員工辭職、辭退及離職管理制度.doc

. 深圳雨花家貿(mào)易有限公司員工辭職、辭退及離職管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保公司與員工雙方合法權益，根據(jù)中華人民共和國勞動法及其他相關法律法規(guī)以及深圳雨花家貿(mào)易有限公司人力資源管理制度，特制訂本辦法。第二條 本辦法所指的辭職、辭退及離職定義如下：辭職系指員工因個人原因在勞動合同期未滿的情況下、主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退系指公司根據(jù)勞動合同約定，與不能滿足繼續(xù)聘用條件的員工解除勞動合同的行為。離職系指員工因辭職、辭退、退休等原因與公司解除勞動關系而離開公司及工作崗位。第三條 離職前按照規(guī)定的時間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務。員工未辦理完畢相關手續(xù)不得擅自離職。第四條 本制度適用于除公司高管人員外，與公司簽署了勞動合同的所有員工。第二章 辭職規(guī)定第五條 員工辭職必須提前30日以書面形式當面通知公司員工辭職第一受理人。辭職時間以向辭職第一受理人提交員工辭職申請表為準。公司拒絕電話、當面口頭、他人轉(zhuǎn)達或電子郵件等非直接、非書面的辭職方式。員工辭職需填寫員工辭職調(diào)查表。第六條 員工辭職受理責任人、受理審批權限如下（同行序列高一級包含低一級權限）： 1、總部員工 步驟、受理人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負責人人力資源部負責人業(yè)務分管領導人事分管領導總裁輔助員工審核審核審批骨干員工審核審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的骨干員工審核審核審核審核審批部門正職審核審核審核審批2、營業(yè)部員工步驟、受理人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負責人經(jīng)紀業(yè)務部系統(tǒng)管理部門負責人人力資源部經(jīng)紀業(yè)務分管領導系統(tǒng)分管領導人事分管領導總裁普通員工審批備案備案財務、電腦經(jīng)理審核審核審核審核審批其它部門經(jīng)理審核審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理審核審核審核審核審批總經(jīng)理審核審核審核審核審批第七條 各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見，并解釋出具該意見的原因。因出具了不符合實際情況的審核意見而導致公司損失，公司將追究受理責任人的相關責任。第八條 員工辭職受理應在兩個工作日內(nèi)完成。辭職申請第一受理責任人如沒有使辭職員工收回辭職申請，必須當日向辭職第二受理責任人轉(zhuǎn)交其簽署意見后的員工辭職申請表，同時通報其它相關部門。 第九條 員工自提出辭職之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過30日。 第十條 員工在工作存續(xù)期，仍需遵守公司管理規(guī)章制度，否則將按員工獎懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。這些情節(jié)包括但不限于以下：l 辭職審批過程中擅自離職；l 辭職未獲批準在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職；l 辭職獲批后，未辦理離職手續(xù)擅自離職；l 拒絕公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形，如給公司帶來經(jīng)濟損失，公司將追究其法律責任。 第十一條 員工辭職申請獲批之前，待遇仍維持不變。第十二條 員工辭職獲批之日至員工按照公司要求的期限辦理完畢離職手續(xù)之日，總部部門、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級待遇，其他員工相關待遇標準不變。第十三條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者，公司將自到期日起停止其一切經(jīng)濟待遇，并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理，但如超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者，公司將按重大違約處理，追究其相關責任。第三章 辭退規(guī)定第十四條 公司辭退員工首先須由員工所在部門或分管領導提議，填寫員工辭退申請表。部門提出辭退員工，必須說明理由，在未辦理審核與審批手續(xù)前，提議人可以與擬辭退人員作適當溝通，但是不允許作出任何口頭或書面的決定或者承諾。第十五條 公司辭退員工應履行相應的審批程序及權限限如下（同行序列高一級包含低一級權限）： 1、總部員工 步驟、受理人被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門負責人人力資源部負責人業(yè)務分管領導人事分管領導總裁輔助員工提議審核審批骨干員工提議審核審核審批部門副職或享受部門副職待遇的骨干員工提議審核審核審核審批部門正職提議審核審批2、營業(yè)部員工 步驟、 受理人被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營業(yè)部負責人經(jīng)紀業(yè)務部系統(tǒng)管理部門負責人人力資源部經(jīng)紀業(yè)務分管領導系統(tǒng)分管領導人事分管領導總裁普通員工審批備案備案財務、電腦經(jīng)理提議審核審核審批其它部門經(jīng)理提議審批備案總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理提議審核審核審核審批總經(jīng)理提議審核審核審核審批第十六條 本辦法第十五條所述員工辭退審批程序應在五個工作日內(nèi)完成。第十七條 人力資源部在接到公司的員工辭退批件當日向員工下達員工辭退通知書，并通知相關部門辦理員工離職手續(xù)。在人力資源部下達員工辭退通知書前，相關人員應遵守組織紀律，不得擅自向擬辭退人員及審批環(huán)節(jié)之外的人員透漏審批信息。第十八條 被辭退員工及各相關部門須按照本制度的要求即刻辦理員工離職手續(xù)。 第十九條 自員工辭退通知書下達之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過30日。 第二十條 員工在工作存續(xù)期，仍需遵守公司管理規(guī)章制度，否則將按員工獎懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過、記大過、開除處分。如給公司帶來經(jīng)濟損失，公司將追究其法律責任。 第二十一條 員工存續(xù)期工資自員工辭退通知書下達之日起發(fā)滿30日?？偛坎块T、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)正、副職員工工資及法定福利不變，但不享受該崗位行政職級待遇，其他員工相關待遇標準不變。辭退補償金按勞動法規(guī)定的標準核定執(zhí)行。第二十二條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者，每延續(xù)一天，扣除一天的工資，并應繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理，但如超過存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者，公司除扣發(fā)其全部存續(xù)期工資、辭退補償金外，并按重大違約處理，追究其相關責任。第四章 離職規(guī)定第二十三條 員工須在公司規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。1、辭職申請獲批后，普通員工須在一周內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)，需進行離任審計的員工應在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計在內(nèi)的離職手續(xù)；2、辭退或開除通知送達員工后，普通員工應在通知送達當日辦理完畢離職手續(xù)，需進行離任審計的員工應在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計在內(nèi)的離職手續(xù)；3、公司或員工在合同期滿前一個月提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù)；4、滿足國家規(guī)定的退休年齡或公司規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)年齡并獲準退休的員工，應在到達年齡前一個月內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。第二十四條 離職手續(xù)辦理流程：1、辦理工作交接手續(xù)。所在部門應指定交接人負責將員工所經(jīng)手的所有工作及相關資料、信息完整移交。2、辦理清欠手續(xù)。財務管理部應審查員工有無欠款，如有則應負責催交；3、辦理領用、借用物品歸還手續(xù)?？偛棉k應負責收回胸卡、飯卡、辦公桌鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設備；信息技術部應負責收回電腦等及其它借用物品及設備；4、辦理公司OA系統(tǒng)相關手續(xù)。信息技術部應負責關閉其OA郵箱，停止所有公司信息系統(tǒng)授權；5、辦理勞動關系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函。人力資源部應核定薪酬發(fā)放截止日期，收回員工手冊及其它相關材料，辦理各種人事、資格關系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并監(jiān)督離職員工簽署離職承諾函。6、中層以上管理人員、派出機構(gòu)正、副職人員及營業(yè)部財務、電腦經(jīng)理必須由稽核風控部對其進行離任審計。以上所有交接手續(xù)必須由相關責任部門或相關責任人簽字確認。第二十五條 離職手續(xù)辦理相關各部門責任：1、離職員工所在部門l 在人力資源部下達員工離職手續(xù)清辦單當日指定工作交接人；l 停止所有工作授權；l 開列工作交接清單并監(jiān)督離職員工辦理工作交接。2、總部人力資源部、派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室l 審查勞動合同履行情況；l 審查任職情況，準備任職情況說明材料；l 審查出勤、工資、福利狀態(tài)；l 向相關部門通報相關信息，通知相關部門辦理員工離職手續(xù)；l 員工數(shù)據(jù)庫清冊，將辦理完離職手續(xù)的員工從公司員工名冊中除去；l 辦理辭退補償，開具離職證明及其它后續(xù)事項。3、總裁辦公室或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)辦公室l 在部門正職或負責人出現(xiàn)離職意向時，在第一時間收回部門公章，封存部門檔案；l 通知離職員工停止使用辦公室，并收回鑰匙及其它辦公設備；l 收回領用的大宗辦公用品；l 停止胸卡功能或收回胸卡；l 收回公車（如配備）。4、財務管理部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)財務部門l 審查個人借款情況并負責收回；l 審查個人以往費用有無違規(guī)事項情況；l 接收員工交回的違約金，并出具收據(jù)；l 接到人事部門有關員工離職信息后停止其費用報銷；l 在員工辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項。5、信息技術部或派出機構(gòu)及分支機構(gòu)電腦部l 收回離職員工所使用的電腦，并確保硬件完好及工作信息完整；l 停止OA系統(tǒng)授權，停止離職員工OA帳號及辦公郵箱使用。6、稽核風險控制部l 根據(jù)人力資源部所發(fā)的相關批件或通知對公司關鍵崗位人員進行離任審計，并出具離任審計報告；l 監(jiān)督關鍵崗位人員工作交接，在必要的時候?qū)﹃P鍵崗位人員直接交接。第二十六條 員工離職手續(xù)辦理期間嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。1、按時出勤，非特殊原因不得休假。未休年假，采用公司補償?shù)姆绞剑坏靡源藶橛尚菁伲?、沒有公司批準，不得以出差名義離開工作場所；3、不得散布不利于公司團結(jié)與穩(wěn)定的流言；4、不得拒絕相關部門或人員進行的工作交接、調(diào)查或?qū)徲?，不得隱瞞工作資料或信息。第二十七條 員工離職手續(xù)辦理期間，一律停止借款或進行費用報銷。所有此前發(fā)生的費用須在其辦理完離職手續(xù)后、由公司財務管理部審核無誤后方可按照相關程序報銷，統(tǒng)一結(jié)算。第二十八條 對于需要辦理離任審計的員工，稽核風險控制部應根據(jù)人力資源部發(fā)出的相關批件或通知進行離任審計。離任審計應在員工離職工作存續(xù)期內(nèi)完成。相關員工應積極配合稽核風險控制部對其進行離任審計，對于不配合者，公司將給予嚴肅處分。第五章 人事關系轉(zhuǎn)移第二十九條 員工離職手續(xù)全部完成后由人事部門為員工辦理社保、住房公積金、人事檔案、執(zhí)業(yè)資格等關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對不辦理離職手續(xù)、擅自離職或離職手續(xù)辦理不全者，人力資源部不辦理其人事關系、執(zhí)業(yè)資格等其它關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六章 附則第三十條 本制度由人力資源部負責解釋。第三十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：員工辭職申請表 員工辭職調(diào)查表 員工辭退申請表 員工辭退通知書 員工離職手續(xù)清辦單 員工離職承諾函員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職理由部門意見簽字： 日期：人力資源部意見簽字： 日期：部門分管領導意見簽字： 日期：人力資源分管領導意見簽字： 日期：總裁意見 簽字： 日期：第一頁員工辭職調(diào)查表請放心，以下資料僅作人事信息管理之用，并將嚴格保密。日期：第一部分姓名： 性別： 部門： 職位： 在公司的服務期：從 至 第二部分請在下表中最能描述您感覺的地方劃“”：1-非常滿意 2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341你的學歷資格及技能與工作的匹配性2工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲得的提高3工作的成就感及滿足感4工作的變化性5工作分配6提升的機會7職業(yè)生涯前景8指導/績效評估9與上級之間的交流10團隊精神及合作11培訓及職業(yè)發(fā)展12工作條件及環(huán)境13 薪酬政策14你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15加班津貼16請假的權利17社會保險18其他福利（請注明）第二頁第三部分如有必要，請認真填寫第1頁中所列舉的特別事項序號 意見關于改變或改進的建議第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因（1最重要的原因）（ ） 工資（ ） 工作性質(zhì)（ ） 與上級的關系（ ） 與同事的關系（ ） 職業(yè)生涯前景（ ） 工作壓力（ ） 工作量（ ） 學習深造（ ） 移民（ ） 福利（ ） 職業(yè)轉(zhuǎn)換（請指明行業(yè)領域及職業(yè)）（ ） 其他（請注明）是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式？是（ ） 否（ ）家庭地址： 郵編： 家庭電話： 呼機： 手機： 辦公電話： E-mail： 是否愿意收到中關村證券寄給你的有關新聞或其他書面材料？是（ ） 否（ ）填完后請將本表轉(zhuǎn)交至人力資源部。衷心感謝您所花費的時間及您的合作。員工辭退申報表姓名崗位所在部門辭退理由簽字： 日期：人力資源部意見簽字： 日期：部門分管領導意見簽字： 日期：人力資源分管領導意見簽字： 日期：總裁意見 簽字： 日期：第一聯(lián) 企業(yè)留存員工辭退通知書姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術或公司秘密從事與公司無關的活動，謀取私利，情節(jié)嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關系。特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字： 個人確認簽字：日期： 日期：員工辭退通知書第二聯(lián) 個人留存姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴重違反國家法律、法規(guī)、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術或公司秘密從事與公司無關的活動，謀取私利，情節(jié)嚴重；（ ）6、被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關系。特此通知人力資源部總經(jīng)理簽字： 個人確認簽字：日期： 日期：員工離職手續(xù)清辦單離職員工姓名部門序號應辦事項職責部門經(jīng)辦人（簽字及日期）備注1辦理工作交接