倉庫管理系統(tǒng).doc

倉庫管理系統(tǒng)一、 系統(tǒng)簡介 倉儲是物流與供應(yīng)鏈中的庫存控制中心。庫存成本是主要的供應(yīng)鏈成本之一。在美國，庫存成本約占總物流成本的三分之一。因此，管理庫存、減少庫存、控制庫存成本就成為倉儲在供應(yīng)鏈框架下降低供應(yīng)鏈總成本的主要任務(wù)。倉儲是物流與供應(yīng)鏈中的調(diào)度中心。倉儲直接與供應(yīng)鏈的效率和反應(yīng)速度相關(guān)。人們希望現(xiàn)代倉儲處理物品的準確率能達到99%以上，并能夠?qū)μ厥庑枨笞龀隹焖俜磻?yīng)。當(dāng)日配送已經(jīng)成為許多倉庫所采用的一種業(yè)務(wù)方式?？蛻艉蛡}庫管理人員不斷提高精確度、及時性、靈活性和對客戶需求的反應(yīng)程度等方面的目標。 倉儲物流倉庫管理作為物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，其管理效率被企業(yè)越來越重視。是針對入庫的物資保管和出庫等活動進行的管理, 從而確保整個物資管理工作有條不紊地連續(xù)進行, 直至送達生產(chǎn)使用單位?？茖W(xué)合理的倉庫管理工作有著一整套嚴格、細致的業(yè)務(wù)流程, 它包括物資驗收、物資保管、庫存檢查、物資出庫四大方面。二、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析在倉庫管理中存在帳目品種雜、重復(fù)次數(shù)多的問題，目前倉庫對所有信息的管理均以手工完成，既由資料管理員以各種記錄臺帳方式完成信息的登記，在需要某種信息的時候查找臺帳記錄。很明顯，目前的工作方法效率低下，信息保存的準確性、安全性難以保證，信息查詢的快速性、完整性也難以保證，致使銷售管理工作費人，費時，費力，繁瑣枯燥,效率低下。因此，急需要完善目前的倉庫管理系統(tǒng)。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管，發(fā)展到具有擔(dān)負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功。本文通過對現(xiàn)存問題的分析，對倉庫管理的功能進行完善和改進（一）倉庫管理流程圖及其功能詳解倉庫管理的主要功能模塊分為三部分：入庫管理，出庫管理，庫內(nèi)管理（盤點）倉庫管理流程，包括如下環(huán)節(jié)：成品進倉管理流程、成品出倉管理流程、倉庫盤點流程、驗收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保管、貨物出庫。（二）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析下面是該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖： 可行訂單采購單倉管員發(fā)貨單配送部采購員采購入庫單倉庫主管 入庫管理庫 存管理庫存明細單采購費財務(wù)部缺貨訂單管理費倉庫職員管 理工資單送貨單供應(yīng)商倉庫總費用出庫管 理圖3 倉庫管理流程圖（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析銷售部采購管理供應(yīng)商入庫管理D1采購費用單入庫單庫存管理倉庫主管倉庫職員管理倉庫工資單庫存管理費D2庫存明細單配送中心與缺貨訂貨單 審核財務(wù)處D3總費用單銷售部缺貨訂單信息大審查貨物可行貨單D4出倉明細到貨信息費用信息采購信息供貨單信息貨物信息財務(wù)信息職員工資信息三、系統(tǒng)邏輯設(shè)計（一）數(shù)據(jù)流程分析 畫出了數(shù)據(jù)流圖后進一步度其中的處理功能進行擴展，主要處理功能有采購管理，入庫管理，庫存管理，出庫管理。采購管理輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表1：輸入來源去處輸出來源去處采購單信息銷售部采購費用信息采購采購費用單到貨通知采購入庫管理與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲： 入庫管理輸入/輸出數(shù)據(jù)流 表2：輸入來源去處輸出來源去處到貨通知采購管理入庫準備供貨單信息供應(yīng)商審核入庫入庫單貨物入庫庫存管理庫存管理數(shù)據(jù)流輸入/輸出 表3輸入來源去處輸出來源去處入庫單信息入庫管理庫存信息庫存明細單貨物信息出庫管理庫存管理費倉庫貨物管理財務(wù)處出庫管理的數(shù)據(jù)流輸入/輸出 表3輸入來源去處輸出來源去處可行貨單銷售部審查貨物缺貨訂單銷售部訂單與庫存核對庫存明細單庫存管理訂單核對發(fā)貨單審查核對配送中心（二）數(shù)據(jù)存儲的規(guī)范化處理（1）在貨物入庫時候所有貨物并不是一次性入庫，而是一批一批入庫，因此有一個入庫批號。庫存數(shù)量是只現(xiàn)有庫存數(shù)量，在每一次貨物進倉，出倉時都要進行修改。每次修改都由系統(tǒng)自動生成一個修改的當(dāng)前時間。D2 庫存明細 入庫批號， 貨物名稱， 貨物規(guī)格， 庫存數(shù)量， 修改時間 （2） 出倉的貨物是根據(jù)可行訂單，和缺貨訂單與庫存核對后產(chǎn)生的，其數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)如下： D2 出倉明細 出倉批號， 訂購單號，貨物名稱， 貨物編號，出倉數(shù)量 （3） 倉庫總費用是由三部分組成，倉庫職員的工資，倉庫及貨物管理費用（倉管費），采購費用 其數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)如下： D3 倉庫總費用單 倉庫工資支出，采購費用，倉管費。 （三）全局E-R圖采購倉管員供應(yīng)商送貨入庫單采購單核對