話費(fèi)報(bào)銷制度.doc

重 慶 昊 豐 動(dòng) 力 機(jī) 械 設(shè) 備 制 造 有 限 公 司 管 理 制 度員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷制度為了便于工作和業(yè)務(wù)聯(lián)系，又利于控制通訊費(fèi)支出、簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù)，特制定本制度。 一、范圍 本制度適用于重慶昊豐動(dòng)力機(jī)械設(shè)備制造有限公司。 二、手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 崗位話費(fèi)最高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)備注總經(jīng)理助理600元/月為每個(gè)單月個(gè)人手機(jī)話費(fèi)的最高限額配套部長(zhǎng)300元/月配套員100元/月技術(shù)總工200元/月技術(shù)員100/月銷售部長(zhǎng)100/月銷售員100/月銷售內(nèi)勤50/月車間主管100/月辦公室主管50/月財(cái)務(wù)部長(zhǎng)50/月駕駛員100/月三、手機(jī)話費(fèi)的具體報(bào)銷辦法： 1、手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行“實(shí)用實(shí)充”制，但最高額度不得超過(guò)“崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”所規(guī)定的金額，月電話費(fèi)超出規(guī)定報(bào)銷額度的員工，其超出部分的話費(fèi)自行承擔(dān)。2、由公司辦公室根據(jù)“崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”，在每月的28號(hào)至30號(hào)期間準(zhǔn)時(shí)將公司相關(guān)人員的話費(fèi)直接充到其手機(jī)上，并保證所充值的話費(fèi)金額和上月話費(fèi)余額相加等于“崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”所規(guī)定的金額（對(duì)于個(gè)別可以透支使用的手機(jī)，充值的話費(fèi)金額高于其崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分的費(fèi)用在該員工當(dāng)月的工資中扣除）。3、辦公室每月為公司享受話費(fèi)報(bào)銷的人員進(jìn)行手機(jī)充值后，必須立即整理并打印出實(shí)際充費(fèi)清單并與充費(fèi)的發(fā)票一起交公司總經(jīng)理處審批并交財(cái)務(wù)部存檔后，財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷該筆費(fèi)用。四、享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的條件1、 在7:00-22:00期間，所有享受話費(fèi)報(bào)銷人員的手機(jī)必須保持通話暢通，不能無(wú)故關(guān)機(jī)。2、 公司任一員工在上述時(shí)間段內(nèi)撥打享受話費(fèi)報(bào)銷人員的手機(jī)，手機(jī)提示為關(guān)機(jī)、停機(jī)或無(wú)人接聽即視為無(wú)故關(guān)機(jī)。3、 無(wú)故關(guān)機(jī)每月達(dá)三次以上取消當(dāng)月的話費(fèi)報(bào)銷。4、公司為其充值的手機(jī)話費(fèi)僅限于員工對(duì)外必要的電話聯(lián)系費(fèi)用，嚴(yán)禁撥打各類聲訊電話（即利用手機(jī)話費(fèi)進(jìn)行購(gòu)物、上網(wǎng)看電影、打游戲、聽音樂(lè)等），一經(jīng)公司查實(shí)有上述行為者，取消本人的話費(fèi)報(bào)銷資格并罰款100至1000元。5、員工在試用期間不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。6、享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員取消出差電話費(fèi)項(xiàng)目的報(bào)銷資格。五、特別提示 1、如享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員發(fā)生部門調(diào)動(dòng)或職位調(diào)整，辦公室將從變動(dòng)后的次月起，按照該人員新的崗位話費(fèi)規(guī)定為其調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的最高報(bào)銷額度。2、個(gè)別員工因工作的需要，確實(shí)需調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度時(shí)，則應(yīng)到公司辦公室填寫“話費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)表”，由辦公室將該申請(qǐng)表交公司總經(jīng)理審批并報(bào)財(cái)務(wù)室存檔后，方可于次月進(jìn)行調(diào)整。 3、對(duì)于按照規(guī)定享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員，限制手機(jī)號(hào)碼的變更，如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼，需及時(shí)報(bào)公司辦公室，辦公室在其手機(jī)號(hào)碼變更后第一次為其充話費(fèi)時(shí)，將按本人的崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)下浮20%進(jìn)行手機(jī)的充值。 4、如因特殊原因，報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)號(hào)碼為兩個(gè)的員工，應(yīng)將兩個(gè)手機(jī)號(hào)碼一并報(bào)公