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北京辦事處部門介紹 部門簡介部門目標崗位職責風采展示 一 部門簡介北京辦事處是公司在北京對外的窗口 協助公司對當地客戶的營銷公關 展示公司在全國電力的形象 部門主要負責工作包括 當地日常接待及駐京人員的行政管理工作 公司當地租房及對辦事處的基礎設施進行完善 負責對辦事處固定資產的管理 負責協調在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報 負責公司在北京地區(qū)的宣傳 協議酒店洽談 酒店預訂 會議及招待安排 公關接待等 北京辦事處目前有工作人員7名 組織機構如圖所示 二 部門目標北京辦事處致力于建設成為真正的 員工之家 及 商務橋頭堡 建立符合公司發(fā)展 功能基本完備的服務型部門管理體系 實現在京員工及客戶滿意度達到90 以上 為在京人員營造安心 舒適的辦公和生活環(huán)境 進一步提升優(yōu)質服務水平 做到需求有響應 處理有跟蹤 解決有反饋 每月有回訪 季度有巡檢考核 三 崗位職責北辦主任行政管理專責商務協調專責后勤管理專責綜合專責 全面主持北京辦事處管理工作 負責協調在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報 負責在京人員安全管理 陳曉茜 北辦主任職責 負責北辦辦公場地行政工作 包括 1 辦公現場管理 辦公場地的管理及物業(yè)協調 2 負責辦公用品 含商務用品 管理 同時需負責北辦辦公用品 含商務用品 的出入庫管理 3 配合公司資產管理專責定期對北京所有固定資產及重點低值易耗品進行全面清查 確保每臺設備完好及標識準確 4 配合開展文化宣傳 會議等工作 梁瀟瀟 目前已借調國網信通部建設處 主要工作職責 1 配合完成建設處內各項日常事務的展開 2 梳理建設處人員需求 及時解決處內人員的要求 3 開展建設處內總部服務人員季度考核評價工作 4 完成綜合處所需材料的梳理 提交工作 5 建設處工作看板等綜合事務的管理與推進 6 建設處處室工作制度 規(guī)定的編制 發(fā)布與監(jiān)督 7 建設處月度事項工作跟進 督辦 里程碑節(jié)點的檢查 8 與其他處室及項目管理中心等部門的工作聯系及事項的辦理 負責協助銷售部完成公司在北京地區(qū)會議及公關接待工作 包括 協議酒店洽談 酒店預訂 含公司經營層及各部門在京人員 會議及招待安排 公關接待等工作 協助開展其他工作 負責在京人員租房及后勤保障工作 包括 在京人員房屋租賃 保潔及維修協調 住宿調配 流動及安全檢查 租房家具電器采購及處置 寢室相關費用報銷 生活居住點安全保障等工作 2020 1 30 11 可編輯 負責北京辦事處辦公區(qū)前臺及考勤等相關工作 負責本部門檔案資料保管并定期向公司檔案室移交 配合物品采辦 低值易耗品采購 維護 管理 商務文印等工作 配合北京辦事處行政管理專責 商務協調專責及后勤管理專責完成相關工作 風采展示 在每天辛勤工作之余 我們的業(yè)余生活依然豐富多彩 為我們自己的足球隊吶喊助威 合影 郊區(qū)之行幫我們消除了一周工作的疲憊 保持良好心情 快樂生活 羽毛球興趣小組