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新生代員工培訓(xùn) 讓學(xué)員充分參與 2013年06月14日09:21 隨著新生代員工在職場中所占比例的迅速增長,其在職場中發(fā)揮的作用也越來越大。能否建立有效的溝通渠道并做好員工管理工作是現(xiàn)階段管理者關(guān)心的問題。某醫(yī)藥企業(yè)同樣面臨嚴(yán)峻的新生代員工管理問題,通過前期調(diào)研,我提煉出該企業(yè)新生代員工的代表性行為,以及他們在職場中的27條典型行為,以下是部分描述:1.年輕的醫(yī)藥代表剛接受工作任務(wù)時,工作態(tài)度積極且干勁十足,但后期就松懈下來。領(lǐng)導(dǎo)與之談話后,他們就表示壓力太大,想要辭職。2.平時拜訪客戶經(jīng)常見不到人,周末需要拜訪客戶時,醫(yī)藥代表卻不愿意加班。3.填寫周報表經(jīng)常遺漏重要事項,與之多次溝通仍不見改善。該企業(yè)的管理者對新生代員工的職場表現(xiàn)也頗有微詞,主要認(rèn)為他們的執(zhí)行力差、責(zé)任意識差、抗壓能力不足,對自己要求不嚴(yán)格、固執(zhí)己見、團隊意識差。因此,做好新生代員工的管理工作勢在必行。做好需求調(diào)研為了深度把握企業(yè)對參訓(xùn)學(xué)員目前的管理狀況,理清管理問題,我設(shè)計了電話訪談、需求調(diào)查表、案例采集三級需求調(diào)研方式(見圖表1)。需求調(diào)研能極大激發(fā)管理者參與課程的積極性,同時提升課程內(nèi)容設(shè)計的針對性。對調(diào)研表內(nèi)容進(jìn)行匯總后,此次培訓(xùn)的基本狀況清晰可見:1.參訓(xùn)人數(shù):38人2.人員職級:大區(qū)銷售經(jīng)理3.問題集中點:近階段在對新生代員工管理工作中的困惑與障礙4.希望培訓(xùn)中涉及的要點:經(jīng)理人的角色認(rèn)知80、90后員工職場現(xiàn)狀分析如何強化同80、90后員工的溝通 如何成為80、90后員工認(rèn)同的上司80、90員工有效任務(wù)委派與授權(quán)80、90員工的培養(yǎng)輔導(dǎo)技巧80、90后員工的激勵技巧80、90后員工績效評估面談方法五線譜式教學(xué)思路根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,我將本次培訓(xùn)課程設(shè)置為描述、發(fā)現(xiàn)、分析、解決四大模塊,詳見圖表4。同時,培訓(xùn)課程以教學(xué)五線譜為依托,對每個教學(xué)模塊進(jìn)行整體設(shè)計,如圖表5“描述80、90后新生代員工狀況:第1課時教學(xué)五線譜”。為了使培訓(xùn)實施的思路清晰可見,我設(shè)計出“教學(xué)內(nèi)容規(guī)劃表”,服務(wù)于教學(xué)五線譜中的“教學(xué)方法”項(見圖表6)。圖表6中的“建議行動”項可由教學(xué)者提前思考并做總結(jié),講師最好能先引導(dǎo)學(xué)員各抒己見,把學(xué)員的各種意見匯總后再將自己事先總結(jié)的建議行動補充進(jìn)來。這種做法,一能拓展學(xué)員的思路;二能把學(xué)員的想法進(jìn)行總結(jié)并形成討論成果,直接成為他們訓(xùn)后可采納的行動列表,讓學(xué)員產(chǎn)生成就感。讓學(xué)員充分參與教學(xué)過程中采用的課堂講授、視頻案例、分組研討、小組競賽等教學(xué)手段,在調(diào)動培訓(xùn)氣氛、引導(dǎo)學(xué)員參與方面成效顯著。尤其是情境教學(xué),既能引導(dǎo)學(xué)員的充分參與,又能幫助學(xué)員將所學(xué)應(yīng)用到實際問題的解決當(dāng)中。話題組織通過需求調(diào)研,讓每一位學(xué)員準(zhǔn)備一個核心問題用來探討,并由學(xué)員本人在培訓(xùn)過程中分享,引起大家的思考和討論?,F(xiàn)場討論問題提出后,學(xué)員開始圍繞工作中的疑難點進(jìn)行現(xiàn)場討論。先由各小組討論,意見一致后再進(jìn)行小組間的PK。不同觀點的辯論與碰撞讓解決方案中的理性因素與可行性更加清晰,每個人都知道自己應(yīng)該采取的行動。落實行動講師要督促各大區(qū)負(fù)責(zé)人收集學(xué)員的討論成果并跟進(jìn)落實,行動計劃的跟進(jìn)如圖表7所示。為了避免學(xué)員“課上聽得懂、課下不會用”的狀況出現(xiàn),每個知識點講授結(jié)束后,都可拋出一個實際問題
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