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第10章項目進度報表 本章內(nèi)容提示 總覽類報表 當前操作報表 成本報表 工作分配報表 工作量報表 自定義報表 報表的打印 報表的共性 所謂報表 指的是項目計劃中與特定部分相關(guān)的一組預先定義好的細節(jié)信息和匯總數(shù)據(jù) 在Project2003中提供了20多種預先定義的報表 并且還可以根據(jù)需要自定義報表 報表的功能是將項目信息以一種更精密組織的方式輸出 報表與一般視圖的差別就在于報表可產(chǎn)生具有匯總性 更加詳細 組織合理的信息 報表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器 構(gòu)成報表的基本要素是 使用何種報表 按什么條件篩選信息 以多長的周期間隔匯總信息 報表的三大類型 Project2003中提供了20多種報表 但都可以歸于3大類型 任務報表 資源報表和交叉分析表 所謂任務報表 指的是關(guān)于項目任務或活動的書面信息 通常包括開始日期 已完成工作和期望工期等相關(guān)信息 所謂資源報表 指的是關(guān)于項目資源的打印信息 通常包括成本和資源配置等相關(guān)信息 所謂交叉分析報表 指的是關(guān)于任務和資源在一段指定時間內(nèi)的書面信息 Project2003中有5個預先定義的交叉分析報表 分別是 現(xiàn)金流量 交叉分析 資源使用狀況 任務分配狀況 和 誰在何時做什么 總覽報表 Project2002的總覽類報表是一些高層的 概要性的報表 包含項目的總體信息 項目摘要 報表 項目摘要 報表反映了項目當前狀態(tài)的匯總性信息 包括項目的開始時間和結(jié)束時間 運行周期 工作量 作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息 最高級任務 報表 最高級任務 報表顯示的是當天任務中最高一層摘要任務的信息 包括計劃開始時間 結(jié)束時間 完成的百分比 成本以及未完成的任務量等信息 總覽報表 關(guān)鍵任務 報表 關(guān)鍵任務 報表顯示的是關(guān)鍵路徑上的任務信息 關(guān)鍵路徑上的任務會影響到項目能否按計劃完成 這種報表顯示出每項任務的計劃工期 開始時間 結(jié)束時間 任務的資源配置情況 以及其鏈接任務信息 里程碑 報表 里程碑 報表中可以看到項目計劃中的里程碑信息 包括其計劃工期 開始與結(jié)束時間 緊前任務及其資源的配置情況等 工作日 報表 工作日 報表給出了項目計劃使用的基準日歷信息 包括基準日歷名稱 工作日的工作時間及例外情況等 當前操作報表 當前操作包括未開始任務 即將開始任務 進行中的任務 已完成的任務 應該已完成的任務及進度落后的任務6種報表 未開始任務 報表 未開始任務 報表顯示出當前時間還未開始的任務 并按日期順序排列 對每項任務包括任務名稱 計劃工期 開始及結(jié)束時間 前置任務和資源配置等信息 即將開始的任務 報表 即將開始的任務 報表顯示在某個設置的時間后即將開始的任務 當前操作報表 進行中的任務 報表 進行中的任務 報表顯示已經(jīng)開始但還沒有完成的任務 包括計劃工期 計劃開始時間 計劃結(jié)束日期 資源配置情況等信息 已完成的任務 報表 已完成的任務 報表顯示的是當前時間已經(jīng)完成的任務 其中包括任務名稱 工期 開始時間和完成時間 成本 工時等信息 當前操作報表 應該已開始的任務 報表 應該已開始的任務 報表顯示的是指定的日期之前應該開始而未開始的任務 其中包括任務名稱 開始時間和完成時間 比較基準開始時間和比較基準完成時間 開始時間差異和完成時間差異等信息 進度落后的任務 報表 進度落后的任務 報表顯示的是任務進度落后于計劃的任務 其中包括任務名稱 開始時間和完成時間 比較基準開始時間和比較基準完成時間 開始時間差異和完成時間差異等信息 成本報表 成本報表包括現(xiàn)金流量 預算 超過預算的任務 超過任務的資源及盈余分析五種報表 現(xiàn)金流量 報表 現(xiàn)金流量 報表可以打印周期性的現(xiàn)金流量信息 預算 報表 預算 報表列出了各項任務及其預算成本 預算成本和實際成本之間的偏差 成本報表 超過預算的任務 報表 超出預算的任務 報表顯示了實際成本超出了預算成本的任務 這種報表只有在完成了某些任務后才能打印出來 報表顯示了每項超出預算的任務的總成本 比較基準 差異 實際成本等信息 超過預算的資源 報表 超過預算的資源 報表顯示的是根據(jù)當前項目的進度計算出的成本超過基準估計的資源的信息 盈余分析 報表 盈余分析 報表給出了每項任務的計劃成本與實際成本之間的比較信息 工作分配報表 工作分配報表包括誰在做什么 誰在何時做什么 待辦事項及過度分配的資源四種報表 誰在做什么 報表 誰在做什么 報表反映了每一種資源所從事任務的信息 包括資源名稱及其分排的作業(yè)任務 每項任務的計劃工作量 計劃開始和結(jié)束時間 還包括資源備注等信息 誰在何時做什么 報表 誰在何時做什么 報表以交叉分析表的形式顯示每一種資源在每天的工時數(shù) 主要包括資源及其分派的任務 但重點著眼于資源在每項任務上分派的每日的工作量 工作分配報表 待辦事項 報表 待辦事項 報表顯示了每個資源每周必須進行的任務信息 過度分配的資源 報表 過度分配的資源 報表反映了資源過度分配的情況 包括出現(xiàn)過度配置的資源及其分配的任務 分配的總工作量等信息 工作量報表 使用工作量類報表 可以編制任務或資源使用率的報表 任務分配狀況 報表 任務分配狀況 報表以交叉分析表的方式顯示了每一項任務每周的總工時 資源分配狀況 報表 資源分配狀況 報表以交叉分析表的方式顯示了每一資源在每周的工時 自定義報表 新建和復制報表自定義任務報表自定義資源報表自定義月歷報表自定義交叉分析報表 打印報表 打印預覽頁面設置打印 本章小結(jié) 本章主要探討了如何利用Proj