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文檔簡介

幸福存在于一個(gè)人真正的工作中(李志)2011年庫房管理工作年終總結(jié)(配件部分)一 配件庫管理制度及工作流程1 采購入庫:貨收到后,倉管員必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購配件與送貨單中所列配件是否相符,并對(duì)配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行全面的驗(yàn)收,并確認(rèn)合格后,簽收貨運(yùn)單,及時(shí)辦理入庫手續(xù)。2領(lǐng)料出庫(1) 維修領(lǐng)料:物品出庫需公司確認(rèn)的人員簽字,及時(shí)辦理出庫手續(xù),填寫領(lǐng)料單,并與實(shí)物核對(duì),注意配件名稱、規(guī)格,核對(duì)無誤后,在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取配件,領(lǐng)料單交于倉庫、財(cái)務(wù)部,領(lǐng)料方各一份。(2 )每天核對(duì)配件出庫,匯總后根據(jù)領(lǐng)料單上臺(tái)賬和電腦帳。3 舊件回收管理倉庫管理人員管理登記,分類擺放。五 庫存管理:倉庫保管員要對(duì)配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理,做到擺放有序,易于查找,以便提高工作效率。為了及時(shí)掌握配件的變化情況,避免配件的短缺、丟失或積壓,定于每個(gè)月的26日為盤存日,倉管員對(duì)實(shí)際庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。 配件庫責(zé)任人要做好本部門工作安排,協(xié)調(diào)好于各部門之間的關(guān)系,保證工作的順利進(jìn)行。一、工作內(nèi)容(一)庫房保管工作1、負(fù)責(zé)配件、雜品、辦公用品、及庫房的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;2、負(fù)責(zé)所有配件,鋼材、低值易耗品,文具的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。(二)配合各部門的采購工作1、負(fù)責(zé)各部門所有勞保用品,文具物品請(qǐng)購單的填寫和申報(bào)(公司發(fā)文授權(quán))2、協(xié)助供應(yīng)部完成外運(yùn)物流部門送貨上門物資的收貨手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)倉庫清潔和安全工作1、做好庫房的清潔工作;2、每天對(duì)庫房中溫度、濕度進(jìn)行記錄和安全巡視。(五)配合其他的工作配合楊毅做好原料庫的工作,包括但不限于收貨,通知生產(chǎn)化驗(yàn),工作建議等等。三 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)2010年-2011年主要辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)品名20102011增長%備注中性筆5976110.023記錄本295157-0.46單頁文件夾16161-0.62記號(hào)筆225170-0.244領(lǐng)料單1533531.307瀏陽工廠安裝,公司業(yè)務(wù)量增加復(fù)印紙(A4)8350-0.662010年-2011年主要?jiǎng)诒S闷泛挠媒y(tǒng)計(jì)品名20102011增長%備注帆布手套678625-0.078紗手套77890.155毛巾1942050.056洗衣粉240222-0.075香皂174148-0.149橡膠手套1171440.23工作鞋1501570.047衛(wèi)生紙7363-0.137創(chuàng)口貼615370-0.3982010年-2011年主要配件、電子用品耗用統(tǒng)計(jì)品名單位20102011增長%備注不銹鋼焊條公斤9266-0.283絲扣截止閥個(gè)5524-0.563精過濾芯只361122.11折疊式濾芯只3265160.582泵臺(tái)8191.375不銹鋼衛(wèi)生球閥個(gè)1152331.026PH電極類只5621-0.625鋼材噸6652.37490.80.126包裝物個(gè)8110192511.374電纜米16101570-0.025不銹鋼螺絲套19601604-0.181304衛(wèi)生接頭個(gè)3364860.446衛(wèi)生卡箍個(gè)730580-0.205二、工作經(jīng)驗(yàn)庫房管理是提高工作效率,降低重新各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),在庫管崗位上工作以來,我基本做到了以下幾點(diǎn)。(一) 保證庫房物品的充足和穩(wěn)定為保障中心一線良好的運(yùn)行,對(duì)庫房中所有的物品,均力求做到庫有存貨,領(lǐng)有可領(lǐng)。對(duì)于較常領(lǐng)用的物品,都要保證不低于一個(gè)月的庫存量,特別經(jīng)常耗用的低值易耗品等頻繁領(lǐng)用物品,更要始終保證半個(gè)月的庫存量;對(duì)于一些較少領(lǐng)取的物品,要留夠最低庫存量,保證對(duì)于一些生產(chǎn)周期較長的產(chǎn)品,一旦庫存量下降至警戒線,立即向采購人員報(bào)告,申請(qǐng)采購。(二) 加強(qiáng)庫房物品的監(jiān)管1、 保證物品數(shù)量上正確所有物品,做到賬面數(shù)、實(shí)物數(shù)相符;2、 加強(qiáng)對(duì)物品質(zhì)量的監(jiān)管庫存物品,其質(zhì)量責(zé)任重大。因此特別要放在工作的重中之重。對(duì)于所有配件,在進(jìn)庫之前,必須進(jìn)行檢查,保證名稱、規(guī)格與質(zhì)量與以往一致。一旦有變,須經(jīng)過相關(guān)主管認(rèn)可后方能入庫。在保持庫房干燥的同時(shí),盡量采取一些防潮措施。對(duì)于已經(jīng)領(lǐng)出的配件使用出現(xiàn)了問題,要及時(shí)退回,通知供應(yīng)部人員要求廠商退換。(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),保證領(lǐng)貨的及時(shí)性目現(xiàn)在對(duì)于大部分配件已經(jīng)做到隨要隨領(lǐng);辦公用品做到即來即領(lǐng);雜品除特殊情況外基本能做到當(dāng)天要當(dāng)天領(lǐng)。對(duì)于一些需要采購的物品,能做到在購入的當(dāng)天領(lǐng)取。保證生產(chǎn)部門正常的運(yùn)作與維修。(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷熟悉本職工作1、熟悉庫存產(chǎn)品要做好庫管工作,首先要熟悉庫存產(chǎn)品。要能掌握庫存產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格、庫存數(shù)量以及存放地點(diǎn)等。這一切不僅要停留在紙上,更要牢記在心。目前,對(duì)配件絕大多數(shù)雜品的擺放位置做到了心中有數(shù)。2、 掌握各項(xiàng)工作流程入職以來,通過部門經(jīng)理、主管和同事的熱心幫助,現(xiàn)已熟練掌握了庫房管理的各項(xiàng)工作的操作流程,使每一項(xiàng)工作,都能按照部門制定的規(guī)章制度進(jìn)行。三、不足之處當(dāng)然,相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)還有待進(jìn)一步的積累,因此在工作當(dāng)中,還存在著一些問題。(一) 對(duì)一些庫存物品還需要進(jìn)一步的熟悉由于對(duì)一些庫房,特別電子產(chǎn)品、平時(shí)接觸較少,因此對(duì)其中的一些產(chǎn)品的熟悉程度還有待進(jìn)一步的加深。(二) 賬面不夠整潔上賬時(shí)因?yàn)楣P誤,對(duì)數(shù)字進(jìn)行改正,影響到了賬面的整潔。個(gè)人力爭在下一年度更加仔細(xì)地進(jìn)行填寫,杜絕錯(cuò)誤的發(fā)生。此外,由于賬本過厚,在翻頁過程中,一些賬頁的邊角出現(xiàn)了輕微的折皺?,F(xiàn)已經(jīng)把賬本一分為二,希望能減少這類情況的發(fā)生。(三) 對(duì)物品的請(qǐng)購還不夠科學(xué)1、低值易耗品文具請(qǐng)購的次數(shù)過于頻繁2、雜品請(qǐng)購的時(shí)機(jī)不夠正確雜品請(qǐng)購中,漏請(qǐng)的情況還偶有發(fā)生,這一方面與雜品數(shù)量掌握欠缺有關(guān),同時(shí)還與采購人員的溝通不及時(shí)有關(guān)。這一方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)庫存雜品的掌握,另一方面,還要及時(shí)與采購人員進(jìn)行溝通,使請(qǐng)購物品不積攢、不遺漏。四、

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