晚宴流程策劃

千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動力！ 艾美特 2005 年度電風扇新品發(fā)布會 經(jīng)銷商晚宴流程策劃 一 、晚宴背景： 艾美特每年例行的經(jīng)銷商會議會安排業(yè)務人員與客戶的晚宴，促進感情； 對取得優(yōu)秀業(yè)績的經(jīng)銷商進行表彰； 營造融洽和睦的溝通氣氛，為增進雙方溝通與了解加碼。 二 、活動目的： 款待經(jīng)銷商； 優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎； 穿插歡樂游戲，進行抽獎。 三 、活動概要 : 1、活動地點： 南寧沃頓國際大酒店銀河多功能廳 2、活動時間： 2005 年 1 月 10 日晚 3、受眾： 約 280 人，包括： 經(jīng)銷商（嘉賓），約 140 人 企業(yè)業(yè)務主管，約 85 人 外區(qū)業(yè)務，約 40 人 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動力！ 四 、會議流程： 時間 內容 說明 燈光 游戲與表演 人員物料備注 18： 30 19： 00 簽到入席 來賓憑胸卡簽到入席 接待工作人員告知席號 亮 門外弦樂表演迎賓 室內輕音樂播放 簽到本、筆、胸花、席號分配表 禮儀引領 19： 00 19： 05 開場白 主持人幕后宣布宴會開始 亮 主持人就位，無線 MIC 19： 05 19： 10 楊總致詞 楊總致祝酒辭 追光 禮儀引領 19： 10 19： 15 蔡副總致詞 蔡副總致祝酒辭 追光 禮儀引領 19： 15 19： 20 梁部長致詞 梁部長致祝酒辭 追光 禮儀引領 19： 20 19： 25 上菜 酒店頭盤菜式上桌 視酒店要求 * 19： 25 19： 40 樂隊表演 酒店駐場樂隊 作為宴會的背景音樂，調節(jié)氣氛 表演樂器、道具、背景音效調試 19： 40 20： 00 頒獎 優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎 亮 背景音樂、過場音樂 頒獎嘉賓名單 獲獎經(jīng)銷商名單 獎座、證書、托盤等頒獎用品 禮儀引領與傳遞 20： 00 20： 05 樂隊表演 當?shù)孛褡灞硌荩ɑ有詮姡?20： 05 20： 10 財神出場 由財神為在座嘉賓分派利市 財神服裝、利市封、撲克牌 20： 10 20： 15 游戲預熱 主持人說明游戲規(guī)則 舉例示范游戲一次 20： 15 20： 35 游戲環(huán)節(jié) 見下文說明 游戲道具、獎品 20： 35 21： 00 樂隊表演 弦樂樂隊 酒店駐場樂隊 餐飲進行中的背景表演 21： 00 送客 財神在門口送客 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動力！ 五 、活動現(xiàn)場布置： 沿用白天會議的舞臺背景板與簽到背景拉網(wǎng)背景板 六 、表演、游戲方案： 弦樂樂隊 主責在門口迎賓，活躍氣氛； 讓賓客在到來的第一刻就培養(yǎng)起輕松愉快的心情； 酒店駐店樂隊、民族表演 或者考慮外聘電聲樂隊，根據(jù)酒店要求與價格等因素 考量； 主責作為餐飲背景音樂提供，并為過場音樂提供； 民族表演為壯族山歌表演，并為嘉賓勸酒； 財神 取其新年發(fā)財?shù)脑⒁?，活躍現(xiàn)場氣氛； 送客點綴； 游戲方案 1 隱形拍賣； 主持人將寫有 25 種獎品的字條分別放入信封，獎品包括：獎金分別是￥ 500、￥ 300、￥ 200、十二種小禮品分別十個：手機座、指甲刀、杯子、鑰匙扣、牙簽、紙巾、開瓶器、口香糖等； 主持人將其中 25 個信封進行抽獎，臺下觀眾并不知道信封里面的獎品，主持人只說明獎品有大獎、意外獎等； 每桌嘉賓選擇 1 人作為代表，主持人要求將說出的物品放在代表腰以上 部位，如：頭頂、嘴咬、雙手抬起、腋夾、抬腿，物品由所當桌嘉賓支援； 1. 餐桌用品：啤酒酒瓶蓋、干凈的飯碗、筷子、勺子、圍巾； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動力！ 2. 個人用品：硬幣、火機、煙盒、眼鏡、皮帶、鑰匙、手機、襪子、鞋帶 3. 其他：同桌的人（抱起，兼顧其他物品）； 4. “加碼”的數(shù)量可以不止一個，如：兩個碗、 10 根鞋帶、兩個人等。 主持人宣布比賽開始，如該桌的嘉賓需要拍賣信封里面的標的，需要 七 、人員崗位設置 總控（ 1 人） 熟悉整個活動流程，現(xiàn)場指揮與協(xié)調各負責人工作； 提醒容易出錯的細節(jié)； 主持人培訓與現(xiàn)場 Briefing； 現(xiàn)場攝影攝像 的事前 Briefing； 處理突發(fā)事件，現(xiàn)場流程最高決策； 獎品物料（ 1 2 人） 事前清點簽到物料、獎品物料、頒獎物料； 分類擺放物料，現(xiàn)場按順序提供； 與運輸方、布展方、表演方進行物料與道具的核對和清點； 禮儀（指揮 1 人，接待若干，禮儀小姐最少 4 人） 禮儀指揮負責領用、清點、分發(fā)簽到物資； 禮儀指揮負責現(xiàn)場提點與監(jiān)督禮儀人員工作； 禮儀指揮負責來賓桌牌的擺放； 接待人員負責在簽到處按坐席桌號表查詢來賓席號，并予告知； 禮儀簽到階段負責引領 VIP 與嘉賓就位； 禮儀簽到階段負責 VIP 胸花佩戴； 禮儀頒獎階段 負責引領 VIP 上臺與歸位，并傳遞頒獎用品； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動力！ 禮儀在游戲階段負責游戲獎品傳遞； AV（ 1 2 人） 負責現(xiàn)場表演的音效調對； 表演催場，提醒樂隊提供背景音樂、過場音樂； 燈