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北京辦事處部門介紹 部門簡介部門目標(biāo)崗位職責(zé)風(fēng)采展示 一 部門簡介北京辦事處是公司在北京對外的窗口 協(xié)助公司對當(dāng)?shù)乜蛻舻臓I銷公關(guān) 展示公司在全國電力的形象 部門主要負(fù)責(zé)工作包括 當(dāng)?shù)厝粘＝哟榜v京人員的行政管理工作 公司當(dāng)?shù)刈夥考皩k事處的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善 負(fù)責(zé)對辦事處固定資產(chǎn)的管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報 負(fù)責(zé)公司在北京地區(qū)的宣傳 協(xié)議酒店洽談 酒店預(yù)訂 會議及招待安排 公關(guān)接待等 北京辦事處目前有工作人員7名 組織機(jī)構(gòu)如圖所示 二 部門目標(biāo)北京辦事處致力于建設(shè)成為真正的 員工之家 及 商務(wù)橋頭堡 建立符合公司發(fā)展 功能基本完備的服務(wù)型部門管理體系 實(shí)現(xiàn)在京員工及客戶滿意度達(dá)到90 以上 為在京人員營造安心 舒適的辦公和生活環(huán)境 進(jìn)一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平 做到需求有響應(yīng) 處理有跟蹤 解決有反饋 每月有回訪 季度有巡檢考核 三 崗位職責(zé)北辦主任行政管理專責(zé)商務(wù)協(xié)調(diào)專責(zé)后勤管理專責(zé)綜合專責(zé) 全面主持北京辦事處管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報 負(fù)責(zé)在京人員安全管理 陳曉茜 北辦主任職責(zé) 負(fù)責(zé)北辦辦公場地行政工作 包括 1 辦公現(xiàn)場管理 辦公場地的管理及物業(yè)協(xié)調(diào) 2 負(fù)責(zé)辦公用品 含商務(wù)用品 管理 同時需負(fù)責(zé)北辦辦公用品 含商務(wù)用品 的出入庫管理 3 配合公司資產(chǎn)管理專責(zé)定期對北京所有固定資產(chǎn)及重點(diǎn)低值易耗品進(jìn)行全面清查 確保每臺設(shè)備完好及標(biāo)識準(zhǔn)確 4 配合開展文化宣傳 會議等工作 梁瀟瀟 目前已借調(diào)國網(wǎng)信通部建設(shè)處 主要工作職責(zé) 1 配合完成建設(shè)處內(nèi)各項日常事務(wù)的展開 2 梳理建設(shè)處人員需求 及時解決處內(nèi)人員的要求 3 開展建設(shè)處內(nèi)總部服務(wù)人員季度考核評價工作 4 完成綜合處所需材料的梳理 提交工作 5 建設(shè)處工作看板等綜合事務(wù)的管理與推進(jìn) 6 建設(shè)處處室工作制度 規(guī)定的編制 發(fā)布與監(jiān)督 7 建設(shè)處月度事項工作跟進(jìn) 督辦 里程碑節(jié)點(diǎn)的檢查 8 與其他處室及項目管理中心等部門的工作聯(lián)系及事項的辦理 負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成公司在北京地區(qū)會議及公關(guān)接待工作 包括 協(xié)議酒店洽談 酒店預(yù)訂 含公司經(jīng)營層及各部門在京人員 會議及招待安排 公關(guān)接待等工作 協(xié)助開展其他工作 負(fù)責(zé)在京人員租房及后勤保障工作 包括 在京人員房屋租賃 保潔及維修協(xié)調(diào) 住宿調(diào)配 流動及安全檢查 租房家具電器采購及處置 寢室相關(guān)費(fèi)用報銷 生活居住點(diǎn)安全保障等工作 2020 1 30 11 可編輯 負(fù)責(zé)北京辦事處辦公區(qū)前臺及考勤等相關(guān)工作 負(fù)責(zé)本部門檔案資料保管并定期向公司檔案室移交 配合物品采辦 低值易耗品采購 維護(hù) 管理 商務(wù)文印等工作 配合北京辦事處行政管理專責(zé) 商務(wù)協(xié)調(diào)專責(zé)及后勤管理專責(zé)完成相關(guān)工作 風(fēng)采展示 在每天辛勤工作之余 我們的業(yè)余生活依然豐富多彩 為我們自己的足球隊吶喊助威 合影 郊區(qū)之行幫我們消除了一周工作的疲憊 保持良好心情 快樂生活 羽毛球興趣小組