車輛費用管理辦法(修訂).doc

車輛費用管理規(guī)定（試行）為了加強公司車輛費用管理，提高車輛的使用效率，降低車輛使用成本，更好地為公司經(jīng)營管理工作服務，結(jié)合公司車輛管理實際狀況，特制定車輛費用管理暫行辦法。一、車輛配置：1、屬公司固定資產(chǎn)的車輛，根據(jù)使用性質(zhì)及工作需要，由綜合辦公室分配到指定部門配置使用。2、經(jīng)辦公會研究同意租賃使用的車輛（含油站租賃中交我方使用車輛），原則上在協(xié)議中應明確車輛的保險費、年檢費必須由出租方承擔，作為承租（使用）方，我公司承擔燃油費、通行費、修理費等運行費用，租賃協(xié)議中同時應明確甲乙雙方各自承擔的費用標準，并嚴格按協(xié)議條款履行合約。新納入公司費用支付的車輛必須先報告，并附相關(guān)文件、協(xié)議，經(jīng)經(jīng)理室同意，股份公司方可支付相應車輛費用。二、審批流程：計劃內(nèi)車輛費用報批流程：經(jīng)辦人部門負責人綜合辦公室車輛管理員（費用計劃及明細登統(tǒng)）綜合辦公室負責人（扎口管理）財務資產(chǎn)科（費用稽核）經(jīng)理室審批三、費用管理：1、車輛維修費管理公司車輛修理費按照蘇寧2004141號公務車使用管理辦法中的相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行，車輛的正常維修和有預見性的修理項目須填寫車輛修理申請單，綜合辦公室簽署具體意見后，方可到招標或指定修理廠進行修理。車輛在外拋錨，需應急搶修，應及時電話報告辦公室車輛管理管理員，同意后方可修理。凡車輛發(fā)動機總成以上級別的大修，一次性修理費超過3000元以上的修理項目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調(diào)壓縮機及單車修理費超公司下達限額計劃的修理，由部門向辦公室提交報告，經(jīng)經(jīng)理室審核批準后方可執(zhí)行，嚴禁未報先修、套牌修理。重大車輛的維修項目，駕駛員應當參與修理過程監(jiān)督，車輛維修質(zhì)量由車輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗收，更換部件必須帶回交綜合辦公室。2、過路過橋費與停車費的管理。綜合辦公室按照總額控制、單車定額、逐車建帳、從嚴把關(guān)的控制原則，對公司的車輛相關(guān)費用使用情況進行計劃管理，及時向各部門通報所有車輛相關(guān)費用使用情況。過路過橋費原則上每月報銷一次，超控制標準計劃原則上不許報銷，如因特殊原因超支的必須填寫例外費用申請單，同時扣減下月計劃，超年度計劃的一律不給報銷。3、燃料費的管理。綜合辦公室負責核定部門車輛用油指標，實行定期發(fā)放，逐車核算。各部門應嚴格按照車輛管理部門下達的用油指標，節(jié)約用油，原則上超額用油不予審批。如因特殊情況須事先填寫申請報告，帶行車日記經(jīng)辦公室審核后填寫例外費用申請單，由分管領(lǐng)導批準后方可追加。4、養(yǎng)路費、年檢費、罐檢費管理。以上費用由綜合辦公室統(tǒng)一管理