項目資料移交清單4.31根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)研究的決定，投標(biāo)辦按照要求對招標(biāo)項目進(jìn)行合理，任務(wù)工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系顧客簽訂合同并執(zhí)行工程、工程經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后計劃經(jīng)營部購買、領(lǐng)取標(biāo)書并組織投標(biāo)。2投標(biāo)辦根據(jù)項目情況成立項目小組，確定項目投標(biāo)總協(xié)調(diào)人及組成人員，確定標(biāo)書編制人員分工及日程計劃。3投標(biāo)辦安排專人購買，領(lǐng)取招標(biāo)文件。投標(biāo)辦分管經(jīng)理標(biāo)書 4.3核對工程量清單調(diào)查當(dāng)?shù)毓?、料、機(jī)吊場價格及調(diào)整信息施組匯報、討論修改最終形成標(biāo)書根據(jù)公司施工成本，詳細(xì)分析投標(biāo)控制價確定投標(biāo)報編制商務(wù)標(biāo)書確定施工方案編制施組文件施組匯報、討論修改最終形成標(biāo)書辦理投標(biāo)保證金、授標(biāo)委托簽字蓋章等相關(guān)手續(xù)確定項目施工主要負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、收集資料組織研究招標(biāo)文件及現(xiàn)場資料，形成文體清單，并提交招標(biāo)單位參加標(biāo)前答疑、澄清相關(guān)問題標(biāo)書編寫技術(shù)部門商務(wù)部門報價部分4投標(biāo)辦安排人到標(biāo)的現(xiàn)場進(jìn)行踏勘，收集工程相關(guān)的現(xiàn)場資料，工程部派員參與。5投標(biāo)辦組織各相關(guān)部門對標(biāo)書、現(xiàn)場資料進(jìn)行研究，匯總問題清單，形成補凝文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總工確認(rèn)后提交招標(biāo)方。6投標(biāo)辦安排專人參加答凝會議，收集答凝資料，并組織相關(guān)部門/人員予以澄清。 投標(biāo)辦總公辦工程部 補凝文件4.41根據(jù)招標(biāo)方對標(biāo)書的投寄要求，投標(biāo)辦組織進(jìn)行標(biāo)書的編寫。2根據(jù)項目情況，投標(biāo)辦會同工程部商定項目成員構(gòu)成及職責(zé)。3投標(biāo)辦聯(lián)系財務(wù)部辦理投標(biāo)保證金、保函、授權(quán)委托書，并聯(lián)系蓋章手續(xù)情況。4投標(biāo)辦根據(jù)項目的施工要求編制施工方案，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交總工辦審批。5根據(jù)工程項目的概況，質(zhì)量要求等編制報價文件，報總工辦確認(rèn)工程量及分類信息6確定的投標(biāo)報價由總工會同投標(biāo)辦向總經(jīng)理匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后編制報價文件。投標(biāo)辦總工辦投標(biāo)書4.5匯報、整理、資料、歸檔合同資料移交辦理投標(biāo)保證金收回或收回履約保證金中標(biāo)通知書合同、招/投標(biāo)文件招標(biāo)答疑文件保函復(fù)印件施工圖紙標(biāo)書封標(biāo)遞交按時遞交標(biāo)書及相關(guān)資料打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書審查、修訂商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書、合稿、排版組織參加開標(biāo)會議辦理中標(biāo)手續(xù)、簽訂合同中標(biāo)整理、分析、匯報開標(biāo)結(jié)果失標(biāo)分析總結(jié)1根據(jù)招標(biāo)文件及招標(biāo)方的要求將商務(wù)、施組和報價部分的內(nèi)容進(jìn)行審查（交叉審查），確認(rèn)無誤后合稿，并組織打印、復(fù)制、制電子檔、復(fù)核、裝訂、封標(biāo)。2按照標(biāo)方要求的時間，地點準(zhǔn)時，將投標(biāo)文件及招標(biāo)文件規(guī)定的其他材料遞交招標(biāo)方，唱標(biāo)并跟蹤開標(biāo)情況。投標(biāo)辦/投標(biāo)文件4.61投標(biāo)辦按照招標(biāo)要求按時參加開標(biāo)會議，跟蹤、匯總開標(biāo)情況（包括參加投標(biāo)的單位、項目投標(biāo)情況等）進(jìn)行分析，形成分析報告提交分管經(jīng)理審閱，并報總經(jīng)理。2投標(biāo)辦將投標(biāo)全過程的相關(guān)資料整理歸檔。投標(biāo)辦/開標(biāo)結(jié)果分析報告4.71投標(biāo)辦根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求依法與建設(shè)單位簽訂施工合同。2投標(biāo)辦跟蹤落實投標(biāo)保證金，保函等的收回或辦理轉(zhuǎn)履約保證金的要求，及時與財務(wù)計部/過程部辦理相關(guān)移交手續(xù)。3中標(biāo)后，投標(biāo)辦組織過程部檢測、材料公司、機(jī)械設(shè)備等相關(guān)部門召開合同交底會議，將過程項目的有關(guān)要求對相關(guān)部門進(jìn)行交底。并形成交底記錄，并將工程有關(guān)資料移交給工程部。4投標(biāo)辦對項目招投標(biāo)資料進(jìn)行匯總、整理后歸檔、建立工程項目臺帳。投標(biāo)辦工程部檢測材料機(jī)械設(shè)備施工合同投標(biāo)保證金/保函移交證明材料/合同交底記錄/資料交接清單/工程項目合帳工程項目中標(biāo)后，投標(biāo)辦應(yīng)該在投標(biāo)工程中標(biāo)后3日內(nèi)，以書面形式向工程部進(jìn)行中標(biāo)工程量的清單及投標(biāo)報價交底，在建設(shè)施工合同簽訂后3 日內(nèi)結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑以及雙方談判時的問題等向工程部進(jìn)行合同交底。工程部在閱讀合同、招標(biāo)文件后，結(jié)合投標(biāo)辦的交底同項目部進(jìn)行進(jìn)行合同交底。1中標(biāo)工程量工程清單及投標(biāo)報價交底作為合同簽訂前合同交底的部分，主要內(nèi)容包括：工程名稱、工程地點、中標(biāo)日期、承包工程概況、工期、質(zhì)量、承包方式、付款方式、原預(yù)算價及組成依據(jù)、中標(biāo)價組成及調(diào)整方式、材料價格執(zhí)行情況、材料、機(jī)械等當(dāng)?shù)刭Y源情況，業(yè)主供料及結(jié)算、業(yè)主的其他限制、中標(biāo)后的毛利測算（定量或定性）其他2合同承包范圍的界定3合同價款的支付采用方式及調(diào)整條件4綜合單價、措施費的調(diào)整方法5合同結(jié)算的確認(rèn)方式、結(jié)算數(shù)額確認(rèn)的時限6材料設(shè)備的采購、驗收要求7發(fā)包方不能接合同約定支付工程款時我方應(yīng)采取的措施8發(fā)生工程價款糾紛的處理方法9工期、質(zhì)量的特備要求10有利于施工方索賠條款的內(nèi)容、索賠的時限要求，賠款的支付方式11合同中影藏各類風(fēng)險及防范措施，用語言含糊，界限不清的條款12承擔(dān)