煤炭銷(xiāo)售管理辦法(初稿)1.doc

煤炭銷(xiāo)售管理辦法（試行）第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司煤炭銷(xiāo)售工作的管理，明確煤炭銷(xiāo)售工作職責(zé)，規(guī)范煤炭銷(xiāo)售行為，特制訂本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了各部門(mén)在煤炭銷(xiāo)售管理中的職責(zé)、權(quán)限和工作要求。內(nèi)容包括計(jì)劃管理、價(jià)格管理、合同管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、結(jié)算管理、資金管理等。 第三條 在保證生產(chǎn)發(fā)電用煤需求的前提下開(kāi)展煤炭銷(xiāo)售工作。 第四條 煤炭銷(xiāo)售應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，依照合同法規(guī)定，由買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂煤炭購(gòu)銷(xiāo)合同，保證煤炭質(zhì)量與數(shù)量，提高煤炭銷(xiāo)售效益。 第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 第五條 公司成立煤炭銷(xiāo)售管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)煤炭管理工作。公司煤炭管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成及職責(zé)如下： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員： 主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)對(duì)公司煤炭銷(xiāo)售工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和決策；負(fù)責(zé)確定煤炭銷(xiāo)售價(jià)格。 2、審定公司年度、季度、月度煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃。 3、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售工作中的監(jiān)督及獎(jiǎng)懲。 煤炭銷(xiāo)售管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，負(fù)責(zé)公司煤炭銷(xiāo)售管理的日常工作。 第六條 各部門(mén)職責(zé) （一）計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 1、牽頭制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)組織煤炭銷(xiāo)售的市場(chǎng)調(diào)研和合同洽談，提出煤炭銷(xiāo)售價(jià)格建議方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 3、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售中有關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督、檢查、考核等管理工作。 4、編制年度煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃。 （二）物資部（山東廣宇能源有限公司） 1、參與制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)的調(diào)研與銷(xiāo)售，參與煤炭銷(xiāo)售合同洽談。 3、根據(jù)煤炭銷(xiāo)售合同、煤款和裝車(chē)情況，下達(dá)煤炭銷(xiāo)售提煤發(fā)運(yùn)單（見(jiàn)附件）、日發(fā)運(yùn)數(shù)量、車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃；辦理出境票（確定名稱）。 4、負(fù)責(zé)合同簽訂手續(xù)辦理及銷(xiāo)售煤款的結(jié)算工作。 5、負(fù)責(zé)汽車(chē)煤運(yùn)輸車(chē)輛計(jì)劃和監(jiān)督管理，參與編制月度銷(xiāo)售計(jì)劃。 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)售煤炭的數(shù)量、質(zhì)量工作，協(xié)調(diào)處理購(gòu)銷(xiāo)雙方出現(xiàn)的各種爭(zhēng)議。 7、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)、分析以及匯報(bào)工作，發(fā)布日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。建立市場(chǎng)反饋機(jī)制。 8、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，優(yōu)化配置煤炭資源，確定煤炭銷(xiāo)售用戶、流向，采取措施，提高銷(xiāo)售效益。 9、負(fù)責(zé)與地方政府煤炭銷(xiāo)售監(jiān)管部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 （三）財(cái)務(wù)部 1、參與制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度；參與煤炭銷(xiāo)售合同洽談工作。 2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售煤炭的預(yù)收款收取與核算工作，并出具收款通知單（見(jiàn)附件）。 3、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售利潤(rùn)的確認(rèn)、核算工作。 4、根據(jù)煤炭銷(xiāo)售合同及審核無(wú)誤的結(jié)算單（見(jiàn)附件），負(fù)責(zé)增值稅票的開(kāi)具及納稅申報(bào)工作。 （四）安監(jiān)部 負(fù)責(zé)汽車(chē)衡、煤場(chǎng)、運(yùn)煤道路的安全、文明衛(wèi)生監(jiān)督管理。 （五）調(diào)度中心 1、參與制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)根據(jù)年度、月度發(fā)電計(jì)劃和煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃，編制煤礦年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。 3、負(fù)責(zé)制定每日的煤炭發(fā)售煤種、產(chǎn)量計(jì)劃，并對(duì)產(chǎn)量計(jì)劃、發(fā)售計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 4、根據(jù)煤炭發(fā)售實(shí)際完成情況，適時(shí)調(diào)整煤炭產(chǎn)量計(jì)劃和售煤計(jì)劃。 5、負(fù)責(zé)外銷(xiāo)煤的供應(yīng)，對(duì)煤炭數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行調(diào)度。 （六）運(yùn)行部 1、參與制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。 2、根據(jù)物資部下達(dá)的提煤手續(xù)，負(fù)責(zé)組織煤炭裝車(chē)工作。 3、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售的計(jì)量、采制化工作，并于每日18：00前將日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)（日銷(xiāo)售量、化驗(yàn)數(shù)據(jù)等）報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督煤炭銷(xiāo)售計(jì)量票的發(fā)放。 5、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)煤車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度與管理，負(fù)責(zé)煤場(chǎng)、磅房及汽車(chē)衡的管理。 6、負(fù)責(zé)煤場(chǎng)、汽車(chē)衡、運(yùn)煤道路的文明衛(wèi)生保潔工作。 7、負(fù)責(zé)汽車(chē)衡的校驗(yàn)及日常維護(hù)管理工作，積極配合上級(jí)部門(mén)的檢測(cè)和校驗(yàn)，確保計(jì)量裝置的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。 8、負(fù)責(zé) （七）技術(shù)維護(hù)部 1、負(fù)責(zé)電廠輸煤系統(tǒng)及配套設(shè)施的日常管理、維護(hù)，確保正常投入使用。 2、負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的修繕維護(hù)工作。 （八）后勤服務(wù)中心 1、負(fù)責(zé)保障煤場(chǎng)各種設(shè)施、磅房及電廠公共財(cái)產(chǎn)的安全，嚴(yán)防各種偷盜及私拉煤炭等情況的發(fā)生。 2、負(fù)責(zé)維持磅房、煤場(chǎng)外各道路的車(chē)輛行駛秩序。 （九）煤礦 1、參與制定有關(guān)煤炭銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃供應(yīng)發(fā)電、銷(xiāo)售用煤，采取措施保證煤炭質(zhì)量。 3、對(duì)煤質(zhì)、煤量管理工作進(jìn)行煤礦內(nèi)部的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核。 4、負(fù)責(zé)制定煤礦年度產(chǎn)煤計(jì)劃。第三章 管理內(nèi)容與要求第一節(jié) 計(jì)劃管理 第七條 計(jì)劃編制 （一）年度計(jì)劃 1、物資部每年10月下旬，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，編制下一年度煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃。2、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)煤礦產(chǎn)能、下一年度發(fā)電計(jì)劃及煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃，編制年度煤炭需求計(jì)劃。 3、每年10月下旬，煤礦根據(jù)下一年度煤炭需求計(jì)劃，制定下一年度煤炭生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)審批。 （二）月度計(jì)劃 1、每月26日前由物資部組織召開(kāi)月度煤炭銷(xiāo)售例會(huì)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、運(yùn)行部、調(diào)度中心、物資部、財(cái)務(wù)部、煤礦有關(guān)部門(mén)參加，分析總結(jié)當(dāng)月煤炭銷(xiāo)售情況，預(yù)測(cè)下月市場(chǎng)形勢(shì)，確定下月銷(xiāo)售方案，制訂下月煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃。 2、調(diào)度中心根據(jù)月度發(fā)電用煤計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃，編制月度煤炭生產(chǎn)計(jì)劃。 （三)日計(jì)劃 1、物資部根據(jù)銷(xiāo)售合同及庫(kù)存情況編制日發(fā)運(yùn)計(jì)劃，及時(shí)通知公司運(yùn)行部和用戶，組織計(jì)劃實(shí)施。 2、調(diào)度中心根據(jù)煤炭銷(xiāo)售日發(fā)運(yùn)計(jì)劃，制定每日的煤炭發(fā)售煤種和煤量計(jì)劃。 第八條 計(jì)劃實(shí)施 (一)物資部根據(jù)公司批準(zhǔn)的月度銷(xiāo)售方案和銷(xiāo)售最低限價(jià)，洽談、簽訂銷(xiāo)售合同。 (二)運(yùn)行部根據(jù)煤炭銷(xiāo)售日發(fā)運(yùn)計(jì)劃，組織煤炭裝車(chē)、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等工作。 第九條 計(jì)劃調(diào)整 (一)當(dāng)煤礦生產(chǎn)、煤質(zhì)及運(yùn)輸環(huán)境、用戶需求發(fā)生變化，或因其它不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，調(diào)度中心、物資部及時(shí)報(bào)告煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、調(diào)度中心對(duì)煤炭產(chǎn)量計(jì)劃做相應(yīng)調(diào)整，并通知煤礦、物資部、運(yùn)行部。 (二) 因煤礦原因需調(diào)整煤炭產(chǎn)量計(jì)劃時(shí)，由煤礦提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，調(diào)度中心根據(jù)煤礦上報(bào)的調(diào)整計(jì)劃在3日內(nèi)確定煤炭生產(chǎn)計(jì)劃。 (三) 因煤炭產(chǎn)量減少影響銷(xiāo)售合同執(zhí)行時(shí)，由物資部向各用戶做出說(shuō)明，協(xié)調(diào)合同的執(zhí)行。第二節(jié) 價(jià)格管理 第十條 物資部與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)價(jià)格政策，不定期對(duì)周邊煤炭市場(chǎng)情況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，每月26日前或每旬?dāng)M定對(duì)外銷(xiāo)售價(jià)格建議，由煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組確定煤炭銷(xiāo)售價(jià)格，批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條 每月28日前或每旬，公司掛牌公布對(duì)外煤炭銷(xiāo)售價(jià)格。第十二條 物資部根據(jù)公司煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的煤炭銷(xiāo)售指導(dǎo)價(jià)格和月度銷(xiāo)售計(jì)劃，組織煤炭用戶洽談、簽定煤炭購(gòu)銷(xiāo)合同，在指導(dǎo)價(jià)格的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取更高的價(jià)格，以求效益最大化。第十三條 原則上，在階段煤炭?jī)r(jià)格期間，煤炭?jī)r(jià)格上調(diào)，所有代存煤炭一律執(zhí)行新價(jià)格；若此期間煤炭?jī)r(jià)格下調(diào)，所有代存煤炭仍按合同價(jià)格執(zhí)行。在煤炭市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度超過(guò)10%時(shí)，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、物資部及時(shí)提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)公司煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十四條 在一定的時(shí)期內(nèi)，合同價(jià)格執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)長(zhǎng)期合作信譽(yù)較好的社會(huì)用戶，根據(jù)市場(chǎng)情況，由公司煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組確定煤炭銷(xiāo)售價(jià)格優(yōu)惠1%-2%。第三節(jié) 合同管理第十五條 煤炭銷(xiāo)售必須簽訂書(shū)面合同，合同簽訂必須遵守合同法及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和魯能集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。第十六條 物資部按照下達(dá)的煤炭銷(xiāo)售計(jì)劃、價(jià)格，負(fù)責(zé)組織洽談、簽訂煤炭銷(xiāo)售合同，并組織履行。當(dāng)合同價(jià)格不低于掛牌價(jià)時(shí)，可直接簽訂合同。當(dāng)合同價(jià)格低于掛牌價(jià)時(shí)，必須向公司煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組提出書(shū)面申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可簽訂合同。第十七條 第十八條 煤炭銷(xiāo)售合同洽談?dòng)晌镔Y部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)參加。物資部負(fù)責(zé)擬定初步購(gòu)、銷(xiāo)合同，按公司合同管理辦法履行審批手續(xù)后，由物資部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十九條 物資部負(fù)責(zé)購(gòu)煤?jiǎn)挝毁Y格審核。購(gòu)煤?jiǎn)挝豁毺峁┢髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、煤炭經(jīng)營(yíng)資格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證，企業(yè)法人身份證（代理人需有效的法人授權(quán)委托書(shū)及個(gè)人身份證明），并提供詳細(xì)的聯(lián)系方式，以上證件的復(fù)印件須加蓋企業(yè)公章留存。審核通過(guò)后，方可簽定購(gòu)銷(xiāo)合同。第二十條 簽定合同須滿足：（一）內(nèi)容要求： 1、合同要統(tǒng)一分類編號(hào)。 2、合同單位名稱要為全稱，必須與合同專用章名稱相一致。 3、合同要標(biāo)明簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、聯(lián)系電話、開(kāi)戶銀行及帳號(hào)。 4、合同要簽訂詳細(xì)的合同生效履行期限，對(duì)非重點(diǎn)客戶應(yīng)盡量縮短有效期限。 5、合同要注明收貨地點(diǎn)、單位。 6、合同要注明在合同期限內(nèi)煤炭的總數(shù)量及分月數(shù)量。結(jié)算煤炭以公司檢斤、檢質(zhì)結(jié)果為依據(jù)。對(duì)部分信譽(yù)好的長(zhǎng)期用煤大戶，參考同行業(yè)管理運(yùn)作模式，按國(guó)標(biāo)規(guī)定辦理。 7、合同要按運(yùn)輸方式分類：火車(chē)、汽車(chē)、船舶。 8、合同交貨地點(diǎn)：公司煤場(chǎng)。 9、結(jié)算方式和期限。 10、終止合同條款。 11、違約責(zé)任 12、解決爭(zhēng)議的方法。 13、買(mǎi)賣(mài)雙方約定的其他條款。（二）質(zhì)價(jià)要求： 1、發(fā)熱量。銷(xiāo)售合同推薦干燥基低位熱值計(jì)價(jià)，分熱值區(qū)間計(jì)價(jià)。 2、價(jià)格要符合集團(tuán)公司規(guī)定計(jì)價(jià)方式要按質(zhì)計(jì)價(jià)。當(dāng)銷(xiāo)售價(jià)格調(diào)整時(shí)，對(duì)于已核收預(yù)付款的用戶，未運(yùn)完煤量?jī)r(jià)格也進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）在合同中注明“價(jià)格只在約定的時(shí)間內(nèi)有效，如逾期提貨，遇價(jià)格上漲時(shí)，按甲方當(dāng)時(shí)新價(jià)格執(zhí)行，并適當(dāng)收取代存費(fèi)；如遇價(jià)格下調(diào)，則仍按本合同約定價(jià)格執(zhí)行?！钡诙粭l 物資部負(fù)責(zé)建立煤炭銷(xiāo)售合同臺(tái)賬、銷(xiāo)售臺(tái)賬，各種報(bào)告、申請(qǐng)以及批復(fù)臺(tái)賬。第二十二條 對(duì)煤炭銷(xiāo)售合同執(zhí)行、信譽(yù)不好的用戶要及時(shí)清理。為加強(qiáng)管理，原則上不允許一人多戶同時(shí)采購(gòu)存在的合同。確需簽訂必須嚴(yán)格控制，報(bào)公司煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第四節(jié) 質(zhì)量管理第二十三條 基本要求（一）物資部 1、負(fù)責(zé)對(duì)出礦煤炭進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。 2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售煤場(chǎng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售煤炭裝車(chē)質(zhì)量、煤炭平車(chē)工作進(jìn)行監(jiān)督，防止偏載、集重、虧噸。 4、對(duì)在煤炭銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有權(quán)提出考核意見(jiàn)，報(bào)煤炭銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 5、充分掌握煤炭產(chǎn)品質(zhì)量和有關(guān)指標(biāo)。根據(jù)買(mǎi)方需求簽訂銷(xiāo)售合同，不得盲目向買(mǎi)方承諾質(zhì)量指標(biāo)。 6、建立質(zhì)量反饋信息處理制度，搞好售后服務(wù)工作。當(dāng)用戶對(duì)煤炭質(zhì)量有異議時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)答復(fù)，處理糾紛。（二）運(yùn)行部 1、按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)售煤炭的采、制、化工作，每日將化驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。 2、保存銷(xiāo)售煤炭煤樣。 3、將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及工作流程懸掛在工作場(chǎng)所醒目位置，便于工作人員及購(gòu)煤?jiǎn)挝皇煜っ禾夸N(xiāo)售有關(guān)規(guī)定。（三）煤場(chǎng)必須配備汽車(chē)衡計(jì)量驗(yàn)收設(shè)備，并配有微機(jī)聯(lián)網(wǎng)功能，對(duì)所有出廠煤炭的過(guò)衡率必須達(dá)到100%。（四）汽車(chē)衡應(yīng)按政府計(jì)量部門(mén)規(guī)定期限定期檢驗(yàn)，取得檢驗(yàn)合格證，并將檢驗(yàn)合格證懸掛于汽車(chē)衡室內(nèi)，以確保計(jì)量裝置的準(zhǔn)確性和合法性。（五）汽車(chē)煤的數(shù)量以公司儲(chǔ)煤場(chǎng)的汽車(chē)衡檢斤數(shù)為準(zhǔn)，司機(jī)可以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并核實(shí)數(shù)量。（六）煤質(zhì)以公司按照國(guó)家規(guī)定的化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。（七）煤炭主產(chǎn)品以出礦化驗(yàn)加權(quán)平均質(zhì)量計(jì)價(jià)銷(xiāo)售；煤炭副產(chǎn)品按公司提供的化驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)定價(jià)銷(xiāo)售。（八）嚴(yán)禁過(guò)磅人員在上班期間玩游戲、離崗或做與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司有關(guān)制度考核。（九）過(guò)磅人員在上班售煤期間，必須保持兩人同時(shí)值班，保持磅房、微機(jī)干凈整潔。上班期間，非工作人員不得進(jìn)入磅房，必要時(shí)工作人員將磅房門(mén)反鎖；嚴(yán)禁拉煤司機(jī)進(jìn)入磅房。（十）汽車(chē)衡檢斤員要細(xì)心操作、認(rèn)真監(jiān)盤(pán)，嚴(yán)格按照檢斤程序操作；磅房微機(jī)操作人員，只能操作畫(huà)面，沒(méi)有有關(guān)人員許可不得將參數(shù)私自調(diào)出或改動(dòng)，不得隨意拷貝文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并妥善保管好所有票據(jù)。（十一）若汽車(chē)衡微機(jī)操作或顯示器出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止過(guò)磅，通知有關(guān)人員進(jìn)行處理。缺陷未能消除沒(méi)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的通知，嚴(yán)禁過(guò)磅。暫停過(guò)磅時(shí)，禁止重車(chē)上磅，以免損壞傳感器。第二十四條 煤樣采樣管理（一）煤堆采樣1、每堆1000t煤的子樣數(shù)目不少于60個(gè)，每個(gè)子樣數(shù)量不少于1Kg,煤量不足1000t時(shí)，子樣數(shù)目以1000t計(jì)算。2、煤堆上的采樣點(diǎn)，按所規(guī)定的子樣數(shù)目，根據(jù)煤堆的不同堆形均勻布置在頂、腰、底或頂、底的部位上(底在距地面0.5m處)，在采樣點(diǎn)上，先除去0.2m的表層煤，然后采樣。 3、采樣人員采樣后應(yīng)詳細(xì)做好記錄表。（二）皮帶上采樣1、每1000t煤的子樣數(shù)目不少于60個(gè)，每個(gè)子樣數(shù)量不少于5Kg,煤量不足1000t時(shí)，子樣數(shù)目以1000t計(jì)算。2、在煤流中采樣時(shí)，可根據(jù)煤的流量大小，以一次或分兩次到三次橫截煤流的斷面采取1個(gè)子樣。分兩次或三次采樣時(shí)，按左右或左、中、右的順序進(jìn)行，采樣的部位均不得有交錯(cuò)重復(fù)。 3、在橫截皮帶運(yùn)輸機(jī)的煤流采樣時(shí)，每5分鐘取一個(gè)子樣，并將每個(gè)子樣做好記錄。4、采樣使用的尖鏟符合要求（寬250mm、長(zhǎng)300mm）,取樣桶要有蓋、且嚴(yán)密。5、煤質(zhì)最差處采樣，其取樣量是正常取樣量的兩倍以上，樣品單獨(dú)存放、單獨(dú)化驗(yàn)。6、每天采樣結(jié)束，應(yīng)分樣別將當(dāng)天采集的煤樣送到制樣室，由制樣員制樣。第二十五條 煤樣制樣、化驗(yàn)管理 煤炭銷(xiāo)售化驗(yàn)人員按照GB/T 19494.2-2004 煤炭機(jī)械化采樣 第二部分：煤樣的制備、GB/T 212-2001 煤的工業(yè)分析方法、GB/T 15334-1994 煤的水分測(cè)定方法 微波干燥法、GB/T 213-2003 煤的發(fā)熱量測(cè)定方法等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行煤樣的制樣、化驗(yàn)工作。第二十六條 煤炭銷(xiāo)售計(jì)量管理（一）汽車(chē)售煤計(jì)量工作程序 1、計(jì)量員每天交接班時(shí)對(duì)微機(jī)汽車(chē)磅秤校對(duì)零位，零位不發(fā)生漂移，準(zhǔn)備計(jì)量驗(yàn)收。 2、空車(chē)上磅前，檢查煤車(chē)司機(jī)出具的購(gòu)煤公司單據(jù)（至少應(yīng)包括公司名稱、車(chē)號(hào)、裝煤重量、購(gòu)煤公司簽名和印章）； 3、經(jīng)空車(chē)過(guò)磅后，計(jì)量員將購(gòu)煤?jiǎn)挝?、承運(yùn)車(chē)號(hào)等有關(guān)數(shù)據(jù)輸入微機(jī)，并開(kāi)裝車(chē)單，司機(jī)憑裝車(chē)按指定路線進(jìn)入煤場(chǎng)裝車(chē)。 4、裝完煤后，司機(jī)到重車(chē)磅進(jìn)行稱重，計(jì)量員檢查票據(jù)齊全，并有回皮依據(jù)（裝車(chē)單），從微機(jī)中調(diào)出該車(chē)數(shù)據(jù)后，再扣除空車(chē)重量，得出實(shí)際銷(xiāo)售量并填寫(xiě)單據(jù)。（二）汽車(chē)銷(xiāo)售煤統(tǒng)計(jì)工作程序 1、過(guò)磅計(jì)量員在填寫(xiě)空車(chē)稱重等相關(guān)手續(xù)的同時(shí)，及時(shí)填寫(xiě)汽車(chē)銷(xiāo)售煤統(tǒng)計(jì)表。 2、“過(guò)磅結(jié)算單”數(shù)據(jù)不得隨意涂改，數(shù)據(jù)確有錯(cuò)誤，更正后由檢斤員在改寫(xiě)處蓋上個(gè)人印章，經(jīng)三人及三人以上證明并有分管負(fù)責(zé)人的簽名。 3、每日17:30，過(guò)磅計(jì)量員根據(jù)“過(guò)磅結(jié)算單”、“汽車(chē)售煤統(tǒng)計(jì)表”以及電腦記錄一一核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后，按煤種、車(chē)數(shù)、實(shí)售煤量填寫(xiě)日售煤統(tǒng)計(jì)表，通過(guò)公司辦公系統(tǒng)發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、物資部、運(yùn)行部。 4、每天售煤結(jié)束后，過(guò)磅檢斤員應(yīng)將所有原始票據(jù)（包括過(guò)磅結(jié)算單、汽車(chē)售煤統(tǒng)計(jì)表等）交部門(mén)統(tǒng)計(jì)員保管。 5、物資部根據(jù)日售煤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確定次日發(fā)運(yùn)計(jì)劃。 6、次月1日由運(yùn)行部將售煤統(tǒng)計(jì)報(bào)表、化驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告等有關(guān)資料（紙板、電子版）報(bào)送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、物資部。 7、物資部根據(jù)月末售煤統(tǒng)計(jì)總表、結(jié)算單、月度煤質(zhì)化驗(yàn)單等資料，供煤?jiǎn)挝贿M(jìn)行確認(rèn)認(rèn)可后，出具月度售煤結(jié)算單，共同簽字確認(rèn)，作為每月實(shí)際售煤量。購(gòu)煤?jiǎn)挝挥挟愖h的，協(xié)商解決。 售煤結(jié)算單一式四份：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份，物資部一份，財(cái)務(wù)部一份，購(gòu)煤?jiǎn)挝灰环荨?8、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)月度售煤結(jié)算單，統(tǒng)計(jì)月度、年度售煤報(bào)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可對(duì)外報(bào)送。第五節(jié) 發(fā)運(yùn)管理第二十七條 基本要求（一）物資部、運(yùn)行部按照合同約定組織煤炭外運(yùn)，不因煤炭銷(xiāo)售而影響煤炭企業(yè)生產(chǎn)。（二）優(yōu)先保證煤價(jià)相對(duì)較高的用戶和公司簽定的重點(diǎn)用戶發(fā)運(yùn)；（三）煤場(chǎng)工作人員要合理規(guī)劃運(yùn)煤路線。空車(chē)、重車(chē)進(jìn)出路線要明確分開(kāi)，單向行駛，并有足夠的安全距離。（四）進(jìn)入煤場(chǎng)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)向，嚴(yán)禁車(chē)況較差的拉煤車(chē)輛進(jìn)入煤場(chǎng)，嚴(yán)禁司機(jī)酗酒或疲勞駕駛的車(chē)輛進(jìn)入煤場(chǎng)。（五）煤場(chǎng)行車(chē)路線應(yīng)保持平坦寬敞，出現(xiàn)凸凹不平時(shí)，要及時(shí)平整；發(fā)生故障或陷入煤堆的車(chē)輛，需用推煤機(jī)拖拉時(shí)要有專人指揮。（六）所有進(jìn)入煤場(chǎng)的汽車(chē)駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守煤場(chǎng)管理制度，不準(zhǔn)謾罵、毆打煤場(chǎng)管理人員或以其它方式擾亂煤場(chǎng)正常工作秩序，否則視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。（七）司機(jī)或相關(guān)人員有權(quán)反映煤場(chǎng)工作人員在工作中的公平性，但如有虛報(bào)、假報(bào)或惡意報(bào)復(fù)有關(guān)工作人員時(shí)，公司有權(quán)對(duì)該車(chē)或所屬公司進(jìn)行處罰。（八）若煤場(chǎng)工作人員有弄虛作假、損公肥私的行為時(shí)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。第二十八條 預(yù)付款（一）合同審核批復(fù)后，通知客戶付款。除魯能系統(tǒng)內(nèi)電廠、五大發(fā)電公司電廠外，其他用戶一律實(shí)行預(yù)付款制度。（二）所有煤款全部匯入公司指定賬戶，原則上不允許使用承兌匯票。若使用承兌匯票則在合同中注明提高相應(yīng)的價(jià)格。根據(jù)承兌匯票承兌的時(shí)間，煤炭銷(xiāo)售價(jià)格上漲35元/噸。（三）客戶匯款后，由公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)落實(shí)煤款到位情況。如為承兌匯票，需公司財(cái)務(wù)人員必須到銀行認(rèn)定。（四）預(yù)付款到位以后，公司財(cái)務(wù)人員每日定時(shí)把收款情況通知物資部。公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立匯款臺(tái)賬（包含客戶名稱、匯款日期以及金額等內(nèi)容），定期整理存檔。第二十九條 發(fā)運(yùn)具體工作（一）物資部接公司財(cái)務(wù)人員已收款通知后，根據(jù)月度銷(xiāo)售計(jì)劃和已簽合同量，制定發(fā)運(yùn)計(jì)劃表，并派發(fā)發(fā)煤通知單（要求主管經(jīng)理簽字并加蓋公章，發(fā)煤通知單統(tǒng)一編號(hào)）。主管經(jīng)理在發(fā)運(yùn)計(jì)劃表、發(fā)煤通知單簽字蓋章后，交運(yùn)行部、購(gòu)煤?jiǎn)挝粓?zhí)行。（二）銷(xiāo)售員根據(jù)發(fā)煤通知單、發(fā)運(yùn)計(jì)劃表，通知運(yùn)行部準(zhǔn)備資源，同時(shí)通知用戶準(zhǔn)備車(chē)輛。（三）發(fā)運(yùn)計(jì)劃表每天安排，以便根據(jù)煤礦生產(chǎn)量、煤質(zhì)等情況隨時(shí)調(diào)整發(fā)運(yùn)計(jì)劃。當(dāng)日發(fā)運(yùn)計(jì)劃表由物資部每天上午8：30前報(bào)運(yùn)行部。當(dāng)日發(fā)運(yùn)計(jì)劃應(yīng)考慮最大銷(xiāo)售價(jià)格、利潤(rùn)以及平衡銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，要求在計(jì)劃備注中給予一定的說(shuō)明。（四）運(yùn)行部根據(jù)發(fā)煤通知單、發(fā)運(yùn)計(jì)劃表、裝車(chē)單，安排汽車(chē)衡過(guò)磅、煤車(chē)裝車(chē)。（五）憑煤炭準(zhǔn)運(yùn)證、提煤證，見(jiàn)證發(fā)煤。物資部應(yīng)根據(jù)當(dāng)日計(jì)劃發(fā)運(yùn)，嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁超發(fā)。調(diào)整發(fā)運(yùn)單位時(shí)，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可調(diào)整，并及時(shí)通知計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、運(yùn)行部。（六）物資部應(yīng)掌握每天煤礦日產(chǎn)量、煤場(chǎng)庫(kù)存、煤質(zhì)情況。每日上午8：30前將前日發(fā)運(yùn)量、煤質(zhì)、代存量情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。（七）發(fā)運(yùn)流程用戶準(zhǔn)備車(chē)輛發(fā)煤通知單發(fā)運(yùn)計(jì)劃預(yù)付款銷(xiāo)售計(jì)劃運(yùn)行部過(guò)磅，裝車(chē)銷(xiāo)售合同余額煤款核定余額計(jì)劃核定日發(fā)運(yùn)量第三十條 物資部定期與財(cái)務(wù)部每周至少一次對(duì)帳，做到發(fā)運(yùn)數(shù)量和貨款相符、賬證相符、賬款相符、賬賬相符。第三十一條 物資部負(fù)責(zé)對(duì)煤炭銷(xiāo)售檢斤、檢質(zhì)管理工作及煤炭發(fā)運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督。第六節(jié) 結(jié)算管理第三十二條 嚴(yán)格按照簽訂的合同條款，進(jìn)行煤款結(jié)算。（一）結(jié)